Клиентски портали, евидентирање на часови и наплата по пакет за виртуелни асистенти

Mythex му овозможува на виртуелниот асистент да изгради страница што продава резултати, клиентски портал каде се поднесуваат задачи и се гледаат искористените часови, месечни фактури за пакет со автоматски додадена прекумерна работа и распоред на тимот со резервен асистент за секој клиент. Опишете како работите и објавете го.

Почнете да градите бесплатно

Што му треба на бизнисот на виртуелен асистент од софтвер

Клиентите купуваат блок часови месечно, а задачите ги праќаат по е-пошта, преку апликација за порака, гласовна порака и коментар на заедничка табла, често во 23 часот по нивно време. Асистентот работи низ неколку пошти, календари и алатки, ги запишува часовите во табела кога ќе се сети и фактурира од таа табела на крајот од месецот. Ниедната страна не гледа колку е останато од пакетот додека не дојде сметката, а тогаш почнуваат споровите. Штом има втор асистент, покриеноста за одмор исто станува проблем. Корисно е едно место каде стигнуваат задачите, часовите се запишуваат кон нив и тековниот биланс е видлив на двете страни.

Едно место за прием на задачи со рокови
Часови запишани по задача и по клиент
Баланс на пакетот видлив за клиентот
Прекумерната работа се наплаќа по утврдена цена
Белешки по клиент за алатки, пристап и преференции
Резервен асистент и временски зони по клиент

Портал за задачи што ја заменува стриемот од пораки

Клиентите поднесуваат задачи со рок и прилози, го гледаат статусот на секоја и ги следат часовите искористени овој месец наспроти нивниот пакет. Заеднички процеси и документи се чуваат по клиент, а месечниот преглед наведува што е завршено, што ја прави вредноста видлива.

Изгради клиентски портал за мојот бизнис на виртуелен асистент. Клиентите се најавуваат, поднесуваат задачи со рок за завршување и прилози, го гледаат статусот на задачата (нова, во тек, чека клиент, завршена), ги гледаат искористените часови овој месец наспроти пакетот и читаат месечен преглед на завршена работа. Секој клиент ги гледа само своите податоци.

Пакетите однапред, прекумерната работа на крајот од месецот

Фактурирајте го месечниот пакет на почетокот на месецот, а прекумерните часови на крајот по вашата цена за прекумерна работа. Прикажете ги часовите по задача за клиентот да види каде отиде времето, а трошоците што се надоместуваат, како софтвер купен во негово име, додајте ги како посебни ставки.

Направи апликација за фактурирање за мојот бизнис на виртуелен асистент. Фактурирај го месечниот пакет на секој клиент на 1-ви, па додај прекумерни часови на крајот на месецот по нивната цена за прекумерна работа, со часови по задача. Додај надоместливи трошоци како посебни ставки и генерирај PDF фактури.

Работени часови наспроти фактурирани часови

Мали задачи се нагомилуваат. Споредете ги работените и фактурираните часови по клиент секој месец, приходот по работен час, бројот на задачи по вид и обновувањата што доаѓаат.

Направи табла за мојот бизнис на виртуелен асистент што ги прикажува искористените часови наспроти пакетот по клиент, нефактурираните часови, приходот по работен час по клиент, бројот на задачи по вид и обновувањата на пакетите за следниот месец.

Страница што продава чисто сандаче, не список задачи

Опишете ги услугите како резултати: сандаче празно до 9 часот, календар без двојни закажувања. Наведете пакети со часови месечно, времиња на одговор и работно време, објаснете како пристапувате до сметките на клиентите и како ги чувате тајни, и додајте препораки од клиенти во слични улоги.

Направи веб-страница за мојот бизнис на виртуелен асистент со услуги опишани како резултати (управување со пошта, управување со календар, административна и книговодствена поддршка, координација на проекти), пакети со часови месечно и времиња на одговор, моето работно време и временска зона, страница за доверливост, препораки и копче за разговор за запознавање.

Разговори за запознавање и месечни прегледи

Формуларот за разговор за запознавање прашува што клиентот сака да пренесе на некој друг. Сесиите за воведување за поставување пристап се подолги, а клиентите со ретејнер добиваат повторувачки месечен преглед за часовите и приоритетите.

Направи страница за закажување за мојот бизнис на виртуелен асистент со 30-минутни разговори за запознавање кои прашуваат кои задачи клиентот сака да ги пренесе, 60-минутни сесии за воведување и повторувачки месечни прегледи за клиенти со ретејнер, прикажани според временската зона на посетителот.

Резерва за секој клиент

Кога ќе имате тим, доделете водечки и резервен асистент на секој клиент, планирајте покриеност за одмори, прикажете временски зони за двете страни и закажете повторувачки задачи како петочниот извештај.

Направи апликација за распоред за мојот тим на виртуелни асистенти. Секој клиент има водечки и резервен асистент, повторувачки задачи како неделни извештаи се генерираат автоматски, одмори се внесуваат и задачите се префрлаат на резервата, а се прикажуваат временските зони на асистентите и клиентите.

Пристап и доверливост

Асистентите ги гледаат пораките, календарите и понекогаш алатките за плаќање. Не чувајте лозинки на клиентите во апликацијата; чувајте ги во менаџер на лозинки што клиентот го споделува со вас, и запишувајте само кои алатки ги користите и како е дадено пристапот. Побарајте најава за секоја сметка и проверки на пристап по клиент, за еден клиент никогаш да не ги види задачите на друг.

Алатки и начин на пристап, не лозинки
Проверки на пристап по клиент
Изјава за доверливост на веб-страницата

Изберете страница за ниша

Тренер или агент за недвижности што бара помош сака некој што веќе ги знае неговите алатки за резервации, курсеви или огласи. Страница за целна публика што ги именува тие алатки и задачите што ги преземате од неговите раменици конвертира подобро од општа понуда.

Промпт за почеток

Изгради апликација за мојот бизнис на виртуелен асистент. Клиентите имаат месечен пакет од часови, стапка за прекумерна работа и белешки за алатките што ги користат. Задачи поднесуваат во портал и ги гледаат искористените часови наспроти пакетот. Јас запишувам време на секоја задача. На 1-ви го фактурирам пакетот; на крајот од месецот додавам прекумерни часови со распределба по задача.

Прашања

Можат ли клиентите да видат колку часови им остануваат?

Да. Часовите што ги запишувате на задачите се одземаат од пакетот, а порталот го прикажува балансот за тековниот месец.

Можам ли автоматски да наплатам прекумерни часови?

Да. Поставете стапка за прекумерна работа по клиент, а фактурата на крајот од месецот ги додава часовите над пакетот со распределба по задача.

Може ли да следи време со тајмер?

Да. Побарајте тајмер за старт и стоп на секоја задача, како и рачно внесување време.

Треба ли да пишувам код?

Не. Го опишувате апликацијата и ја менувате преку разговор.

Дали е бесплатно?

Бесплатниот план не бара картичка и дава дневни кредити, доволно за изработка и објавување на прва верзија. Pro е $25 месечно и додава сопствен домен.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English