Weby a aplikácie notárov, ktoré sledujú každý dokument až na veľvyslanectvo a späť

S Mythex môže notárska kancelária vytvoriť web so zoznamom, čo priniesť, pre každú službu, formulár na rezerváciu termínu, ktorý pýta typ dokumentu, počet podpisujúcich a cieľovú krajinu, a klientsky portál, ktorý ukazuje priebeh každého dokumentu od overenia cez apostilu a veľvyslanectvo až po kuriéra. Svoju kanceláriu opíšte v chate, zobrazte náhľad a publikujte.

Začať stavať zadarmo

Dlhá cesta dokumentu do zahraničia

Klient podpíše plnú moc na predaj bytu v Španielsku. Vy ju overíte, odošlete na apostilu a potom kupujúcemu právnik žiada aj preklad a konzulárnu légalizáciu. Vysvedčenie ďalšieho klienta na učiteľské miesto v Perzskom zálive potrebuje tri úrady a pečiatku veľvyslanectva a veľvyslanectvo minulý mesiac zmenilo požiadavky. Denník hovorí, kedy dokument odišiel, ale nie kde je teraz, a klienti volajú každý týždeň s blížiacim sa termínom. Notárska kancelária potrebuje každú záležitosť sledovať podľa etáp s dátumami, poplatky tretích strán vybrané vopred a vlastné poznámky o pravidlách a lehotách každého veľvyslanectva.

Rezervácie, ktoré zachytia typ dokumentu, podpisujúcich a cieľ
Mobilné návštevy s blokovaným časom na cestu
Etapy legalizácie s dátumami pre každú záležitosť
Poplatky tretích strán vybraté pred odoslaním dokumentov
Požiadavky veľvyslanectiev a poznámky o lehotách aktuálne
Kontroly totožnosti zaznamenané podľa vašich povinností

Klienti vidia, kde je ich dokument

Každá záležitosť ukazuje svoju etapu: overený, odoslaný na apostilu, na veľvyslanectve, vrátený, odoslaný kuriérom, s dátumom začiatku každej etapy a číslom sledovania zásielky. Klienti nahrajú návrhy dokumentov na kontrolu pred termínom, aby sa problémy našli skôr, než prídu.

Vytvor klientsky portál pre moju notársku kanceláriu. Každá záležitosť ukazuje etapy overený, odoslaný na apostilu, na veľvyslanectve, vrátený a odoslaný kuriérom, s dátumami a sledovaním zásielky. Klienti pred termínom nahrajú návrhy dokumentov a vidia, čo majú priniesť.

Termíny, ktoré pýtajú správne otázky

Klienti vyberú službu, uvedú, koľko ľudí bude podpisovať, a pre ktorú krajinu je dokument, a zvolia návštevu na úrade alebo mobilnú návštevu. Mobilné návštevy blokujú čas na cestu pred a po nej a potvrdenie vypíše doklady totožnosti a originály, ktoré treba priniesť.

Vytvor rezervačnú stránku pre notára. Klienti vyberú službu ako overené kópie, plnú moc alebo dokumenty firmy, zadajú počet podpisujúcich a cieľovú krajinu a vyberú termín na úrade alebo mobilný termín. Mobilné návštevy blokujú 30 minút cesty pred a po nich. Potvrdzovacie e-maily vypíšu doklady totožnosti a originály, ktoré treba priniesť.

Odporúčatelia, klienti a poznámky o veľvyslanectvách

Advokátske kancelárie, realitní makléri a firmy, ktoré posielajú pravidelnú prácu, sú evidovaní ako odporúčatelia. História dokumentov každého klienta pomáha pri opakovanej práci. Stránka pre každé veľvyslanectvo alebo konzulát obsahuje vaše vlastné poznámky o požiadavkách a nedávnych lehotách.

Vytvor CRM pre notársku kanceláriu s klientmi a ich minulými záležitosťami, odporúčajúcimi advokátskymi kanceláriami a makléri a stránkou pre každé veľvyslanectvo s poznámkami o požiadavkách, poplatkoch a nedávnych lehotách, ktoré aktualizujem ja.

Notárske poplatky a výdavky tretích strán oddelene

Notársky poplatok, poplatok za apostilu, poplatok veľvyslanectva, preklad a kuriér na samostatných riadkoch, pričom náklady tretích strán sa žiadajú pred odoslaním dokumentu. Mobilné návštevy majú vlastný poplatok a advokátskym kanceláriám sa dá fakturovať mesačne.

Vytvor fakturáciu pre notára so samostatnými riadkami pre notárske poplatky, poplatky za apostilu, poplatky veľvyslanectva, preklad, kuriéra a poplatky za mobilnú návštevu, platbou poplatkov tretích strán vopred a mesačnými výpismi pre klientov advokátske kancelárie.

Skutočná lehota podľa cieľovej krajiny

Záležitosti podľa etáp, najmä tie čakajúce na veľvyslanectvách, priemerný čas od overenia po vrátenie podľa krajiny a príjem rozdelený na vaše poplatky a výdavky tretích strán.

Vytvor dashboard pre notára, ktorý ukazuje záležitosti podľa etáp, priemerné dni od overenia po vrátenie podľa cieľovej krajiny, príjem z poplatkov oproti nákladom tretích strán a prácu podľa odporúčateľa.

Stránka pre každý typ klienta

Ľudia kupujúci nehnuteľnosť v zahraničí, učitelia sťahujúci sa do zahraničia a firmy otvárajúce zahraničné bankové účty majú každý predvídateľné dokumenty a termíny. Pristávacia stránka pre každý z nich s dokumentmi, ktoré zvyčajne potrebujú, a formulárom, ktorý pýta cieľovú krajinu, prinesie lepšie dopyty než jedna všeobecná notárska stránka.

Kupujúci nehnuteľnosti v zahraničí a plné moci
Kvalifikácie pre prácu v zahraničí
Firemné dokumenty pre zahraničné banky

Čo smiete a čo nesmiete robiť

Právomoci a povinnosti notára sa výrazne líšia podľa jurisdikcie a na mnohých miestach notár neposkytuje poradenstvo o obsahu dokumentu. Na webe uveďte, čo robíte a čo nerobíte, zaznamenávajte kontroly totožnosti tak, ako to vyžadujú vaše pravidlá, a pred uložením naskenovaných dokumentov overte pravidlá o vedení záznamov, ktoré platia tam, kde pôsobíte.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre moju notársku kanceláriu. Klienti si online rezervujú termíny s typom dokumentu, počtom podpisujúcich a cieľovou krajinou, na úrade alebo ako mobilnú návštevu. Každá záležitosť je sledovaná cez etapy overený, apostila, veľvyslanectvo a kuriér s dátumami a klienti vidia etapu v portáli. Faktúry rozdeľujú moje poplatky od nákladov na apostilu, veľvyslanectvo a kuriéra.

Otázky

Môžu si klienti online rezervovať termín u notára?

Áno. Rezervačný formulár pýta službu, počet podpisujúcich a cieľovú krajinu a potvrdenie im povie, čo majú priniesť.

Môžu klienti sledovať svoju apostilu alebo legalizáciu na veľvyslanectve?

Áno. Každá záležitosť má etapy s dátumami, ktoré aktualizujete vy, a klienti sa prihlásia, aby videli, kde je ich dokument, a číslo sledovania zásielky.

Môžem prijať platbu za poplatky veľvyslanectva vopred?

Áno, cez platobného poskytovateľa, ktorého pripojíte vlastným účtom. Poplatky tretích strán sa môžu žiadať pred odoslaním dokumentov.

Musím vedieť programovať?

Nie. Opíšete svoju kanceláriu a meníte ju chatovaním.

Koľko to stojí?

Môžete vytvoriť a publikovať na bezplatnom pláne bez karty. Pro stojí $25 mesačne a pridáva vlastnú doménu, úpravu kódu, export a viac kreditov.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English