Xây dựng với AI

Cổng khách hàng, theo dõi giờ làm và hóa đơn gói cho trợ lý ảo

Mythex giúp trợ lý ảo xây một website bán kết quả công việc, một cổng khách hàng nơi gửi tác vụ và xem số giờ đã dùng, hóa đơn gói hằng tháng với phần vượt gói tự động cộng thêm, cùng lịch làm việc của nhóm với một trợ lý dự phòng cho mỗi khách. Mô tả cách bạn làm việc rồi xuất bản.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Dịch vụ trợ lý ảo cần gì từ phần mềm

Khách mua một khối giờ mỗi tháng, rồi gửi tác vụ qua email, chat, ghi âm và bình luận trên bảng công việc chung, thường là 11 giờ đêm theo giờ của họ. Trợ lý làm việc qua nhiều hộp thư, lịch và công cụ, ghi giờ vào bảng tính khi còn nhớ, rồi lập hóa đơn từ bảng đó vào cuối tháng. Hai bên đều không biết gói còn bao nhiêu giờ cho đến khi hóa đơn đến, và tranh chấp bắt đầu từ đó. Khi có trợ lý thứ hai, việc thay thế trong kỳ nghỉ cũng thành vấn đề. Điều hữu ích là một nơi để tác vụ đến, giờ làm được ghi theo từng tác vụ, và số dư còn lại hiển thị cho cả hai bên.

• Một điểm tiếp nhận tác vụ có hạn chót
• Giờ làm được ghi theo từng tác vụ và từng khách
• Số dư gói hiển thị cho khách
• Phần vượt gói tính theo mức giá đã định
• Ghi chú riêng cho từng khách về công cụ, quyền truy cập và sở thích
• Trợ lý dự phòng và múi giờ cho từng khách

Cổng tác vụ thay thế dòng tin nhắn

Khách gửi tác vụ kèm hạn chót và tệp đính kèm, xem trạng thái của từng tác vụ, và theo dõi số giờ đã dùng trong tháng so với gói của họ. Quy trình và tài liệu chung được lưu theo từng khách, còn bản tóm tắt hằng tháng liệt kê những việc đã hoàn thành, giúp giá trị công việc hiển thị rõ ràng.

Xây một cổng khách hàng cho công việc trợ lý ảo của tôi. Khách đăng nhập, gửi tác vụ kèm hạn chót và tệp đính kèm, xem trạng thái tác vụ (mới, đang làm, chờ khách, đã xong), xem số giờ đã dùng trong tháng so với gói của họ, và đọc bản tóm tắt hằng tháng về công việc đã hoàn thành. Mỗi khách chỉ thấy dữ liệu của chính mình.

Gói trả trước, phần vượt tính cuối tháng

Lập hóa đơn gói hằng tháng vào đầu tháng và số giờ vượt vào cuối tháng theo mức giá vượt của bạn. Hiển thị giờ theo từng tác vụ để khách thấy thời gian đã đi đâu, và thêm các chi phí được hoàn lại như phần mềm mua thay khách thành những dòng riêng.

Tạo app hóa đơn cho công việc trợ lý ảo của tôi. Lập hóa đơn gói hằng tháng của mỗi khách vào ngày 1, rồi thêm số giờ vượt vào cuối tháng theo mức giá vượt của họ, với giờ liệt kê theo từng tác vụ. Thêm các chi phí được hoàn lại thành dòng riêng và tạo hóa đơn PDF.

Giờ đã làm so với giờ đã tính

Các tác vụ nhỏ dễ tích tụ. So sánh giờ đã làm với giờ đã tính theo từng khách mỗi tháng, doanh thu trên mỗi giờ làm, khối lượng tác vụ theo loại và các đợt gia hạn sắp tới.

Làm một bảng điều khiển cho công việc trợ lý ảo của tôi, hiển thị số giờ đã dùng so với gói theo từng khách, số giờ chưa tính phí, doanh thu trên mỗi giờ làm theo khách, khối lượng tác vụ theo loại, và các gói đến hạn gia hạn trong tháng tới.

Website bán một hộp thư sạch, không phải danh sách tác vụ

Mô tả dịch vụ theo kết quả: hộp thư về 0 trước 9 giờ sáng, lịch không bị đặt trùng. Liệt kê các gói kèm số giờ mỗi tháng, thời gian phản hồi và giờ làm việc, giải thích cách bạn truy cập tài khoản khách và giữ bí mật, và thêm nhận xét từ khách hàng ở vai trò tương tự.

Làm một website cho công việc trợ lý ảo của tôi, mô tả dịch vụ theo kết quả (quản lý hộp thư, quản lý lịch, hỗ trợ hành chính và kế toán, điều phối dự án), các gói kèm số giờ mỗi tháng và thời gian phản hồi, giờ làm việc và múi giờ của tôi, một trang về bảo mật thông tin, nhận xét khách hàng, và nút đặt lịch tư vấn.

Cuộc gọi khám phá và họp đánh giá hằng tháng

Form cuộc gọi khám phá hỏi khách muốn giao những việc gì. Các buổi hướng dẫn thiết lập quyền truy cập dài hơn, còn khách theo retainer có một cuộc họp đánh giá định kỳ hằng tháng để xem lại giờ và ưu tiên.

Xây một trang đặt lịch cho công việc trợ lý ảo của tôi, có cuộc gọi khám phá 30 phút hỏi khách muốn giao những tác vụ nào, buổi hướng dẫn 60 phút, và các cuộc họp đánh giá định kỳ hằng tháng cho khách retainer, hiển thị theo múi giờ của người truy cập.

Một người dự phòng cho mỗi khách

Khi đã có đội ngũ, hãy gán một trợ lý chính và một trợ lý dự phòng cho mỗi khách, lên kế hoạch thay thế trong kỳ nghỉ, hiển thị múi giờ của cả hai bên và lên lịch các tác vụ định kỳ như báo cáo thứ Sáu.

Làm một app lên lịch cho đội trợ lý ảo của tôi. Mỗi khách có một trợ lý chính và một trợ lý dự phòng, các tác vụ định kỳ như báo cáo hằng tuần được tạo tự động, kỳ nghỉ được nhập và tự chuyển tác vụ cho trợ lý dự phòng, và hiển thị múi giờ của trợ lý và khách.

Quyền truy cập và bảo mật thông tin

Trợ lý truy cập hộp thư, lịch và đôi khi cả công cụ thanh toán. Đừng lưu mật khẩu khách trong app; hãy giữ chúng trong trình quản lý mật khẩu mà khách chia sẻ với bạn, và chỉ ghi lại những công cụ bạn dùng và cách được cấp quyền truy cập. Yêu cầu đăng nhập cho mọi tài khoản và kiểm tra quyền truy cập theo từng khách, để không khách nào thấy tác vụ của khách khác.

• Công cụ và cách cấp quyền truy cập, không phải mật khẩu
• Kiểm tra quyền truy cập theo từng khách
• Cam kết bảo mật thông tin trên website

Chọn một trang theo ngách

Một huấn luyện viên hoặc một môi giới bất động sản đang tìm người đã quen với công cụ đặt lịch, khóa học hoặc danh sách nhà đất của họ. Một trang đích nêu tên những công cụ đó và các tác vụ bạn giúp họ bớt gánh chuyển đổi tốt hơn một lời chào hàng chung chung.

Prompt để bắt đầu

Xây một app cho công việc trợ lý ảo của tôi. Khách có một gói giờ hằng tháng, mức giá vượt và ghi chú về các công cụ họ dùng. Họ gửi tác vụ trong cổng và xem số giờ đã dùng so với gói. Tôi ghi giờ cho từng tác vụ. Vào ngày 1, lập hóa đơn gói; cuối tháng, cộng số giờ vượt kèm phân tích theo tác vụ.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English