Spletne strani in aplikacije za notarje, ki sledijo vsakemu dokumentu do veleposlaništva in nazaj

Z Mythex lahko notarska pisarna zgradi spletno stran s kontrolnim seznamom, kaj prinesti, za vsako storitev, obrazec za rezervacijo termina, ki sprašuje vrsto dokumenta, število podpisnikov in državo namembe, ter portal za stranke, ki prikazuje napredek vsakega dokumenta od overitve do apostille, veleposlaništva in kurirja. Opišite svojo pisarno v klepetu, preglejte predogled in objavite.

Začnite graditi brezplačno

Dolgo potovanje dokumenta v tujino

Stranka podpiše pooblastilo za prodajo stanovanja v Španiji. Vi ga overite, pošljete za apostille, nato pa kupčev odvetnik zahteva še prevod in konzularno overitev. Diploma druge stranke za delo v učiteljstvu v Zalivu potrebuje tri urade in žig veleposlaništva, veleposlaništvo pa je prejšnji mesec spremenilo zahteve. Dnevnik pove, kdaj je dokument odšel, ne pa kje je zdaj, stranke pa vsak teden kličejo in sprašujejo, kdaj bo konec. Notarska pisarna potrebuje vsako zadevo, sledeno po fazah z datumi, pristojbine tretjih oseb, zbrane vnaprej, ter lastne zapiske o pravilih in časih obdelave posameznega veleposlaništva.

Rezervacije, ki zajamejo vrsto dokumenta, podpisnike in namembo
Obiski na domu z blokiranim časom potovanja
Faze overitve po zadevah z datumi
Pristojbine tretjih oseb zbrane pred odpošiljanjem dokumentov
Zahteve veleposlaništev in roki obdelave, ki so stalno posodobljeni
Preverjanje identitete, zabeleženo v skladu z vašimi obveznostmi

Stranke vidijo, kje je njihov dokument

Vsaka zadeva kaže svojo fazo: overjeno, poslano na apostille, pri veleposlaništvu, vrnjeno, poslano s kurirjem, z datumom začetka vsake faze in številko sledenja pošiljke. Stranke naložijo osnutke v pregled pred terminom, da se težave odkrijejo, preden pridejo.

Zgradi portal za stranke za mojo notarsko pisarno. Vsaka zadeva prikazuje faze overjeno, poslano na apostille, pri veleposlaništvu, vrnjeno in poslano s kurirjem, z datumi in sledenjem pošiljke. Stranke naložijo osnutke dokumentov pred terminom in vidijo, kaj morajo prinesti.

Termini, ki postavijo prava vprašanja

Stranke izberejo storitev, povedo, koliko oseb podpisuje, in za katero državo je dokument, nato izberejo obisk v pisarni ali na domu. Obiski na domu blokirajo čas potovanja pred in po terminu, potrditev pa navaja, katere dokumente in originale prinesti.

Naredi rezervacijsko stran za notarja. Stranke izberejo storitev, na primer overjene kopije, pooblastilo ali dokumente podjetja, vnesejo število podpisnikov in državo namembe ter izberejo termin v pisarni ali na domu. Obiski na domu blokirajo 30 minut potovanja pred in po terminu. Potrditvene e-poštne sporočila navajajo, katere osebne dokumente in originale prinesti.

Napotitelji, stranke in zapiski o veleposlaništvih

Odvetniške pisarne, nepremičninske agencije in podjetja, ki redno pošiljajo delo, so evidentirana kot napotitelji. Zgodovina dokumentov vsake stranke pomaga pri ponovljenih naročilih. Stran za vsako veleposlaništvo ali konzulat hrani vaše zapiske o zahtevah in nedavnih časih obdelave.

Naredi CRM za notarsko pisarno s strankami in njihovimi preteklimi zadevami, odvetniškimi pisarnami in agenti, ki pošiljajo stranke, ter stranjo za vsako veleposlaništvo z zapiski o zahtevah, pristojbinah in nedavnih časih obdelave, ki jih sam posodabljam.

Notarske pristojbine in stroški za tretje ločeno

Notarska pristojbina, pristojbina za apostille, pristojbina veleposlaništva, prevod in kurir so na ločenih postavkah, stroški tretjih oseb pa se zahtevajo, preden se dokument pošlje. Obisk na domu ima svojo postavko, odvetniške pisarne pa je mogoče zaračunavati mesečno.

Zgradi fakturiranje za notarja z ločenimi postavkami za notarske pristojbine, pristojbine za apostille, pristojbine veleposlaništev, prevod, kurirja in obisk na domu, z vnaprejšnjim plačilom stroškov tretjih oseb ter mesečnimi izpiski za odvetniške pisarne.

Dejanski čas obdelave po državi namembe

Zadeve po fazah, zlasti tiste, ki čakajo na veleposlaništva, povprečni čas od overitve do vrnitve po državah ter prihodki, razdeljeni med vaše pristojbine in stroške tretjih oseb.

Zgradi nadzorno ploščo za notarja, ki prikazuje zadeve po fazah, povprečne dni od overitve do vrnitve po državah namembe, prihodke od pristojbin v primerjavi s stroški tretjih oseb ter delo po napotiteljih.

Stran za vsako vrsto stranke

Ljudje, ki kupujejo nepremičnine v tujini, učitelji, ki se selijo v tujino, in podjetja, ki odpirajo tuje bančne račune, imajo vsak predvidljive dokumente in roke. Pristajalna stran za vsako od teh skupin z dokumenti, ki jih običajno potrebujejo, in obrazcem, ki vpraša za državo namembe, prinese boljša povpraševanja kot ena splošna notarska stran.

Kupci nepremičnin v tujini in pooblastila
Kvalifikacije za delo v tujini
Dokumenti podjetij za tuje banke

Kaj smete in česa ne smete

Pristojnosti in dolžnosti notarja se po pravnih sistemih močno razlikujejo, na številnih mestih pa notar ne svetuje o vsebini dokumenta. Na spletni strani povejte, kaj delate in česa ne, preverjanja identitete zabeležite, kot zahtevajo vaša pravila, in preverite pravila o hrambi evidenc, ki veljajo tam, kjer delujete, preden shranjujete skenirane dokumente.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za mojo notarsko pisarno. Stranke rezervirajo termine na spletu z vrsto dokumenta, številom podpisnikov in državo namembe, v pisarni ali kot obisk na domu. Vsaka zadeva je sledena po fazah overjeno, apostille, veleposlaništvo in kurir z datumi, stranke pa vidijo fazo v portalu. Računi ločijo mojo pristojbino od stroškov za apostille, veleposlaništvo in kurirja.

Vprašanja

Ali lahko stranke rezervirajo notarski termin na spletu?

Da. Obrazec za rezervacijo vpraša za storitev, število podpisnikov in državo namembe, potrditev pa jim pove, kaj prinesti.

Ali lahko stranke spremljajo apostille ali overitev pri veleposlaništvu?

Da. Vsaka zadeva ima faze z datumi, ki jih posodabljate, stranke pa se prijavijo in vidijo, kje je njihov dokument, ter številko sledenja kurirja.

Ali lahko vnaprej zaračunam pristojbine veleposlaništva?

Da, prek ponudnika plačil, ki ga povežete s svojim računom. Pristojbine tretjih oseb lahko zahtevate, preden pošljete dokumente.

Ali moram znati programirati?

Ne. Opišete svojo pisarno in jo spreminjate s klepetom.

Koliko stane?

Na brezplačnem načrtu lahko gradite in objavljate brez kartice. Pro stane $25 na mesec in prinaša lastno domeno, urejanje kode, izvoz in več kreditov.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English