Portali za klijente, praćenje sati i naplata paketa za virtuelne asistente

Mythex omogućava virtuelnom asistentu da napravi sajt koji prodaje rezultate, portal za klijente gde se zadaci šalju i vide iskorišćeni sati, mesečne fakture za pakete sa automatski dodatim prekoračenjem i raspored tima sa rezervnim asistentom za svakog klijenta. Opišite kako radite i objavite.

Počnite besplatno

Šta posao virtuelnog asistenta treba od softvera

Klijenti kupuju blok sati mesečno, a zadatke šalju mejlom, u ćaskanju, glasovnom porukom i komentarom na zajedničkoj tabli, često u 23h po njihovom vremenu. Asistent radi preko više inboksa, kalendara i alata, beleži sate u tabeli kad se seti i fakturiše iz te tabele na kraju meseca. Nijedna strana ne vidi koliko je paketa ostalo dok ne stigne račun, a tada počinju sporovi. Čim se pojavi drugi asistent, pokrivanje za odmore postaje problem. Pomaže jedno mesto gde stižu zadaci, gde se sati beleže uz njih i gde se stanje paketa vidi obema stranama.

Jedna tačka prijema zadataka sa rokovima
Sati zabeleženi po zadatku i po klijentu
Stanje paketa vidljivo klijentu
Prekoračenje naplaćeno po utvrđenoj ceni
Beleške po klijentu o alatima, pristupu i preferencama
Rezervni asistent i vremenske zone po klijentu

Portal za zadatke koji zamenjuje tok poruka

Klijenti šalju zadatke sa rokom i prilozima, vide status svakog i prate sate iskorišćene ovog meseca u odnosu na paket. Zajednički procesi i dokumenti čuvaju se po klijentu, a mesečni pregled navodi šta je urađeno, što vrednost čini vidljivom.

Napravi portal za klijente mog posla virtuelnog asistenta. Klijenti se prijavljuju, šalju zadatke sa rokom i prilozima, vide status zadatka (novi, u toku, čeka klijenta, završen), vide sate iskorišćene ovog meseca u odnosu na paket i čitaju mesečni pregled završenog posla. Svaki klijent vidi samo svoje podatke.

Paketi unapred, prekoračenje na kraju meseca

Fakturišite mesečni paket na početku meseca, a prekoračene sate na kraju po vašoj ceni za prekoračenje. Prikažite sate po zadatku da klijent vidi gde je otišlo vreme, a troškove koje ste platili u njegovo ime, kao što je softver, dodajte kao zasebne stavke.

Napravi aplikaciju za fakturisanje za moj posao virtuelnog asistenta. Naplaćuj mesečni paket svakog klijenta prvog u mesecu, zatim na kraju meseca dodaj prekoračene sate po ceni za prekoračenje, sa satima izlistanim po zadatku. Dodaj troškove za naknadu kao zasebne stavke i generiši PDF fakture.

Sati uloženi naspram sati naplaćenih

Mali zadaci se gomilaju. Uporedite sate uložene i sate naplaćene po klijentu svakog meseca, prihod po uloženom satu, broj zadataka po vrsti i obnove koje dolaze.

Napravi kontrolnu tablu za moj posao virtuelnog asistenta koja prikazuje sate iskorišćene u odnosu na paket po klijentu, nenaplaćene sate, prihod po uloženom satu za svakog klijenta, broj zadataka po vrsti i obnove paketa koje dolaze sledećeg meseca.

Sajt koji prodaje čist inboks, a ne listu zadataka

Usluge opišite kao rezultate: inboks na nuli do 9h, kalendar bez dvostrukih termina. Navedite pakete sa satima mesečno, vremenom odgovora i radnim vremenom, objasnite kako pristupate nalozima klijenata i kako čuvate poverljivost, i dodajte preporuke klijenata sa sličnim ulogama.

Napravi sajt za moj posao virtuelnog asistenta sa uslugama opisanim kao rezultati (upravljanje inboksom, upravljanje kalendarom, administrativna i računovodstvena podrška, koordinacija projekata), paketima sa satima mesečno i vremenom odgovora, mojim radnim vremenom i vremenskom zonom, stranicom o poverljivosti, preporukama i dugmetom za besplatan razgovor.

Uvodni i mesečni pregledni pozivi

Forma za uvodni poziv pita šta klijent želi da prebaci na vas. Sesije za uvođenje, u kojima se podešava pristup, duže su, a klijenti sa retainerom dobijaju ponavljajući mesečni pregledni poziv da prođu kroz sate i prioritete.

Napravi stranicu za zakazivanje za moj posao virtuelnog asistenta sa uvodnim pozivima od 30 minuta koji pitaju koje zadatke klijent želi da prebaci, sesijama za uvođenje od 60 minuta i ponavljajućim mesečnim pregledima za klijente sa retainerom, prikazanim u vremenskoj zoni posetioca.

Rezerva za svakog klijenta

Kad imate tim, dodelite vodećeg i rezervnog asistenta svakom klijentu, planirajte pokrivanje za odmore, prikažite vremenske zone za obe strane i zakažite ponavljajuće zadatke kao što je petkovni izveštaj.

Napravi aplikaciju za raspored za moj tim virtuelnih asistenata. Svaki klijent ima vodećeg i rezervnog asistenta, ponavljajući zadaci poput nedeljnih izveštaja se generišu automatski, unose se odmori i zadaci se prebacuju rezervnom asistentu, a prikazane su vremenske zone asistenata i klijenata.

Pristup i poverljivost

Asistenti vide inbokse, kalendare i ponekad alate za plaćanje. Nemojte da čuvate lozinke klijenata u aplikaciji; držite ih u menadžeru lozinki koji klijent deli sa vama, a beležite samo koje alate koristite i kako je pristup odobren. Tražite prijavu za svaki nalog i provere pristupa po klijentu, da nijedan klijent nikada ne vidi tuđe zadatke.

Alati i način pristupa, a ne lozinke
Provere pristupa po klijentu
Izjava o poverljivosti na sajtu

Izaberite stranicu za nišu

Trener ili agent za nekretnine koji traži pomoć želi nekoga ko već poznaje njihove alate za zakazivanje, kurseve ili oglase. Stranica za odredište koja imenuje te alate i zadatke koje preuzimate konvertuje bolje od opšte ponude.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moj posao virtuelnog asistenta. Klijenti imaju mesečni paket sati, cenu za prekoračenje i beleške o alatima koje koriste. Zadatke šalju u portalu i vide sate iskorišćene u odnosu na paket. Ja beležim vreme po zadatku. Prvog u mesecu fakturišem paket; na kraju meseca dodajem prekoračene sate sa pregledom po zadatku.

Pitanja

Mogu li klijenti da vide koliko sati im je ostalo?

Da. Sati koje beležite uz zadatke oduzimaju se od paketa, a portal prikazuje stanje za tekući mesec.

Mogu li automatski da naplaćujem prekoračene sate?

Da. Postavite cenu za prekoračenje po klijentu, a faktura na kraju meseca dodaje sate iznad paketa sa pregledom po zadatku.

Može li da prati vreme tajmerom?

Da. Tražite tajmer za početak i zaustavljanje na svakom zadatku, kao i ručni unos vremena.

Treba li mi programiranje?

Ne. Opišete aplikaciju i menjate je ćaskanjem.

Da li je besplatno?

Besplatan plan ne traži kreditnu karticu i daje dnevne kredite, dovoljno da napravite i objavite prvu verziju. Pro košta $25/mesečno i dodaje prilagođeni domen.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English