客户门户、工时跟踪与套餐计费：为虚拟助理打造的工具

Mythex 可以帮虚拟助理搭建以结果为卖点的网站、客户可以提交任务并查看已用工时的门户、按月套餐开票且超时部分自动加入账单的工具，以及为每位客户安排主要助理与备份助理的团队排班表。用文字描述你的工作方式，然后发布即可。

虚拟助理业务需要什么样的软件

客户按月购买一定数量的工时，然后通过邮件、聊天、语音留言，或在共享看板上留言来发送任务，而且常常是客户那边的晚上 11 点。助理同时要处理多个收件箱、日历和工具，工时可能记在表格里，也可能忘记记录，月底再根据表格开票。在账单寄出之前，双方都不知道套餐还剩多少，争议往往就从这时开始。一旦团队里有了第二位助理，假期代班也会成为问题。真正有用的，是一个统一的地方：任务在这里进入，工时记在对应任务下，剩余额度对双方都清晰可见。

统一的任务接收入口，并带有截止日期
按任务和按客户记录工时
客户可以看到套餐剩余额度
超出的工时按固定费率收费
每位客户的工具、权限和偏好备注
每位客户的备份助理和时区

以任务门户取代消息流

客户提交带截止日期和附件的任务，查看每项任务的状态，并看到本月套餐已用的工时。共享流程和文件按客户分别保存，每月摘要列出已完成的工作，让价值清晰可见。

为我的虚拟助理业务搭建客户门户。客户登录后可以提交带截止日期和附件的任务，查看任务状态（新建、进行中、等待客户、已完成），查看本月套餐已用工时，并阅读每月已完成工作的摘要。每位客户只能看到自己的数据。

套餐提前收费，超时月底结算

每月初开具当月套餐账单，月底按超时费率计算超出的工时。账单按任务列出工时，让客户看清时间花在了哪里。为客户代购的软件等可报销费用，则作为单独的明细行列出。

为我的虚拟助理业务创建开票应用。每月 1 日为每位客户开具套餐账单；月底按各客户的超时费率加入超出工时，并按任务列出工时。可报销费用作为单独的明细行，并能生成 PDF 账单。

对比已付工时与已计费工时

小任务容易悄悄积累。按客户统计每月的已付工时与已计费工时，查看每工时收入、各类任务的数量，以及即将到期的套餐续约。

为我的虚拟助理业务制作仪表板，显示每位客户的已用工时与套餐对比、未计费工时、按客户统计的每工时收入、各类任务数量，以及下个月到期的套餐续约。

卖的是清爽的收件箱，而不是任务清单

把服务描述为结果：上午 9 点前收件箱清零，日历没有重复预约。列出按月工时和响应时间划分的套餐，说明你的工作时间和时区，解释你如何访问客户账户并保密，并附上类似岗位客户的推荐语。

为我的虚拟助理业务制作网站，服务以结果来描述（收件箱管理、日历管理、行政与记账支持、项目协调）；套餐列出每月工时和响应时间；显示我的工作时间和时区；设有保密政策页面、客户推荐语，以及一个预约需求沟通电话的按钮。

需求沟通电话与每月复盘

需求沟通表单询问客户想把哪些工作交给你。设置账户权限的入职会议时间更长；套餐客户则可以定期预约月度复盘电话，回顾工时和优先级。

为我的虚拟助理业务制作预约页面：30 分钟的需求沟通电话，询问客户想委派哪些任务；60 分钟的入职会议；以及套餐客户的定期月度复盘电话。时间按访客所在时区显示。

每位客户都有备份

组建团队后，为每位客户指定主要助理和备份助理，规划假期代班，同时显示双方的时区，并为周报等重复任务安排定时生成。

为我的虚拟助理团队制作排班应用。每位客户都有主要助理和备份助理；周报等重复任务自动生成；录入假期后，任务会自动转交给备份助理；显示助理和客户的时区。

权限与保密

助理会接触收件箱、日历，有时还有付款工具。不要在应用中存储客户密码，应使用客户与你共享的密码管理器，只记录你使用了哪些工具以及如何获得访问权限。每个账户都要求登录，并进行按客户的权限检查，确保一位客户永远看不到另一位客户的任务。

记录工具和访问方式，而非密码
按客户进行权限检查
网站上设有保密声明

选择细分领域页面

教练或房产经纪人如果在寻找助理，希望对方已经熟悉他们使用的预约、课程或房源工具。一个点名这些工具、并说明你能替他们承担哪些任务的落地页，比通用的服务介绍更容易促成转化。

可直接使用的起始提示词

为我的虚拟助理业务搭建一个应用。客户有每月的工时套餐、超时费率以及他们使用工具的备注。客户在门户中提交任务，并查看套餐已用工时。我为每项任务记录时间。每月 1 日开具套餐账单；月底加入超出的工时，并按任务列出明细。

常见问题

客户能看到自己还剩多少工时吗？

可以。你为任务记录的工时会从套餐中扣除，门户会显示当月的剩余额度。

我可以自动收取超时工时费用吗？

可以。为每位客户设置超时费率，月底账单就会加入超出套餐的工时，并附上按任务的明细。

它可以用计时器来记录时间吗？

可以。你可以要求为每项任务提供开始和停止计时器，同时也支持手动录入时间。

我需要写代码吗？

不需要。你描述应用，然后通过聊天修改。

是免费的吗？

免费版无需信用卡，每天提供积分，足够搭建并发布第一个版本。Pro 版每月 25 美元，并支持自定义域名。