വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റുമാർക്കുള്ള ക്ലയന്റ് പോർട്ടൽ, മണിക്കൂർ ട്രാക്കിംഗ്, പാക്കേജ് ബില്ലിംഗ്
Mythex ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിന് ഫലങ്ങൾ വിൽക്കുന്ന സൈറ്റ്, ടാസ്ക്കുകൾ സമർപ്പിക്കാനും ഉപയോഗിച്ച മണിക്കൂർ കാണാനും കഴിയുന്ന ക്ലയന്റ് പോർട്ടൽ, അധിക മണിക്കൂറുകൾ സ്വയം ചേർക്കുന്ന പ്രതിമാസ പാക്കേജ് ഇൻവോയ്സുകൾ, ഓരോ ക്ലയന്റിനും ബാക്കപ്പ് അസിസ്റ്റന്റുള്ള ടീം ഷെഡ്യൂൾ എന്നിവ നിർമ്മിക്കാം. നിങ്ങളുടെ രീതി വിവരിച്ച് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക.
സൗജന്യമായി നിർമ്മിക്കാൻ തുടങ്ങൂ
ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് ബിസിനസിന് സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ നിന്ന് വേണ്ടത്
ക്ലയന്റുകൾ പ്രതിമാസം ഒരു കൂട്ടം മണിക്കൂറുകൾ വാങ്ങുന്നു, തുടർന്ന് ടാസ്ക്കുകൾ ഇമെയിൽ, ചാറ്റ്, വോയ്സ് നോട്ട്, പങ്കിട്ട ബോർഡിലെ കമന്റ് എന്നിവ വഴി അയയ്ക്കുന്നു, പലപ്പോഴും അവരുടെ സമയത്ത് രാത്രി 11 മണിക്ക്. അസിസ്റ്റന്റ് നിരവധി ഇൻബോക്സുകളിലും കലണ്ടറുകളിലും ടൂളുകളിലും ജോലി ചെയ്യുന്നു, ഓർമ്മയുണ്ടെങ്കിൽ മണിക്കൂർ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, മാസാവസാനം ആ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുന്നു. ബിൽ വരുന്നതുവരെ പാക്കേജിൽ എത്ര ബാക്കിയുണ്ടെന്ന് ഇരുവർക്കും അറിയില്ല, തർക്കങ്ങൾ തുടങ്ങുന്നത് അവിടെയാണ്. രണ്ടാമതൊരു അസിസ്റ്റന്റ് വന്നാൽ അവധി ദിവസങ്ങളിലെ പകരക്കാരനും പ്രശ്നമാകുന്നു. ടാസ്ക്കുകൾ എത്തുന്ന ഒരിടം, അവയ്ക്കെതിരെ മണിക്കൂർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്, ഇരുവർക്കും കാണുന്ന ബാക്കി ബാലൻസ് എന്നിവയാണ് സഹായിക്കുന്നത്.
- ഡ്യൂ ഡേറ്റുകളോടെ ടാസ്ക്കുകൾക്ക് ഒരൊറ്റ സ്വീകരണ കേന്ദ്രം
- ഓരോ ടാസ്ക്കിനും ഓരോ ക്ലയന്റിനും രേഖപ്പെടുത്തിയ മണിക്കൂർ
- പാക്കേജ് ബാലൻസ് ക്ലയന്റിന് കാണാം
- നിശ്ചിത നിരക്കിൽ അധിക മണിക്കൂറുകൾ ബിൽ
- ടൂളുകൾ, ആക്സസ്, മുൻഗണനകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ഓരോ ക്ലയന്റിനുമുള്ള കുറിപ്പുകൾ
- ഓരോ ക്ലയന്റിനും ബാക്കപ്പ് അസിസ്റ്റന്റും സമയ മേഖലയും
സന്ദേശ പ്രവാഹത്തിന് പകരം ഒരു ടാസ്ക് പോർട്ടൽ
ക്ലയന്റുകൾ ഡെഡ്ലൈനും അറ്റാച്ച്മെന്റുകളും സഹിതം ടാസ്ക്കുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നു, ഓരോന്നിന്റെയും നില കാണുന്നു, ഈ മാസം ഉപയോഗിച്ച മണിക്കൂർ അവരുടെ പാക്കേജിനെതിരെ കാണുന്നു. ഓരോ ക്ലയന്റിനും പങ്കിട്ട നടപടിക്രമങ്ങളും ഡോക്യുമെന്റുകളും പ്രത്യേകം സൂക്ഷിക്കുന്നു, പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലികൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന പ്രതിമാസ സംഗ്രഹം മൂല്യം വ്യക്തമാക്കുന്നു.
എന്റെ വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് ബിസിനസിനായി ഒരു ക്ലയന്റ് പോർട്ടൽ നിർമ്മിക്കുക. ക്ലയന്റുകൾക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്ത് ഡ്യൂ ഡേറ്റും അറ്റാച്ച്മെന്റുകളും സഹിതം ടാസ്ക്കുകൾ സമർപ്പിക്കാം, ടാസ്ക് നില കാണാം (പുതിയത്, പുരോഗതിയിൽ, ക്ലയന്റിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു, പൂർത്തിയായി), ഈ മാസം ഉപയോഗിച്ച മണിക്കൂർ പാക്കേജിനെതിരെ കാണാം, പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലികളുടെ പ്രതിമാസ സംഗ്രഹം വായിക്കാം. ഓരോ ക്ലയന്റിനും അവരുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റ മാത്രമേ കാണാനാകൂ.
പാക്കേജ് മുൻകൂർ, അധികം മാസാവസാനം
മാസാരംഭത്തിൽ പ്രതിമാസ പാക്കേജ് ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യുക, അധിക മണിക്കൂറുകൾ മാസാവസാനം നിങ്ങളുടെ അധിക നിരക്കിൽ. സമയം എവിടെ പോയെന്ന് ക്ലയന്റ് കാണാൻ ടാസ്ക് അനുസരിച്ച് മണിക്കൂർ കാണിക്കുക, അവർക്കുവേണ്ടി വാങ്ങിയ സോഫ്റ്റ്വെയർ പോലുള്ള തിരിച്ചുനൽകാവുന്ന ചെലവുകൾ വെവ്വേറെ വരികളായി ചേർക്കുക.
എന്റെ VA ബിസിനസിനായി ഒരു ഇൻവോയ്സിംഗ് ആപ്പ് നിർമ്മിക്കുക. ഓരോ ക്ലയന്റിന്റെയും പ്രതിമാസ പാക്കേജ് മാസത്തിലെ ആദ്യ ദിവസം ബിൽ ചെയ്യുക, മാസാവസാനം അവരുടെ അധിക നിരക്കിൽ അധിക മണിക്കൂറുകൾ ചേർക്കുക, ടാസ്ക് അനുസരിച്ച് മണിക്കൂർ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക. തിരിച്ചുനൽകാവുന്ന ചെലവുകൾ വെവ്വേറെ വരികളായി ചേർക്കുകയും PDF ഇൻവോയ്സുകൾ ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യുക.
ജോലി ചെയ്ത മണിക്കൂറും ബിൽ ചെയ്ത മണിക്കൂറും
ചെറിയ ടാസ്ക്കുകൾ പതുക്കെ കൂടും. ഓരോ മാസവും ഓരോ ക്ലയന്റിനും ജോലി ചെയ്ത മണിക്കൂറും ബിൽ ചെയ്ത മണിക്കൂറും താരതമ്യം ചെയ്യുക, ജോലി ചെയ്ത ഓരോ മണിക്കൂറിനുമുള്ള വരുമാനം, തരം അനുസരിച്ചുള്ള ടാസ്ക് എണ്ണം, വരാനിരിക്കുന്ന പുതുക്കലുകൾ എന്നിവ കാണുക.
എന്റെ വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് ബിസിനസിനായി ഒരു ഡാഷ്ബോർഡ് നിർമ്മിക്കുക: ഓരോ ക്ലയന്റിനും പാക്കേജിനെതിരെ ഉപയോഗിച്ച മണിക്കൂർ, ബിൽ ചെയ്യാത്ത മണിക്കൂർ, ക്ലയന്റ് അനുസരിച്ച് ജോലി ചെയ്ത ഓരോ മണിക്കൂറിനുമുള്ള വരുമാനം, തരം അനുസരിച്ചുള്ള ടാസ്ക് എണ്ണം, അടുത്ത മാസം വരാനിരിക്കുന്ന പാക്കേജ് പുതുക്കലുകൾ.
വൃത്തിയുള്ള ഇൻബോക്സ് വിൽക്കുന്ന സൈറ്റ്, ടാസ്ക് ലിസ്റ്റ് അല്ല
സേവനങ്ങളെ ഫലങ്ങളായി വിവരിക്കുക: രാവിലെ 9ന് ഇൻബോക്സ് പൂജ്യത്തിൽ, ഇരട്ട ബുക്കിംഗില്ലാത്ത കലണ്ടർ. പ്രതിമാസ മണിക്കൂറും പ്രതികരണ സമയവും ഉള്ള പാക്കേജുകൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക, ക്ലയന്റ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ എങ്ങനെ പ്രവേശിക്കുന്നുവെന്നും അവ രഹസ്യമായി എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കുന്നുവെന്നും വിശദീകരിക്കുക, സമാന റോളുകളിലുള്ള ക്ലയന്റുകളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കുക.
എന്റെ വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് ബിസിനസിനായി ഒരു വെബ്സൈറ്റ് നിർമ്മിക്കുക: സേവനങ്ങൾ ഫലങ്ങളായി (ഇൻബോക്സ് മാനേജ്മെന്റ്, കലണ്ടർ മാനേജ്മെന്റ്, അഡ്മിൻ, ബുക്ക്കീപ്പിംഗ് പിന്തുണ, പ്രോജക്റ്റ് ഏകോപനം), പ്രതിമാസ മണിക്കൂറും പ്രതികരണ സമയവുമുള്ള പാക്കേജുകൾ, എന്റെ ജോലി സമയവും സമയ മേഖലയും, രഹസ്യാത്മക പേജ്, സാക്ഷ്യപത്രങ്ങൾ, ഒരു ഡിസ്കവറി കോൾ ബട്ടൺ.
ഡിസ്കവറി കോളുകളും പ്രതിമാസ അവലോകന കോളുകളും
ഡിസ്കവറി കോൾ ഫോം ക്ലയന്റ് ഏതൊക്കെ ടാസ്ക്കുകൾ കൈമാറാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു എന്ന് ചോദിക്കുന്നു. ആക്സസ് സജ്ജമാക്കുന്ന ഓൺബോർഡിംഗ് സെഷനുകൾ കൂടുതൽ നീളമുള്ളതാണ്, റീടെയ്നർ ക്ലയന്റുകൾക്ക് മണിക്കൂറും മുൻഗണനകളും പരിശോധിക്കാൻ ആവർത്തിക്കുന്ന പ്രതിമാസ അവലോകന കോൾ ലഭിക്കുന്നു.
എന്റെ VA ബിസിനസിനായി ബുക്കിംഗ് പേജ് നിർമ്മിക്കുക: 30 മിനിറ്റ് ഡിസ്കവറി കോളുകൾ, ക്ലയന്റ് ഏതൊക്കെ ടാസ്ക്കുകൾ കൈമാറാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു എന്ന് ചോദിക്കുന്നവ, 60 മിനിറ്റ് ഓൺബോർഡിംഗ് സെഷനുകൾ, റീടെയ്നർ ക്ലയന്റുകൾക്ക് ആവർത്തിക്കുന്ന പ്രതിമാസ അവലോകന കോളുകൾ. സന്ദർശകന്റെ സമയ മേഖലയിൽ കാണിക്കണം.
ഓരോ ക്ലയന്റിനും ഒരു ബാക്കപ്പ്
ഒരു ടീം ആയിക്കഴിഞ്ഞാൽ ഓരോ ക്ലയന്റിനും ഒരു ലീഡും ബാക്കപ്പ് അസിസ്റ്റന്റും നിശ്ചയിക്കുക, അവധിക്കാല പകരക്കാരെ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, ഇരുവശത്തുമുള്ള സമയ മേഖലകൾ കാണിക്കുക, വെള്ളിയാഴ്ചത്തെ റിപ്പോർട്ട് പോലുള്ള ആവർത്തിക്കുന്ന ടാസ്ക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
എന്റെ VA ടീമിനായി ഒരു ഷെഡ്യൂളിംഗ് ആപ്പ് നിർമ്മിക്കുക. ഓരോ ക്ലയന്റിനും ഒരു ലീഡും ബാക്കപ്പ് അസിസ്റ്റന്റും ഉണ്ടാകണം, ആഴ്ചതോറുമുള്ള റിപ്പോർട്ട് പോലുള്ള ആവർത്തിക്കുന്ന ടാസ്ക്കുകൾ സ്വയം ഉണ്ടാക്കണം, അവധി ദിവസങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ ടാസ്ക്കുകൾ ബാക്കപ്പിലേക്ക് മാറ്റണം, അസിസ്റ്റന്റുമാരുടെയും ക്ലയന്റുകളുടെയും സമയ മേഖലകൾ കാണിക്കണം.
ആക്സസും രഹസ്യാത്മകതയും
അസിസ്റ്റന്റുമാർ ഇൻബോക്സുകളും കലണ്ടറുകളും ചിലപ്പോൾ പേയ്മെന്റ് ടൂളുകളും കാണുന്നു. ക്ലയന്റിന്റെ പാസ്വേഡുകൾ ആപ്പിൽ സൂക്ഷിക്കരുത്; ക്ലയന്റ് നിങ്ങളുമായി പങ്കിടുന്ന പാസ്വേഡ് മാനേജറിൽ അവ സൂക്ഷിക്കുക, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ടൂളുകളും ആക്സസ് എങ്ങനെ നൽകിയെന്നതും മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുക. ഓരോ അക്കൗണ്ടിനും ലോഗിൻ ചോദിക്കുക, ഒരു ക്ലയന്റിന്റെ ടാസ്ക്കുകൾ മറ്റൊരാൾ കാണാതിരിക്കാൻ ഓരോ ക്ലയന്റിനും ആക്സസ് പരിശോധനകൾ നടത്തുക.
- ടൂളുകളും ആക്സസ് രീതിയും, പാസ്വേഡുകളല്ല
- ഓരോ ക്ലയന്റിനുമുള്ള ആക്സസ് പരിശോധന
- സൈറ്റിൽ ഒരു രഹസ്യാത്മക പ്രസ്താവന
ഒരു നിഷ് പേജ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഒരു കോച്ചോ റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് ഏജന്റോ സഹായം തേടുമ്പോൾ അവരുടെ ബുക്കിംഗ്, കോഴ്സ് അല്ലെങ്കിൽ ലിസ്റ്റിംഗ് ടൂളുകൾ ഇതിനകം അറിയുന്ന ഒരാളെയാണ് ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ആ ടൂളുകളുടെ പേരും അവരുടെ പണിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കുന്ന ജോലികളും പറയുന്ന ലാൻഡിംഗ് പേജ് പൊതുവായ ഓഫറിനെക്കാൾ നന്നായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.
തുടങ്ങാനുള്ള ഒരു പ്രോംപ്റ്റ്
എന്റെ വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് ബിസിനസിനായി ഒരു ആപ്പ് നിർമ്മിക്കുക. ക്ലയന്റുകൾക്ക് പ്രതിമാസ മണിക്കൂർ പാക്കേജ്, അധിക നിരക്ക്, അവർ ഉപയോഗിക്കുന്ന ടൂളുകളെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പുകൾ എന്നിവയുണ്ട്. അവർ പോർട്ടലിൽ ടാസ്ക്കുകൾ സമർപ്പിക്കുകയും പാക്കേജിനെതിരെ ഉപയോഗിച്ച മണിക്കൂർ കാണുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓരോ ടാസ്ക്കിനുമെതിരെ ഞാൻ സമയം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. മാസാരംഭത്തിൽ പാക്കേജ് ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യുക; മാസാവസാനം ടാസ്ക് അനുസരിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങളോടെ അധിക മണിക്കൂറുകൾ ചേർക്കുക.
ചോദ്യങ്ങൾ
ക്ലയന്റുകൾക്ക് ഇനി എത്ര മണിക്കൂർ ബാക്കിയുണ്ടെന്ന് കാണാമോ?
ആകാം. ടാസ്ക്കുകൾക്കെതിരെ നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന മണിക്കൂർ പാക്കേജിൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കുന്നു, നിലവിലെ മാസത്തെ ബാലൻസ് പോർട്ടലിൽ കാണിക്കുന്നു.
അധിക മണിക്കൂറുകൾ സ്വയം ബിൽ ചെയ്യാമോ?
ആകാം. ഓരോ ക്ലയന്റിനും ഒരു അധിക നിരക്ക് സജ്ജമാക്കുക, മാസാവസാന ഇൻവോയ്സിൽ പാക്കേജിന് മുകളിലുള്ള മണിക്കൂറുകൾ ടാസ്ക് വിശദാംശങ്ങളോടെ ചേരും.
ടൈമർ ഉപയോഗിച്ച് സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യാമോ?
ആകാം. ഓരോ ടാസ്ക്കിനും സ്റ്റാർട്ട്, സ്റ്റോപ്പ് ടൈമറും മാനുവൽ സമയ എൻട്രിയും ആവശ്യപ്പെടുക.
എനിക്ക് കോഡ് എഴുതേണ്ടതുണ്ടോ?
ഇല്ല. ആപ്പ് വിവരിക്കുക, ചാറ്റ് വഴി മാറ്റുക.
ഇത് സൗജന്യമാണോ?
Free പ്ലാനിന് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് വേണ്ട, ദിവസേനയുള്ള ക്രെഡിറ്റുകൾ ലഭിക്കും, ആദ്യ വേർഷൻ നിർമ്മിച്ച് പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ അത് മതിയാകും. Pro പ്രതിമാസം $25 ആണ്, അതിൽ ഒരു കസ്റ്റം ഡൊമെയ്നും ലഭിക്കും.
AI ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കാനുള്ള കൂടുതൽ വഴികൾ
- പരാജയപ്പെട്ട റീപബ്ലിഷ് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ബാക്കെൻഡ് ഒരിക്കലും ഇല്ലാതാക്കുന്നില്ല
- ഓരോ തരം ബിസിനസ്സിനും ഒരു ലാൻഡിംഗ് പേജ്
- ഓരോ പ്രോജക്റ്റിനും ഒരു സ്വകാര്യ വർക്ക്സ്പേസും തത്സമയ പ്രിവ്യൂവും
- ഓരോ സെർവറിലും അല്ല, ഒരു തവണ മാത്രം മുഴങ്ങുന്ന അലേർട്ടുകൾ
- ഓട്ടോ-റീലോഡ്: ക്രെഡിറ്റ് കുറയുമ്പോഴും പബ്ലിഷ് ചെയ്ത ആപ്പ് പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കാൻ
- ആരെയും കാത്തിരിപ്പിക്കാതെ വലിയ വർക്ക്സ്പേസുകളിലേക്ക് മാറ്റം
- ഡാറ്റാബേസുകൾക്ക് ബിൽ ചെയ്യുന്നത് അവ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് അനുസരിച്ച്
- Claude, Cursor അല്ലെങ്കിൽ Codex ഉപയോഗിച്ച് Mythex ആപ്പുകൾ നിർമ്മിക്കുക
- പബ്ലിഷ് ചെയ്ത ഉടൻ ക്രാഷ് ആകുന്ന ആപ്പുകളെ പിടികൂടുക
- Checkpoints: ഏജന്റ് വരുത്തുന്ന ഏത് മാറ്റവും പഴയപടിയാക്കുക
Mythex · Pricing · AI ഉപയോഗിച്ച് എന്തും നിർമ്മിക്കൂ · വെബ്സൈറ്റ്, ആപ്പ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ · Mythex താരതമ്യം · AI ആപ്പ് നിർമ്മാണ ഗ്ലോസറി · സൗജന്യ AI ആപ്പ് നിർമ്മാണ ടൂളുകൾ · English