Nettsider og apper for notarius publicus som sporer hvert dokument til ambassaden og tilbake

Med Mythex kan et notarkontor bygge en nettside med en huskeliste for hver tjeneste, et timebestillingsskjema som spør om dokumenttype, antall signatarer og bestemmelsesland, og en klientportal som viser progresjonen til hvert dokument fra notarisert til apostille, ambassade og kurer. Beskriv kontoret ditt i chatten, forhåndsvis og publiser.

Begynn å bygge gratis

Et dokuments lange reise ut

En klient signerer en fullmakt for et salg av leilighet i Spania. Du notariserer den, sender den til apostille, og så ber kjøperens advokat i tillegg om oversettelse og konsulær legalisering. Et annet vitnemål for en lærerjobb i Gulf-regionen trenger tre kontorer og en ambassadestempel, og ambassaden endret kravene sine forrige måned. Dagboken sier når hvert dokument dro, men ikke hvor det er nå, og klienter ringer hver uke med en nær frist. Et notarkontor trenger hver sak sporet etter fase med datoer, tredjepartsgebyrer innkrevd på forhånd, og egne notater om hver ambassades regler og behandlingstider.

Bookinger som fanger dokumenttype, signatarer og bestemmelsesland
Besøk på mobil med reisetid blokkert
Legaliseringstrinn med datoer per sak
Tredjepartsgebyrer innkrevd før dokumentene sendes
Ambassadekrav og behandlingstider holdt oppdatert
Identitetskontroller registrert i tråd med dine forpliktelser

Klienter ser hvor dokumentet deres er

Hver sak viser sin fase: notarisert, sendt til apostille, hos ambassaden, returnert, sendt med kurer, med datoen hver startet og kurer-sporingsnummeret. Klienter laster opp utkast til gjennomgang før timen, slik at problemer oppdages før de kommer.

Bygg en klientportal for notarkontoret mitt. Hver sak viser fasene notarisert, sendt til apostille, hos ambassade, returnert og sendt med kurer, med datoer og kurer-sporing. Klienter laster opp dokumentutkast før timen og ser hva de må ta med.

Timer som stiller de riktige spørsmålene

Klienter velger tjenesten, oppgir hvor mange som signerer og hvilket land dokumentet er for, og velger kontorbesøk eller besøk på mobil. Besøk på mobil blokkerer reisetid på begge sider, og bekreftelsen lister identifikasjon og originaler som må tas med.

Lag en bookingside for en notarius publicus. Klienter velger en tjeneste som kopier som er bekreftet, fullmakt eller firmadokumenter, oppgir antall signatarer og bestemmelsesland, og velger kontor- eller mobiltime. Besøk på mobil blokkerer 30 minutter reisetid på begge sider. Bekreftelses-e-poster lister ID og originaler som må tas med.

Henvisere, klienter og ambassadenotater

Advokatfirmaer, eiendomsmeklere og bedrifter som sender jevnlig arbeid, følges som henvisere. Hver klients dokumenthistorikk hjelper ved gjentatte oppdrag. En side per ambassade eller konsulat holder dine egne notater om krav og siste behandlingstid.

Lag et CRM for et notarkontor med klienter og deres tidligere saker, henvisende advokatfirmaer og meglere, og en side per ambassade med notater om krav, gebyrer og siste behandlingstider som jeg oppdaterer.

Notarhonorar og videreviderte kostnader hver for seg

Notarhonorar, apostillegebyr, ambassadegebyr, oversettelse og kurer på egne linjer, med kostnader fra tredjepart forespurt før dokumentet sendes. Besøk på mobil har en egen avgift, og advokatfirmaer kan faktureres månedlig.

Bygg fakturering for en notarius publicus med egne linjer for notarhonorar, apostillegebyr, ambassadegebyr, oversettelse, kurer og avgift for besøk på mobil, forhåndsbetaling av tredjepartsgebyrer, og månedlige oppgaver for advokatfirmaer som kunder.

Reell behandlingstid per bestemmelsesland

Saker etter fase, særlig de som venter hos ambassader, gjennomsnittlig tid fra notarisering til retur per land, og inntekter fordelt mellom egne honorarer og videreviderte kostnader.

Bygg et dashbord for en notarius publicus som viser saker etter fase, gjennomsnittlig antall dager fra notarisering til retur per bestemmelsesland, honorarinntekter mot kostnader fra tredjepart, og arbeid per henviser.

En side for hver type klient

Personer som kjøper eiendom i utlandet, lærere som flytter til utlandet og selskaper som åpner utenlandske bankkontoer har hver sine forutsigbare dokumenter og frister. En landingsside for hver, med dokumentene de vanligvis trenger og et skjema som spør om bestemmelseslandet, gir bedre henvendelser enn én generell notarside.

Kjøpere av eiendom i utlandet og fullmakter
Kvalifikasjoner for arbeid i utlandet
Firmadokumenter til utenlandske banker

Hva du kan og ikke kan gjøre

En notars fullmakter og plikter varierer mye fra jurisdiksjon til jurisdiksjon, og mange steder gir ikke en notar råd om innholdet i et dokument. Si på nettsiden hva du gjør og ikke gjør, registrer identitetskontroller slik reglene dine krever, og sjekk reglene for journalføring som gjelder der du driver før du lagrer skannede dokumenter.

En prompt å starte fra

Bygg en app for notarkontoret mitt. Klienter booker timer på nett med dokumenttype, antall signatarer og bestemmelsesland, på kontoret eller som besøk på mobil. Hver sak følges gjennom faser for notarisert, apostille, ambassade og kurer med datoer, og klienter ser fasen i en portal. Fakturaer skiller mine honorarer fra kostnader for apostille, ambassade og kurer.

Spørsmål

Kan klienter booke en notartime på nett?

Ja. Bookingskjemaet spør om tjenesten, antall signatarer og bestemmelsesland, og bekreftelsen forteller dem hva de skal ta med.

Kan klienter følge apostillen eller legaliseringen hos ambassaden?

Ja. Hver sak har faser med datoer som du oppdaterer, og klienter logger inn for å se hvor dokumentet deres er og kurer-sporingsnummeret.

Kan jeg ta betaling for ambassadegebyrer på forhånd?

Ja, gjennom en betalingsleverandør du kobler til med din egen konto. Gebyrer fra tredjepart kan kreves før du sender dokumentene.

Må jeg kunne kode?

Nei. Du beskriver kontoret ditt og endrer det ved å chatte.

Hva koster det?

Du kan bygge og publisere på Free-planen uten kort. Pro koster $25 i måneden og legger til eget domene, koderedigering, eksport og flere kreditter.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English