Klientportaler, timredovisning och paketfakturering för virtuella assistenter
Mythex låter en virtuell assistent bygga en webbplats som säljer resultat, en klientportal där uppgifter lämnas in och använda timmar syns, månatliga paketfakturor där överuttag läggs till automatiskt, samt ett teamschema med en reservassistent för varje kund. Beskriv hur du arbetar och publicera det.
Vad en verksamhet som virtuell assistent behöver av programvara
Kunder köper ett block timmar i månaden och skickar uppgifter via e-post, chatt, röstmeddelanden och kommentarer på en delad tavla, ofta klockan 23 deras tid. Assistenten arbetar i flera inkorgar, kalendrar och verktyg, loggar timmar i ett kalkylblad när de kommer ihåg det och fakturerar utifrån bladet i slutet av månaden. Ingen av parterna ser hur mycket av paketet som är kvar förrän fakturan kommer, och det är då tvisterna börjar. När det finns en andra assistent blir täckning under semestrar också ett problem. Det som hjälper är en gemensam plats där uppgifterna kommer in, timmarna loggas mot dem och det löpande saldot syns för båda sidor.
- En ingångspunkt för uppgifter med förfallodatum
- Timmar loggade per uppgift och per kund
- Paketsaldo synligt för kunden
- Överuttag debiteras till en fast taxa
- Anteckningar per kund om verktyg, åtkomst och önskemål
- Reservassistent och tidszoner per kund
En uppgiftsportal som ersätter meddelandeströmmen
Kunder lämnar in uppgifter med deadline och bilagor, ser status för varje uppgift och följer timmar använda denna månad mot sitt paket. Gemensamma processer och dokument finns per kund, och en månatlig sammanfattning listar vad som gjorts, vilket gör värdet synligt.
Bygg en kundportal för min verksamhet som virtuell assistent. Kunder loggar in, lämnar in uppgifter med ett förfallodatum och bilagor, ser uppgiftsstatus (ny, pågår, väntar på kund, klar), ser timmar använda denna månad mot sitt paket och läser en månatlig sammanfattning av utfört arbete. Varje kund ser bara sina egna uppgifter.
Paket i förskott, överuttag i slutet av månaden
Fakturera det månatliga paketet i början av månaden och överuttagna timmar i slutet av månaden till din överuttagstaxa. Visa timmar per uppgift så att kunden ser vart tiden tog vägen, och lägg till utlägg som programvara som köpts för kundens räkning som separata rader.
Skapa en faktureringsapp för min verksamhet som virtuell assistent. Fakturera varje kunds månatliga paket den 1:a, lägg sedan till överuttagna timmar i slutet av månaden till kundens överuttagstaxa, med timmar listade per uppgift. Lägg till återbetalningsbara utlägg som separata rader och skapa PDF-fakturor.
Arbetade timmar mot fakturerade timmar
Små uppgifter smyger sig på. Jämför arbetade och fakturerade timmar per kund varje månad, intäkt per arbetad timme, antal uppgifter per typ och förnyelser som närmar sig.
Gör en instrumentpanel för min verksamhet som virtuell assistent som visar använda timmar mot paket per kund, ofakturerade timmar, intäkt per arbetad timme för varje kund, antal uppgifter per typ och paketförnyelser som förfaller nästa månad.
En webbplats som säljer en ren inkorg, inte en uppgiftslista
Beskriv tjänsterna som resultat: en inkorg på noll före klockan 9, en kalender utan dubbelbokningar. Lista paket med timmar per månad, svarstider och arbetstider, förklara hur du får åtkomst till kundernas konton och håller dem konfidentiella, och lägg till omdömen från kunder i liknande roller.
Gör en webbplats för min verksamhet som virtuell assistent med tjänster beskrivna som resultat (inkorgshantering, kalenderhantering, administrativt stöd och bokföringsstöd, projektsamordning), paket med timmar per månad och svarstider, mina arbetstider och tidszon, en sida om konfidentialitet, omdömen och en knapp för att boka ett introduktionssamtal.
Introduktions- och månatliga uppföljningssamtal
Ett formulär för introduktionssamtal frågar vilka uppgifter kunden vill delegera. Startsessioner för att sätta upp åtkomst är längre, och retainerkunder får ett återkommande månatligt uppföljningssamtal för att gå igenom timmar och prioriteringar.
Bygg en bokningssida för min verksamhet som virtuell assistent med 30-minuterssamtal för introduktion som frågar vilka uppgifter kunden vill delegera, 60-minuterssessioner för uppstart och återkommande månatliga uppföljningssamtal för retainerkunder, visade i besökarens tidszon.
En reserv för varje kund
När du har ett team tilldelar du en huvudassistent och en reservassistent till varje kund, planerar täckning under semestrar, visar tidszoner för båda sidor och schemalägger återkommande uppgifter som fredagsrapporten.
Gör en schemaläggningsapp för mitt team av virtuella assistenter. Varje kund har en huvudassistent och en reservassistent, återkommande uppgifter som veckorapporter genereras automatiskt, semestrar registreras och uppgifter flyttas då till reservassistenten, och tidszoner för assistenter och kunder visas.
Åtkomst och konfidentialitet
Assistenter ser inkorgar, kalendrar och ibland betalningsverktyg. Lagra inte kunders lösenord i appen. Förvara dem i en lösenordshanterare som kunden delar med dig, och registrera bara vilka verktyg du använder och hur åtkomsten beviljas. Be om inloggning på varje konto och åtkomstkontroller per kund, så att en kund aldrig ser en annan kunds uppgifter.
- Verktyg och åtkomstsätt, inte lösenord
- Åtkomstkontroller per kund
- Ett konfidentialitetsåtagande på webbplatsen
Välj en nischsida
En coach eller en fastighetsmäklare som söker hjälp vill ha någon som redan kan deras bokningsverktyg, kursplattform eller verktyg för bostadsannonser. En landningssida som nämner dessa verktyg och de uppgifter du tar över från dem konverterar bättre än ett allmänt erbjudande.
En prompt att utgå från
Bygg en app för min verksamhet som virtuell assistent. Kunder har ett månatligt paket med timmar, en överuttagstaxa och anteckningar om vilka verktyg de använder. De lämnar in uppgifter i en portal och ser timmar använda mot sitt paket. Jag loggar tid mot varje uppgift. Den 1:a fakturerar jag paketet; i slutet av månaden lägger jag till överuttagna timmar med en uppdelning per uppgift.
Frågor
Kan kunder se hur många timmar de har kvar?
Ja. Timmar du loggar mot uppgifter dras från paketet, och portalen visar saldot för innevarande månad.
Kan jag fakturera överuttagna timmar automatiskt?
Ja. Ange en överuttagstaxa per kund, så lägger fakturan i slutet av månaden till timmar utöver paketet med en uppdelning per uppgift.
Kan den mäta tid med en timer?
Ja. Be om en start- och stoppfunktion för tid på varje uppgift, utöver manuell tidsregistrering.
Behöver jag kunna koda?
Nej. Du beskriver appen och ändrar den genom att chatta.
Är det gratis?
Free-planen kräver inget kreditkort och ger dagliga krediter, tillräckligt för att bygga och publicera en första version. Pro kostar $25/månad och lägger till en egen domän.
Fler sätt att bygga med AI
- En misslyckad publicering raderar aldrig en fungerande backend
- En landningssida för varje typ av företag
- En privat arbetsyta och livevisning för varje projekt
- Larm som går av en gång, inte en gång per server
- Auto-reload: håll din publicerade app igång när krediterna tar slut
- Att flytta till större arbetsytor utan att någon får vänta
- Fakturera databaser efter vad de faktiskt använder
- Bygg Mythex-appar från Claude, Cursor eller Codex
- Att fånga appar som kraschar direkt efter publicering
- Checkpoints: Ångra alla ändringar som agenten gör
Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English