Клієнтські портали, облік годин і пакетна оплата для віртуальних асистентів

Mythex дозволяє віртуальному асистенту створити сайт, який продає результат, клієнтський портал, де подаються завдання і видно використані години, щомісячні рахунки за пакетами з автоматично доданою переплатою, командний розклад із запасним асистентом для кожного клієнта. Опишіть, як ви працюєте, і опублікуйте.

Почніть створювати безкоштовно

Чого бізнесу віртуального асистента потрібно від софту

Клієнти купують блок годин на місяць, а завдання надсилають поштою, у чаті, голосовим повідомленням або коментарем на спільній дошці, часто о 23:00 за їхнім часом. Асистент працює з кількома поштовими скриньками, календарями та інструментами, фіксує години в таблиці, коли пам'ятає, і виставляє рахунок із цієї таблиці наприкінці місяця. Жодна сторона не бачить, скільки пакета лишилося, доки не прийде рахунок, а саме тоді починаються суперечки. Щойно з'являється другий асистент, стає складно з заміною на час відпусток. Допомагає одне місце, де надходять завдання, години записуються за ними, а поточний баланс видно обом сторонам.

Одна точка прийому завдань із термінами
Години, записані за кожним завданням і клієнтом
Баланс пакета видно клієнту
Переплата оплачується за встановленою ставкою
Нотатки для кожного клієнта про інструменти, доступи та вподобання
Запасний асистент і часові пояси для кожного клієнта

Портал завдань, який замінює потік повідомлень

Клієнти подають завдання з дедлайном і вкладеннями, бачать статус кожного та спостерігають, скільки годин використано цього місяця в межах пакета. Спільні процеси та документи зберігаються окремо для кожного клієнта, а щомісячний підсумок показує виконану роботу, що робить цінність очевидною.

Створіть клієнтський портал для мого бізнесу віртуального асистента. Клієнти входять, подають завдання з терміном виконання та вкладеннями, бачать статус завдання (нове, в роботі, очікує клієнта, виконано), бачать години, використані цього місяця в межах їхнього пакета, і читають місячний підсумок виконаної роботи. Кожен клієнт бачить лише свої дані.

Пакети наперед, переплата наприкінці місяця

Виставляйте щомісячний пакет на початку місяця, а години понад пакет наприкінці місяця за вашою ставкою переплати. Показуйте години за завданнями, щоб клієнт бачив, куди пішов час, а витрати, які ви оплатили від його імені, як-от придбане програмне забезпечення, додавайте окремими рядками.

Створіть застосунок для рахунків для мого бізнесу віртуального асистента. Виставляйте пакет кожного клієнта 1-го числа, а наприкінці місяця додавайте години переплати за ставкою клієнта із розбивкою годин за завданнями. Додавайте відшкодовувані витрати окремими рядками і створюйте рахунки у форматі PDF.

Відпрацьовані години проти виставлених

Дрібні завдання накопичуються. Порівнюйте відпрацьовані години з виставленими для кожного клієнта щомісяця, дохід за годину роботи, кількість завдань за типами та майбутні продовження.

Створіть дашборд для мого бізнесу віртуального асистента, який показує використання годин пакета для кожного клієнта, невиставлені години, дохід за годину роботи по клієнтах, кількість завдань за типами і продовження пакетів, які настають наступного місяця.

Сайт, який продає чисту поштову скриньку, а не список завдань

Описуйте послуги як результат: поштова скринька порожня до 9:00, календар без накладок. Перелічіть пакети з годинами на місяць, часом відповіді та робочими годинами, поясніть, як ви отримуєте доступ до облікових записів клієнта і зберігаєте їх конфіденційність, і додайте відгуки клієнтів із схожих ролей.

Створіть сайт для мого бізнесу віртуального асистента з послугами, описаними як результат (керування поштою, керування календарем, адміністративна та бухгалтерська підтримка, координація проєктів), пакетами з годинами на місяць і часом відповіді, моїми робочими годинами та часовим поясом, сторінкою про конфіденційність, відгуками і кнопкою запису на ознайомчий дзвінок.

Ознайомчі та щомісячні дзвінки для огляду

Форма ознайомчого дзвінка запитує, які завдання клієнт хоче передати. Сесії онбордингу для налаштування доступів тривають довше, а клієнти на ретейнері отримують регулярний щомісячний дзвінок для огляду годин і пріоритетів.

Створіть сторінку бронювання для мого бізнесу віртуального асистента з 30-хвилинними ознайомчими дзвінками, які запитують, які завдання клієнт хоче делегувати, 60-хвилинними сесіями онбордингу та регулярними щомісячними дзвінками для огляду для клієнтів на ретейнері, у часовому поясі відвідувача.

Запасний асистент для кожного клієнта

Коли є команда, призначайте кожному клієнту головного асистента і запасного, плануйте заміну на час відпусток, показуйте часові пояси обох сторін і плануйте повторювані завдання, як-от п'ятничний звіт.

Створіть застосунок для планування для моєї команди віртуальних асистентів. Для кожного клієнта призначено головного асистента і запасного, повторювані завдання, як-от тижневі звіти, створюються автоматично, відпустки вносяться і передають завдання запасному асистенту, а часові пояси асистентів і клієнтів показані.

Доступи та конфіденційність

Асистенти бачать поштові скриньки, календарі та інколи платіжні інструменти. Не зберігайте паролі клієнтів у застосунку: тримайте їх у менеджері паролів, до якого клієнт надає вам доступ, і фіксуйте лише те, які інструменти ви використовуєте і як надано доступ. Запитуйте вхід до кожного облікового запису і перевірки доступу для кожного клієнта, щоб один клієнт ніколи не бачив завдань іншого.

Інструменти та спосіб доступу, а не паролі
Перевірки доступу для кожного клієнта
Заява про конфіденційність на сайті

Оберіть сторінку для вузької ніші

Коучу або агенту з нерухомості потрібен помічник, який уже знає їхні інструменти для бронювання, курсів або оголошень. Лендінг, що називає ці інструменти і завдання, які ви беретеся виконувати, конвертує краще за загальну пропозицію.

Запит, з якого можна почати

Створіть застосунок для мого бізнесу віртуального асистента. Клієнти мають місячний пакет годин, ставку переплати і нотатки про інструменти, якими вони користуються. Вони подають завдання в порталі та бачать години, використані з їхнього пакета. Я записую час на кожне завдання. Першого числа виставте пакет, а наприкінці місяця додайте години переплати з розбивкою за завданнями.

Запитання

Чи можуть клієнти бачити, скільки годин їм лишилося?

Так. Години, записані за завданнями, віднімаються від пакета, а портал показує баланс за поточний місяць.

Чи можна автоматично виставляти переплату за години?

Так. Встановіть ставку переплати для кожного клієнта, і рахунок наприкінці місяця додасть години понад пакет із розбивкою за завданнями.

Чи може це вести облік часу таймером?

Так. Попросіть таймер старту і зупинки для кожного завдання, а також ручне введення часу.

Чи потрібно вміти програмувати?

Ні. Ви описуєте застосунок і змінюєте його в чаті.

Це безкоштовно?

Безкоштовний тариф не потребує картки і дає щоденні кредити, достатні, щоб створити та опублікувати першу версію. Pro коштує $25 на місяць і додає власний домен.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English