QuickBooks vs Xero: কোন হিসাব সফটওয়্যার আপনার জন্য সঠিক?
আপনি যদি একটি বড় হতে থাকা মার্কিন ব্যবসার জন্য অনেক প্ল্যান চান, তাহলে QuickBooks Online বেছে নিন। Plus প্ল্যান থেকে ইনভেন্টরি ও প্রজেক্ট ট্র্যাকিং পাবেন, আর Advanced-এ 25 জন পর্যন্ত ব্যবহারকারী রাখা যায়। আপনি যদি এমন ব্যবহারকারী চান যাদের জন্য কোনো প্রতি-ব্যবহারকারী ফি লাগবে না, অথবা আপনি খুব ছোট ব্যবসা চালান, কিংবা সীমিত বাজেটে একাধিক মুদ্রায় লেনদেন করেন, তাহলে Xero বেশি সাশ্রয়ী। অক্টোবর 2026 অনুযায়ী Xero-র মার্কিন প্ল্যানের দাম মাসে $27 থেকে $97, প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য কোনো লাইসেন্স ফি নেই। অন্যদিকে QuickBooks Online-এর নিয়মিত দাম মাসে $38 থেকে $340, আর ব্যবহারকারীর সীমা 1 থেকে 25 জন। সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার হিসাবরক্ষককে জিজ্ঞাসা করুন তারা কোনটি ব্যবহার করেন, কারণ এটি প্রায়ই ফিচারের চেয়েও বেশি গুরুত্বপূর্ণ।
এক নজরে QuickBooks বনাম Xero
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| এন্ট্রি প্ল্যান (অক্টোবর 2026, মার্কিন) | Simple Start $38/মাস, 1 জন | Early $27/মাস: কোট, 20টি ইনভয়েস, 5টি বিল |
| মাঝারি প্ল্যান | Essentials $85/মাস, 3 জন | Growing $59/মাস, ইনভয়েস বা বিলের কোনো সীমা নেই |
| উচ্চ প্ল্যান | Plus $140/মাস, 5 জন | Established $97/মাস: মাল্টি-কারেন্সি, প্রজেক্ট |
| সর্বোচ্চ প্ল্যান | Advanced $340/মাস, 25 জন | — |
| ব্যবহারকারী | প্ল্যান অনুযায়ী সীমিত, সঙ্গে হিসাবরক্ষকের অ্যাক্সেস | প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য কোনো লাইসেন্স ফি নেই |
| ইনভেন্টরি | Plus ও Advanced | Xero-র বর্তমান প্ল্যান দেখুন |
| প্রজেক্ট | Plus (লাভজনকতা); Advanced (উন্নত আর্থিক হিসাব) | Established |
| মাল্টি-কারেন্সি | তুলনা করা হয়নি | Established |
| যখন যাচাই করেছি তখনকার প্রারম্ভিক অফার | প্রথম 3 মাসের জন্য 50% ছাড় | প্রথম 6 মাসের জন্য 90% ছাড়, 2 নভেম্বর 2026-এ শেষ |
| পেরোল | তুলনা করা হয়নি | Xero Payroll, Gusto-র সঙ্গে: $36/মাস + প্রতি জনে $6 |
তথ্যসূত্র: QuickBooks Online পাইসিং এবং Xero মার্কিন মূল্য, অক্টোবর 2026-এ যাচাই করা।
আমরা কীভাবে তুলনা করেছি
আমরা QuickBooks ও Xero-র নিজস্ব মূল্য পাতা থেকে অক্টোবর 2026 অনুযায়ী মার্কিন প্ল্যান, দাম ও সীমা তুলনা করেছি, সব মার্কিন ডলারে। অন্য দেশে তারা ভিন্ন দামে ও ভিন্ন ফিচারে বিক্রি করে, তাই আপনার দেশের পাতা দেখে নিন। আমরা নিয়মিত দাম উল্লেখ করেছি এবং প্রারম্ভিক অফারগুলো আলাদাভাবে বলেছি, কারণ সেগুলো শেষ হয়ে যায়। আমরা সফটওয়্যার নিজে পরীক্ষা করিনি, আর ব্যাংক ফিড কভারেজও তুলনা করিনি। আমরা দেখেছি একটি ছোট ব্যবসার এক বছরে কত খরচ হয়, কতজন ব্যবহার করতে পারে, এবং কোন ফিচার আপনাকে উচ্চতর প্ল্যানে নিয়ে যায়।
এই গাইড একটি সফটওয়্যার তুলনা, হিসাব বা কর বিষয়ক পরামর্শ নয়। আপনার ব্যবসার জন্য কী দরকার তা জানতে একজন হিসাবরক্ষকের সঙ্গে কথা বলুন।
অক্টোবর 2026 অনুযায়ী দাম (মার্কিন)
QuickBooks Online
| প্ল্যান | নিয়মিত দাম | ব্যবহারকারী | হিসাবরক্ষকের অ্যাক্সেস | মূল সংযোজন |
|---|---|---|---|---|
| Simple Start | $38/মাস | 1 | 2 | মূল হিসাব, ইনভয়েসিং, ACH-এর মাধ্যমে বিল পেমেন্ট |
| Essentials | $85/মাস | 3 | 2 | উন্নত রিপোর্ট, ইনভয়েসে কর্মীর সময় |
| Plus | $140/মাস | 5 | 2 | ইনভেন্টরি, প্রজেক্টের লাভজনকতা, 40টি ক্লাস ও লোকেশন, সম্পূর্ণ রিপোর্ট |
| Advanced | $340/মাস | 25 | 3 | সীমাহীন ক্লাস ও লোকেশন, ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন, Excel ডেটা সিঙ্ক, ব্যাচ ইনভয়েস, 1099 e-filing |
- যাচাইয়ের সময়কার প্রারম্ভিক অফার: প্রথম 3 মাসের জন্য 50% ছাড়।
- ACH-এর মাধ্যমে বিল পেমেন্টে মাসিক বরাদ্দের বেশি প্রতিটি স্ট্যান্ডার্ড লেনদেনে $0.50 ফি লাগে।
দেখুন QuickBooks পাইসিং।
Xero (মার্কিন)
| প্ল্যান | নিয়মিত দাম | ইনভয়েস ও বিল | মাল্টি-কারেন্সি | প্রজেক্ট | বাজেট |
|---|---|---|---|---|---|
| Early | $27/মাস | কোট, 20টি ইনভয়েস, 5টি বিল | না | না | নেই |
| Growing | $59/মাস | কোনো সীমা উল্লেখ নেই | না | না | 3 |
| Established | $97/মাস | কোনো সীমা উল্লেখ নেই | হ্যাঁ | হ্যাঁ | অন্তর্ভুক্ত |
- Xero বলছে, তাদের প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য কোনো লাইসেন্স ফি নেই।
- যাচাইয়ের সময়কার প্রারম্ভিক অফার: নতুন মার্কিন গ্রাহকদের প্রথম 6 মাসের জন্য 90% ছাড়, যা 2 নভেম্বর 2026-এ শেষ হচ্ছে। এটি অ্যাড-অন, ব্যবহার বা পেমেন্ট ফিতে প্রযোজ্য নয়।
- Xero Payroll, Gusto-র সহযোগিতায়, মাসে $36 এবং প্রতি কর্মী বা ঠিকাদারের জন্য $6।
দেখুন Xero মার্কিন মূল্য।
বাস্তবে এর মানে কী: 4 জন মানুষের অ্যাক্সেস দরকার এমন একটি ব্যবসা যদি এক বছর নিয়মিত দামে চালায়, তাহলে QuickBooks Plus লাগবে, মাসে $140 (বছরে $1,680), কারণ Essentials-এ 3 জনের বেশি রাখা যায় না। Xero-তে একই 4 জন Growing প্ল্যান মাসে $59-এ (বছরে $708) ভাগ করে নিতে পারে, অথবা প্রজেক্ট বা মাল্টি-কারেন্সি লাগলে Established মাসে $97-এ (বছরে $1,164)।
ব্যবহারকারী ও অ্যাক্সেস
এখানে Xero-র সবচেয়ে বড় সুবিধা। QuickBooks Online ব্যবহারকারী সংখ্যা প্ল্যানের সঙ্গে বেঁধে দেয়: Simple Start-এ 1 জন, Essentials-এ 3 জন, Plus-এ 5 জন এবং Advanced-এ 25 জন, সঙ্গে হিসাবরক্ষকের অ্যাক্সেস। আপনার দল সীমা পেরোলে আপনাকে উচ্চতর প্ল্যানে যেতে হয়।
Xero বলছে, তাদের প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য কোনো লাইসেন্স ফি নেই, তাই দল বড় হলেই প্ল্যান বড় করতে হয় না।
যেসব ফিচার আপনাকে উচ্চতর প্ল্যানে নিয়ে যায়
QuickBooks: ইনভেন্টরি ও প্রজেক্টের লাভজনকতা Plus থেকে শুরু। সীমাহীন ক্লাস ও লোকেশন, ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন ও ব্যাচ ইনভয়েসিং Advanced-এ।
Xero: Early-এর মাসে 20টি ইনভয়েস ও 5টি বিলের সীমাই সবচেয়ে বড় বাধা; বেশিরভাগ সক্রিয় ব্যবসার Growing লাগবে। মাল্টি-কারেন্সি ও প্রজেক্ট আছে Established-এ।
হিসাবরক্ষক ও ইকোসিস্টেম
দুটোই ক্লাউড টুল, যেখানে হিসাবরক্ষক ও বুককিপারদের আমন্ত্রণ জানানো যায়। বাস্তবে, আপনার হিসাবরক্ষক ইতিমধ্যে যে সফটওয়্যার জানেন সেটি ব্যবহার করলে যে কোনো ফিচারের পার্থক্যের চেয়ে বেশি সময় ও টাকা বাঁচে, তাই সাইন আপ করার আগে তাদের জিজ্ঞাসা করুন। আপনি নিজে বুককিপিংয়ের ব্যবসা শুরু করতে চাইলে দেখুন কিভাবে বুককিপিংয়ের ব্যবসা শুরু করবেন।
কোথায় একটি কাস্টম টুল কাজে আসে
নিজের হিসাব সিস্টেম বানাবেন না। ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং, ব্যাংক ফিড, কর ফর্ম ও হিসাবরক্ষকের জন্য রিপোর্ট ঠিক সেই কাজের জন্যই QuickBooks ও Xero বানানো হয়েছে।
তবে হিসাবের আগের কাজগুলো আপনি নিজে বানাতে পারেন: ক্লায়েন্টদের জন্য ব্র্যান্ডেড কোট ও ইনভয়েস পোর্টাল, সম্পন্ন কাজকে ইনভয়েস ডেটায় রূপান্তরকারী জব ট্র্যাকার, বা দলের জন্য খরচ জমার ফর্ম। Mythex-এ আপনি চ্যাটে বর্ণনা দেন, আর এটি একটি কার্যকর অ্যাপ বানায় যেখানে প্রয়োজনে ডাটাবেস, সাইন-ইন ও ফাইল স্টোরেজ থাকে, লাইভ প্রিভিউ দেখায় এবং এক ক্লিকে একটি URL-এ প্রকাশ করে। Free-এ প্রতিদিন 5 ক্রেডিট পাওয়া যায়, Pro মাসে $25 থেকে শুরু। দেখুন কিভাবে একটি ইনভয়েসিং অ্যাপ বানাবেন এবং কিভাবে একটি খরচ ট্র্যাকার বানাবেন। আপনার হিসাব সফটওয়্যারই মূল সিস্টেম থাকে; দুটোকে তাদের API দিয়ে যুক্ত করা হলে তার জন্য আলাদা কোড লিখতে ও রক্ষণাবেক্ষণ করতে হয়।
সাইন আপ করার আগে যে প্রশ্নের উত্তর জানুন
হিসাব সফটওয়্যার পরে বদলানো কঠিন, তাই আগে এক ঘণ্টা সময় দিন:
- আপনার হিসাবরক্ষক বা বুককিপার কোনটি ব্যবহার করেন? সরাসরি তাদের জিজ্ঞাসা করুন।
- কতজনকে লগ ইন করতে হবে? প্রত্যেককে গুনুন, খণ্ডকালীন কর্মী যারা বিল বা খরচ লেখেন তাদেরও।
- মাসে কতটি ইনভয়েস ও বিল আপনি সামলান? 20টি ইনভয়েস ও 5টি বিলের নিচে হলে Xero Early চলবে; এর বেশি হলে চলবে না।
- আপনার কি স্টক আছে বা প্রজেক্ট চালান? তাহলে QuickBooks Plus বা Xero Established দেখুন।
- আপনি একাধিক মুদ্রায় লেনদেন করেন? Xero-তে এর জন্য Established লাগবে।
- প্রারম্ভিক অফার শেষ হলে আপনি কত দেবেন? নিয়মিত দাম ধরে বাজেট করুন।
যাচাইয়ের সময় দুটোই প্রথম মাসের জন্য ছাড় দিচ্ছিল, তাই প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে একটি আসল ব্যাংক অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন এবং এক মাসের লেনদেন চালিয়ে দেখুন।
কে কোনটি বেছে নেবেন
- আপনার হিসাবরক্ষক QuickBooks-এ কাজ করেন: QuickBooks Online।
- আপনার হিসাবরক্ষক Xero-তে কাজ করেন: Xero।
- আপনার ইনভেন্টরি ও প্রজেক্টের লাভজনকতা দরকার: QuickBooks Plus।
- বড় দল, 25 জন পর্যন্ত ব্যবহারকারী ও অটোমেশন দরকার: QuickBooks Advanced।
- খুব ছোট ব্যবসা, মাসে 20টির কম ইনভয়েস পাঠায়: Xero Early।
- সীমিত বাজেটে অনেকের অ্যাক্সেস দরকার: Xero, যেখানে প্রতি ব্যবহারকারীর ফি নেই।
- আপনি একাধিক মুদ্রায় ইনভয়েস করেন বা পেমেন্ট দেন: Xero Established।
রায়
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে Xero প্রতিটি স্তরে সস্তা এবং প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য চার্জ করে না, তাই ছোট ও বাড়তে থাকা দলের জন্য এটি ভালো মূল্য দেয়। QuickBooks Online বেশি খরচের এবং প্ল্যান অনুযায়ী ব্যবহারকারী সীমিত রাখে, কিন্তু এতে বেশি স্তর আছে, 25 জন পর্যন্ত ব্যবহারকারী আছে, এবং Plus থেকে ইনভেন্টরি ও প্রজেক্ট টুল আছে। আপনার বাস্তব ব্যবহারকারী ও ইনভয়েস সংখ্যা ধরে এক বছরের খরচ হিসাব করুন, প্রারম্ভিক ছাড় বাদ দিন, এবং টাই ভাঙার সিদ্ধান্ত আপনার হিসাবরক্ষককে নিতে দিন।
প্রশ্নোত্তর
Xero কি QuickBooks-এর চেয়ে সস্তা?
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে হ্যাঁ, প্রতিটি স্তরে। অক্টোবর 2026 অনুযায়ী Xero-র প্ল্যানের দাম মাসে $27, $59 ও $97, এবং প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য কোনো লাইসেন্স ফি নেই। QuickBooks Online-এর নিয়মিত দাম মাসে 1 জনের জন্য $38, 3 জনের জন্য $85, 5 জনের জন্য $140 এবং 25 জনের জন্য $340। দুটোতেই নতুন গ্রাহকদের জন্য প্রারম্ভিক ছাড় থাকে।
QuickBooks ও Xero কতজন ব্যবহারকারীকে অনুমতি দেয়?
অক্টোবর 2026 অনুযায়ী QuickBooks Online-এর Simple Start-এ 1 জন, Essentials-এ 3 জন, Plus-এ 5 জন এবং Advanced-এ 25 জন ব্যবহারকারী থাকতে পারে। এর সঙ্গে হিসাবরক্ষকের জন্যও অ্যাক্সেস থাকে। Xero বলছে, তাদের মার্কিন প্ল্যানে প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য কোনো লাইসেন্স ফি নেই।
ইনভেন্টরির জন্য QuickBooks ভালো না Xero?
QuickBooks Online-এ Plus প্ল্যান থেকে ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং পাওয়া যায়, নিয়মিত দাম অক্টোবর 2026 অনুযায়ী মাসে $140, সঙ্গে প্রজেক্টের লাভজনকতা। Xero-র মার্কিন মূল্য পাতায় প্রজেক্ট ও মাল্টি-কারেন্সি Established প্ল্যানে দেওয়া আছে। ইনভেন্টরি ফিচারের জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে Xero-র বর্তমান পাতা দেখে নিন।
Xero-র Early প্ল্যানের সীমা কী?
অক্টোবর 2026 অনুযায়ী Xero-র মার্কিন Early প্ল্যান মাসে $27, যেখানে প্রতি মাসে কোট, 20টি ইনভয়েস এবং 5টি বিল থাকে। Growing ($59) এই সীমা তুলে দেয়, আর Established ($97) মাল্টি-কারেন্সি ও প্রজেক্ট যোগ করে।