指南

如何進行能說出實話的客戶訪談

好的客戶訪談,是一場關於對方近期真實經驗的對話,而不是推銷,也不是詢問對方對你的點子有什麼看法。請問對方上一次發生某件事是什麼時候、他們做了什麼、那造成了什麼代價,以及他們試過哪些方法。你要多聽、少說,記下對方的原話,並且在做任何決定之前,先從多次訪談中找出共同模式。

訪談成本低、速度快,能告訴你的內容比幾乎任何其他早期研究都多。但它也很容易做錯,因為人們很客氣,會說出他們以為你想聽的話。

客戶訪談的目的是什麼

訪談大致分為兩種,混淆兩者是大多數糟糕訪談的根源。

類型時機目標是否展示產品?
問題訪談開始建置前或建置初期了解人們目前如何處理這個問題否
解決方案/回饋訪談當你有東西可以展示時確認你的方案是否符合他們的工作方式是,放在接近尾聲時

大多數創辦人太早進入第二種。如果你在還沒理解問題之前就展示解決方案,人們會回應你的設計,而不是跟你談他們的生活。

步驟一:決定你需要了解什麼

寫下你最不確定的兩到三個假設,例如:

  • 診所經理花很多時間用電話改期預約。
  • 他們已經付費使用預約工具,但對它不滿意。
  • 決定買哪套軟體的是老闆,而不是經理。

每一次訪談都應該幫助你確認或推翻這些假設。如果你說不出自己在測試什麼,談話就會變成輕鬆的閒聊。

步驟二:找到對的人

請與盡可能符合你目標客戶條件的人談。以下是找到他們的好地方:

  • **你的人脈:**請人介紹特定職位的人,而不是「任何可能有興趣的人」。
  • **社群:**產業論壇、Reddit 社團、LinkedIn 群組、地方商會。
  • **你的候補名單或註冊名單:**那些已經主動表示有興趣的人。
  • **主動聯繫:**當主題是對方的問題時,一則簡短而誠懇的訊息通常有效。

一則能得到回覆的訊息範例:

嗨 [姓名],我正在研究 [職位] 如何處理 [問題]。我不是在推銷任何東西,只是想了解你目前是怎麼做的。這週你有沒有 15 到 20 分鐘可以通個電話?

只有在確實不是推銷時,才說「我不是在推銷」。

預約之前先篩選:用一、兩個快速問題確認對方確實有這個問題。跟錯的人談,會得出自信但錯誤的結論。

步驟三:準備一份簡短的訪談腳本

你不需要逐字照念,但它能讓你不偏離主題。問題訪談的腳本範例:

開場(2 分鐘)

  • 感謝對方,說明大約需要多少時間,並表示沒有標準答案。
  • 如果想錄音,先徵求同意。

背景(5 分鐘)

  • 「請跟我說說你的工作職責。一個平常的星期是什麼樣子?」
  • 「[問題領域] 在其中佔什麼位置?」

上一次發生的經過(10 至 15 分鐘)

  • 「請跟我說說你上一次需要 [執行某項任務] 的情況。把整個過程講給我聽。」
  • 「你最先做了什麼?接著呢?」
  • 「過程中涉及哪些工具或人員?」
  • 「最困難或最讓人煩躁的部分是什麼?」
  • 「那花了多長時間?這種情況多常發生?」

他們試過什麼(5 分鐘)

  • 「你有沒有找過更好的方法來處理這件事?」
  • 「你試過什麼?為什麼停用,或為什麼還繼續用?」
  • 「你目前有沒有為任何相關的東西付費?」

收尾(2 分鐘)

  • 「還有什麼是我應該問但沒有問的嗎?」
  • 「還有誰我應該和他聊聊這件事?」
  • 「如果我之後做出東西,可以再跟你聯絡嗎?」

應避免的問題

有些問題總是得到沒有用的答案。

避免原因改問
「你會用一款可以……的 App 嗎?」人們為了客氣會說好「你目前是怎麼處理這件事的?」
「你願意為……付多少錢?」假設性的金額不是真的「你現在在這件事上花多少錢?」
「你覺得這個點子好不好?」會引來恭維「這件事上一次給你造成麻煩是什麼時候?」
「這個功能會不會有用?」什麼聽起來都有用「[任務] 中最困難的部分是什麼?」
「你是不是也很討厭……?」會把答案帶到你想要的方向「那個部分對你來說是什麼樣子?」

規律很簡單:問具體的過去事件,而不是意見或預測。過去是真實發生過的事;未來則是人們想像出來的。

Rob Fitzpatrick 的著作《The Mom Test》是一本很好的短篇讀物,介紹這種提問方式。

步驟四:進行訪談

幾個習慣會帶來很大的差別:

  • 少說話。 目標是說得比對方少得多。沉默沒有關係;人們常常會在沉默中說出最有用的細節。
  • 跟著對方的情緒走。 當對方變得興奮或沮喪時,問「可以多說一點嗎?」
  • 深入追問細節。 「能舉個例子嗎?」「接著發生了什麼?」「大概花了多久?」
  • 不要替你的點子辯護。 如果對方說的內容與你的計畫相矛盾,那正是通話中最有價值的時刻。
  • 問題訪談結束時不要推銷。 如果對方問你在做什麼,用一句話回答,並表示之後可以再聯絡。

做出可以運用的筆記

在通話中或結束後立即記錄,趁記憶還新鮮時完成。一個簡單的範本:

欄位筆記內容
對象職位、公司類型、規模
目前流程他們今天如何逐步處理這件事
使用的工具包括試算表與紙本
痛點使用他們的原話
替代做法/花費他們試過或付費使用的東西
訊號任何承諾:提供了引薦、同意後續聯絡、要求搶先體驗
意外發現任何與你的假設相矛盾的內容

他們的原話非常寶貴。當好幾個人用相同的字眼描述同一個問題時,這些字眼就會成為你的著陸頁文案,請參考如何撰寫著陸頁標題。

整理結果,找出意義

每進行五次左右的訪談後,把你的筆記並排檢視。

  • 找出重複的內容。 哪些痛點在沒有引導的情況下,被多個人提到?
  • 區分強訊號與弱訊號。「這很煩」是弱訊號。「我每個星期一早上都花時間處理這件事,而且試過三款工具」才是強訊號。
  • 留意承諾。 有人主動提供引薦、要求成為測試使用者,或表示願意付費嗎?行動比言語更有分量。
  • 更新你的假設。 將每個假設標記為已確認、已推翻,或仍不清楚。

持續訪談,直到答案不再讓你感到意外為止。如果每次訪談都講述不同的故事,你的受眾可能太廣了,請縮小範圍後繼續。

解決方案訪談:展示你做出來的東西

當你有了原型後,訪談的形式會改變。先問相同的背景問題,然後:

  1. 給對方一個真實的任務:「假設今天是星期一,你需要為三位病患改期,請示範你會如何在這裡操作。」
  2. 在旁觀察,不要插手協助。記下他們在哪裡猶豫。
  3. 問:「你原本預期在那裡會發生什麼?」而不是「你喜歡嗎?」
  4. 以具體的請求作結:試用、試辦,或預購。

一個便宜、可運作的原型,會讓這類訪談比投影片或設計稿更貼近真實。

常見錯誤

  • 只訪談朋友和家人。
  • 只顧推銷,而不認真傾聽。
  • 問未來,而不是問過去。
  • 把恭維當作驗證。
  • 幾天後才開始寫筆記。
  • 只聽了兩個同意你的人,就停止訪談。

把訪談轉化為產品

訪談應該決定你最先要建置什麼:也就是人們最苦惱的那一項工作。從這裡開始,撰寫一份簡短的需求文件,然後建置最小可行版本。在 Mythex 中,你可以在對話中描述這個版本,並得到一個附帶資料庫、可分享連結的可運作網頁 App,可直接用於下一輪的解決方案訪談。有效提示詞指南說明如何把訪談筆記轉化為清楚的建置需求。若想了解訪談周邊的完整驗證流程,請參考如何驗證 App 點子。

常見問題

客戶訪談應該進行多長時間?

通常二十到三十分鐘就足夠。預約時請對方只花十五到二十分鐘,讓對方比較容易答應;只有當對方很樂意繼續聊時,才延長時間。

客戶訪談要付錢給受訪者嗎?

對企業客戶通常不需要,只要主題是他們的問題,大多數人都願意談。若是消費者調查或較難接觸的族群,常見且合理的做法是致贈小額禮券或致謝禮。付費可能會吸引只想拿報酬的人,因此要仔細篩選。

我可以用電子郵件或問卷進行客戶訪談嗎?

當你已經知道要問什麼時,問卷很適合用來統計某件事情的普遍程度。但它不擅長發掘問題,因為你無法追問後續。請先進行面對面的對話,再用問卷來確認你聽到的內容。

客戶訪談可以錄音嗎?

錄音有幫助,但必須取得明確同意,並確認你與受訪者所在地的隱私規定。許多人在沒有錄音時會談得更坦率,因此在通話結束後立即做好的文字筆記同樣有效。

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