虛擬助理的客戶入口網站、時數追蹤及套餐收費

Mythex 讓虛擬助理建立以成果為賣點的網站、供客戶提交任務及查看已用時數的入口網站、每月套餐發票（超額時數自動加入），以及為每位客戶安排後備助理的團隊時間表。描述你的工作方式，然後發布。

虛擬助理業務需要什麼樣的軟件

客戶每月購買一定時數的服務，然後透過電郵、即時通訊、語音訊息，或共用看板上的留言來派發任務，而且往往是在他們那邊的晚上十一時。助理需要同時處理多個收件箱、行事曆及工具，記得時才會把時數記錄在試算表內，並在月底根據試算表開出發票。在賬單寄出前，雙方都不知道套餐還剩下多少，而爭議通常就從那時開始。一旦有第二位助理，假期時的後備安排也會成為問題。最有幫助的，是一個統一的地方：任務在此送達，時數記錄在對應任務之下，而雙方都能看到目前的餘額。

設有到期日的任務單一提交點
按任務及按客戶記錄時數
客戶可見套餐餘額
超額時數按既定費率收費
每位客戶的工具、權限及偏好備註
每位客戶的後備助理及時區

取代訊息串的任務入口網站

客戶可附上到期日及附件提交任務，查看每項任務的狀態，並在本月的套餐中查看已用時數。每位客戶的共用流程及文件分開儲存，每月摘要會列出已完成的工作，讓服務的價值一目了然。

為我的虛擬助理業務建立客戶入口網站。客戶登入後可提交附到期日及附件的任務，查看任務狀態（新增、處理中、等待客戶回覆、已完成），查看本月對照其套餐的已用時數，並閱讀每月已完成工作的摘要。每位客戶只能看到自己的資料。

套餐提前收費，超額時數月底計算

每月初預先開出套餐發票，月底則按超額費率加收超額時數。發票會按任務列出時數，讓客戶清楚知道時間花在哪裏；代客戶購買的軟件等可報銷支出，則以獨立項目列出。

為我的虛擬助理業務建立發票應用程式。每月 1 日為每位客戶開出套餐發票，月底按其超額費率加入超額時數，時數按任務列出。可報銷支出以獨立項目列出，並可生成 PDF 發票。

已工作時數與已開票時數的比較

小型任務容易累積。每月比較每位客戶的已工作時數與已開票時數、每工作小時的收入、按類型劃分的任務數量，以及即將到期的續約。

為我的虛擬助理業務建立儀表板，顯示每位客戶已用時數與套餐的對比、未開票時數、按客戶計算的每工作小時收入、按類型劃分的任務數量，以及下個月到期的套餐續約。

網站銷售的是清爽的收件箱，而非任務清單

以成果描述服務：上午九時前收件箱清空、行事曆沒有重複預約。列出每月時數、回應時間及工作時段的套餐，說明你如何取得客戶帳戶的存取權並保密，並加入來自類似角色客戶的推薦語。

為我的虛擬助理業務製作網站，以成果描述服務（收件箱管理、行事曆管理、行政及簿記支援、專案統籌），列出每月時數及回應時間的套餐、我的工作時間及時區、保密政策頁面、客戶推薦語，以及免費諮詢按鈕。

探討通話及每月檢討通話

探討通話表格詢問客戶希望交出哪些工作。設定存取權的新手引導時段較長，而長期客戶則會有定期的每月檢討通話，以審視時數及優先次序。

為我的虛擬助理業務建立預約頁面，提供 30 分鐘的探討通話（詢問客戶想委派哪些任務）、60 分鐘的新手引導時段，以及長期客戶的定期每月檢討通話，時間以訪客的時區顯示。

每位客戶都有後備助理

組成團隊後，為每位客戶指派一位負責助理及一位後備助理，安排假期期間的代班，同時顯示雙方的時區，並為每週報告等定期任務設定自動排程。

為我的虛擬助理團隊建立排程應用程式。每位客戶都有負責助理及後備助理，每週報告等定期任務會自動生成，輸入假期後任務會改派予後備助理，並顯示助理及客戶的時區。

存取權與保密

助理可以查看收件箱、行事曆，有時也包括付款工具。不要在應用程式內儲存客戶密碼；應使用客戶與你共用的密碼管理工具，只記錄你使用的工具及存取方式。要求每個帳戶都需要登入，並為每位客戶進行存取檢查，確保一位客戶永遠看不到另一位客戶的任務。

記錄工具及存取方式，而非密碼
每位客戶獨立的存取檢查
網站上附保密聲明

選擇專門的服務頁面

教練或地產代理若尋找協助，希望找到一位已熟悉其預約、課程或房源工具的人。一個列出這些工具及你可代為處理的任務的著陸頁，比一般性的服務介紹更能促成合作。

一個可以用作起點嘅提示

為我的虛擬助理業務建立應用程式。客戶每月有一定時數的套餐、超額費率，以及他們所用工具的備註。他們在入口網站提交任務，並查看已用時數與套餐的對比。我會為每項任務記錄時數。每月 1 日開出套餐發票；月底加入超額時數，並按任務列出明細。

常見問題

客戶可以查看自己還剩下多少時數嗎？

可以。你為任務記錄的時數會從套餐中扣除，入口網站會顯示本月的餘額。

我可以自動收取超額時數的費用嗎？

可以。為每位客戶設定超額費率，月底發票便會加入超出套餐的時數，並附上按任務列出的明細。

可以用計時器記錄時間嗎？

可以。要求在每項任務上設置開始及停止計時器，同時亦可手動輸入時間。

我需要編寫程式碼嗎？

不需要。你只需描述應用程式，然後透過對話修改。

是否免費？

免費方案無需信用卡，並提供每日點數，足夠建立及發布第一個版本。Pro 方案每月 $25，並可使用自訂網域。