Ügyfélportálok, óranyilvántartás és csomagszámlázás virtuális asszisztenseknek

A Mythex segítségével a virtuális asszisztens olyan oldalt építhet, amely eredményeket ad el, olyan ügyfélportált, ahol a feladatok beküldhetők és a felhasznált órák láthatók, havi csomagszámlákat, amelyekhez a túllépés automatikusan hozzáadódik, valamint csapat-beosztást, ahol minden ügyfélhez tartozik egy helyettesítő asszisztens. Írja le, hogyan dolgozik, és tegye közzé.

Kezdj el ingyen építeni

Mire van szüksége egy virtuális asszisztens vállalkozásnak a szoftverektől

Az ügyfelek havi órakeretet vásárolnak, a feladatokat pedig e-mailben, csevegésben, hangüzenetben és egy megosztott tábla megjegyzésében küldik el, gyakran az ő idejük szerint este tizenegykor. Az asszisztens több postafiókon, naptáron és eszközön dolgozik, az órákat, ha eszébe jut, táblázatba írja, a hónap végén pedig ebből számláz. Egyik fél sem látja, mennyi maradt a csomagból, amíg meg nem jön a számla, és a viták akkor kezdődnek. Amint van második asszisztens, a szabadságok helyettesítése is problémává válik. Az segít, ha egy helyen futnak be a feladatok, az órák hozzájuk vannak rendelve, és a futó egyenleg mindkét fél számára látszik.

Egy belépési pont a feladatoknak határidőkkel
Feladatonként és ügyfelenként rögzített órák
Az ügyfél által látható csomagegyenleg
A túllépés egy meghatározott díjon számlázva
Ügyfelenkénti jegyzetek az eszközökről, hozzáférésekről és preferenciákról
Helyettesítő asszisztens és időzóna ügyfelenként

Feladatportál, amely kiváltja az üzenetfolyamot

Az ügyfelek határidővel és csatolmányokkal küldhetik be a feladatokat, láthatják az egyes feladatok állapotát, és követhetik a havi felhasznált órákat a csomagjukhoz képest. A közös folyamatok és dokumentumok ügyfelenként élnek, a havi összefoglaló pedig felsorolja az elvégzett munkát, ami láthatóvá teszi az értéket.

Építsen ügyfélportált a virtuális asszisztens vállalkozásomhoz. Az ügyfelek bejelentkeznek, határidővel és csatolmányokkal küldenek be feladatokat, láthatják a feladat állapotát (új, folyamatban, ügyfélre vár, kész), látják a havi felhasznált órákat a csomagjukhoz képest, és elolvashatják a havi összefoglalót az elvégzett munkáról. Minden ügyfél csak a saját adatait látja.

A csomag előre, a túllépés a hónap végén

A havi csomagot a hónap elején számlázza ki, a túllépett órákat pedig a hónap végén, a túllépési díjon. Mutassa az órákat feladatonként, hogy az ügyfél lássa, hová ment az idő, és az ügyfél nevében vásárolt szoftvereket, mint külön tételeket, költségtérítésként adja hozzá.

Készítsen számlázó alkalmazást a VA vállalkozásomhoz. Minden ügyfél havi csomagját az 1. napon számlázza, majd a hónap végén adja hozzá a túllépett órákat az ügyfél túllépési díján, feladatonként felsorolva. A költségtérítésre jogosult kiadásokat külön tételként adja hozzá, és készítsen PDF-számlákat.

Ledolgozott órák a számlázott órákhoz képest

A kis feladatok felhalmozódnak. Havonta hasonlítsa össze a ledolgozott és a számlázott órákat ügyfelenként, az óránkénti bevételt, a feladatok számát típus szerint és a közelgő megújításokat.

Készítsen irányítópultot a virtuális asszisztens vállalkozásomhoz, amely ügyfelenként megmutatja a csomagra vetített felhasznált órákat, a nem számlázott órákat, az ügyfelenkénti óránkénti bevételt, a feladatok számát típus szerint, és a jövő hónapban esedékes csomagmegújításokat.

Oldal, amely tiszta postafiókot ad el, nem feladatlistát

Írja le a szolgáltatásait eredményként: egy postafiók reggel kilenckor nulla, egy naptár dupla foglalások nélkül. Sorolja fel a csomagokat havi órákkal és válaszidővel, a munkaidejét, magyarázza el, hogyan fér hozzá az ügyfelek fiókjaihoz és hogyan őrzi a bizalmasságot, és adjon hozzá referenciákat hasonló szerepű ügyfelektől.

Készítsen weboldalt a virtuális asszisztens vállalkozásomhoz, a szolgáltatásokat eredményként leírva (postafiók-kezelés, naptárkezelés, adminisztráció és könyvelési támogatás, projektkoordináció), csomagokkal havi órákkal és válaszidővel, a munkaidőmmel és az időzónámmal, egy bizalmassági oldallal, ügyfél-referenciákkal és egy ingyenes konzultáció gombbal.

Bemutatkozó és havi áttekintő hívások

A bemutatkozó hívás űrlapja megkérdezi, mit szeretne az ügyfél átadni. Az onboarding ülések, ahol a hozzáférések beállítódnak, hosszabbak, a megbízásos ügyfelek pedig ismétlődő havi áttekintő hívást kapnak, amelyen az órákat és a prioritásokat tekintik át.

Készítsen foglalási oldalt a VA vállalkozásomhoz 30 perces bemutatkozó hívásokkal, amelyek megkérdezik, mely feladatokat szeretné az ügyfél átadni, 60 perces onboarding ülésekkel, és ismétlődő havi áttekintő hívásokkal a megbízásos ügyfeleknek, a látogató időzónájában megjelenítve.

Helyettesítő minden ügyfélhez

Ha már van csapata, rendeljen minden ügyfélhez egy vezető és egy helyettesítő asszisztenst, tervezze meg a szabadságok lefedését, mutassa az időzónákat mindkét oldalon, és ütemezze az ismétlődő feladatokat, mint a pénteki jelentés.

Készítsen ütemezőalkalmazást a VA csapatomhoz. Minden ügyfélnek van vezető és helyettesítő asszisztense, az ismétlődő feladatok, mint a heti jelentések, automatikusan generálódnak, a szabadságokat rögzítve a feladatok a helyettesítőhöz kerülnek, és az asszisztensek és ügyfelek időzónája látszik.

Hozzáférés és bizalmasság

Az asszisztensek látják a postafiókokat, a naptárakat, és néha a fizetési eszközöket. Ne tárolja az ügyfelek jelszavait az alkalmazásban; tartsa őket olyan jelszókezelőben, amelyet az ügyfél Önnel oszt meg, és csak azt rögzítse, mely eszközöket használja és hogyan kap hozzáférést. Kérjen bejelentkezést minden fiókhoz, és ügyfelenkénti hozzáférés-ellenőrzést, hogy egy ügyfél se lássa egy másik feladatait.

Eszközök és hozzáférési mód, jelszavak nélkül
Ügyfelenkénti hozzáférés-ellenőrzés
Bizalmassági nyilatkozat a weboldalon

Válasszon niche céloldalt

Egy coach vagy egy ingatlanos, aki segítséget keres, olyan embert akar, aki már ismeri a foglalási, tanfolyam- vagy hirdetési eszközeit. Az a céloldal, amely megnevezi ezeket az eszközöket és azokat a feladatokat, amelyeket Ön átvesz tőlük, jobban konvertál, mint egy általános ajánlat.

Kiindulási prompt

Építsen alkalmazást a virtuális asszisztens vállalkozásomhoz. Az ügyfeleknek van havi órakerete, túllépési díja és jegyzetei a használt eszközökről. Feladatokat küldenek a portálon, és látják a csomagjukhoz képest felhasznált órákat. Én feladatonként rögzítem az időt. Az 1. napon számlázza ki a csomagot, a hónap végén pedig adja hozzá a túllépett órákat feladatonkénti bontásban.

Kérdések

Láthatják az ügyfelek, hány órájuk maradt?

Igen. A feladatokhoz rögzített órák levonódnak a csomagból, a portál pedig megmutatja az aktuális hónap egyenlegét.

Automatikusan számlázhatom a túllépett órákat?

Igen. Állítson be túllépési díjat ügyfelenként, a hónap végi számla pedig a csomagon felüli órákat feladatonkénti bontásban adja hozzá.

Tud időzítővel követni az időt?

Igen. Kérhet indító és leállító időzítőt minden feladathoz, a kézi időrögzítés mellett.

Kell programoznom?

Nem. Leírja az alkalmazást, és csevegéssel módosítja.

Ingyenes?

Az Ingyenes csomag nem igényel bankkártyát, napi krediteket ad, ami elég az első verzió elkészítéséhez és közzétételéhez. A Pro csomag havi 25 dollár, és egyéni domaint is ad.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English