Ιστοσελίδες και εφαρμογές συμβολαιογράφου που παρακολουθούν κάθε έγγραφο μέχρι την πρεσβεία και πίσω

Με το Mythex, ένα συμβολαιογραφείο μπορεί να φτιάξει site με λίστα ελέγχου τι να φέρει ο πελάτης για κάθε υπηρεσία, φόρμα ραντεβού που ρωτά τον τύπο εγγράφου, τον αριθμό των υπογραφόντων και τη χώρα προορισμού, και πύλη πελατών που δείχνει την πρόοδο κάθε εγγράφου από τη συμβολαιογραφική πράξη έως το apostille, την πρεσβεία και το courier. Περιγράψτε το γραφείο σας στη συνομιλία, δείτε την προεπισκόπηση και δημοσιεύστε.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Το μακρύ ταξίδι ενός εγγράφου στο εξωτερικό

Ένας πελάτης υπογράφει πληρεξούσιο για την πώληση ενός διαμερίσματος στην Ισπανία. Το συμβολαιογραφείτε, το στέλνετε για apostille, και μετά ο δικηγόρος του αγοραστή ζητά και μετάφραση και προξενική νομιμοποίηση. Το πτυχίο ενός άλλου πελάτη για δουλειά διδασκαλίας στον Κόλπο χρειάζεται τρία γραφεία και σφραγίδα πρεσβείας, και η πρεσβεία άλλαξε τις απαιτήσεις της τον περασμένο μήνα. Το ημερολόγιο λέει πότε έφυγε κάθε έγγραφο, αλλά όχι πού βρίσκεται τώρα, και οι πελάτες τηλεφωνούν κάθε εβδομάδα με την ημερομηνία ολοκλήρωσης να πλησιάζει. Ένα συμβολαιογραφείο χρειάζεται κάθε υπόθεση παρακολουθούμενη ανά στάδιο με ημερομηνίες, τέλη τρίτων εισπραγμένα εκ των προτέρων, και δικές του σημειώσεις για τους κανόνες και τους χρόνους κάθε πρεσβείας.

Κρατήσεις που καταγράφουν τον τύπο εγγράφου, τους υπογράφοντες και τον προορισμό
Επισκέψεις με μετακίνηση με μπλοκαρισμένο χρόνο ταξιδιού
Στάδια νομιμοποίησης με ημερομηνίες ανά υπόθεση
Τέλη τρίτων εισπραγμένα πριν σταλούν τα έγγραφα
Απαιτήσεις πρεσβειών και σημειώσεις χρόνων διατηρημένες ενημερωμένες
Έλεγχοι ταυτότητας καταγεγραμμένοι σύμφωνα με τις υποχρεώσεις σας

Οι πελάτες βλέπουν πού βρίσκεται το έγγραφό τους

Κάθε υπόθεση δείχνει το στάδιό της: συμβολαιογραφήθηκε, στάλθηκε για apostille, βρίσκεται στην πρεσβεία, επεστράφη, στάλθηκε με courier, με την ημερομηνία που ξεκίνησε το καθένα και τον αριθμό παρακολούθησης του courier. Οι πελάτες ανεβάζουν τα προσχέδια για έλεγχο πριν από το ραντεβού, ώστε τα προβλήματα να εντοπίζονται πριν έρθουν.

Φτιάξε πύλη πελατών για το συμβολαιογραφείο μου. Κάθε υπόθεση δείχνει τα στάδια συμβολαιογραφήθηκε, στάλθηκε για apostille, στην πρεσβεία, επεστράφη και στάλθηκε με courier, με ημερομηνίες και παρακολούθηση courier. Οι πελάτες ανεβάζουν προσχέδια εγγράφων πριν το ραντεβού και βλέπουν τι πρέπει να φέρουν.

Ραντεβού που κάνουν τις σωστές ερωτήσεις

Οι πελάτες διαλέγουν την υπηρεσία, δηλώνουν πόσοι υπογράφουν και για ποια χώρα είναι το έγγραφο, και διαλέγουν επίσκεψη στο γραφείο ή με μετακίνηση. Οι επισκέψεις με μετακίνηση μπλοκάρουν χρόνο ταξιδιού και από τις δύο πλευρές, και η επιβεβαίωση αναφέρει την ταυτότητα και τα πρωτότυπα που πρέπει να φέρουν.

Φτιάξε σελίδα κρατήσεων για συμβολαιογράφο. Οι πελάτες διαλέγουν υπηρεσία όπως πιστοποιημένα αντίγραφα, πληρεξούσιο ή έγγραφα εταιρείας, βάζουν τον αριθμό των υπογραφόντων και τη χώρα προορισμού, και επιλέγουν ραντεβού στο γραφείο ή με μετακίνηση. Οι επισκέψεις με μετακίνηση μπλοκάρουν 30 λεπτά ταξιδιού από κάθε πλευρά. Τα email επιβεβαίωσης αναφέρουν την ταυτότητα και τα πρωτότυπα που πρέπει να φέρουν.

Παραπομπές, πελάτες και σημειώσεις πρεσβειών

Δικηγορικά γραφεία, μεσίτες και επιχειρήσεις που στέλνουν τακτικά δουλειά καταγράφονται ως παραπέμποντες. Το ιστορικό εγγράφων κάθε πελάτη βοηθά στις επαναλαμβανόμενες δουλειές. Μια σελίδα για κάθε πρεσβεία ή προξενείο κρατά τις δικές σας σημειώσεις για τις απαιτήσεις και τους πρόσφατους χρόνους.

Φτιάξε CRM για συμβολαιογραφείο με πελάτες και τις προηγούμενες υποθέσεις τους, δικηγορικά γραφεία και μεσίτες που παραπέμπουν, και μια σελίδα ανά πρεσβεία με σημειώσεις απαιτήσεων, τέλη και πρόσφατους χρόνους που ενημερώνω εγώ.

Συμβολαιογραφικά τέλη και έξοδα τρίτων χωριστά

Τέλος συμβολαιογράφου, τέλος apostille, τέλος πρεσβείας, μετάφραση και courier σε ξεχωριστές γραμμές, με τα έξοδα τρίτων να ζητούνται πριν σταλεί το έγγραφο. Οι επισκέψεις με μετακίνηση έχουν δική τους χρέωση, και τα δικηγορικά γραφεία μπορούν να χρεώνονται μηνιαίως.

Φτιάξε τιμολόγηση για συμβολαιογράφο με ξεχωριστές γραμμές για συμβολαιογραφικά τέλη, τέλη apostille, τέλη πρεσβείας, μετάφραση, courier και χρεώσεις επίσκεψης με μετακίνηση, προπληρωμή για τα έξοδα τρίτων και μηνιαίες καταστάσεις για πελάτες δικηγορικά γραφεία.

Πραγματικοί χρόνοι ανά χώρα προορισμού

Υποθέσεις ανά στάδιο, ειδικά αυτές που περιμένουν σε πρεσβείες, μέσος χρόνος από τη συμβολαιογράφηση έως την επιστροφή ανά χώρα, και έσοδα χωρισμένα σε δικά σας τέλη και έξοδα τρίτων.

Φτιάξε dashboard για συμβολαιογράφο που δείχνει υποθέσεις ανά στάδιο, μέσες ημέρες από τη συμβολαιογράφηση έως την επιστροφή ανά χώρα προορισμού, έσοδα από τέλη έναντι εξόδων τρίτων και δουλειά ανά παραπέμποντα.

Μια σελίδα για κάθε είδος πελάτη

Όσοι αγοράζουν ακίνητο στο εξωτερικό, οι εκπαιδευτικοί που μετακομίζουν σε άλλη χώρα και οι εταιρείες που ανοίγουν λογαριασμούς σε ξένες τράπεζες έχουν κάθε φορά προβλέψιμα έγγραφα και προθεσμίες. Μια σελίδα προσγείωσης για κάθε ένα, με τα έγγραφα που συνήθως χρειάζονται και φόρμα που ρωτά τη χώρα προορισμού, φέρνει καλύτερα αιτήματα από μία γενική σελίδα συμβολαιογράφου.

Αγοραστές ακινήτων στο εξωτερικό και πληρεξούσια
Τίτλοι σπουδών για εργασία στο εξωτερικό
Έγγραφα εταιρείας για ξένες τράπεζες

Τι μπορείτε και τι δεν μπορείτε να κάνετε

Οι εξουσίες και τα καθήκοντα ενός συμβολαιογράφου διαφέρουν πολύ ανά δικαιοδοσία, και σε πολλά μέρη ο συμβολαιογράφος δεν συμβουλεύει για το περιεχόμενο ενός εγγράφου. Γράψτε στο site τι κάνετε και τι δεν κάνετε, καταγράφετε τους ελέγχους ταυτότητας όπως απαιτούν οι κανόνες σας, και ελέγξτε τους κανόνες τήρησης αρχείων που ισχύουν όπου λειτουργείτε πριν αποθηκεύσετε σαρωμένα έγγραφα.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε μια εφαρμογή για το συμβολαιογραφείο μου. Οι πελάτες κλείνουν ραντεβού online με τύπο εγγράφου, αριθμό υπογραφόντων και χώρα προορισμού, στο γραφείο ή με μετακίνηση. Κάθε υπόθεση παρακολουθείται σε στάδια συμβολαιογράφηση, apostille, πρεσβεία και courier με ημερομηνίες, και οι πελάτες βλέπουν το στάδιο σε πύλη. Τα τιμολόγια χωρίζουν τα δικά μου τέλη από τα έξοδα apostille, πρεσβείας και courier.

Ερωτήσεις

Μπορούν οι πελάτες να κλείσουν ραντεβού συμβολαιογράφου online;

Ναι. Η φόρμα κράτησης ρωτά την υπηρεσία, τον αριθμό των υπογραφόντων και τη χώρα προορισμού, και η επιβεβαίωση τους λέει τι να φέρουν.

Μπορούν οι πελάτες να παρακολουθούν την apostille ή τη νομιμοποίηση από πρεσβεία;

Ναι. Κάθε υπόθεση έχει στάδια με ημερομηνίες που ενημερώνετε εσείς, και οι πελάτες μπαίνουν για να δουν πού βρίσκεται το έγγραφό τους και τον αριθμό παρακολούθησης courier.

Μπορώ να εισπράττω τα τέλη πρεσβείας εκ των προτέρων;

Ναι, μέσω ενός παρόχου πληρωμών που συνδέετε με τον δικό σας λογαριασμό. Τα έξοδα τρίτων μπορούν να ζητηθούν πριν στείλετε τα έγγραφα.

Χρειάζεται να ξέρω προγραμματισμό;

Όχι. Περιγράφετε το γραφείο σας και το αλλάζετε με συνομιλία.

Πόσο κοστίζει;

Μπορείτε να φτιάξετε και να δημοσιεύσετε στο δωρεάν πλάνο χωρίς κάρτα. Το Pro κοστίζει $25 τον μήνα και προσθέτει προσαρμοσμένο domain, επεξεργασία κώδικα, εξαγωγή και περισσότερα credits.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English