Crea con IA

Portales de cliente, control de horas y facturación por paquetes para asistentes virtuales

Mythex permite a un asistente virtual crear una web que vende resultados, un portal de cliente donde se envían las tareas y se ven las horas usadas, facturas mensuales de paquete con el excedente añadido automáticamente, y un calendario de equipo con un asistente de respaldo para cada cliente. Describe cómo trabajas y publícalo.

Empieza a crear gratis

Lo que necesita un negocio de asistencia virtual de un software

Los clientes compran un bloque de horas al mes y envían las tareas por correo, chat, nota de voz y un comentario en un tablero compartido, a menudo a las 23:00 en su hora local. El asistente trabaja con varias bandejas de entrada, calendarios y herramientas, registra las horas en una hoja de cálculo cuando se acuerda y factura a partir de esa hoja a final de mes. Ninguna de las dos partes ve cuánto queda del paquete hasta que llega la factura, y ahí empiezan las discusiones. En cuanto hay un segundo asistente, cubrir las vacaciones también se convierte en un problema. Lo que ayuda es un único lugar donde llegan las tareas, se registran las horas contra ellas y el saldo restante se ve para ambas partes.

• Un único punto de entrada para las tareas con fechas límite
• Horas registradas por tarea y por cliente
• Saldo del paquete visible para el cliente
• Excedente facturado a una tarifa fijada
• Notas por cliente sobre herramientas, accesos y preferencias
• Asistente de respaldo y zonas horarias por cliente

Un portal de tareas que sustituye el flujo de mensajes

Los clientes envían tareas con una fecha límite y archivos adjuntos, ven el estado de cada una y siguen las horas usadas este mes frente a su paquete. Los procesos y documentos compartidos se guardan por cliente, y un resumen mensual enumera lo realizado, lo que hace visible el valor del servicio.

Crea un portal de cliente para mi negocio de asistencia virtual. Los clientes entran, envían tareas con fecha límite y archivos adjuntos, ven el estado de cada tarea (nueva, en curso, esperando al cliente, terminada), ven las horas usadas este mes frente a su paquete y leen un resumen mensual del trabajo completado. Cada cliente solo ve sus propios datos.

Paquetes por adelantado, excedente a final de mes

Factura el paquete mensual al inicio del mes y las horas de excedente a final de mes, a tu tarifa de excedente. Muestra las horas por tarea para que el cliente vea en qué se ha ido el tiempo, y añade como líneas separadas los gastos reembolsables, como un programa comprado en su nombre.

Crea una app de facturación para mi negocio de asistencia virtual. Factura el paquete mensual de cada cliente el día 1, añade después las horas de excedente a final de mes según su tarifa de excedente, con las horas listadas por tarea. Añade los gastos reembolsables como líneas separadas y genera facturas en PDF.

Horas trabajadas frente a horas facturadas

Las tareas pequeñas se van acumulando. Compara cada mes las horas trabajadas con las facturadas por cliente, los ingresos por hora trabajada, el volumen de tareas por tipo y las renovaciones próximas.

Crea un panel para mi negocio de asistencia virtual que muestre las horas usadas frente al paquete por cliente, las horas sin facturar, los ingresos por hora trabajada por cliente, el volumen de tareas por tipo y las renovaciones de paquete del próximo mes.

Una web que vende una bandeja de entrada limpia, no una lista de tareas

Describe los servicios como resultados: una bandeja de entrada a cero antes de las 9:00, un calendario sin reservas dobles. Enumera los paquetes con horas al mes, tiempos de respuesta y horario de trabajo, explica cómo accedes a las cuentas de los clientes y cómo mantienes la confidencialidad, y añade testimonios de clientes con roles parecidos.

Crea una web para mi negocio de asistencia virtual con servicios descritos como resultados (gestión de bandeja de entrada, gestión de calendario, apoyo administrativo y contable, coordinación de proyectos), paquetes con horas al mes y tiempos de respuesta, mi horario de trabajo y zona horaria, una página de confidencialidad, testimonios y un botón para llamada de descubrimiento.

Llamadas de descubrimiento y revisiones mensuales

Un formulario de llamada de descubrimiento pregunta qué quiere delegar el cliente. Las sesiones de incorporación para configurar los accesos son más largas, y los clientes con retainer tienen una llamada de revisión mensual recurrente para repasar horas y prioridades.

Crea una página de reservas para mi negocio de asistencia virtual con llamadas de descubrimiento de 30 minutos que pregunten qué tareas quiere delegar el cliente, sesiones de incorporación de 60 minutos y llamadas de revisión mensual recurrentes para clientes con retainer, mostradas en la zona horaria del visitante.

Un respaldo para cada cliente

Cuando tienes equipo, asigna a cada cliente un responsable y un asistente de respaldo, planifica la cobertura de vacaciones, muestra las zonas horarias de ambas partes y programa tareas recurrentes como el informe del viernes.

Crea una app de planificación para mi equipo de asistencia virtual. Cada cliente tiene un responsable y un asistente de respaldo, las tareas recurrentes como los informes semanales se generan automáticamente, las vacaciones se introducen y reasignan las tareas al respaldo, y se muestran las zonas horarias de asistentes y clientes.

Accesos y confidencialidad

Los asistentes ven bandejas de entrada, calendarios y, a veces, herramientas de pago. No guardes las contraseñas de los clientes en la app; guárdalas en un gestor de contraseñas que el cliente comparta contigo, y registra solo qué herramientas usas y cómo se concede el acceso. Pide inicio de sesión en cada cuenta y comprobaciones de acceso por cliente para que nadie vea las tareas de otro cliente.

• Herramientas y método de acceso, no contraseñas
• Comprobaciones de acceso por cliente
• Una declaración de confidencialidad en la web

Elige una página de nicho

Un coach o un agente inmobiliario que busca ayuda quiere a alguien que ya conozca sus herramientas de reservas, cursos o fichas de inmuebles. Una landing que nombre esas herramientas y las tareas que le quitas de encima convierte mejor que una oferta general.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi negocio de asistencia virtual. Los clientes tienen un paquete mensual de horas, una tarifa de excedente y notas sobre las herramientas que usan. Envían tareas en un portal y ven las horas usadas frente a su paquete. Yo registro el tiempo en cada tarea. El día 1, factura el paquete; a final de mes, añade las horas de excedente con un desglose por tarea.

Preguntas

Más formas de crear con IA

• Una republicación fallida nunca borra un backend que funciona
• Una página de aterrizaje para cada tipo de negocio
• Un espacio de trabajo privado y una vista previa en vivo para cada proyecto
• Alertas que se disparan una vez, no una vez por servidor
• Recarga automática: mantén tu app publicada en marcha cuando los créditos bajan
• Cómo pasar a espacios de trabajo más grandes sin hacer esperar a nadie
• Cobrar las bases de datos por lo que realmente usan
• Crea apps de Mythex desde Claude, Cursor o Codex
• Detectar apps que se caen justo después de publicar
• Checkpoints: deshaz cualquier cambio que haga el agente

Mythex · Pricing · Crea lo que quieras con IA · Plantillas de sitios web y apps · Mythex comparado · Glosario para crear apps con IA · Herramientas gratis para crear apps con IA · English