모든 서류의 해외 여정을 추적하는 공증인 웹사이트와 앱

Mythex를 사용하면 공증 사무소는 서비스별 준비물 체크리스트 웹사이트, 서류 종류와 서명자 수, 목적지 국가를 묻는 예약 양식, 그리고 공증 완료부터 아포스티유, 대사관, 택배까지 각 서류의 진행 상황을 보여 주는 고객 포털을 만들 수 있습니다. 채팅으로 사무소를 설명하고, 미리 보기 후 게시하세요.

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해외로 떠나는 서류의 긴 여정

고객이 스페인의 아파트 매매를 위한 위임장에 서명합니다. 공증을 마치고 아포스티유를 신청했는데, 이후 매수인의 변호사가 번역과 영사 공증도 요구합니다. 걸프 지역 교직 취업을 위한 다른 고객의 학위증명서는 세 기관과 대사관 도장이 필요하며, 대사관은 지난달 요건을 바꿨습니다. 업무 일지에는 각 서류가 언제 나갔는지는 적혀 있지만 지금 어디에 있는지는 없고, 고객은 완료 날짜가 다가올 때마다 매주 전화를 겁니다. 공증 사무소에는 사건마다 단계별 날짜 추적, 제3자 수수료의 선결제, 각 대사관 규정과 소요 기간에 대한 자체 메모가 필요합니다.

서류 종류, 서명자, 목적지를 기록하는 예약
이동 시간이 차단된 출장 방문
사건별 날짜가 있는 공증 절차 단계
서류를 보내기 전에 받는 제3자 수수료
최신 상태로 유지되는 대사관 요건과 처리 기간 메모
귀하의 의무에 따른 신원 확인 기록

고객이 서류의 위치를 확인

각 사건에는 공증 완료, 아포스티유 신청, 대사관 처리 중, 반환, 택배 발송 등 현재 단계가 표시되며, 각 단계가 시작된 날짜와 택배 추적 번호가 함께 나옵니다. 고객은 방문 전에 초안을 올려 검토받을 수 있어, 문제를 방문 전에 미리 찾아낼 수 있습니다.

공증 사무소용 고객 포털을 만들어 주세요. 각 사건은 공증 완료, 아포스티유 신청, 대사관 처리 중, 반환, 택배 발송 단계를 날짜와 택배 추적 정보와 함께 보여 줘야 합니다. 고객은 방문 전에 초안 서류를 업로드하고 가져와야 할 준비물을 확인할 수 있어야 합니다.

올바른 질문을 하는 예약

고객은 서비스를 고르고, 서명하는 사람이 몇 명인지, 서류가 어느 나라용인지 말한 뒤, 사무소 방문 또는 출장 방문을 선택합니다. 출장 방문은 앞뒤로 이동 시간이 차단되며, 예약 확인 메시지에는 가져와야 할 신분증과 원본 서류가 나열됩니다.

공증인을 위한 예약 페이지를 만들어 주세요. 고객은 사본 인증, 위임장, 회사 서류 등 서비스를 고르고, 서명자 수와 목적지 국가를 입력한 뒤, 사무소 또는 출장 예약을 선택합니다. 출장 방문은 앞뒤로 30분의 이동 시간을 차단해야 합니다. 확인 이메일에는 가져와야 할 신분증과 원본 서류가 나와야 합니다.

소개처, 고객, 대사관 메모

정기적으로 업무를 보내는 법률 사무소, 부동산 중개인, 기업은 소개처로 관리됩니다. 각 고객의 서류 이력은 반복 업무에 도움이 됩니다. 대사관이나 영사관마다 페이지가 있어 요건과 최근 처리 기간에 대한 자체 메모를 보관합니다.

공증 사무소를 위한 CRM을 만들어 주세요. 고객과 과거 사건, 소개하는 법률 사무소와 중개인, 그리고 대사관이나 영사관마다 요건 메모, 수수료, 제가 직접 업데이트하는 최근 처리 기간이 있는 페이지가 있어야 합니다.

공증 수수료와 실비를 분리

공증 수수료, 아포스티유 수수료, 대사관 수수료, 번역비, 택배비가 각각 별도 줄에 표시되며, 제3자 비용은 서류를 보내기 전에 요청합니다. 출장 방문에는 별도 요금이 있고, 법률 사무소는 월별 청구를 받을 수 있습니다.

공증인을 위한 청구서 기능을 만들어 주세요. 공증 수수료, 아포스티유 수수료, 대사관 수수료, 번역비, 택배비, 출장 방문 요금이 각각 별도 줄로 나오고, 제3자 수수료는 선결제로 받으며, 법률 사무소 고객에게는 월별 명세서를 보내야 합니다.

목적지 국가별 실제 처리 기간

단계별 사건 현황, 특히 대사관에서 대기 중인 사건, 국가별 공증 완료부터 반환까지의 평균 기간, 자체 수수료와 실비로 나뉜 수입을 보여 줍니다.

공증인 대시보드를 만들어 주세요. 단계별 사건 현황, 목적지 국가별 공증 완료부터 반환까지 평균 일수, 수수료 수입 대 제3자 비용, 소개처별 업무량을 보여 줘야 합니다.

고객 유형별 페이지

해외 부동산을 사는 사람, 해외로 이주하는 교사, 외국 은행 계좌를 여는 회사는 각각 예측 가능한 서류와 기한이 있습니다. 각 유형별로 보통 필요한 서류를 안내하고 목적지 국가를 묻는 양식이 있는 랜딩 페이지를 만들면, 일반적인 공증 페이지 하나보다 더 좋은 문의를 얻을 수 있습니다.

해외 부동산 구매자와 위임장
해외 근무를 위한 자격증명
외국 은행용 회사 서류

할 수 있는 일과 할 수 없는 일

공증인의 권한과 의무는 관할 지역마다 크게 다르며, 많은 곳에서 공증인은 서류의 내용에 대해 조언하지 않습니다. 사이트에 할 수 있는 일과 할 수 없는 일을 명시하고, 규정이 요구하는 대로 신원 확인을 기록하며, 스캔한 서류를 저장하기 전에 운영 지역의 기록 보관 규정을 확인하세요.

시작용 프롬프트

우리 공증 사무소용 앱을 만들어 주세요. 고객은 서류 종류, 서명자 수, 목적지 국가를 입력해 사무소 또는 출장 방문을 온라인으로 예약합니다. 각 사건은 공증 완료, 아포스티유, 대사관, 택배 단계로 날짜와 함께 추적되며, 고객은 포털에서 단계를 확인합니다. 청구서는 제 수수료와 아포스티유, 대사관, 택배 비용을 나누어 보여 줘야 합니다.

자주 묻는 질문

고객이 온라인으로 공증인 예약을 할 수 있나요?

네. 예약 양식에서 서비스, 서명자 수, 목적지 국가를 묻고, 확인 메시지에 가져와야 할 것을 알려 줍니다.

고객이 아포스티유나 대사관 공증 진행 상황을 추적할 수 있나요?

네. 각 사건에는 귀하가 업데이트하는 날짜별 단계가 있고, 고객은 로그인해서 서류의 위치와 택배 추적 번호를 확인할 수 있습니다.

대사관 수수료를 선결제로 받을 수 있나요?

네, 직접 연결한 결제 서비스 제공업체를 통해 가능합니다. 제3자 수수료는 서류를 보내기 전에 요청할 수 있습니다.

코딩을 알아야 하나요?

아니요. 사무소를 설명하고 채팅으로 변경하면 됩니다.

비용은 얼마인가요?

카드 등록 없이 무료 플랜에서 만들고 게시할 수 있습니다. Pro는 월 $25이며, 커스텀 도메인, 코드 편집, 내보내기, 추가 크레딧을 제공합니다.

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