Webs y apps para notarías que siguen cada documento hasta el consulado y de vuelta

Con Mythex, una notaría puede crear una web con una lista de lo que hay que traer para cada servicio, un formulario de cita que pregunta el tipo de documento, el número de firmantes y el país de destino, y un portal de clientes que muestra el avance de cada documento desde la notarización hasta la apostilla, el consulado y la mensajería. Describe tu despacho en el chat, revisa la vista previa y publica.

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El largo viaje de un documento al extranjero

Un cliente firma un poder para la compraventa de un piso en España. Lo notarizas, lo envías a apostillar y después el abogado del comprador pide también una traducción y la legalización consular. Otro cliente necesita que el título de su carrera para un puesto de docencia en el Golfo pase por tres oficinas y un sello de la embajada, y la embajada cambió sus requisitos el mes pasado. El libro diario indica cuándo salió cada documento, pero no dónde está ahora, y los clientes llaman cada semana porque se acerca la fecha de entrega. Una notaría necesita que cada expediente se siga por fases con fechas, que los honorarios de terceros se cobren por adelantado y que haya notas propias sobre las normas y los plazos de cada embajada.

Citas que recogen el tipo de documento, los firmantes y el destino
Visitas a domicilio con el tiempo de desplazamiento bloqueado
Fases de legalización con fechas por expediente
Honorarios de terceros cobrados antes de enviar los documentos
Requisitos y plazos de las embajadas siempre actualizados
Comprobaciones de identidad registradas según tus obligaciones

Los clientes ven dónde está su documento

Cada expediente muestra su fase: notarizado, enviado a apostilla, en la embajada, devuelto o enviado por mensajería, con la fecha de inicio de cada una y el número de seguimiento del envío. Los clientes suben borradores para revisarlos antes de la cita, de modo que los problemas se detectan antes de que lleguen.

Crea un portal de clientes para mi notaría. Cada expediente muestra las fases notarizado, enviado a apostilla, en la embajada, devuelto y enviado por mensajería, con fechas y el número de seguimiento. Los clientes suben los documentos en borrador antes de la cita y ven qué tienen que traer.

Citas que hacen las preguntas adecuadas

Los clientes eligen el servicio, indican cuántas personas firman y para qué país es el documento, y escogen cita en la notaría o visita a domicilio. Las visitas a domicilio bloquean el tiempo de desplazamiento antes y después, y la confirmación enumera la identificación y los originales que hay que traer.

Crea una página de citas para una notaría. Los clientes eligen un servicio como copias certificadas, poder notarial o documentos de empresa, indican el número de firmantes y el país de destino, y escogen cita en la oficina o visita a domicilio. Las visitas a domicilio bloquean 30 minutos de desplazamiento antes y después. Los correos de confirmación enumeran la identificación y los originales que hay que traer.

Remitentes, clientes y notas sobre embajadas

Los despachos de abogados, las agencias inmobiliarias y las empresas que envían trabajo con regularidad se registran como remitentes. El historial de documentos de cada cliente ayuda con los encargos repetidos. Una página por embajada o consulado recoge tus notas sobre requisitos y plazos recientes.

Crea un CRM para una notaría con los clientes y sus expedientes anteriores, los despachos de abogados y agencias que nos remiten trabajo, y una página por embajada con notas sobre requisitos, honorarios y plazos recientes que yo actualizo.

Honorarios notariales y gastos suplidos por separado

Honorarios notariales, de apostilla, de embajada, traducción y mensajería en líneas separadas, con los gastos de terceros solicitados antes de enviar el documento. Las visitas a domicilio tienen su propio cargo y los despachos de abogados pueden facturarse mensualmente.

Crea la facturación para una notaría con líneas separadas para honorarios notariales, de apostilla, de embajada, traducción, mensajería y cargos por visita a domicilio, pago anticipado de los gastos de terceros y extractos mensuales para los despachos de abogados.

Plazos reales por país de destino

Expedientes por fase, especialmente los que esperan en embajadas, tiempo medio desde la notarización hasta la devolución por país, e ingresos repartidos entre tus honorarios y los gastos suplidos.

Crea un panel para una notaría que muestre los expedientes por fase, los días medios desde la notarización hasta la devolución por país de destino, los ingresos por honorarios frente a los gastos de terceros y el trabajo por remitente.

Una página para cada tipo de cliente

Las personas que compran inmuebles en el extranjero, los docentes que se trasladan al exterior y las empresas que abren cuentas bancarias fuera tienen documentos y plazos previsibles. Una página de destino para cada uno, con los documentos que suelen necesitar y un formulario que pregunta el país de destino, atrae consultas mejores que una única página general de notaría.

Compradores de inmuebles en el extranjero y poderes
Títulos para trabajar en el extranjero
Documentos de empresa para bancos extranjeros

Lo que puedes y no puedes hacer

Las funciones y deberes de un notario varían mucho según la jurisdicción, y en muchos lugares el notario no asesora sobre el contenido de un documento. Indica en la web qué haces y qué no haces, registra las comprobaciones de identidad según exijan tus normas y revisa las normas de conservación de registros que se aplican donde operas antes de guardar documentos escaneados.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi notaría. Los clientes reservan citas en línea indicando el tipo de documento, el número de firmantes y el país de destino, en la oficina o como visita a domicilio. Cada expediente se sigue por las fases notarizado, apostilla, embajada y mensajería con fechas, y los clientes ven la fase en un portal. Las facturas separan mis honorarios de los costes de apostilla, embajada y mensajería.

Preguntas

¿Pueden los clientes reservar una cita notarial en línea?

Sí. El formulario de cita pregunta el servicio, el número de firmantes y el país de destino, y la confirmación les indica qué traer.

¿Pueden los clientes seguir su apostilla o la legalización en la embajada?

Sí. Cada expediente tiene fases con fechas que tú actualizas, y los clientes entran para ver dónde está su documento y su número de seguimiento.

¿Puedo cobrar por adelantado los honorarios de embajada?

Sí, mediante un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta. Los gastos de terceros pueden solicitarse antes de enviar los documentos.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tu despacho y lo cambias hablando en el chat.

¿Cuánto cuesta?

Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.

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