Client Portal, Hour Tracking at Package Billing para sa Virtual Assistant

Hinahayaan ng Mythex ang virtual assistant na gumawa ng site na nagbebenta ng resulta, client portal kung saan isinusumite ang task at nakikita ang oras na nagamit, buwanang package invoice na awtomatikong dinadagdagan ng overage, at team schedule na may backup na assistant para sa bawat kliyente. I-describe ang paraan mo ng trabaho at i-publish.

Simulan nang libre

Ano ang kailangan ng virtual assistant business sa software

Bumibili ang kliyente ng bloke ng oras kada buwan, tapos nagpapadala ng task sa email, chat, voice note at comment sa shared board, madalas 11pm sa oras nila. Nagtatrabaho ang assistant sa ilang inbox, kalendaryo at tool, nagla-log ng oras sa spreadsheet kapag naaalala, at nag-iinvoice mula sa sheet sa katapusan ng buwan. Hindi alam ng magkabilang panig kung ilang oras pa ang natitira sa package hanggang dumating ang bill, at doon nagsisimula ang gulo. Kapag may pangalawang assistant na, nagiging problema rin ang cover tuwing holiday. Ang nakakatulong ay iisang lugar kung saan dumarating ang task, nilo-log ang oras laban dito, at nakikita ng dalawang panig ang natitirang balanse.

Iisang lugar para sa task na may due date
Oras na nilo-log kada task at kada kliyente
Nakikita ng kliyente ang natitirang balanse ng package
Overage na sinisingil sa nakatakdang rate
Mga tala kada kliyente tungkol sa tool, access at kagustuhan
Backup assistant at time zone kada kliyente

Task portal na pumapalit sa tuloy-tuloy na mensahe

Nagsusumite ang kliyente ng task na may deadline at attachment, nakikita ang status ng bawat isa, at sinusubaybayan ang oras na nagamit ngayong buwan laban sa package nila. Ang shared process at dokumento ay nasa bawat kliyente, at ang buwanang summary ay naglilista ng natapos na trabaho, kaya nakikita ang halaga nito.

Gumawa ng client portal para sa virtual assistant business ko. Nakaka-login ang kliyente, nakakapagsumite ng task na may due date at attachment, nakikita ang status ng task (bago, ginagawa, naghihintay sa kliyente, tapos), nakikita ang oras na nagamit ngayong buwan laban sa package nila, at nababasa ang buwanang summary ng natapos na trabaho. Tanging sariling data lang ng bawat kliyente ang nakikita.

Package nang maaga, overage sa katapusan ng buwan

Mag-invoice ng buwanang package sa simula ng buwan at overage na oras sa katapusan sa nakatakdang overage rate mo. Ipakita ang oras kada task para makita ng kliyente kung saan napunta ang oras, at idagdag bilang hiwalay na linya ang mga gastos na maibabalik, tulad ng software na binili para sa kanila.

Gumawa ng invoicing app para sa VA business ko. Mag-bill ng buwanang package ng bawat kliyente sa ika-1, tapos idagdag ang overage na oras sa katapusan ng buwan sa overage rate nila, na may oras na nakalista kada task. Idagdag ang maibabalik na gastos bilang hiwalay na linya at gumawa ng PDF invoice.

Oras na ginawa laban sa oras na sinisingil

Dahan-dahang dumadami ang maliliit na task. Ikumpara ang oras na ginawa at oras na sinisingil kada kliyente kada buwan, kita kada oras ng trabaho, dami ng task kada uri at mga renewal na darating.

Gumawa ng dashboard para sa virtual assistant business ko na nagpapakita ng oras na nagamit laban sa package kada kliyente, hindi pa nasisingil na oras, kita kada oras ng trabaho ayon sa kliyente, dami ng task kada uri, at package renewal na due sa susunod na buwan.

Site na nagbebenta ng malinis na inbox, hindi ng listahan ng task

Ilarawan ang serbisyo bilang resulta: inbox na zero bago mag-9am, kalendaryong walang doble na booking. Ilista ang package na may oras kada buwan at response time, ipaliwanag kung paano ka nagka-access sa account ng kliyente at kung paano ito pinananatiling kumpidensyal, at magdagdag ng testimonial mula sa kliyenteng katulad ng papel nila.

Gumawa ng website para sa virtual assistant business ko na may serbisyong inilarawan bilang resulta (pamamahala ng inbox, pamamahala ng kalendaryo, admin at bookkeeping support, project coordination), package na may oras kada buwan at response time, oras ng trabaho at time zone ko, pahina tungkol sa kumpidensyalidad, testimonial, at discovery call button.

Discovery at buwanang review call

Tinatanong ng discovery call form kung anong trabaho ang gustong ipasa ng kliyente. Mas mahaba ang onboarding session para sa pag-set up ng access, at ang retainer na kliyente ay may paulit-ulit na buwanang review call para pag-usapan ang oras at prayoridad.

Gumawa ng booking page para sa VA business ko na may 30-minutong discovery call na nagtatanong kung anong task ang gustong ipasa ng kliyente, 60-minutong onboarding session, at paulit-ulit na buwanang review call para sa retainer na kliyente, ipinapakita sa time zone ng bisita.

Backup para sa bawat kliyente

Kapag may team na, magtalaga ng lead at backup na assistant sa bawat kliyente, iplano ang cover tuwing holiday, ipakita ang time zone ng magkabilang panig, at iskedyul ang paulit-ulit na task tulad ng Biyernes na report.

Gumawa ng scheduling app para sa VA team ko. May lead at backup na assistant ang bawat kliyente, awtomatikong nagagawa ang paulit-ulit na task tulad ng lingguhang report, ang holiday ay inilalagay at inililipat ang task sa backup, at ipinapakita ang time zone ng mga assistant at kliyente.

Access at kumpidensyalidad

Nakikita ng assistant ang inbox, kalendaryo at minsan ang payment tool. Huwag itago ang password ng kliyente sa app; itago ang mga ito sa password manager na ibinabahagi ng kliyente sa iyo, at itala lang kung anong tool ang gamit mo at paano ibinigay ang access. Humingi ng login sa bawat account at mag-check ng access kada kliyente para hindi makita ng isang kliyente ang task ng iba.

Tool at paraan ng access, hindi password
Pag-check ng access kada kliyente
Pahayag ng kumpidensyalidad sa site

Pumili ng niche page

Ang coach o real estate agent na naghahanap ng tulong ay gustong may taong alam na ang booking, kurso o listing tool nila. Mas madaling makakuha ng booking ang landing page na pinangalanan ang mga tool na iyon at ang task na inaalis mo sa kanila kaysa sa pangkalahatang alok.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa virtual assistant business ko. May buwanang package ng oras ang mga kliyente, overage rate at tala ng mga tool na gamit nila. Nagsusumite sila ng task sa portal at nakikita ang oras na nagamit laban sa package nila. Nagla-log ako ng oras kada task. Sa ika-1, i-invoice ang package; sa katapusan ng buwan, idagdag ang overage na oras na may breakdown kada task.

Mga tanong

Nakikita ba ng kliyente kung ilang oras pa ang natitira sa kanila?

Oo. Ibinabawas sa package ang oras na nilo-log mo sa mga task, at ipinapakita ng portal ang balanse para sa kasalukuyang buwan.

Puwede bang awtomatikong i-bill ang overage na oras?

Oo. Magtakda ng overage rate kada kliyente at idadagdag ng month-end invoice ang oras na lampas sa package na may breakdown kada task.

Puwede bang mag-track ng oras gamit ang timer?

Oo. Humingi ng start at stop timer sa bawat task bukod sa manual na pag-enter ng oras.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. I-describe mo ang app at baguhin ito sa pamamagitan ng chat.

Libre ba ito?

Hindi kailangan ng credit card ng Free plan at may pang-araw-araw na credits, sapat para mabuo at ma-publish ang unang bersyon. Ang Pro ay $25/buwan at nagdaragdag ng custom domain.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English