Közjegyzői weboldalak és appok, amelyek minden iratot nyomon követnek a külképviseletig és vissza

A Mythexszel a közjegyzői iroda építhet weboldalt minden szolgáltatáshoz tartozó „mit hozzon” ellenőrzőlistával, időpont-foglaló űrlappal, amely megkérdezi az okirat típusát, az aláírók számát és a célországot, valamint ügyfélportált, amely mutatja minden irat előrehaladását a közjegyzői okirattól az apostille-ig, a külképviseletig és a futárig. Írd le chatben az irodádat, nézd meg az előnézetet, majd publikáld.

Kezdj el ingyen építeni

Egy irat hosszú útja külföldre

Egy ügyfél meghatalmazást ír alá egy spanyolországi lakás adásvételéhez. Te közjegyzőileg hitelesíted, elküldöd apostille-re, aztán a vevő ügyvédje fordítást és konzuli felülhitelesítést is kér. Egy másik ügyfél diplomamásolata egy öböl-menti tanári álláshoz három hivatalt és egy nagykövetségi bélyeget igényel, a nagykövetség pedig múlt hónapban megváltoztatta a követelményeit. A naplóból látszik, mikor ment ki egy irat, de nem az, hol van most, az ügyfelek pedig hetente hívnak, hogy közeleg-e a határidő. Egy közjegyzői irodának ügyenként, szakaszonként, dátumokkal kell nyomon követnie a munkát, a harmadik felek díjait előre be kell szednie, és saját jegyzeteket kell tartania minden nagykövetség szabályairól és átfutási idejéről.

Foglalások, amelyek rögzítik az okirat típusát, az aláírókat és a célországot
Mobil kiszállások, az utazási idő blokkolva
Felülhitelesítési szakaszok dátumokkal ügyenként
A harmadik felek díjai az iratok kiadása előtt beszedve
Külképviseleti követelmények és átfutási jegyzetek naprakészen
Azonosítási ellenőrzések rögzítve a kötelezettségeid szerint

Az ügyfelek látják, hol tart az irat

Minden ügy mutatja a szakaszát: közjegyzőileg hitelesítve, apostille-re küldve, külképviseleten, visszaérkezett, futárral elküldve, a szakaszok kezdő dátumával és a futárcsomag követési számával. Az ügyfelek a találkozó előtt feltölthetik a tervezeteket átnézésre, így a problémákat még az érkezésük előtt megtalálod.

Készíts ügyfélportált a közjegyzői irodámhoz. Minden ügy mutatja a szakaszokat: közjegyzőileg hitelesítve, apostille-re küldve, külképviseleten, visszaérkezett és futárral elküldve, dátumokkal és futárkövetéssel. Az ügyfelek a találkozó előtt feltöltik a dokumentum-tervezeteket, és látják, mit kell hozniuk.

Időpontok, amelyek a megfelelő kérdéseket teszik fel

Az ügyfelek kiválasztják a szolgáltatást, megadják, hányan írnak alá, és melyik országhoz tartozik az irat, majd irodai vagy mobil kiszállást választanak. A mobil kiszállások mindkét oldalon blokkolják az utazási időt, a visszaigazolás pedig felsorolja a szükséges azonosítókat és eredeti iratokat.

Készíts foglalási oldalt közjegyző számára. Az ügyfelek kiválasztanak egy szolgáltatást, például hiteles másolatot, meghatalmazást vagy cégiratokat, megadják az aláírók számát és a célországot, és irodai vagy mobil időpontot választanak. A mobil kiszállások mindkét oldalon 30 perc utazási időt blokkolnak. A visszaigazoló e-mailek felsorolják a szükséges azonosítót és az eredeti iratokat.

Ajánlók, ügyfelek és külképviseleti jegyzetek

A jogi irodákat, ingatlanirodákat és rendszeres munkát küldő vállalkozásokat ajánlóként követjük nyilván. Minden ügyfél iratelőzményei segítik az ismételt megbízásokat. Minden nagykövetségnek vagy konzulátusnak van egy oldala a saját követelményi jegyzeteiddel és a legutóbbi átfutási időkkel.

Készíts CRM-et közjegyzői irodának: ügyfelek és korábbi ügyeik, ajánló jogi irodák és ügynökök, valamint minden nagykövetséghez egy oldal követelményi jegyzetekkel, díjakkal és legutóbbi átfutási időkkel, amelyeket én frissítek.

A közjegyzői díj és a továbbhárított költségek külön

A közjegyzői díj, az apostille-díj, a nagykövetségi díj, a fordítás és a futár külön tételen szerepel, a harmadik felek költségeit pedig az irat elküldése előtt kérjük. A mobil kiszállásoknak külön díjuk van, a jogi irodák pedig havi számlát kaphatnak.

Készíts számlázást közjegyzőnek külön tételekkel a közjegyzői díjra, az apostille-díjakra, a nagykövetségi díjakra, a fordításra, a futárra és a mobil kiszállási díjakra, előre fizetéssel a harmadik felek díjaira, és havi kimutatásokkal a jogi irodás ügyfeleknek.

Valós átfutási idő célországonként

Az ügyek szakaszonként, különösen a külképviseleteken várakozók, az átlagos idő a közjegyzőileg hitelesítéstől a visszaérkezésig országonként, valamint a bevétel megoszlása a saját díjaid és a továbbhárított költségek között.

Készíts irányítópultot közjegyzőnek, amely mutatja az ügyeket szakaszonként, az átlagos napokat a közjegyzői hitelesítéstől a visszaérkezésig célországonként, a díjbevételt a harmadik féli költségekkel szemben, és a munkát ajánlónként.

Külön oldal minden ügyfélfajtának

A külföldi ingatlanvásárlóknak, a külföldön tanító pedagógusoknak és a külföldi bankszámlát nyitó cégeknek megvannak a kiszámítható iratai és határidői. Mindegyiknek külön céloldal, amely felsorolja a szokásos iratokat, és űrlap, amely megkérdezi a célországot, jobb érdeklődést hoz, mint egyetlen általános közjegyzői oldal.

Külföldi ingatlanvásárlók és meghatalmazások
Külföldi munkavállalás képesítései
Cégiratok külföldi bankoknak

Mit tehetsz és mit nem

A közjegyzői jogkör és kötelezettségek joghatóságonként nagyon eltérőek, és sok helyen a közjegyző nem ad tanácsot egy okirat tartalmáról. Írd ki az oldalon, mit csinálsz és mit nem, rögzítsd az azonosítási ellenőrzéseket a szabályaid szerint, és a beszkennelt iratok tárolása előtt ellenőrizd a rád vonatkozó nyilvántartási szabályokat.

Kiindulási prompt

Építs appot a közjegyzői irodámhoz. Az ügyfelek online foglalnak időpontot az okirat típusával, az aláírók számával és a célországgal, irodában vagy mobil kiszállásra. Minden ügy a közjegyzőileg hitelesítve, apostille, nagykövetség és futár szakaszokon megy át, dátumokkal, és az ügyfelek a portálon látják a szakaszt. A számláim elválasztják a saját díjaimat az apostille, a nagykövetség és a futár költségeitől.

Kérdések

Foglalhatnak időpontot online az ügyfelek közjegyzőhöz?

Igen. A foglaló űrlap megkérdezi a szolgáltatást, az aláírók számát és a célországot, a visszaigazolás pedig megmondja, mit kell hozniuk.

Nyomon követhetik az ügyfelek az apostille-ot vagy a nagykövetségi felülhitelesítést?

Igen. Minden ügynek vannak szakaszai dátumokkal, amelyeket te frissítesz, az ügyfelek pedig bejelentkezve látják, hol tart az irat, és a futárcsomag követési számát.

Kérhetek előre fizetést nagykövetségi díjakra?

Igen, egy fizetési szolgáltatón keresztül, amelyet a saját fiókodhoz csatlakoztatsz. A harmadik féli díjak az iratok elküldése előtt kérhetők.

Kell tudnom programozni?

Nem. Leírod az irodádat, és chatben módosítod.

Mennyibe kerül?

Építhetsz és publikálhatsz a Free csomagban, kártya nélkül. A Pro $25 havonta, és egyedi domaint, kódszerkesztést, exportot és több kreditet ad.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English