Сайты и приложения нотариуса, которые отслеживают каждый документ до посольства и обратно

С Mythex нотариальная контора может создать сайт с чек-листом «что взять с собой» для каждой услуги, форму записи на приём с вопросом о типе документа, количестве подписантов и стране назначения, а также портал клиента, который показывает ход каждого документа от нотариального заверения до апостиля, посольства и курьера. Опишите свою практику в чате, посмотрите предварительную версию и опубликуйте.

Начать бесплатно

Долгое путешествие документа за границу

Клиент подписывает доверенность для продажи квартиры в Испании. Вы заверяете её, отправляете на апостиль, а затем адвокат покупателя просит ещё перевод и консульскую легализацию. Диплом другого клиента для работы преподавателем в странах Залива требует трёх ведомств и штампа посольства, и в прошлом месяце посольство поменяло требования. В журнале видно, когда каждый документ ушёл, но не видно, где он сейчас, а клиенты звонят каждую неделю и спрашивают о сроке. Нотариальной конторе нужно, чтобы каждое дело отслеживалось по этапам с датами, сборы третьих лиц собирались заранее, а у неё были собственные заметки о правилах и сроках каждого посольства.

Запись, которая фиксирует тип документа, подписантов и страну назначения
Выездные приёмы с заблокированным временем в пути
Этапы легализации с датами по каждому делу
Сборы третьих лиц получены до отправки документов
Требования посольств и заметки о сроках поддерживаются в актуальном виде
Проверки личности фиксируются в соответствии с вашими обязанностями

Клиенты видят, где их документ

У каждого дела видно этап: заверено, отправлено на апостиль, в посольстве, возвращено, отправлено курьером, а также дата начала каждого этапа и трек-номер курьера. Клиенты загружают черновики на проверку до встречи, поэтому проблемы выявляются до прихода.

Создай портал клиента для моей нотариальной конторы. Каждое дело показывает этапы: заверено, отправлено на апостиль, в посольстве, возвращено и отправлено курьером, с датами и трек-номером курьера. Клиенты загружают черновики документов до приёма и видят, что им нужно принести.

Запись, которая задаёт правильные вопросы

Клиенты выбирают услугу, указывают, сколько человек подписывает и для какой страны документ, а также выбирают приём в офисе или выезд. На выезд блокируется время в пути с обеих сторон, а в подтверждении перечислены документы для проверки личности и оригиналы, которые нужно взять с собой.

Сделай страницу записи к нотариусу. Клиенты выбирают услугу, например certified copies, доверенность или документы компании, вводят количество подписантов и страну назначения, а затем выбирают приём в офисе или выезд. На выезд блокируется 30 минут пути в обе стороны. В письмах с подтверждением перечислены удостоверения личности и оригиналы для приёма.

Нотариальные сборы и проходящие расходы отдельно

Нотариальный тариф, сбор за апостиль, сбор посольства, перевод и курьер — отдельными строками, а расходы третьих лиц запрашиваются до отправки документа. У выездов свой тариф, а юридическим фирмам можно выставлять счета ежемесячно.

Создай выставление счетов для нотариуса с отдельными строками для нотариальных сборов, сборов за апостиль, сборов посольства, перевода, курьера и выезда, предоплатой сборов третьих лиц и ежемесячными выписками для клиентов-юридических фирм.

Реальные сроки по странам назначения

Дела по этапам, особенно ожидающие в посольствах, среднее время от заверения до возврата по странам и доходы, разделённые на ваши сборы и расходы третьих лиц.

Создай дашборд для нотариуса: дела по этапам, среднее количество дней от заверения до возврата по странам назначения, доходы от сборов против расходов третьих лиц и работа по рекомендующим.

Страница для каждого типа клиентов

Люди, покупающие недвижимость за рубежом, учителя, которые переезжают за границу, и компании, открывающие счета в зарубежных банках, имеют предсказуемые документы и сроки. Посадочная страница для каждой из этих групп с перечнем обычно нужных документов и формой с вопросом о стране назначения приносит более качественные обращения, чем одна общая страница нотариуса.

Покупатели недвижимости за рубежом и доверенности
Квалификационные документы для работы за границей
Документы компании для зарубежных банков

Что вы можете и чего не можете делать

Полномочия и обязанности нотариуса сильно различаются в зависимости от юрисдикции, и во многих местах нотариус не консультирует по содержанию документа. Укажите на сайте, что вы делаете, а что нет, фиксируйте проверки личности так, как требуют ваши правила, и проверьте правила ведения записей, которые действуют там, где вы работаете, прежде чем хранить сканы документов.

Промпт для старта

Создай приложение для моей нотариальной конторы. Клиенты записываются онлайн, указывая тип документа, количество подписантов и страну назначения, в офисе или как выездной приём. Каждое дело отслеживается по этапам: заверено, апостиль, посольство и курьер, с датами, а клиенты видят этап в портале. Счета разделяют мои сборы и расходы на апостиль, посольство и курьера.

Вопросы

Могут ли клиенты записаться к нотариусу онлайн?

Да. Форма записи спрашивает услугу, количество подписантов и страну назначения, а в подтверждении сказано, что нужно принести.

Могут ли клиенты отслеживать апостиль или легализацию в посольстве?

Да. У каждого дела есть этапы с датами, которые вы обновляете, а клиенты входят в систему и видят, где их документ, и трек-номер курьера.

Можно ли брать оплату за сборы посольства заранее?

Да, через платёжного провайдера, которого вы подключаете со своим аккаунтом. Сборы третьих лиц можно запросить до отправки документов.

Нужно ли уметь программировать?

Нет. Вы описываете свою практику и меняете её в чате.

Сколько это стоит?

Вы можете создавать и публиковать приложение на тарифе Free без карты. Pro стоит $25 в месяц и добавляет собственный домен, редактирование кода, экспорт и больше кредитов.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English