Portal Klien, Pelacakan Jam, dan Penagihan Paket untuk Virtual Assistant

Mythex membantu virtual assistant membangun situs yang menjual hasil, portal klien tempat tugas dikirim dan jam yang terpakai terlihat, faktur paket bulanan dengan kelebihan jam ditambahkan otomatis, serta jadwal tim dengan asisten cadangan untuk setiap klien. Jelaskan cara kerja Anda dan terbitkan.

Mulai membangun gratis

Apa yang dibutuhkan bisnis virtual assistant dari perangkat lunak

Klien membeli blok jam setiap bulan, lalu mengirim tugas lewat email, chat, pesan suara, dan komentar di papan bersama, sering kali pukul 23.00 waktu mereka. Asisten bekerja di beberapa kotak masuk, kalender, dan alat, mencatat jam di spreadsheet ketika ingat, lalu membuat faktur dari catatan itu di akhir bulan. Kedua pihak tidak bisa melihat berapa sisa paket hingga tagihan tiba, dan di situlah perselisihan dimulai. Begitu ada asisten kedua, menutup celah saat ada yang libur juga menjadi masalah. Yang membantu adalah satu tempat tempat tugas masuk, jam dicatat untuk setiap tugas, dan saldo berjalan terlihat oleh kedua pihak.

Satu titik masuk untuk tugas dengan tenggat waktu
Jam dicatat per tugas dan per klien
Saldo paket terlihat oleh klien
Kelebihan jam ditagih dengan tarif yang ditetapkan
Catatan per klien tentang alat, akses, dan preferensi
Asisten cadangan dan zona waktu per klien

Portal tugas yang menggantikan arus pesan

Klien mengirim tugas dengan tenggat waktu dan lampiran, melihat status masing-masing, dan memantau jam yang dipakai bulan ini dibandingkan paket mereka. Proses dan dokumen bersama tersimpan per klien, dan ringkasan bulanan mencantumkan apa yang sudah dikerjakan sehingga nilainya terlihat.

Buatkan portal klien untuk bisnis virtual assistant saya. Klien masuk, mengirim tugas dengan tanggal tenggat dan lampiran, melihat status tugas (baru, sedang dikerjakan, menunggu klien, selesai), melihat jam yang dipakai bulan ini dibandingkan paket mereka, dan membaca ringkasan bulanan pekerjaan yang selesai. Setiap klien hanya melihat datanya sendiri.

Paket di muka, kelebihan di akhir bulan

Tagih paket bulanan di awal bulan dan jam kelebihan di akhir bulan dengan tarif kelebihan Anda. Tampilkan jam per tugas agar klien melihat ke mana waktu dihabiskan, dan tambahkan biaya yang bisa diganti, seperti perangkat lunak yang dibeli atas nama klien, sebagai baris terpisah.

Buatkan aplikasi faktur untuk bisnis VA saya. Tagih paket bulanan setiap klien pada tanggal 1, lalu tambahkan jam kelebihan di akhir bulan dengan tarif kelebihan mereka, dengan jam dicantumkan per tugas. Tambahkan biaya yang bisa diganti sebagai baris terpisah dan hasilkan faktur PDF.

Jam yang dikerjakan dibandingkan jam yang ditagih

Tugas kecil sering membengkak. Bandingkan jam yang dikerjakan dengan jam yang ditagih per klien setiap bulan, pendapatan per jam kerja, volume tugas per jenis, dan perpanjangan yang akan datang.

Buatkan dasbor untuk bisnis virtual assistant saya yang menampilkan jam yang dipakai dibandingkan paket per klien, jam yang belum ditagih, pendapatan per jam kerja per klien, volume tugas per jenis, dan perpanjangan paket yang jatuh tempo bulan depan.

Situs yang menjual kotak masuk yang rapi, bukan daftar tugas

Jelaskan layanan sebagai hasil: kotak masuk kosong pukul 9 pagi, kalender tanpa jadwal ganda. Daftarkan paket dengan jam per bulan, waktu respons, dan jam kerja, jelaskan bagaimana Anda mengakses akun klien dan menjaga kerahasiaannya, serta tambahkan testimoni dari klien dengan peran serupa.

Buatkan website untuk bisnis virtual assistant saya dengan layanan yang dijelaskan sebagai hasil (pengelolaan kotak masuk, pengelolaan kalender, dukungan admin dan pembukuan, koordinasi proyek), paket dengan jam per bulan dan waktu respons, jam kerja dan zona waktu saya, halaman kerahasiaan, testimoni, dan tombol panggilan penjajakan.

Panggilan penjajakan dan tinjauan bulanan

Formulir panggilan penjajakan menanyakan apa yang ingin diserahkan klien. Sesi orientasi untuk menyiapkan akses lebih panjang, dan klien retainer mendapat panggilan tinjauan bulanan berulang untuk membahas jam dan prioritas.

Buatkan halaman pemesanan untuk bisnis VA saya dengan panggilan penjajakan 30 menit yang menanyakan tugas apa yang ingin didelegasikan klien, sesi orientasi 60 menit, dan panggilan tinjauan bulanan berulang untuk klien retainer, ditampilkan dalam zona waktu pengunjung.

Cadangan untuk setiap klien

Setelah punya tim, tetapkan asisten utama dan asisten cadangan untuk setiap klien, rencanakan penggantian saat libur, tampilkan zona waktu kedua pihak, dan jadwalkan tugas berulang seperti laporan hari Jumat.

Buatkan aplikasi penjadwalan untuk tim VA saya. Setiap klien memiliki asisten utama dan asisten cadangan, tugas berulang seperti laporan mingguan dibuat otomatis, libur dimasukkan dan mengalihkan tugas ke asisten cadangan, dan zona waktu asisten serta klien ditampilkan.

Akses dan kerahasiaan

Asisten melihat kotak masuk, kalender, dan terkadang alat pembayaran. Jangan simpan kata sandi klien di aplikasi; simpan di pengelola kata sandi yang dibagikan klien kepada Anda, dan catat hanya alat yang Anda gunakan serta cara aksesnya diberikan. Minta login di setiap akun dan pemeriksaan akses per klien agar tidak ada klien yang melihat tugas klien lain.

Alat dan metode akses, bukan kata sandi
Pemeriksaan akses per klien
Pernyataan kerahasiaan di situs

Pilih halaman niche

Pelatih atau agen properti yang mencari bantuan ingin seseorang yang sudah memahami alat pemesanan, kursus, atau daftar properti mereka. Halaman yang menyebut alat-alat itu dan tugas yang Anda ambil alih lebih sering terkonversi dibandingkan penawaran umum.

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi untuk bisnis virtual assistant saya. Klien memiliki paket bulanan berisi jam, tarif kelebihan, dan catatan tentang alat yang mereka gunakan. Mereka mengirim tugas di portal dan melihat jam yang dipakai dibandingkan paket mereka. Saya mencatat waktu untuk setiap tugas. Pada tanggal 1, tagih paket; di akhir bulan, tambahkan jam kelebihan dengan rincian per tugas.

Pertanyaan

Bisakah klien melihat sisa jam mereka?

Bisa. Jam yang Anda catat untuk tugas dikurangkan dari paket, dan portal menampilkan saldo untuk bulan berjalan.

Bisakah saya menagih jam kelebihan secara otomatis?

Bisa. Tetapkan tarif kelebihan per klien, dan faktur akhir bulan menambahkan jam di atas paket dengan rincian per tugas.

Bisakah aplikasi ini melacak waktu dengan timer?

Bisa. Minta timer mulai dan berhenti di setiap tugas, serta input waktu manual.

Apakah saya perlu coding?

Tidak. Anda mendeskripsikan aplikasinya dan mengubahnya dengan chat.

Apakah gratis?

Paket Gratis tidak memerlukan kartu kredit dan memberi kredit harian, cukup untuk membangun dan menerbitkan versi pertama. Pro adalah $25/bulan dan menambahkan domain kustom.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English