Construiește cu AI

Portaluri pentru clienți, evidența orelor și facturarea pe pachete pentru asistenți virtuali

Mythex îți permite să creezi un site care vinde rezultate, un portal pentru clienți unde se trimit sarcinile și se văd orele consumate, facturi lunare pentru pachete cu depășirile adăugate automat și un program de echipă cu un asistent de rezervă pentru fiecare client. Descrie cum lucrezi și publică-l.

Începe gratuit

Ce are nevoie o afacere de asistență virtuală de la un software

Clienții cumpără un bloc de ore pe lună, apoi trimit sarcini prin email, chat, mesaj vocal și comentarii pe un tablou comun, adesea la 23:00 în fusul lor. Asistentul lucrează în mai multe inboxuri, calendare și instrumente, notează orele într-o tabelă când își amintește și facturează din acea tabelă la sfârșitul lunii. Niciuna dintre părți nu vede cât din pachet a rămas până la sosirea facturii, iar atunci încep disputele. Odată ce ai un al doilea asistent, acoperirea în concedii devine și ea o problemă. Ce ajută este un singur loc unde sosesc sarcinile, orele se trec pe fiecare sarcină, iar soldul curent se vede de ambele părți.

• Un singur punct de intrare pentru sarcini, cu termene
• Ore notate pe sarcină și pe client
• Soldul pachetului vizibil pentru client
• Depășirile facturate la un tarif stabilit
• Note pe client despre instrumente, acces și preferințe
• Asistent de rezervă și fusuri orare pentru fiecare client

Un portal de sarcini care înlocuiește fluxul de mesaje

Clienții trimit sarcini cu termen și atașamente, văd starea fiecăreia și urmăresc orele folosite luna aceasta din pachet. Procesele comune și documentele stau pe fiecare client, iar un rezumat lunar listează ce s-a făcut, ceea ce face vizibilă valoarea muncii.

Construiește un portal pentru clienți al afacerii mele de asistență virtuală. Clienții se conectează, trimit sarcini cu termen și atașamente, văd starea sarcinii (nouă, în lucru, în așteptarea clientului, finalizată), văd orele folosite luna aceasta din pachet și citesc un rezumat lunar al lucrului finalizat. Fiecare client vede doar datele sale.

Pachete plătite în avans, depășirea la sfârșitul lunii

Facturează pachetul lunar la începutul lunii și orele depășite la sfârșitul ei, la tariful tău pentru depășire. Arată orele pe sarcină, ca clientul să vadă unde s-a dus timpul, iar cheltuielile recuperabile, precum un software cumpărat în numele lui, apar ca linii separate.

Creează o aplicație de facturare pentru afacerea mea de asistență virtuală. Facturează pachetul lunar al fiecărui client pe 1, apoi adaugă la sfârșitul lunii orele depășite, la tariful lor pentru depășire, cu orele listate pe sarcină. Adaugă cheltuielile recuperabile ca linii separate și generează facturi PDF.

Ore lucrate față de ore facturate

Sarcinile mici se adună pe nesimțite. Compară orele lucrate cu cele facturate pe client în fiecare lună, veniturile pe oră lucrată, volumul de sarcini pe tip și reînnoirile care urmează.

Fă un tablou de bord pentru afacerea mea de asistență virtuală care arată orele folosite față de pachet pentru fiecare client, orele nefacturate, venitul pe oră lucrată pe client, volumul de sarcini pe tip și reînnoirile pachetelor din luna viitoare.

Un site care vinde o căsuță de email curată, nu o listă de sarcini

Descrie serviciile ca rezultate: un inbox la zero până la 9 dimineața, un calendar fără suprapuneri. Listează pachetele cu ore pe lună, timpii de răspuns și programul de lucru, explică cum accesezi conturile clienților și cum le păstrezi confidențiale și adaugă mărturii ale unor clienți din roluri similare.

Fă un site pentru afacerea mea de asistență virtuală cu servicii descrise ca rezultate (gestionarea inboxului, gestionarea calendarului, suport administrativ și contabilitate, coordonarea proiectelor), pachete cu ore pe lună și timpi de răspuns, programul meu de lucru și fusul orar, o pagină de confidențialitate, mărturii și un buton pentru un apel de descoperire.

Apeluri de descoperire și revizuiri lunare

Un formular pentru apelul de descoperire întreabă ce vrea clientul să delege. Sesiunile de integrare pentru configurarea accesului sunt mai lungi, iar clienții cu abonament primesc un apel lunar recurent de revizuire, ca să treacă în revistă orele și prioritățile.

Construiește o pagină de rezervare pentru afacerea mea de asistență virtuală cu apeluri de descoperire de 30 de minute care întreabă ce sarcini vrea clientul să delege, sesiuni de integrare de 60 de minute și apeluri lunare recurente de revizuire pentru clienții cu pachet, afișate în fusul orar al vizitatorului.

Un rezerv pentru fiecare client

Odată ce ai o echipă, desemnează un asistent principal și un asistent de rezervă pentru fiecare client, planifică acoperirea concediilor, arată fusurile orare ale ambelor părți și programează sarcini recurente, precum raportul de vineri.

Fă o aplicație de programare pentru echipa mea de asistenți virtuali. Fiecare client are un asistent principal și unul de rezervă, sarcinile recurente precum rapoartele săptămânale se generează automat, concediile se introduc și sarcinile se reatribuie celui de rezervă, iar fusurile orare ale asistenților și clienților se afișează.

Acces și confidențialitate

Asistenții văd inboxuri, calendare și uneori instrumente de plată. Nu stoca parolele clienților în aplicație; ține-le într-un manager de parole pe care clientul îl împarte cu tine și notează doar ce instrumente folosești și cum se acordă accesul. Cere autentificare pe fiecare cont și verificări de acces pe client, ca niciun client să nu vadă sarcinile altuia.

• Instrumente și metoda de acces, nu parole
• Verificări de acces pe client
• O declarație de confidențialitate pe site

Alege o pagină de nișă

Un antrenor sau un agent imobiliar care caută ajutor vrea pe cineva care cunoaște deja instrumentele lor de rezervări, cursuri sau anunțuri. O pagină de destinație care numește acele instrumente și sarcinile pe care le preiei de pe umerii lor convertește mai bine decât o ofertă generală.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru afacerea mea de asistență virtuală. Clienții au un pachet lunar de ore, un tarif pentru depășire și note despre instrumentele pe care le folosesc. Trimit sarcini într-un portal și văd orele consumate din pachet. Eu înregistrez timpul pe fiecare sarcină. Pe 1, facturez pachetul; la sfârșitul lunii, adaugă orele depășite cu defalcare pe sarcini.

Întrebări

Alte moduri de a construi cu AI

• Un republish eșuat nu șterge niciodată un backend funcțional
• O pagină de prezentare pentru fiecare tip de afacere
• Un spațiu de lucru privat și o previzualizare live pentru fiecare proiect
• Alerte care se declanșează o singură dată, nu o dată pe server
• Auto-reload: aplicația ta publicată rămâne pornită când creditele scad
• Spații de lucru mai mari, fără ca nimeni să aștepte
• Baze de date facturate după ce folosesc cu adevărat
• Construiește aplicații Mythex din Claude, Cursor sau Codex
• Prinderea aplicațiilor care se blochează imediat după publicare
• Checkpoint-uri: anulează orice modificare făcută de agent

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English