Faqe dhe aplikacione noterie që ndjekin çdo dokument deri te ambasada dhe kthimi

Me Mythex një zyrë noteri mund të ndërtojë një faqe me listë kontrolli të asaj që duhet sjellë për çdo shërbim, një formular rezervimi që pyet llojin e dokumentit, numrin e nënshkruesve dhe vendin e destinacionit, dhe një portal klienti që tregon progresin e çdo dokumenti nga noterizimi te apostila, ambasada dhe kurieri. Përshkruaj zyrën tënde në chat, shiko paraprakisht dhe publiko.

Fillo të ndërtosh falas

Udhëtimi i gjatë i një dokumenti jashtë vendit

Një klient nënshkruan një prokurë për shitjen e një apartamenti në Spanjë. Ti e noterizon, e dërgon për apostilë, dhe pastaj avokati i blerësit kërkon edhe përkthim dhe legalizim konsullor. Një tjetër klient ka nevojë për diplomën e tij për një punë mësimdhënieje në Gjirin Persik, që kërkon tri zyra dhe një vulë ambasade, dhe ambasada ndryshoi kërkesat muajin e kaluar. Regjistri ditor tregon kur u largua çdo dokument, por jo ku ndodhet tani, dhe klientët telefonojnë çdo javë për datën e përfundimit që po afrohet. Një zyrë noteri ka nevojë që çdo çështje të ndiqet sipas fazës me data, tarifat e palëve të treta të mblidhen paraprakisht, dhe shënimet e veta për rregullat dhe kohët e çdo ambasade.

Rezervime që mbledhin llojin e dokumentit, nënshkruesit dhe destinacionin
Vizita mobile me kohën e udhëtimit të bllokuar
Fazat e legalizimit me data për çdo çështje
Tarifat e palëve të treta të mblidhen para se dokumentet të dërgohen
Kërkesat e ambasadave dhe kohët e kthimit të mbahen të përditësuara
Kontrollet e identitetit të regjistruara sipas detyrimeve të tua

Klientët shohin ku ndodhet dokumenti i tyre

Çdo çështje tregon fazën e saj: e noterizuar, e dërguar për apostilë, në ambasadë, e kthyer, e dërguar me kurier, me datën e fillimit të çdo faze dhe numrin e gjurimit të kurierit. Klientët ngarkojnë draftet për shqyrtim para takimit, kështu që problemet gjenden para se të vijnë.

Ndërto një portal klienti për zyrën time të noterisë. Çdo çështje tregon fazat e noterizuar, e dërguar për apostilë, në ambasadë, e kthyer dhe e dërguar me kurier, me datat dhe gjurimin e kurierit. Klientët ngarkojnë dokumentet në draft para takimit dhe shohin çfarë duhet të sjellin.

Takime që bëjnë pyetjet e duhura

Klientët zgjedhin shërbimin, thonë sa persona po nënshkruajnë dhe për cilin vend është dokumenti, dhe zgjedhin vizitën në zyrë ose vizitën mobile. Vizitat mobile bllokojnë kohën e udhëtimit nga të dyja anët, dhe konfirmimi liston identifikimin dhe origjinalet që duhen sjellë.

Bëj një faqe rezervimi për një noter. Klientët zgjedhin një shërbim si kopje të certifikuara, prokurë ose dokumente kompanie, shkruajnë numrin e nënshkruesve dhe vendin e destinacionit, dhe zgjedhin takim në zyrë ose mobil. Vizitat mobile bllokojnë 30 minuta udhëtim nga të dyja anët. Email-et e konfirmimit listojnë ID-në dhe origjinalet që duhen sjellë.

Referuesit, klientët dhe shënimet për ambasadat

Zyrat e avokatisë, agjentët e pasurive të paluajtshme dhe bizneset që dërgojnë punë të rregullt ndiqen si referues. Historiku i dokumenteve të çdo klienti ndihmon për punën e përsëritur. Një faqe për çdo ambasadë ose konsullat mban shënimet e tua për kërkesat dhe kohën e fundit të kthimit.

Krijo një CRM për një zyrë noterie me klientët dhe çështjet e tyre të kaluara, zyrat ligjore dhe agjentët që referojnë, dhe një faqe për çdo ambasadë me shënime për kërkesat, tarifat dhe kohët e fundit të kthimit që unë përditësoj.

Tarifat noteriale dhe kostot e kaluara veçmas

Tarifa noteriale, tarifa e apostilës, tarifa e ambasadës, përkthimi dhe kurieri në rreshta të veçantë, me kostot e palëve të treta të kërkuara para se dokumenti të dërgohet. Vizitat mobile kanë tarifën e tyre, dhe zyrat ligjore mund të faturohen çdo muaj.

Ndërto faturim për një noter me rreshta të veçantë për tarifat noteriale, tarifat e apostilës, tarifat e ambasadës, përkthimin, kurierin dhe tarifat e vizitave mobile, pagesë paraprake për tarifat e palëve të treta, dhe deklarata mujore për klientët zyrat ligjore.

Kohët reale të kthimit sipas vendit të destinacionit

Çështjet sipas fazës, sidomos ato që presin në ambasada, koha mesatare nga noterizimi deri te kthimi sipas vendit, dhe të ardhurat e ndara mes tarifave të tua dhe kostove të palëve të treta.

Ndërto një dashboard për një noter që tregon çështjet sipas fazës, ditët mesatare nga noterizimi deri te kthimi sipas vendit të destinacionit, të ardhurat nga tarifat krahasuar me kostot e palëve të treta, dhe punën sipas referuesit.

Një faqe për çdo lloj klienti

Njerëzit që blejnë pronë jashtë vendit, mësuesit që shpërngulen jashtë dhe kompanitë që hapin llogari bankare të huaja kanë dokumente dhe afate të parashikueshme. Një faqe zbarkimi për secilin, me dokumentet që zakonisht u duhen dhe një formular që pyet vendin e destinacionit, sjell pyetje më të mira sesa një faqe e vetme e përgjithshme noterie.

Blerësit e pronave jashtë vendit dhe prokurat
Kualifikimet për punë jashtë vendit
Dokumentet e kompanisë për bankat e huaja

Çfarë mund dhe nuk mund të bësh

Kompetencat dhe detyrimet e një noteri ndryshojnë shumë sipas jurisdiksionit, dhe në shumë vende një noter nuk këshillon mbi përmbajtjen e një dokumenti. Thuaj në faqe çfarë bën dhe çfarë nuk bën, regjistro kontrollet e identitetit ashtu siç kërkojnë rregullat e tua, dhe kontrollo rregullat e mbajtjes së regjistrave që zbatohen aty ku vepron përpara se të ruash dokumente të skanuara.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një aplikacion për zyrën time të noterisë. Klientët rezervojnë takime online me llojin e dokumentit, numrin e nënshkruesve dhe vendin e destinacionit, në zyrë ose si vizitë mobile. Çdo çështje ndiqet përmes fazave noterizuar, apostilë, ambasadë dhe kurier me data, dhe klientët e shohin fazën në një portal. Faturat e ndajnë tarifat e mia nga kostot e apostilës, ambasadës dhe kurierit.

Pyetje

A mund të rezervojnë klientët një takim noteri online?

Po. Formulari i rezervimit pyet shërbimin, numrin e nënshkruesve dhe vendin e destinacionit, dhe konfirmimi u tregon çfarë duhet të sjellin.

A mund të ndjekin klientët apostilën ose legalizimin në ambasadë?

Po. Çdo çështje ka faza me data që ti i përditëson, dhe klientët hyjnë në llogari për të parë ku ndodhet dokumenti dhe numrin e gjurimit të kurierit.

A mund të marr pagesë paraprake për tarifat e ambasadës?

Po, përmes një ofruesi pagesash që lidh me llogarinë tënde. Tarifat e palëve të treta mund të kërkohen para se të dërgosh dokumentet.

A më duhet të di të programoj?

Jo. Përshkruan zyrën tënde dhe e ndryshon duke biseduar.

Sa kushton?

Mund të ndërtosh dhe publikosh në planin Free pa kartë. Pro kushton 25 $ në muaj dhe shton një domain të personalizuar, redaktim kodi, eksport dhe më shumë kredi.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English