Lango la Wateja, Ufuatiliaji wa Saa na Ankara za Vifurushi kwa Wasaidizi Pepe

Mythex inakuwezesha msaidizi pepe kujenga tovuti inayouza matokeo, lango la wateja ambapo kazi zinawasilishwa na saa zilizotumika zinaonekana, ankara za vifurushi vya kila mwezi zenye saa za ziada zinazoongezwa kiotomatiki, na ratiba ya timu yenye msaidizi wa akiba kwa kila mteja. Eleza jinsi unavyofanya kazi na uchapishe.

Anza kujenga bure

Kile ambacho biashara ya msaidizi pepe inahitaji kutoka kwenye programu

Wateja hununua kiasi cha saa kwa mwezi, kisha hutuma kazi kwa barua pepe, ujumbe, ujumbe wa sauti na maoni kwenye ubao wa pamoja, mara nyingi saa tano usiku kwa saa zao. Msaidizi hufanya kazi kwenye vikasha, kalenda na zana kadhaa tofauti, huandika saa kwenye jedwali anapokumbuka, na hutoa ankara kutoka jedwali hilo mwishoni mwa mwezi. Pande zote mbili hazioni kiasi cha kifurushi kilichobaki hadi ankara inapofika, na hapo ndipo mabishano yanapoanza. Mara tu kuna msaidizi wa pili, kufunika likizo nako kunakuwa tatizo. Kinachosaidia ni sehemu moja ambapo kazi zinafika, saa zinaandikwa dhidi yake, na salio linaloendelea linaonekana kwa pande zote.

Sehemu moja ya kupokea kazi zenye tarehe za mwisho
Saa zilizorekodiwa kwa kila kazi na kwa kila mteja
Salio la kifurushi linaloonekana kwa mteja
Ziada inatozwa kwa kiwango kilichowekwa
Maelezo ya kila mteja kuhusu zana, ufikiaji na mapendeleo
Msaidizi wa akiba na saa za eneo kwa kila mteja

Lango la kazi linalochukua nafasi ya mkondo wa ujumbe

Wateja huwasilisha kazi wakiwa na tarehe ya mwisho na viambatisho, huona hali ya kila kazi, na kuangalia saa zilizotumika mwezi huu dhidi ya kifurushi chao. Michakato na nyaraka zilizoshirikiwa zinakaa kwa kila mteja, na muhtasari wa kila mwezi unaorodhesha kilichofanyika, jambo linaloonyesha thamani yake.

Nijengee lango la mteja kwa biashara yangu ya msaidizi pepe. Wateja wanaingia, wanawasilisha kazi zenye tarehe ya mwisho na viambatisho, wanaona hali ya kazi (mpya, inaendelea, inasubiri mteja, imekamilika), wanaona saa zilizotumika mwezi huu dhidi ya kifurushi chao, na kusoma muhtasari wa kila mwezi wa kazi zilizokamilika. Kila mteja aone data yake pekee.

Vifurushi mapema, ziada mwishoni mwa mwezi

Tuma ankara ya kifurushi cha kila mwezi mwanzoni mwa mwezi, na saa za ziada mwishoni mwa mwezi kwa kiwango chako cha ziada. Onyesha saa kwa kazi ili mteja aone muda ulikwenda wapi, na ongeza gharama zinazolipwa tena kama vile programu zilizonunuliwa kwa niaba yake kama mistari tofauti.

Nitengenezee programu ya ankara kwa biashara yangu ya VA. Tozo kifurushi cha kila mwezi cha kila mteja tarehe 1, kisha ongeza saa za ziada mwishoni mwa mwezi kwa kiwango chao cha ziada, zikiwa na saa zilizoorodheshwa kwa kazi. Ongeza gharama zinazolipwa tena kama mistari tofauti na utengeneze ankara za PDF.

Saa zilizofanyiwa kazi dhidi ya saa zilizotozwa

Kazi ndogo huongezeka polepole. Linganisha saa zilizofanyiwa kazi na saa zilizotozwa kwa kila mteja kila mwezi, mapato kwa saa iliyofanyiwa kazi, idadi ya kazi kwa aina, na upyaji wa vifurushi unaokuja.

Nitengenezee dashibodi kwa biashara yangu ya msaidizi pepe inayoonyesha saa zilizotumika dhidi ya kifurushi kwa kila mteja, saa ambazo hazijatozwa, mapato kwa saa iliyofanyiwa kazi kwa mteja, idadi ya kazi kwa aina, na upyaji wa vifurushi unaostahili mwezi ujao.

Tovuti inayouza kikasha safi, si orodha ya kazi

Eleza huduma kama matokeo: kikasha kisicho na chochote kufikia saa tatu asubuhi, kalenda isiyo na miadi inayogongana. Orodhesha vifurushi vyenye saa kwa mwezi, muda wa kujibu na saa za kazi, eleza jinsi unavyofikia akaunti za wateja na jinsi unavyozilinda kwa usiri, na ongeza ushuhuda kutoka kwa wateja walio katika nafasi zinazofanana.

Nitengenezee tovuti kwa biashara yangu ya msaidizi pepe yenye huduma zilizoelezwa kama matokeo (usimamizi wa kikasha, usimamizi wa kalenda, msaada wa utawala na uhasibu, uratibu wa miradi), vifurushi vyenye saa kwa mwezi na muda wa kujibu, saa zangu za kazi na eneo la saa, ukurasa wa usiri, ushuhuda, na kitufe cha kuomba simu ya ugunduzi.

Simu za ugunduzi na mapitio ya kila mwezi

Fomu ya simu ya ugunduzi inauliza mteja anataka kukabidhi kazi gani. Vikao vya kuanza kwa kuweka ufikiaji ni virefu zaidi, na wateja wa retainer hupata simu ya mapitio ya kila mwezi inayojirudia kupitia saa na vipaumbele.

Nijengee ukurasa wa kuweka miadi kwa biashara yangu ya VA wenye simu za ugunduzi za dakika 30 zinazouliza kazi ambazo mteja anataka kukabidhi, vikao vya kuanza vya dakika 60, na simu za mapitio ya kila mwezi zinazojirudia kwa wateja wa retainer, zikionyeshwa kwa saa ya eneo la mtembeleaji.

Akiba kwa kila mteja

Mara unapokuwa na timu, weka kiongozi na msaidizi wa akiba kwa kila mteja, panga kufunika likizo, onyesha saa za eneo kwa pande zote mbili, na ratiba kazi zinazojirudia kama ripoti ya Ijumaa.

Nitengenezee programu ya ratiba kwa timu yangu ya VA. Kila mteja ana kiongozi na msaidizi wa akiba, kazi zinazojirudia kama ripoti za kila wiki zinazozalishwa kiotomatiki, likizo zinaingizwa na kuhamisha kazi kwa msaidizi wa akiba, na saa za eneo za wasaidizi na wateja zinaonyeshwa.

Ufikiaji na usiri

Wasaidizi huona vikasha, kalenda na wakati mwingine zana za malipo. Usihifadhi nywila za wateja kwenye programu; ziweke kwenye kidhibiti cha nywila ambacho mteja hushiriki nawe, na rekodi tu zana unazotumia na jinsi ufikiaji unavyopatikana. Omba kuingia kwenye kila akaunti na ukaguzi wa ufikiaji kwa kila mteja, ili mteja mmoja asione kazi za mwingine.

Zana na njia ya ufikiaji, si nywila
Ukaguzi wa ufikiaji kwa kila mteja
Taarifa ya usiri kwenye tovuti

Chagua ukurasa wa eneo maalum

Mkufunzi au wakala wa mali isiyohamishika anayetafuta msaada anataka mtu anayejua tayari zana zao za miadi, kozi au orodha za mali. Ukurasa wa kutangaza unaotaja zana hizo na kazi unazoondoa mzigo wao unabadilisha watu zaidi kuliko ofa ya jumla.

Maelekezo ya kuanzia

Nijengee programu ya biashara yangu ya msaidizi pepe. Wateja wana kifurushi cha kila mwezi cha saa, kiwango cha ziada na maelezo ya zana wanazotumia. Wanawasilisha kazi kwenye lango na kuona saa zilizotumika dhidi ya kifurushi chao. Ninarekodi muda dhidi ya kila kazi. Tarehe 1, tozo kifurushi; mwishoni mwa mwezi, ongeza saa za ziada zenye mgawanyo kwa kazi.

Maswali

Je, wateja wanaweza kuona saa ngapi wamebaki nazo?

Ndiyo. Saa unazorekodi dhidi ya kazi zinatolewa kwenye kifurushi, na lango linaonyesha salio la mwezi huu.

Je, ninaweza kutoza saa za ziada kiotomatiki?

Ndiyo. Weka kiwango cha ziada kwa kila mteja, na ankara ya mwisho wa mwezi inaongeza saa zilizozidi kifurushi zenye mgawanyo kwa kazi.

Je, inaweza kufuatilia muda kwa kipima muda?

Ndiyo. Omba kipima muda cha kuanza na kusimamisha kwa kila kazi, pamoja na kuingiza muda kwa mkono.

Je, ninahitaji kuandika msimbo?

Hapana. Unaeleza programu na kuibadilisha kwa kuzungumza nayo.

Je, ni bure?

Mpango wa Bure hauhitaji kadi ya mkopo na unatoa credits za kila siku, za kutosha kujenga na kuchapisha toleo la kwanza. Pro ni $25 kwa mwezi na inaongeza kikoa chako mwenyewe.

Njia zaidi za kujenga kwa AI

Mythex · Pricing · Jenga chochote kwa AI · Violezo vya tovuti na programu · Mythex ikilinganishwa · Kamusi ya istilahi za kujenga programu kwa AI · Zana za bure za kujenga programu kwa AI · English