Portale klienta, rozliczanie godzin i pakiety dla asystentów wirtualnych

Mythex pozwala asystentowi wirtualnemu zbudować stronę, która sprzedaje efekty, portal klienta, w którym przesyła się zadania i widać wykorzystane godziny, miesięczne faktury za pakiety z automatycznie doliczaną nadwyżką oraz harmonogram zespołu z zastępstwem dla każdego klienta. Opisz, jak pracujesz, i opublikuj.

Zacznij budować za darmo

Czego firma asystencka potrzebuje od oprogramowania

Klienci kupują blok godzin miesięcznie, a potem wysyłają zadania mailem, na czacie, w notatce głosowej albo w komentarzu na wspólnej tablicy, często o 23:00 czasu klienta. Asystent pracuje w kilku skrzynkach, kalendarzach i narzędziach, zapisuje godziny w arkuszu, gdy o tym pamięta, i wystawia fakturę z tego arkusza na koniec miesiąca. Żadna ze stron nie widzi, ile pakietu zostało, aż przyjdzie rachunek, a wtedy zaczynają się spory. Gdy pojawia się drugi asystent, zastępstwa na urlopy też stają się problemem. Pomaga jedno miejsce, w którym trafiają zadania, zapisuje się godziny przy zadaniach, a saldo jest widoczne dla obu stron.

Jeden punkt przyjmowania zadań z terminami
Godziny zapisywane przy zadaniu i kliencie
Saldo pakietu widoczne dla klienta
Nadwyżka rozliczana według ustalonej stawki
Notatki per klient o narzędziach, dostępach i preferencjach
Asystent zastępczy i strefy czasowe per klient

Portal zadań, który zastępuje strumień wiadomości

Klienci zgłaszają zadania z terminem i załącznikami, widzą status każdego z nich i śledzą godziny wykorzystane w tym miesiącu w stosunku do pakietu. Procesy i dokumenty współdzielone są przypisane do klienta, a miesięczne podsumowanie wylicza wykonaną pracę, dzięki czemu jej wartość jest widoczna.

Zbuduj portal klienta dla mojej firmy asystenckiej. Klienci logują się, zgłaszają zadania z terminem i załącznikami, widzą status zadania (nowe, w toku, czeka na klienta, zrobione), widzą godziny wykorzystane w tym miesiącu w stosunku do pakietu i czytają miesięczne podsumowanie wykonanej pracy. Każdy klient widzi tylko własne dane.

Pakiety z góry, nadwyżka na koniec miesiąca

Wystawiaj fakturę za miesięczny pakiet na początku miesiąca, a godziny nadwyżki na koniec według stawki za nadwyżkę. Pokaż godziny według zadań, żeby klient widział, gdzie poszedł czas, a wydatki do zwrotu, na przykład oprogramowanie kupione w jego imieniu, dodawaj jako osobne pozycje.

Utwórz aplikację do fakturowania dla mojej firmy VA. Rozlicz miesięczny pakiet każdego klienta pierwszego dnia miesiąca, a na koniec miesiąca dolicz godziny nadwyżki według jego stawki, z godzinami podanymi według zadań. Dodawaj wydatki do zwrotu jako osobne pozycje i generuj faktury w PDF.

Przepracowane godziny a rozliczone godziny

Drobne zadania rosną niepostrzeżenie. Porównuj przepracowane godziny z rozliczonymi per klient w każdym miesiącu, przychód na przepracowaną godzinę, liczbę zadań według rodzaju i zbliżające się odnowienia pakietów.

Zbuduj pulpit dla mojej firmy VA pokazujący godziny wykorzystane w stosunku do pakietu per klient, nierozliczone godziny, przychód na przepracowaną godzinę według klienta, liczbę zadań według rodzaju i odnowienia pakietów do końca następnego miesiąca.

Strona, która sprzedaje czystą skrzynkę, nie listę zadań

Opisz usługi jako efekty: skrzynka pusta do 9:00, kalendarz bez podwójnych rezerwacji. Wypisz pakiety z godzinami miesięcznie, czasem odpowiedzi i godzinami pracy, wyjaśnij, jak uzyskujesz dostęp do kont klientów i jak zachowujesz ich poufność, i dodaj opinie klientów z podobnych ról.

Zbuduj stronę dla mojej firmy VA z usługami opisanymi jako efekty (zarządzanie skrzynką, zarządzanie kalendarzem, wsparcie administracyjne i księgowe, koordynacja projektów), pakietami z godzinami miesięcznie i czasem odpowiedzi, moimi godzinami pracy i strefą czasową, stroną o poufności, opiniami oraz przyciskiem umówienia rozmowy wstępnej.

Rozmowy wstępne i miesięczne przeglądy

Formularz rozmowy wstępnej pyta, co klient chce przekazać. Sesje wdrożeniowe, na których ustawia się dostępy, są dłuższe, a klienci z retainerem dostają cykliczną miesięczną rozmowę przeglądową, by omówić godziny i priorytety.

Zbuduj stronę rezerwacji dla mojej firmy VA z 30-minutowymi rozmowami wstępnymi, w których pytamy, jakie zadania klient chce przekazać, 60-minutowymi sesjami wdrożeniowymi i cyklicznymi miesięcznymi rozmowami przeglądowymi dla klientów z retainerem, pokazywanymi w strefie czasowej odwiedzającego.

Zastępstwo dla każdego klienta

Gdy masz zespół, przypisz każdemu klientowi głównego asystenta i zastępstwo, zaplanuj obsadę na urlopy, pokaż strefy czasowe obu stron i ustaw cykliczne zadania, jak piątkowy raport.

Zbuduj aplikację do harmonogramu dla mojego zespołu VA. Każdy klient ma głównego asystenta i zastępstwo, cykliczne zadania, jak tygodniowe raporty, są generowane automatycznie, urlopy są wpisywane i przypisują zadania zastępstwu, a strefy czasowe asystentów i klientów są widoczne.

Dostęp i poufność

Asystenci widzą skrzynki, kalendarze, a czasem narzędzia płatnicze. Nie przechowuj haseł klientów w aplikacji; trzymaj je w menedżerze haseł, który klient udostępnia tobie, a zapisuj tylko, z jakich narzędzi korzystasz i jak nadano dostęp. Proś o logowanie na każdym koncie i sprawdzaj dostęp per klient, tak aby jeden klient nigdy nie zobaczył zadań innego.

Narzędzia i sposób dostępu, bez haseł
Sprawdzanie dostępu per klient
Oświadczenie o poufności na stronie

Wybierz stronę dla niszy

Coach albo agent nieruchomości szukający pomocy chce kogoś, kto już zna jego narzędzia do rezerwacji, kursów lub ofert. Strona docelowa, która nazywa te narzędzia i zadania, które zdejmujesz mu z głowy, konwertuje lepiej niż oferta ogólna.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla mojej firmy asystenta wirtualnego. Klienci mają miesięczny pakiet godzin, stawkę za nadwyżkę i notatki o narzędziach, których używają. Zgłaszają zadania w portalu i widzą godziny wykorzystane względem pakietu. Ja zapisuję czas przy każdym zadaniu. Pierwszego dnia miesiąca wystaw fakturę za pakiet, a na koniec miesiąca dolicz godziny nadwyżki z podziałem na zadania.

Pytania

Czy klienci mogą zobaczyć, ile godzin im zostało?

Tak. Godziny zapisane przy zadaniach są odejmowane od pakietu, a portal pokazuje saldo za bieżący miesiąc.

Czy mogę automatycznie rozliczać godziny nadwyżki?

Tak. Ustaw stawkę za nadwyżkę per klient, a faktura na koniec miesiąca doda godziny ponad pakiet z podziałem na zadania.

Czy może śledzić czas za pomocą stopera?

Tak. Poproś o timer start i stop przy każdym zadaniu oraz możliwość ręcznego wpisania czasu.

Czy muszę programować?

Nie. Opisujesz aplikację i zmieniasz ją w czacie.

Czy to jest darmowe?

Plan Free nie wymaga karty kredytowej i daje dzienne kredyty, wystarczające do zbudowania i opublikowania pierwszej wersji. Pro kosztuje $25/miesiąc i dodaje własną domenę.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English