Verkefnagáttir, tímaskráning og pakkareikningar fyrir sýndaraðstoðarfólk

Mythex gerir sýndaraðstoðarfólki kleift að byggja síðu sem selur niðurstöður, viðskiptavinagátt þar sem verkefni eru send inn og notaðar klukkustundir sjást, mánaðarlega pakkareikninga þar sem umframtími bætist sjálfkrafa við, og vaktaplan með varamanni fyrir hvern viðskiptavin. Lýstu hvernig þú vinnur og birtu það.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Hvað sýndaraðstoðarfyrirtæki þarf af hugbúnaði

Viðskiptavinir kaupa klukkustundakvóta á mánuði og senda svo verkefni í tölvupósti, spjalli, talskilaboðum og athugasemdum á sameiginlegu verkefnaborði, oft klukkan 23 að þeirra tíma. Aðstoðarfólkið vinnur í mörgum pósthólfum, dagatölum og verkfærum, skráir klukkustundir í töflureikni þegar það man eftir því og reikningsfærir út frá honum í lok mánaðar. Hvorugur aðili sér hversu mikið af pakkanum er eftir fyrr en reikningurinn kemur, og þá hefjast deilurnar. Um leið og fleiri aðstoðarmenn bætast við verður afleysing í fríum líka vandamál. Það sem hjálpar er einn staður þar sem verkefnin koma inn, klukkustundir eru skráðar á þau og staðan sést báðum megin.

Einn móttökustaður fyrir verkefni með skiladögum
Klukkustundir skráðar á hvert verkefni og viðskiptavin
Staða pakkans sýnileg viðskiptavininum
Umframtími rukkaður á föstu verði
Minnispunktar um verkfæri, aðgang og óskir fyrir hvern viðskiptavin
Varamaður og tímabelti fyrir hvern viðskiptavin

Verkefnagátt sem kemur í stað skilaboðastraumsins

Viðskiptavinir senda verkefni með skilafrest og viðhengjum, sjá stöðu hvers verkefnis og fylgjast með klukkustundum sem notaðar hafa verið í mánuðinum miðað við pakkann sinn. Sameiginlegir ferlar og skjöl eru geymd fyrir hvern viðskiptavin, og mánaðarleg samantekt listar það sem var unnið, sem gerir virðið sýnilegt.

Byggðu viðskiptavinagátt fyrir sýndaraðstoðarfyrirtækið mitt. Viðskiptavinir skrá sig inn, senda verkefni með skiladegi og viðhengjum, sjá stöðu verkefnis (nýtt, í vinnslu, bíður viðskiptavinar, lokið), sjá klukkustundir notaðar í mánuðinum miðað við pakkann sinn og lesa mánaðarlega samantekt á lokinni vinnu. Hver viðskiptavinur sér aðeins sín eigin gögn.

Pakkar fyrirfram, umframtími í lok mánaðar

Sendu mánaðarpakkann í upphafi mánaðar og umframklukkustundir í lok hans á umframtaxta þínum. Sýndu klukkustundir eftir verkefni svo viðskiptavinurinn sjái hvert tíminn fór, og bættu útlögðum kostnaði eins og hugbúnaði sem keyptur var fyrir hann sem sérlínum.

Búðu til reikningaforrit fyrir sýndaraðstoðarfyrirtækið mitt. Rukkaðu mánaðarpakka hvers viðskiptavinar þann 1., bættu svo við umframklukkustundum í lok mánaðar á umframtaxta hans, með klukkustundum skráðum eftir verkefni. Bættu endurgreiðanlegum útlögðum kostnaði við sem sérlínum og búðu til PDF-reikninga.

Unnar klukkustundir á móti reikningsfærðum

Smáverkefni safnast saman. Berðu saman unnar og reikningsfærðar klukkustundir fyrir hvern viðskiptavin í hverjum mánuði, tekjur á unna klukkustund, fjölda verkefna eftir tegund og endurnýjanir sem nálgast.

Gerðu mælaborð fyrir sýndaraðstoðarfyrirtækið mitt sem sýnir notaðar klukkustundir á móti pakka fyrir hvern viðskiptavin, óreikningsfærðar klukkustundir, tekjur á unna klukkustund eftir viðskiptavinum, fjölda verkefna eftir tegund og pakkaendurnýjanir sem falla á næsta mánuð.

Síða sem selur hreint pósthólf, ekki verkefnalista

Lýstu þjónustu sem niðurstöðum: pósthólf á núlli fyrir klukkan 9, dagatal án tvíbókana. Settu fram pakka með klukkustundum á mánuði, svartíma og vinnutíma, útskýrðu hvernig þú færð aðgang að reikningum viðskiptavina og heldur þeim trúnaðarmálum, og bættu við umsögnum frá viðskiptavinum í svipuðum hlutverkum.

Gerðu vefsíðu fyrir sýndaraðstoðarfyrirtækið mitt þar sem þjónusta er lýst sem niðurstöðum (umsjón með pósthólfi, umsjón með dagatali, stuðningur við stjórnsýslu og bókhald, verkefnasamhæfing), pakkar með klukkustundum á mánuði og svartíma, vinnutími minn og tímabelti, trúnaðarsíða, umsagnir og hnappur fyrir kynningarsímtal.

Kynningar- og mánaðarlegir yfirferðarfundir

Eyðublað fyrir kynningarsímtal spyr hvaða verkefni viðskiptavinurinn vilji framselja. Upphafsfundir fyrir uppsetningu aðgangs eru lengri, og viðskiptavinir með áskrift fá endurtekinn mánaðarlegan yfirferðarfund til að fara yfir klukkustundir og forgangsröðun.

Gerðu bókunarsíðu fyrir sýndaraðstoðarfyrirtækið mitt með 30 mínútna kynningarsímtölum sem spyrja hvaða verkefni viðskiptavinurinn vill framselja, 60 mínútna upphafsfundum og endurteknum mánaðarlegum yfirferðarfundum fyrir viðskiptavini með áskrift, sýndum í tímabelti gestsins.

Varamaður fyrir hvern viðskiptavin

Þegar þú ert kominn með teymi skaltu úthluta leiðtoga og varamanni á hvern viðskiptavin, skipuleggja afleysingu í fríum, sýna tímabelti beggja aðila og tímasetja endurtekin verkefni eins og vikuskýrsluna á föstudögum.

Gerðu tímasetningarforrit fyrir sýndaraðstoðarteymið mitt. Hver viðskiptavinur hefur leiðtoga og varamann, endurtekin verkefni eins og vikuskýrslur myndast sjálfkrafa, frí eru skráð og verkefni flytjast til varamannsins, og tímabelti aðstoðarfólks og viðskiptavina eru sýnd.

Aðgangur og trúnaður

Aðstoðarfólk sér pósthólf, dagatöl og stundum greiðsluverkfæri. Geymdu ekki lykilorð viðskiptavina í forritinu; geymdu þau í lykilorðastjóra sem viðskiptavinurinn deilir með þér, og skráðu aðeins hvaða verkfæri þú notar og hvernig aðgangur er veittur. Biddu um innskráningu á hverjum reikningi og athuganir á aðgangi fyrir hvern viðskiptavin, svo einn viðskiptavinur sjái aldrei verkefni annars.

Verkfæri og aðferð við aðgang, ekki lykilorð
Athuganir á aðgangi fyrir hvern viðskiptavin
Trúnaðaryfirlýsing á vefsíðunni

Veldu sérsvið fyrir lendingarsíðu

Þjálfari eða fasteignasali sem leitar að aðstoð vill einhvern sem þekkir þegar bókunar-, námskeiðs- eða skráningarverkfærin hans. Lendingarsíða sem nefnir þau verkfæri og verkefnin sem þú tekur af hans herðum umbreytir betur en almennt tilboð.

Prompt til að byrja með

Byggðu forrit fyrir sýndaraðstoðarfyrirtækið mitt. Viðskiptavinir eru með mánaðarpakka af klukkustundum, umframtaxta og minnispunkta um verkfærin sem þeir nota. Þeir senda verkefni í gátt og sjá klukkustundir notaðar miðað við pakkann sinn. Ég skrái tíma á hvert verkefni. Þann 1. rukka ég pakkann; í lok mánaðar bæti ég við umframklukkustundum með sundurliðun eftir verkefnum.

Spurningar

Geta viðskiptavinir séð hversu margar klukkustundir þeir eiga eftir?

Já. Klukkustundir sem þú skráir á verkefni eru dregnar frá pakkanum, og gáttin sýnir stöðuna fyrir yfirstandandi mánuð.

Get ég rukkað umframklukkustundir sjálfkrafa?

Já. Settu umframtaxta á hvern viðskiptavin og reikningurinn í lok mánaðar bætir við klukkustundum umfram pakkann með sundurliðun eftir verkefnum.

Getur það skráð tíma með tímamæli?

Já. Biddu um ræsingar- og stöðvunartímamæli á hverju verkefni, auk handvirkrar tímaskráningar.

Þarf ég að forrita?

Nei. Þú lýsir forritinu og breytir því með samtali.

Er þetta ókeypis?

Ókeypis áætlunin þarfnast ekki greiðslukorts og gefur daglegar inneignir, nóg til að byggja og birta fyrstu útgáfu. Pro kostar $25/month og bætir við sérsniðnu léni.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English