Portal Pelanggan, Penjejakan Jam dan Invois Pakej untuk Pembantu Maya

Mythex membolehkan pembantu maya membina laman yang menjual hasil, portal pelanggan tempat tugas dihantar dan jam yang digunakan kelihatan, invois pakej bulanan dengan lebihan jam dikira secara automatik, dan jadual pasukan dengan pembantu sandaran bagi setiap pelanggan. Terangkan cara anda bekerja dan terbitkannya.

Mula bina percuma

Apa yang diperlukan perniagaan pembantu maya daripada perisian

Pelanggan membeli blok jam sebulan, kemudian menghantar tugas melalui e-mel, sembang, nota suara dan komen pada papan kongsi, selalunya pada pukul 11 malam waktu mereka. Pembantu bekerja merentasi beberapa peti mel, kalendar dan alat, merekodkan jam dalam hamparan apabila teringat, dan membuat invois daripada hamparan itu pada hujung bulan. Kedua-dua pihak tidak tahu berapa banyak pakej yang tinggal sehingga bil tiba, dan pada ketika itulah pertikaian bermula. Apabila ada pembantu kedua, cuti sebagai ganti juga menjadi masalah. Yang membantu ialah satu tempat tugas tiba, jam direkodkan terhadapnya, dan baki berjalan kelihatan kepada kedua-dua pihak.

Satu titik masuk untuk tugas dengan tarikh akhir
Jam direkodkan bagi setiap tugas dan setiap pelanggan
Baki pakej kelihatan kepada pelanggan
Lebihan dibilling pada kadar yang ditetapkan
Nota setiap pelanggan tentang alat, akses dan keutamaan
Pembantu sandaran dan zon waktu bagi setiap pelanggan

Portal tugas yang menggantikan aliran mesej

Pelanggan menghantar tugas dengan tarikh akhir dan lampiran, melihat status setiap tugas, dan memantau jam yang digunakan bulan ini berbanding pakej mereka. Proses dan dokumen dikongsi disimpan bagi setiap pelanggan, dan ringkasan bulanan menyenaraikan kerja yang disiapkan, menjadikan nilainya kelihatan.

Bina portal pelanggan untuk perniagaan pembantu maya saya. Pelanggan log masuk, menghantar tugas dengan tarikh akhir dan lampiran, melihat status tugas (baharu, sedang dijalankan, menunggu pelanggan, selesai), melihat jam digunakan bulan ini berbanding pakej mereka, dan membaca ringkasan bulanan kerja yang siap. Setiap pelanggan hanya melihat data mereka sendiri.

Pakej terlebih dahulu, lebihan pada hujung bulan

Invoiskan pakej bulanan pada awal bulan dan jam lebihan pada hujung bulan pada kadar lebihan anda. Tunjukkan jam mengikut tugas supaya pelanggan nampak ke mana masa pergi, dan tambahkan perbelanjaan boleh tuntut seperti perisian yang dibeli bagi pihak mereka sebagai baris berasingan.

Cipta aplikasi invois untuk perniagaan VA saya. Bil pakej bulanan setiap pelanggan pada 1hb, kemudian tambah jam lebihan pada hujung bulan pada kadar lebihan mereka, dengan jam disenaraikan mengikut tugas. Tambah perbelanjaan boleh dituntut sebagai baris berasingan dan jana invois PDF.

Jam dikerjakan berbanding jam dibilling

Tugas kecil sentiasa bertambah. Bandingkan jam dikerjakan dengan jam dibilling bagi setiap pelanggan setiap bulan, pendapatan setiap jam dikerjakan, jumlah tugas mengikut jenis dan pembaharuan yang akan datang.

Buat papan pemuka untuk perniagaan VA saya yang menunjukkan jam digunakan berbanding pakej bagi setiap pelanggan, jam yang belum dibilling, pendapatan setiap jam dikerjakan mengikut pelanggan, jumlah tugas mengikut jenis, dan pembaharuan pakej yang perlu pada bulan depan.

Laman yang menjual inbox yang bersih, bukan senarai tugas

Terangkan perkhidmatan sebagai hasil: inbox sifar menjelang 9 pagi, kalendar tanpa tempahan berganda. Senaraikan pakej dengan jam sebulan, masa respons dan waktu kerja, terangkan cara anda mengakses akaun pelanggan dan menjaga kerahsiaannya, dan tambah testimoni daripada pelanggan dalam peranan serupa.

Buat laman web untuk perniagaan pembantu maya saya dengan perkhidmatan diterangkan sebagai hasil (pengurusan inbox, pengurusan kalendar, sokongan pentadbiran dan perakaunan, penyelarasan projek), pakej dengan jam sebulan dan masa respons, waktu kerja dan zon waktu saya, halaman kerahsiaan, testimoni dan butang panggilan penemuan.

Panggilan penemuan dan semakan bulanan

Borang panggilan penemuan bertanya perkara apa yang pelanggan mahu serahkan. Sesi onboarding untuk menyediakan akses lebih panjang, dan pelanggan retainer mendapat panggilan semakan bulanan berulang untuk meneliti jam dan keutamaan.

Bina halaman tempahan untuk perniagaan VA saya dengan panggilan penemuan 30 minit yang bertanya tugas mana yang pelanggan mahu serahkan, sesi onboarding 60 minit, dan panggilan semakan bulanan berulang untuk pelanggan retainer, dipaparkan dalam zon waktu pelawat.

Sandaran untuk setiap pelanggan

Setelah anda mempunyai pasukan, berikan setiap pelanggan seorang ketua dan seorang pembantu sandaran, rancang liputan cuti, tunjukkan zon waktu kedua-dua pihak dan jadualkan tugas berulang seperti laporan Jumaat.

Buat aplikasi penjadualan untuk pasukan VA saya. Setiap pelanggan mempunyai ketua dan pembantu sandaran, tugas berulang seperti laporan mingguan dijana secara automatik, cuti dimasukkan dan tugas diberikan semula kepada sandaran, serta zon waktu pembantu dan pelanggan dipaparkan.

Akses dan kerahsiaan

Pembantu melihat inbox, kalendar dan kadangkala alat pembayaran. Jangan simpan kata laluan pelanggan dalam aplikasi; simpan dalam pengurus kata laluan yang dikongsi pelanggan dengan anda, dan rekodkan hanya alat yang anda gunakan dan cara akses diberikan. Minta log masuk pada setiap akaun dan semakan akses bagi setiap pelanggan supaya tiada pelanggan melihat tugas pelanggan lain.

Alat dan kaedah akses, bukan kata laluan
Semakan akses bagi setiap pelanggan
Penyataan kerahsiaan di laman web

Pilih halaman niche

Jurulatih atau ejen hartanah yang mencari bantuan mahu seseorang yang sudah mengetahui alat tempahan, kursus atau senarai hartanah mereka. Halaman pendaratan yang menamakan alat tersebut dan tugas yang anda ambil daripada mereka menukar lebih baik daripada tawaran umum.

Prompt untuk bermula

Bina aplikasi untuk perniagaan pembantu maya saya. Pelanggan mempunyai pakej bulanan jam, kadar lebihan dan nota tentang alat yang mereka gunakan. Mereka menghantar tugas dalam portal dan melihat jam digunakan berbanding pakej mereka. Saya merekodkan masa bagi setiap tugas. Pada 1hb, invois pakej; pada hujung bulan, tambah jam lebihan dengan pecahan mengikut tugas.

Soalan lazim

Bolehkah pelanggan melihat berapa jam yang tinggal?

Boleh. Jam yang anda rekodkan terhadap tugas ditolak daripada pakej, dan portal memaparkan baki bagi bulan semasa.

Bolehkah saya bil jam lebihan secara automatik?

Boleh. Tetapkan kadar lebihan bagi setiap pelanggan dan invois hujung bulan akan menambah jam melebihi pakej dengan pecahan mengikut tugas.

Bolehkah ia menjejak masa dengan pemasa?

Boleh. Minta pemasa mula dan henti pada setiap tugas serta kemasukan masa secara manual.

Perlukah saya mengekod?

Tidak. Anda menerangkan aplikasi dan menukarnya dengan bersembang.

Adakah ia percuma?

Pelan Percuma tidak memerlukan kad kredit dan memberi kredit harian, cukup untuk membina dan menerbitkan versi pertama. Pro ialah $25/bulan dan menambah domain tersuai.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English