Website dan Aplikasi Notaris yang Melacak Setiap Dokumen sampai ke Kedutaan dan Kembali

Dengan Mythex, praktik notaris dapat membangun website dengan daftar periksa apa yang harus dibawa untuk setiap layanan, formulir pemesanan janji yang menanyakan jenis dokumen, jumlah penandatangan, dan negara tujuan, serta portal klien yang menampilkan progres setiap dokumen dari sudah dinotariskan, apostille, kedutaan, hingga kurir. Jelaskan praktik Anda di chat, lihat pratinjaunya, lalu terbitkan.

Mulai membangun gratis

Perjalanan panjang sebuah dokumen ke luar negeri

Seorang klien menandatangani surat kuasa untuk penjualan apartemen di Spanyol. Anda menotariskannya, mengirimkannya untuk apostille, lalu pengacara pembeli meminta terjemahan dan legalisasi konsuler juga. Ijazah klien lain untuk pekerjaan mengajar di Teluk memerlukan tiga kantor dan cap kedutaan, dan kedutaan itu mengubah persyaratannya bulan lalu. Buku harian mencatat kapan setiap dokumen dikirim, tetapi tidak di mana dokumen itu sekarang, dan klien menelepon setiap minggu menanyakan tanggal selesai yang makin dekat. Praktik notaris membutuhkan setiap perkara dilacak per tahap dengan tanggal, biaya pihak ketiga ditagih di muka, serta catatan sendiri tentang aturan dan waktu proses setiap kedutaan.

Pemesanan yang mencatat jenis dokumen, penandatangan, dan tujuan
Kunjungan keliling dengan waktu perjalanan yang diblokir
Tahapan legalisasi dengan tanggal per perkara
Biaya pihak ketiga ditagih sebelum dokumen dikirim
Persyaratan kedutaan dan catatan waktu proses yang selalu diperbarui
Pemeriksaan identitas dicatat sesuai kewajiban Anda

Klien melihat di mana dokumen mereka berada

Setiap perkara menampilkan tahapannya: sudah dinotariskan, dikirim untuk apostille, di kedutaan, dikembalikan, atau dikirim kurir, beserta tanggal setiap tahap dimulai dan nomor pelacakan kurirnya. Klien mengunggah draf untuk ditinjau sebelum janji temu, sehingga masalah ditemukan sebelum mereka datang.

Bangun portal klien untuk praktik notaris saya. Setiap perkara menampilkan tahap sudah dinotariskan, dikirim untuk apostille, di kedutaan, dikembalikan, dan dikirim kurir, dengan tanggal dan pelacakan kurir. Klien mengunggah draf dokumen sebelum janji temu dan melihat apa saja yang harus mereka bawa.

Janji temu yang menanyakan hal yang tepat

Klien memilih layanan, menyebutkan berapa orang yang akan menandatangani dan untuk negara mana dokumen itu, lalu memilih kunjungan ke kantor atau keliling. Kunjungan keliling memblokir waktu perjalanan di kedua sisinya, dan konfirmasinya mencantumkan identitas dan dokumen asli yang harus dibawa.

Buat halaman pemesanan untuk notaris. Klien memilih layanan seperti salinan tersertifikasi, surat kuasa, atau dokumen perusahaan, memasukkan jumlah penandatangan dan negara tujuan, lalu memilih janji temu di kantor atau keliling. Kunjungan keliling memblokir 30 menit perjalanan di kedua sisinya. Email konfirmasi mencantumkan identitas dan dokumen asli yang harus dibawa.

Perujuk, klien, dan catatan kedutaan

Kantor hukum, agen properti, dan bisnis yang rutin mengirimkan pekerjaan dicatat sebagai perujuk. Riwayat dokumen setiap klien membantu pekerjaan berulang. Satu halaman untuk setiap kedutaan atau konsulat menyimpan catatan Anda sendiri tentang persyaratan dan waktu proses terbaru.

Buat CRM untuk praktik notaris dengan klien dan perkara sebelumnya, kantor hukum dan agen perujuk, serta satu halaman untuk setiap kedutaan yang berisi catatan persyaratan, biaya, dan waktu proses terbaru yang saya perbarui.

Biaya notaris dan biaya teruskan dipisah

Biaya notaris, biaya apostille, biaya kedutaan, terjemahan, dan kurir ditampilkan pada baris terpisah, dengan biaya pihak ketiga diminta sebelum dokumen dikirim. Kunjungan keliling memiliki tarif sendiri, dan kantor hukum dapat ditagih setiap bulan.

Bangun penagihan untuk notaris dengan baris terpisah untuk biaya notaris, biaya apostille, biaya kedutaan, terjemahan, kurir, dan biaya kunjungan keliling, pembayaran di muka untuk biaya pihak ketiga, serta laporan bulanan untuk klien kantor hukum.

Waktu proses nyata per negara tujuan

Perkara per tahap, terutama yang menunggu di kedutaan, rata-rata waktu dari notarisasi sampai pengembalian per negara, serta pemasukan yang terbagi antara biaya Anda sendiri dan biaya teruskan.

Bangun dasbor untuk notaris yang menampilkan perkara per tahap, rata-rata hari dari notarisasi sampai pengembalian per negara tujuan, pemasukan biaya dibandingkan biaya pihak ketiga, dan pekerjaan per perujuk.

Halaman untuk setiap jenis klien

Orang yang membeli properti di luar negeri, guru yang pindah ke luar negeri, dan perusahaan yang membuka rekening bank asing masing-masing memiliki dokumen dan tenggat yang dapat diprediksi. Halaman landing untuk setiap kelompok, dengan dokumen yang biasanya mereka perlukan dan formulir yang menanyakan negara tujuan, menghasilkan pertanyaan yang lebih baik dibanding satu halaman notaris umum.

Pembeli properti luar negeri dan surat kuasa
Kualifikasi untuk bekerja di luar negeri
Dokumen perusahaan untuk bank asing

Apa yang boleh dan tidak boleh Anda lakukan

Wewenang dan kewajiban notaris sangat berbeda antar yurisdiksi, dan di banyak tempat notaris tidak memberikan nasihat tentang isi dokumen. Tulis di situs apa yang Anda lakukan dan apa yang tidak, catat pemeriksaan identitas sesuai aturan yang berlaku, dan periksa aturan pencatatan yang berlaku di wilayah tempat Anda beroperasi sebelum menyimpan dokumen hasil pindai.

Prompt untuk memulai

Bangun aplikasi untuk praktik notaris saya. Klien memesan janji temu secara online dengan jenis dokumen, jumlah penandatangan, dan negara tujuan, di kantor atau sebagai kunjungan keliling. Setiap perkara dilacak melalui tahap sudah dinotariskan, apostille, kedutaan, dan kurir beserta tanggalnya, dan klien melihat tahap tersebut di portal. Faktur memisahkan biaya saya dari biaya apostille, kedutaan, dan kurir.

Pertanyaan

Bisakah klien memesan janji notaris secara online?

Bisa. Formulir pemesanan menanyakan layanan, jumlah penandatangan, dan negara tujuan, serta konfirmasinya memberi tahu mereka apa yang harus dibawa.

Bisakah klien melacak apostille atau legalisasi kedutaan mereka?

Bisa. Setiap perkara memiliki tahapan dengan tanggal yang Anda perbarui, dan klien masuk untuk melihat di mana dokumen mereka berada beserta nomor pelacakan kurirnya.

Bisakah saya menerima pembayaran biaya kedutaan di muka?

Bisa, melalui penyedia pembayaran yang Anda hubungkan dengan akun Anda sendiri. Biaya pihak ketiga dapat diminta sebelum Anda mengirim dokumen.

Apakah saya perlu bisa menulis kode?

Tidak. Anda cukup menjelaskan praktik Anda dan mengubahnya lewat chat.

Berapa biayanya?

Anda bisa membangun dan menerbitkan dengan paket Free tanpa kartu. Pro seharga $25 per bulan dan menambahkan domain kustom, pengeditan kode, ekspor, dan kredit lebih banyak.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English