Kliendiportaalid, tundide jälgimine ja paketiarveldus virtuaalassistentidele

Mythex aitab virtuaalassistendil ehitada lehe, mis müüb tulemusi, kliendiportaali, kus ülesanded esitatakse ja kasutatud tunnid on nähtavad, igakuiste pakettide arved, kus ületunnid lisatakse automaatselt, ning meeskonna graafiku koos varuassistendiga iga kliendi jaoks. Kirjelda, kuidas töötad, ja avalda.

Alusta ehitamist tasuta

Mida virtuaalassistendi äri tarkvaralt vajab

Kliendid ostavad igakuiselt tundide paketi ja saadavad ülesandeid e-kirja, vestlusrakenduse, häälsõnumi ja kommentaari kaudu jagatud tahvlil, sageli kell üksteist õhtul nende ajavööndis. Assistent töötab mitme postkasti, kalendri ja tööriistaga, logib tunde tabelisse, kui meenub, ja arvestab kuu lõpus selle tabeli järgi. Kumbki pool ei näe, kui palju paketti on järel, enne kui arve tuleb, ja just siis algavad vaidlused. Kui on teine assistent, muutub ka puhkuste asendamine probleemiks. Aitab üks koht, kuhu ülesanded saabuvad, kuhu tunnid logitakse ja kus jooksev saldo on nähtav mõlemale poolele.

Üks sisendikoht ülesannetele tähtaegadega
Tunnid logitud ülesande ja kliendi kaupa
Paketi saldo nähtav kliendile
Ületunnid arveldatud kindla määra järgi
Kliendipõhised märkmed tööriistade, ligipääsude ja eelistuste kohta
Varuassistent ja ajavöönd kliendi kaupa

Ülesannete portaal, mis asendab sõnumivoo

Kliendid esitavad ülesandeid tähtaja ja manustega, näevad iga ülesande staatust ja jälgivad selle kuu kasutatud tunde võrreldes oma paketiga. Jagatud protsessid ja dokumendid elavad kliendi kaupa ning kuu kokkuvõte loetleb tehtud töö, mis teeb väärtuse nähtavaks.

Ehita minu virtuaalassistendi äri jaoks kliendiportaal. Kliendid logivad sisse, esitavad ülesandeid tähtaja ja manustega, näevad ülesande staatust (uus, töös, ootab klienti, valmis), näevad selle kuu kasutatud tunde võrreldes oma paketiga ja loevad kuu kokkuvõtet tehtud tööst. Iga klient näeb ainult oma andmeid.

Paketid ette, ületunnid kuu lõpus

Arvesta igakuine pakett kuu alguses ja ületunnid kuu lõpus sinu ületunni määra järgi. Näita tunde ülesande kaupa, et klient näeks, kuhu aeg läks, ning lisa kulud, mis on tehtud tema eest, näiteks ostetud tarkvara, eraldi ridadena.

Loo minu virtuaalassistendi äri jaoks arvestusrakendus. Arvesta iga kliendi igakuine pakett 1. kuupäeval, lisa kuu lõpus ületunnid kliendi ületunni määra järgi koos tundidega ülesande kaupa. Lisa hüvitatavad kulud eraldi ridadena ja loo PDF-arved.

Töötatud tunnid versus arveldatud tunnid

Väikesed ülesanded kipuvad kasvama. Võrdle kliendi kaupa igal kuul töötatud tunde arveldatud tundidega, tulu töötatud tunni kohta, ülesannete mahtu tüübi järgi ja eelseisvaid pakettide uuendusi.

Tee minu virtuaalassistendi äri jaoks töölaud, mis näitab kasutatud tunde paketi järgi kliendi kaupa, arveldamata tunde, tulu töötatud tunni kohta kliendi kaupa, ülesannete mahtu tüübi järgi ning järgmisel kuul tulevaid pakettide uuendusi.

Leht, mis müüb puhast postkasti, mitte ülesannete nimekirja

Kirjelda teenuseid tulemustena: postkast nullis kell üheksaks, kalender ilma topeltbroneeringuta. Loetle paketid kuus tundide arvu, vastuseaegade ja tööaegadega, selgita, kuidas pääsed kliendi kontodele ligi ja hoiad need konfidentsiaalsena, ning lisa tagasisided samalaadsetes rollides olevatelt klientidelt.

Tee minu virtuaalassistendi äri jaoks veebileht, kus teenused on kirjeldatud tulemustena (postkastihaldus, kalendrihaldus, administratiivne ja raamatupidamistugi, projektikoordineerimine), paketid kuus tundide ja vastuseaegadega, minu tööajad ja ajavöönd, konfidentsiaalsuse lehekülg, tagasisided ja tasuta esmakõne nupp.

Esmakõned ja igakuised ülevaatuse kõned

Esmakõne vorm küsib, mida klient tahab üle anda. Ligipääsude seadistamise sessioonid on pikemad ning püsiklientidele on igakuine korduv ülevaatuse kõne tundide ja prioriteetide läbivaatamiseks.

Tee minu VA-äri jaoks broneerimisleht 30-minutiliste esmakõnedega, mis küsivad, milliseid ülesandeid klient tahab delegeerida, 60-minutiliste ligipääsude seadistamise sessioonidega ja korduvate igakuiste ülevaatuse kõnedega pakettklientidele, kuvatuna külastaja ajavööndis.

Varu iga kliendi jaoks

Kui on meeskond, määra igale kliendile juht ja varuassistent, planeeri puhkuste asendamine, näita mõlema poole ajavööndit ja planeeri korduvad ülesanded nagu reede aruanne.

Tee minu VA-meeskonna jaoks planeerimisrakendus. Igal kliendil on juht ja varuassistent, korduvad ülesanded nagu nädalaaruanded genereeritakse automaatselt, puhkused sisestatakse ja ülesanded suunatakse puhkuse ajal varuassistendile ning assistentide ja klientide ajavööndid on näidatud.

Ligipääs ja konfidentsiaalsus

Assistendid näevad postkaste, kalendreid ja mõnikord makseriistu. Ära hoia kliendi paroole rakenduses; hoia neid paroolihalduris, mille klient sinuga jagab, ja salvesta ainult, milliseid tööriistu kasutad ja kuidas ligipääs antakse. Palu igal kontol sisselogimist ja kliendipõhiseid ligipääsu kontrolle, et ükski klient ei näeks kunagi teise kliendi ülesandeid.

Tööriistad ja ligipääsuviis, mitte paroolid
Kliendipõhised ligipääsu kontrollid
Konfidentsiaalsusavaldus veebilehel

Vali nišilehekülg

Coach või kinnisvaramaakler, kes otsib abi, tahab kedagi, kes juba tunneb tema broneerimis-, kursuse- või kuulutustööriistu. Landingulehekülg, mis nimetab need tööriistad ja ülesanded, mille sa tema eest võtad, konverteerib paremini kui üldine pakkumine.

Päring, millest alustada

Ehita minu virtuaalassistendi äri jaoks rakendus. Klientidel on igakuine tundide pakett, ületunni määr ja märkmed kasutatavate tööriistade kohta. Nad esitavad ülesandeid portaalis ja näevad kasutatud tunde oma paketi järgi. Logi aega iga ülesande kohta. 1. kuupäeval arvesta pakett; kuu lõpus lisa ületunnid ülesande kaupa jaotusega.

Küsimused

Kas kliendid näevad, kui palju tunde neil veel on?

Jah. Ülesannete kohta logitud tunnid arvestatakse paketist maha ja portaal näitab jooksva kuu saldot.

Kas ma saan ületunnid automaatselt arvele panna?

Jah. Sea iga kliendi ületunni määr ja kuu lõpu arve lisab paketist üle minevad tunnid koos ülesannete jaotusega.

Kas see saab tunde aega mõõtes jälgida?

Jah. Palu iga ülesande juurde algus- ja lõpetamistaimer ning lisaks käsitsi sisestatav aeg.

Kas pean koodi kirjutama?

Ei. Kirjeldad rakendust ja muudad seda vesteldes.

Kas see on tasuta?

Tasuta pakett ei nõua krediitkaarti ja annab igapäevaseid krediite, mis piisavad esimese versiooni ehitamiseks ja avaldamiseks. Kohandatud domeen ja Pro maksavad 25 dollarit kuus.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English