Klientské portály, evidence hodin a fakturace balíčků pro virtuální asistenty

Mythex umožní virtuálnímu asistentovi vytvořit web, který prodává výsledky, klientský portál, kde se zadávají úkoly a je vidět čerpání hodin, měsíční faktury za balíčky s automaticky přidanými hodinami navíc a týdenní rozvrh s záložním asistentem pro každého klienta. Popište, jak pracujete, a zveřejněte to.

Začněte stavět zdarma

Co podnikání virtuálního asistenta od softwaru potřebuje

Klienti kupují blok hodin měsíčně a úkoly posílají e-mailem, chatem, hlasovou zprávou nebo komentářem na sdílené nástěnce, často ve 23:00 svého času. Asistent pracuje v několika schránkách, kalendářích a nástrojích, hodiny zapisuje do tabulky, když si na ně vzpomene, a na konci měsíce fakturuje podle ní. Žádná strana nevidí, kolik balíčku zbývá, dokud nepřijde faktura, a právě tehdy začínají spory. Jakmile je tu druhý asistent, začíná být problémem i zastupování během dovolených. Pomáhá jediné místo, kam úkoly přicházejí, hodiny se k nim zapisují a aktuální zůstatek je vidět oběma stranám.

Jeden vstupní bod pro úkoly s termíny
Hodiny zapsané u každého úkolu a každého klienta
Zůstatek balíčku viditelný pro klienta
Překročení účtované pevnou sazbou
Poznámky ke každému klientovi o nástrojích, přístupech a preferencích
Záložní asistent a časová pásma u každého klienta

Portál pro úkoly, který nahradí proud zpráv

Klienti zadávají úkoly s termínem a přílohami, vidí stav každého z nich a sledují hodiny čerpané tento měsíc z balíčku. Sdílené postupy a dokumenty jsou uložené u každého klienta a měsíční přehled uvádí, co bylo uděláno, takže přínos je vidět.

Vytvořte klientský portál pro moje podnikání virtuálního asistenta. Klienti se přihlásí, zadají úkoly s termínem a přílohami, vidí stav úkolů (nový, probíhá, čeká na klienta, hotovo), vidí hodiny čerpané tento měsíc z jejich balíčku a čtou měsíční přehled dokončené práce. Každý klient vidí jen svá vlastní data.

Balíčky předem, překročení na konci měsíce

Měsíční balíček fakturujte na začátku měsíce a hodiny navíc na konci měsíce podle své sazby za překročení. Hodiny uvádějte podle úkolů, aby klient viděl, kam čas šel, a výdaje, které lze proplatit, jako software nakoupený za něj, uvádějte jako samostatné položky.

Vytvořte fakturační aplikaci pro moje podnikání virtuálního asistenta. Měsíční balíček každého klienta fakturujte 1. dne v měsíci, na konci měsíce přidejte hodiny navíc podle sazby za překročení s výpisem hodin podle úkolů. Proplatitelné výdaje uvádějte jako samostatné položky a generujte faktury ve formátu PDF.

Odpracované hodiny proti vyfakturovaným

Malé úkoly se hromadí. Porovnávejte odpracované a vyfakturované hodiny u každého klienta každý měsíc, tržby na odpracovanou hodinu, počet úkolů podle typu a blížící se obnovení balíčků.

Vytvořte přehled pro moje podnikání virtuálního asistenta, který ukazuje čerpání hodin z balíčku u každého klienta, nevyfakturované hodiny, tržby na odpracovanou hodinu podle klienta, počet úkolů podle typu a obnovení balíčků splatná příští měsíc.

Web, který prodává čistou schránku, ne seznam úkolů

Popište služby jako výsledky: schránka na nule do 9:00, kalendář bez dvojitých rezervací. Uveďte balíčky s hodinami měsíčně, dobou odezvy a pracovní dobou, vysvětlete, jak přistupujete k účtům klientů a jak je chráníte, a přidejte reference od klientů ve podobných rolích.

Vytvořte web pro moje podnikání virtuálního asistenta, kde jsou služby popsané jako výsledky (správa schránky, správa kalendáře, administrativní a účetní podpora, koordinace projektů), balíčky s hodinami měsíčně a dobou odezvy, moje pracovní doba a časové pásmo, stránka o důvěrnosti, reference a tlačítko pro zjišťovací hovor.

Zjišťovací a měsíční kontrolní hovory

Formulář pro zjišťovací hovor se ptá, co chce klient předat dál. Úvodní schůzky pro nastavení přístupů jsou delší a klienti s paušálem dostávají opakující se měsíční kontrolní hovor k přehledu hodin a priorit.

Vytvořte rezervační stránku pro moje podnikání virtuálního asistenta s 30minutovými zjišťovacími hovory, které se ptají, které úkoly chce klient předat, 60minutovými úvodními schůzkami a opakujícími se měsíčními kontrolními hovory pro klienty s paušálem, zobrazenými v časovém pásmu návštěvníka.

Záloha pro každého klienta

Jakmile máte tým, přiřaďte každému klientovi vedoucího a záložního asistenta, naplánujte zastupování během dovolených, zobrazte časová pásma obou stran a naplánujte opakující se úkoly jako páteční report.

Vytvořte plánovací aplikaci pro můj tým virtuálních asistentů. Každý klient má vedoucího a záložního asistenta, opakující se úkoly jako týdenní reporty se generují automaticky, dovolené se zadávají a úkoly se přeřazují na zálohu, a zobrazují se časová pásma asistentů i klientů.

Přístupy a důvěrnost

Asistenti vidí schránky, kalendáře a někdy i platební nástroje. Hesla klientů v aplikaci neukládejte; držte je ve správci hesel, který s vámi klient sdílí, a zaznamenávejte jen to, které nástroje používáte a jak je získán přístup. Vyžadujte přihlášení ke každému účtu a kontroly přístupu u každého klienta, aby jeden klient nikdy neviděl úkoly jiného.

Nástroje a způsob přístupu, ne hesla
Kontroly přístupu u každého klienta
Prohlášení o důvěrnosti na webu

Vyberte stránku pro konkrétní obor

Kouč nebo realitní makléř, který hledá pomoc, chce někoho, kdo už zná jeho nástroje pro rezervace, kurzy nebo inzeráty. Přistávací stránka, která tyto nástroje jmenuje a uvádí úkoly, které od něj přeberete, konvertuje lépe než obecná nabídka.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro moje podnikání virtuálního asistenta. Klienti mají měsíční balíček hodin, sazbu za překročení a poznámky k nástrojům, které používají. Zadávají úkoly v portálu a vidí čerpané hodiny z balíčku. Čas zapisuji ke každému úkolu. První den v měsíci vyfakturujte balíček; na konci měsíce přidejte hodiny navíc s rozpisem podle úkolů.

Otázky

Mohou klienti vidět, kolik hodin jim zbývá?

Ano. Hodiny, které zapíšete k úkolům, se odečítají od balíčku a portál ukazuje zůstatek za aktuální měsíc.

Mohu hodiny navíc fakturovat automaticky?

Ano. Nastavte sazbu za překročení u každého klienta a faktura na konci měsíce přidá hodiny nad rámec balíčku s rozpisem podle úkolů.

Dokáže to měřit čas pomocí časovače?

Ano. Požádejte o časovač spuštění a zastavení u každého úkolu, a také o ruční zápis času.

Potřebuji umět programovat?

Ne. Aplikaci popíšete a měníte ji chatem.

Je to zdarma?

Tarif Free nevyžaduje platební kartu a dává denní kredity, které stačí na vytvoření a zveřejnění první verze. Pro stojí $25/month a přidává vlastní doménu.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English