AI વડે બનાવો

વર્ચ્યુઅલ આસિસ્ટન્ટ માટે ક્લાયન્ટ પોર્ટલ, કલાક ટ્રૅકિંગ અને પૅકેજ બિલિંગ

Mythex થી વર્ચ્યુઅલ આસિસ્ટન્ટ એવી સાઇટ બનાવી શકે છે જે પરિણામો વેચે, એવું ક્લાયન્ટ પોર્ટલ જ્યાં ટાસ્ક સબમિટ થાય અને વપરાયેલા કલાક દેખાય, મહિનાના પૅકેજ ઇનવોઇસ જેમાં વધારાના કલાક આપમેળે ઉમેરાય, અને દરેક ક્લાયન્ટ માટે ટીમ શેડ્યૂલ જેમાં બૅકઅપ આસિસ્ટન્ટ હોય. તમે કેવી રીતે કામ કરો છો તે વર્ણવો અને પ્રકાશિત કરો.

મફતમાં બનાવવાનું શરૂ કરો

વર્ચ્યુઅલ આસિસ્ટન્ટ બિઝનેસને સૉફ્ટવેરથી શું જોઈએ

ક્લાયન્ટ મહિને કલાકોનો બ્લૉક ખરીદે છે, પછી ઇમેઇલ, ચેટ, વૉઇસ નોટ અને શેર કરેલા બોર્ડ પરની કૉમેન્ટથી ટાસ્ક મોકલે છે, ઘણીવાર તેમના સમય પ્રમાણે રાત્રે 11 વાગ્યે. આસિસ્ટન્ટ ઘણા ઇનબૉક્સ, કૅલેન્ડર અને ટૂલ્સમાં કામ કરે છે, યાદ રહે ત્યારે સ્પ્રેડશીટમાં કલાક લોગ કરે છે, અને મહિનાના અંતે તે શીટ પરથી ઇનવોઇસ બનાવે છે. બિલ આવે ત્યાં સુધી બેમાંથી કોઈને ખબર નથી હોતી કે પૅકેજમાંથી કેટલું બાકી છે, અને ત્યારે જ વિવાદ શરૂ થાય છે. બીજો આસિસ્ટન્ટ આવે કે રજાઓ માટે કવર કોણ કરશે તે પણ સમસ્યા બને છે. મદદ કરે છે એક જગ્યા જ્યાં ટાસ્ક આવે, તેની સામે કલાક નોંધાય, અને ચાલુ બાકી બેલેન્સ બંને પક્ષને દેખાય.

• ટાસ્ક માટે એક જ પ્રવેશ બિંદુ, નિયત તારીખ સાથે
• દરેક ટાસ્ક અને દરેક ક્લાયન્ટ પ્રમાણે નોંધાયેલા કલાક
• ક્લાયન્ટને દેખાતું પૅકેજ બાકી બેલેન્સ
• નક્કી દરે બિલ થતા વધારાના કલાક
• ક્લાયન્ટ દીઠ ટૂલ્સ, ઍક્સેસ અને પસંદગીની નોંધ
• ક્લાયન્ટ દીઠ બૅકઅપ આસિસ્ટન્ટ અને ટાઇમ ઝોન

મેસેજના પ્રવાહની જગ્યા લેતું ટાસ્ક પોર્ટલ

ક્લાયન્ટ નિયત તારીખ અને જોડાણો સાથે ટાસ્ક સબમિટ કરે, દરેકની સ્થિતિ જુએ, અને આ મહિને વપરાયેલા કલાક તેમના પૅકેજ સામે જુએ. દરેક ક્લાયન્ટ માટે શેર કરેલી પ્રક્રિયાઓ અને દસ્તાવેજો રહે છે, અને માસિક સારાંશ પૂરા થયેલા કામની યાદી આપે છે, જેથી તેની કિંમત દેખાય.

મારા વર્ચ્યુઅલ આસિસ્ટન્ટ બિઝનેસ માટે ક્લાયન્ટ પોર્ટલ બનાવો. ક્લાયન્ટ લૉગ ઇન કરે, નિયત તારીખ અને જોડાણો સાથે ટાસ્ક સબમિટ કરે, ટાસ્કની સ્થિતિ જુએ (નવું, ચાલુ, ક્લાયન્ટની રાહ, પૂરું), આ મહિને વપરાયેલા કલાક તેમના પૅકેજ સામે જુએ, અને પૂરા થયેલા કામનો માસિક સારાંશ વાંચે. દરેક ક્લાયન્ટ ફક્ત પોતાનો ડેટા જુએ.

પૅકેજ આગળથી, વધારાના કલાક મહિનાના અંતે

મહિનાની શરૂઆતમાં માસિક પૅકેજ ઇનવોઇસ કરો અને મહિનાના અંતે તમારા વધારાના દરે વધારાના કલાક ઉમેરો. ક્લાયન્ટ જોઈ શકે કે સમય ક્યાં ગયો તે માટે ટાસ્ક પ્રમાણે કલાક બતાવો, અને તેમના વતી ખરીદેલા સૉફ્ટવેર જેવા પાછા મેળવી શકાય તેવા ખર્ચ અલગ લાઇન તરીકે ઉમેરો.

મારા VA બિઝનેસ માટે ઇનવોઇસિંગ ઍપ બનાવો. દરેક ક્લાયન્ટનું માસિક પૅકેજ દર મહિનાની 1લી તારીખે બિલ કરો, પછી મહિનાના અંતે તેમના વધારાના દરે વધારાના કલાક ઉમેરો, ટાસ્ક પ્રમાણે કલાકની યાદી સાથે. પાછા મેળવી શકાય તેવા ખર્ચ અલગ લાઇન તરીકે ઉમેરો અને PDF ઇનવોઇસ બનાવો.

બિલ થયેલા કલાકો સામે કામ થયેલા કલાક

નાના ટાસ્ક વધી જાય છે. દરેક મહિને દરેક ક્લાયન્ટ માટે કામ થયેલા કલાકની સરખામણી બિલ થયેલા કલાક સાથે કરો, કામ થયેલા કલાક દીઠ આવક, ટાસ્ક પ્રકાર પ્રમાણે ટાસ્કની સંખ્યા, અને આવનારા નવીનીકરણ જુઓ.

મારા વર્ચ્યુઅલ આસિસ્ટન્ટ બિઝનેસ માટે ડૅશબોર્ડ બનાવો જે દરેક ક્લાયન્ટનો પૅકેજ સામે વપરાયેલા કલાક, બિલ ન થયેલા કલાક, ક્લાયન્ટ પ્રમાણે કામ થયેલા કલાક દીઠ આવક, ટાસ્ક પ્રકાર પ્રમાણે ટાસ્કની સંખ્યા, અને આવતા મહિને નવીનીકરણ બતાવે.

સાફ ઇનબૉક્સ વેચતી સાઇટ, ટાસ્ક લિસ્ટ નહીં

સેવાઓ પરિણામ તરીકે વર્ણવો: શૂન્ય પર ઇનબૉક્સ સવારે 9 સુધીમાં, ડબલ બુકિંગ વગરનું કૅલેન્ડર. મહિને કલાક, પ્રતિભાવ સમય અને કામના કલાક સાથે પૅકેજ યાદી કરો, સમજાવો કે ક્લાયન્ટના ખાતામાં કેવી રીતે ઍક્સેસ લેવાય છે અને તેને ગોપનીય કેવી રીતે રખાય છે, અને સમાન ભૂમિકાના ક્લાયન્ટોની પ્રશંસા ઉમેરો.

મારા વર્ચ્યુઅલ આસિસ્ટન્ટ બિઝનેસ માટે વેબસાઇટ બનાવો જેમાં સેવાઓ પરિણામ તરીકે વર્ણવેલી હોય (ઇનબૉક્સ મૅનેજમેન્ટ, કૅલેન્ડર મૅનેજમેન્ટ, વહીવટ અને બુકકીપિંગ સપોર્ટ, પ્રોજેક્ટ સંકલન), મહિને કલાક અને પ્રતિભાવ સમય સાથે પૅકેજ, મારા કામના કલાક અને ટાઇમ ઝોન, ગોપનીયતા પેજ, પ્રશંસાપત્રો અને ડિસ્કવરી કૉલ બટન.

ડિસ્કવરી અને માસિક સમીક્ષા કૉલ

ડિસ્કવરી કૉલ ફોર્મ પૂછે કે ક્લાયન્ટ શું સોંપવા માગે છે. ઍક્સેસ સેટ કરવા માટેના ઓનબોર્ડિંગ સત્રો લાંબા હોય છે, અને રિટેનર ક્લાયન્ટને કલાક અને પ્રાથમિકતાઓ જોવા માટે આવર્તિત માસિક સમીક્ષા કૉલ મળે છે.

મારા VA બિઝનેસ માટે બુકિંગ પેજ બનાવો: 30 મિનિટના ડિસ્કવરી કૉલ જે પૂછે કે ક્લાયન્ટ કયા ટાસ્ક સોંપવા માગે છે, 60 મિનિટના ઓનબોર્ડિંગ સત્રો, અને રિટેનર ક્લાયન્ટ માટે આવર્તિત માસિક સમીક્ષા કૉલ, મુલાકાતીના ટાઇમ ઝોનમાં બતાવેલા.

દરેક ક્લાયન્ટ માટે બૅકઅપ

એકવાર ટીમ હોય, ત્યારે દરેક ક્લાયન્ટને એક લીડ અને એક બૅકઅપ આસિસ્ટન્ટ સોંપો, રજાઓના કવરનું આયોજન કરો, બંને પક્ષના ટાઇમ ઝોન બતાવો, અને શુક્રવારના રિપોર્ટ જેવા આવર્તિત ટાસ્ક શેડ્યૂલ કરો.

મારી VA ટીમ માટે શેડ્યૂલિંગ ઍપ બનાવો. દરેક ક્લાયન્ટ પાસે એક લીડ અને એક બૅકઅપ આસિસ્ટન્ટ હોય, સાપ્તાહિક રિપોર્ટ જેવા આવર્તિત ટાસ્ક આપમેળે બને, રજાઓ દાખલ થાય અને ટાસ્ક બૅકઅપને ફરી સોંપે, અને આસિસ્ટન્ટ તથા ક્લાયન્ટના ટાઇમ ઝોન બતાવાય.

ઍક્સેસ અને ગોપનીયતા

આસિસ્ટન્ટ ઇનબૉક્સ, કૅલેન્ડર અને ક્યારેક ચુકવણીના ટૂલ્સ જુએ છે. ક્લાયન્ટના પાસવર્ડ ઍપમાં સંગ્રહશો નહીં; તે પાસવર્ડ મૅનેજરમાં રાખો જે ક્લાયન્ટ તમારી સાથે શેર કરે, અને ફક્ત કયા ટૂલ્સ વાપરો છો અને ઍક્સેસ કેવી રીતે મળે છે તે નોંધો. દરેક ખાતા પર લૉગ ઇન માગો અને દરેક ક્લાયન્ટ માટે ઍક્સેસ તપાસ રાખો, જેથી કોઈ ક્લાયન્ટ બીજાના ટાસ્ક ન જુએ.

• ટૂલ્સ અને ઍક્સેસની રીત, પાસવર્ડ નહીં
• દરેક ક્લાયન્ટ માટે ઍક્સેસ તપાસ
• વેબસાઇટ પર ગોપનીયતાનું નિવેદન

નિશ પેજ પસંદ કરો

કોચ કે રિયલ એસ્ટેટ એજન્ટ એવી મદદ શોધે છે જે તેમના બુકિંગ, કોર્સ કે લિસ્ટિંગ ટૂલ્સ પહેલેથી જાણતી હોય. જે પેજ તે ટૂલ્સના નામ આપે અને તમે તેમના કામનો કયો ભાગ લો છો તે કહે, તે સામાન્ય ઑફર કરતાં વધુ રૂપાંતર કરે છે.

શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ

મારા વર્ચ્યુઅલ આસિસ્ટન્ટ બિઝનેસ માટે ઍપ બનાવો. ક્લાયન્ટ પાસે કલાકનું માસિક પૅકેજ, વધારાના કલાકનો દર અને તેઓ વાપરે તે ટૂલ્સની નોંધ હોય. તેઓ પોર્ટલમાં ટાસ્ક સબમિટ કરે અને તેમના પૅકેજ સામે વપરાયેલા કલાક જુએ. હું દરેક ટાસ્ક સામે સમય નોંધું છું. દર મહિનાની 1લી તારીખે પૅકેજ ઇનવોઇસ કરો; મહિનાના અંતે ટાસ્ક પ્રમાણે વિગત સાથે વધારાના કલાક ઉમેરો.

પ્રશ્નો

AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો

• નિષ્ફળ રીપબ્લિશ ક્યારેય કામ કરતા બેકએન્ડને ડિલીટ નથી કરતું
• દરેક પ્રકારના ધંધા માટે એક લેન્ડિંગ પેજ
• દરેક પ્રોજેક્ટ માટે ખાનગી વર્કસ્પેસ અને લાઇવ પ્રીવ્યૂ
• એલર્ટ્સ જે દરેક સર્વર દીઠ નહીં, એક વાર ફાયર થાય
• ઑટો-રીલોડ: ક્રેડિટ ઓછા થાય ત્યારે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ચાલુ રાખો
• મોટા વર્કસ્પેસ પર જવું, કોઈને રાહ જોવડાવ્યા વિના
• ડેટાબેઝનું બિલ તે જેટલો વપરાય છે તે પ્રમાણે
• Claude, Cursor કે Codex પરથી Mythex એપ બનાવો
• પબ્લિશ કર્યા પછી તરત ક્રેશ થતી એપ પકડવી
• ચેકપોઇન્ટ: એજન્ટે કરેલો કોઈ પણ ફેરફાર પાછો લો

Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English