Klientų portalai, valandų apskaita ir paketų sąskaitos virtualiems asistentams

Mythex leidžia virtualiam asistentui sukurti svetainę, parduodančią rezultatus, klientų portalą, kuriame pateikiamos užduotys ir matomos panaudotos valandos, mėnesines paketų sąskaitas, kuriose automatiškai pridedami viršijimo mokesčiai, bei komandos tvarkaraštį su atsarginiu asistentu kiekvienam klientui. Aprašykite, kaip dirbate, ir paskelbkite.

Pradėkite kurti nemokamai

Ko virtualaus asistento verslui reikia iš programinės įrangos

Klientai perka valandų paketą per mėnesį, o užduotis siunčia el. paštu, pokalbiuose, balso žinute ar komentaru bendroje lentoje, dažnai 23 val. jų laiku. Asistentas dirba keliuose pašto dėžutėse, kalendoriuose ir įrankiuose, valandas registruoja lentelėje, kai prisimena, ir mėnesio pabaigoje išrašo sąskaitą pagal ją. Nei viena pusė nemato, kiek paketo liko, kol neatėjo sąskaita, o tada prasideda ginčai. Kai atsiranda antras asistentas, kyla ir atostogų pavaduotojo problema. Padeda viena vieta, kur atkeliauja užduotys, valandos registruojamos prie jų, o bendras likutis matomas abiem pusėms.

Vienas užduočių priėmimo taškas su terminais
Valandos registruojamos pagal užduotį ir pagal klientą
Paketo likutis matomas klientui
Viršijimas apmokestinamas nustatytu įkainiu
Kiekvieno kliento pastabos apie įrankius, prieigas ir pageidavimus
Atsarginis asistentas ir laiko juostos kiekvienam klientui

Užduočių portalas vietoj žinučių srauto

Klientai pateikia užduotis su terminu ir priedais, mato kiekvienos būseną ir stebi šio mėnesio valandas pagal savo paketą. Bendri procesai ir dokumentai laikomi kiekvienam klientui atskirai, o mėnesio santrauka išvardija atliktus darbus, todėl vertė tampa matoma.

Sukurkite kliento portalą mano virtualaus asistento verslui. Klientai prisijungia, pateikia užduotis su terminu ir priedais, mato užduočių būsenas (nauja, vykdoma, laukiama kliento, atlikta), mato šio mėnesio panaudotas valandas pagal savo paketą ir skaito mėnesio atliktų darbų santrauką. Kiekvienas klientas mato tik savo duomenis.

Paketai iš anksto, viršijimas mėnesio pabaigoje

Mėnesio pradžioje išrašykite mėnesinį paketą, o mėnesio pabaigoje viršijimo valandas pagal savo viršijimo įkainį. Rodykite valandas pagal užduotį, kad klientas matytų, kur sugaištas laikas, o išlaidos, pvz., programinė įranga, nupirkta jo vardu, rodomos kaip atskiros eilutės.

Sukurkite sąskaitų programėlę mano VA verslui. Kiekvieno kliento mėnesinį paketą išrašykite 1-ąją mėnesio dieną, o mėnesio pabaigoje pridėkite viršijimo valandas pagal jų viršijimo įkainį, su valandomis pagal užduotį. Kompensuojamas išlaidas pateikite atskiromis eilutėmis ir generuokite PDF sąskaitas.

Dirbtos valandos palyginus su apmokėtomis

Mažos užduotys kaupiasi. Kiekvieną mėnesį palyginkite dirbtas ir apmokėtas valandas pagal klientą, pajamas už dirbtą valandą, užduočių apimtį pagal tipą ir artėjančius atnaujinimus.

Sukurkite skydelį mano virtualaus asistento verslui, rodantį kiekvieno kliento panaudotas valandas palyginus su paketu, neapmokėtas valandas, pajamas už dirbtą valandą pagal klientą, užduočių apimtį pagal tipą ir kitą mėnesį esančius paketų atnaujinimus.

Svetainė, parduodanti švarų pašto dėžutę, o ne užduočių sąrašą

Aprašykite paslaugas kaip rezultatus: pašto dėžutė tuščia iki 9 val., kalendorius be dvigubų rezervacijų. Išvardykite paketus su valandomis per mėnesį, atsakymo laikais ir darbo valandomis, paaiškinkite, kaip gaunate prieigą prie kliento paskyrų ir kaip jas saugote konfidencialiai, ir pridėkite panašių pareigų klientų atsiliepimus.

Sukurkite mano virtualaus asistento verslo svetainę su paslaugomis, aprašytomis kaip rezultatai (pašto dėžutės valdymas, kalendoriaus valdymas, administracinė ir apskaitos pagalba, projektų koordinavimas), paketais su valandomis per mėnesį ir atsakymo laikais, mano darbo valandomis ir laiko juosta, konfidencialumo puslapiu, atsiliepimais ir mygtuku pirminiam pokalbiui.

Pirminiai ir kas mėnesį vykstantys peržiūros pokalbiai

Pirminio pokalbio forma klausia, ką klientas nori perduoti. Prieigos nustatymo sesijos trunka ilgiau, o abonemento klientai kas mėnesį gauna pasikartojantį peržiūros pokalbį, kuriame aptariamos valandos ir prioritetai.

Sukurkite rezervavimo puslapį mano VA verslui su 30 minučių pirminiais pokalbiais, kuriuose klausiama, kokias užduotis klientas nori perduoti, 60 minučių prieigos nustatymo sesijomis ir pasikartojančiais mėnesiniais peržiūros pokalbiais abonemento klientams, rodomais lankytojo laiko juostoje.

Atsarginis asistentas kiekvienam klientui

Kai atsiranda komanda, kiekvienam klientui paskirkite vadovaujantį asistentą ir atsarginį asistentą, planuokite atostogų pavaduojamumą, rodykite abiejų pusių laiko juostas ir planuokite pasikartojančias užduotis, pvz., penktadienio ataskaitą.

Sukurkite tvarkaraščių programėlę mano VA komandai. Kiekvienas klientas turi vadovaujantį ir atsarginį asistentą, pasikartojančios užduotys, pvz., savaitinės ataskaitos, kuriamos automatiškai, atostogos įvedamos ir užduotys perduodamos atsarginiam asistentui, rodomos asistentų ir klientų laiko juostos.

Prieiga ir konfidencialumas

Asistentai mato pašto dėžutes, kalendorius, o kartais ir mokėjimų įrankius. Kliento slaptažodžių programėlėje nesaugokite; laikykite juos slaptažodžių tvarkytuve, kurį klientas su jumis bendrina, ir įrašykite tik tai, kokius įrankius naudojate ir kaip suteikta prieiga. Kiekvienai paskyrai prašykite prisijungimo ir prieigos tikrinimo pagal klientą, kad vienas klientas niekada nematytų kito užduočių.

Įrankiai ir prieigos būdas, o ne slaptažodžiai
Prieigos tikrinimas pagal klientą
Konfidencialumo pareiškimas svetainėje

Pasirinkite nišos puslapį

Treneriui ar nekilnojamojo turto agentui, ieškančiam pagalbos, reikia žmogaus, kuris jau moka dirbti su jų rezervacijų, kursų ar skelbimų įrankiais. Nukreipimo puslapis, kuriame paminėti tie įrankiai ir užduotys, kurias perimate, konvertuoja geriau nei bendras pasiūlymas.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mano virtualaus asistento verslui. Klientai turi mėnesinį valandų paketą, viršijimo įkainį ir pastabas apie naudojamus įrankius. Jie pateikia užduotis portale ir mato panaudotas valandas pagal paketą. Aš registruoju laiką kiekvienai užduočiai. Pirmą mėnesio dieną išrašykite paketą, o mėnesio pabaigoje pridėkite viršijimo valandas su išskaidymu pagal užduotis.

Klausimai

Ar klientai mato, kiek valandų jiems liko?

Taip. Valandos, kurias registruojate prie užduočių, atimamos iš paketo, o portale rodomas dabartinio mėnesio likutis.

Ar galiu automatiškai apmokestinti viršijimo valandas?

Taip. Nustatykite viršijimo įkainį kiekvienam klientui, o mėnesio pabaigos sąskaitoje bus pridėtos valandos, viršijančios paketą, su išskaidymu pagal užduotis.

Ar programėlė gali sekti laiką laikmačiu?

Taip. Paprašykite kiekvienai užduočiai pradžios ir pabaigos laikmačio bei rankinio laiko įvedimo.

Ar reikia programuoti?

Ne. Aprašote programėlę ir keičiate ją pokalbiu.

Ar tai nemokama?

Nemokamas planas nereikalauja kredito kortelės ir suteikia kasdienių kreditų, pakankamai, kad sukurtumėte ir paskelbtumėte pirmą versiją. Pro kainuoja 25 USD per mėnesį ir prideda pasirinktinį domeną.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English