Portali za stranke, sledenje uram in obračun paketov za virtualne asistente

Mythex virtualnemu asistentu omogoča, da zgradi spletno stran, ki prodaja rezultate, portal za stranke, kjer se oddajajo naloge in je vidno število porabljenih ur, mesečne račune za pakete s samodejno dodanimi presežki ter urnik ekipe z nadomestnim asistentom za vsakega naročnika. Opišite, kako delate, in objavite.

Začnite graditi brezplačno

Kaj podjetje virtualnega asistenta potrebuje od programske opreme

Naročniki kupijo blok ur na mesec, nato pošiljajo naloge po e-pošti, klepetu, glasovnem sporočilu in komentarju na skupni tabli, pogosto ob 23. uri po njihovem času. Asistent dela v več nabiralnikih, koledarjih in orodjih, ure beleži v preglednici, kadar se spomni, in na koncu meseca izstavi račun iz te preglednice. Nobena stran ne vidi, koliko paketa je še ostalo, dokler ne pride račun, takrat pa se začnejo spori. Ko je v ekipi še drug asistent, postane pokrivanje dopustov problem. Pomaga eno mesto, kamor pridejo naloge, kjer se ure beležijo pri nalogah in kjer tekoče stanje vidita obe strani.

Ena točka za sprejem nalog z roki
Ure, zabeležene po nalogi in naročniku
Stanje paketa vidno naročniku
Presežek zaračunan po določeni postavki
Opombe za vsakega naročnika o orodjih, dostopih in željah
Nadomestni asistent in časovni pas za vsakega naročnika

Portal za naloge, ki nadomesti tok sporočil

Naročniki oddajo naloge z rokom in prilogami, vidijo stanje vsake naloge in spremljajo ure, porabljene ta mesec glede na svoj paket. Skupni postopki in dokumenti so shranjeni po naročniku, mesečni povzetek pa našteje, kaj je bilo narejeno, kar naredi vrednost vidno.

Zgradi portal za stranke za moje podjetje virtualnega asistenta. Naročniki se prijavijo, oddajo naloge z rokom in prilogami, vidijo stanje naloge (nova, v teku, čaka na naročnika, opravljena), vidijo ure, porabljene ta mesec glede na njihov paket, in preberejo mesečni povzetek opravljenega dela. Vsak naročnik vidi samo svoje podatke.

Paketi vnaprej, presežek ob koncu meseca

Mesečni paket zaračunajte na začetku meseca, presežne ure ob koncu meseca po vaši postavki za presežke. Pokažite ure po nalogah, da naročnik vidi, kam je šel čas, stroške, ki jih povrnete, na primer programsko opremo, kupljeno v njegovem imenu, pa dodajte kot ločene postavke.

Ustvari aplikacijo za izdajanje računov za moje podjetje virtualnega asistenta. Mesečni paket vsakega naročnika zaračunajte prvega v mesecu, nato ob koncu meseca dodajte presežne ure po njihovi postavki za presežke, z urami, navedenimi po nalogah. Povrnjene stroške dodajte kot ločene postavke in ustvarite račune v obliki PDF.

Opravljene ure proti zaračunanim

Majhne naloge se nabirajo. Vsak mesec primerjajte opravljene in zaračunane ure po naročniku, prihodek na opravljeno uro, število nalog po vrsti in podaljšanja, ki prihajajo.

Naredi nadzorno ploščo za moje podjetje virtualnega asistenta, ki prikazuje porabo ur glede na paket po naročniku, nezaračunane ure, prihodek na opravljeno uro po naročniku, število nalog po vrsti in obnovitve paketov, ki zapadejo naslednji mesec.

Spletna stran, ki prodaja čist nabiralnik, ne seznama nalog

Storitve opišite kot rezultate: nabiralnik na nič do 9. ure, koledar brez dvojnih rezervacij. Našteje pakete z urami na mesec, odzivnimi časi in delovnim časom, pojasnite, kako dostopate do računov naročnikov in kako ostajajo zaupni, ter dodajte priporočila naročnikov v podobnih vlogah.

Naredi spletno stran za moje podjetje virtualnega asistenta s storitvami, opisanimi kot rezultati (upravljanje nabiralnika, upravljanje koledarja, administrativna podpora in knjigovodstvo, koordinacija projektov), paketi z urami na mesec in odzivnimi časi, mojim delovnim časom in časovnim pasom, stranjo o zaupnosti, priporočili in gumbom za klic za prvi pogovor.

Klici za začetek in mesečni pregledi

Obrazec za klic za začetek sprašuje, kaj naročnik želi prenesti na vas. Seje za uvajanje, kjer se nastavi dostop, so daljše, naročniki s paketom pa dobijo ponavljajoči se mesečni pregledni klic za pregled ur in prednostnih nalog.

Naredi stran za rezervacije za moje podjetje virtualnega asistenta s 30-minutnimi klici za začetek, ki sprašujejo, katere naloge naročnik želi prenesti, 60-minutnimi sejami za uvajanje in ponavljajočimi se mesečnimi pregledovalnimi klici za naročnike s paketom, prikazanimi v časovnem pasu obiskovalca.

Nadomestni asistent za vsakega naročnika

Ko imate ekipo, vsakemu naročniku dodelite vodilnega asistenta in nadomestnega asistenta, načrtujte pokrivanje dopustov, prikažite časovne pasove za obe strani in načrtujte ponavljajoče se naloge, kot je petkovo poročilo.

Naredi aplikacijo za načrtovanje za mojo ekipo virtualnih asistentov. Vsak naročnik ima vodilnega in nadomestnega asistenta, ponavljajoče se naloge, kot so tedenska poročila, se ustvarijo samodejno, dopusti se vnesejo, nalogo pa prevzame nadomestni asistent, prikazani pa so časovni pasovi asistentov in naročnikov.

Dostop in zaupnost

Asistenti vidijo nabiralnike, koledarje in včasih orodja za plačila. Gesel naročnikov ne shranjujte v aplikaciji; hranite jih v upravitelju gesel, ki ga z vami deli naročnik, in beležite samo, katera orodja uporabljate in kako je dostop odobren. Pri vsakem računu zahtevajte prijavo in preverjajte dostop po naročniku, da nikoli en naročnik ne vidi nalog drugega.

Orodja in način dostopa, ne gesla
Preverjanje dostopa po naročniku
Izjava o zaupnosti na spletni strani

Izberite stran za nišo

Trener ali nepremičninski posrednik, ki išče pomoč, želi nekoga, ki že pozna njegova orodja za rezervacije, tečaje ali oglase. Pristajalna stran, ki našteje ta orodja in naloge, ki jih prevzamete, pretvori bolje kot splošna ponudba.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za moje podjetje virtualnega asistenta. Naročniki imajo mesečni paket ur, postavko za presežke in opombe o orodjih, ki jih uporabljajo. Naloge oddajajo v portalu in vidijo ure, porabljene glede na paket. Ure beležim pri vsaki nalogi. Prvega v mesecu zaračunam paket; ob koncu meseca dodam presežne ure z razdelitvijo po nalogah.

Vprašanja

Ali lahko naročniki vidijo, koliko ur jim je še ostalo?

Da. Ure, ki jih zabeležite pri nalogah, se odštejejo od paketa, portal pa prikazuje stanje za tekoči mesec.

Ali lahko samodejno zaračunam presežne ure?

Da. Določite postavko za presežke po naročniku, račun ob koncu meseca pa doda ure nad paketom z razdelitvijo po nalogah.

Ali lahko čas merim z uro?

Da. Zahtevajte štoparico za začetek in konec pri vsaki nalogi ter tudi ročni vnos časa.

Ali moram programirati?

Ne. Opišete aplikacijo in jo spremenite s klepetom.

Ali je brezplačno?

Brezplačni paket ne zahteva kreditne kartice in ponuja dnevne kredite, dovolj za izdelavo in objavo prve različice. Pro stane $25/month in doda lastno domeno.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English