QuickBooks vs Xero: သင့်အတွက် ဘယ် Accounting Software က သင့်တော်သလဲ?

လုပ်ငန်းတိုးတက်နေတဲ့ US စီးပွားရေးအတွက် plan အမျိုးမျိုး လိုချင်ရင် QuickBooks Online ကို ရွေးပါ။ Plus plan ကစပြီး inventory နဲ့ project tracking ပါပြီး Advanced မှာ user ၂၅ ယောက်အထိ ရနိုင်ပါတယ်။ User အရေအတွက်အတွက် per-user ကြေး မပေးချင်ရင်၊ အရမ်းသေးငယ်တဲ့ လုပ်ငန်းဖြစ်ရင် ဒါမှမဟုတ် ငွေကြေးအမျိုးမျိုး ကိုင်တွယ်ရင် ဘတ်ဂျက်အတွက် Xero က ပိုတန်ဖိုးရှိပါတယ်။ ၂၀၂၆ အောက်တိုဘာလအထိ Xero ရဲ့ US plan တွေက တစ်လ $27 မှ $97 ဖြစ်ပြီး per-user လိုင်စင်ကြေး မရှိပါဘူး။ QuickBooks Online ကတော့ ပုံမှန်စျေးနှုန်းဖြင့် တစ်လ $38 မှ $340 ဖြစ်ပြီး user ကန့်သတ်ချက် ၁ ယောက်မှ ၂၅ ယောက်အထိ ရှိပါတယ်။ ဆုံးဖြတ်ခင် သင့်ရဲ့ စာရင်းကိုင်ကို ဘာသုံးသလဲ မေးကြည့်ပါ။ အင်္ဂါရပ်တွေထက် အဲဒါက ပိုအရေးကြီးတတ်ပါတယ်။

QuickBooks vs Xero အတိုချုပ်

ရင်းမြစ်များ: QuickBooks Online pricing နဲ့ Xero US pricing၊ အောက်တိုဘာ ၂၀၂၆ တွင် စစ်ဆေးထားပါတယ်။

ကျွန်ုပ်တို့ နှိုင်းယှဉ်ပုံ

အောက်တိုဘာ ၂၀၂၆ အထိ QuickBooks နဲ့ Xero ရဲ့ ကိုယ်ပိုင်စျေးနှုန်းစာမျက်နှာတွေပေါ်က US plan၊ စျေးနှုန်းနဲ့ ကန့်သတ်ချက်တွေကို US ဒေါ်လာဖြင့် နှိုင်းယှဉ်ထားပါတယ်။ နှစ်ခုစလုံးက နိုင်ငံအခြားမှာ မတူညီတဲ့ စျေးနှုန်းနဲ့ feature တွေနဲ့ ရောင်းချတာဖြစ်လို့ သင့်နိုင်ငံရဲ့ စာမျက်နှာကို စစ်ဆေးပါ။ ပုံမှန်စျေးနှုန်းကို ကိုးကားထားပြီး intro offer တွေကို သီးခြားဖော်ပြထားပါတယ်၊ ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ ၎င်းတို့ကုန်ဆုံးသွားနိုင်လို့ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့ ဆော့ဝဲကို စမ်းသပ်ခြင်း သို့မဟုတ် bank feed လွှမ်းခြုံမှုကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်း မလုပ်ခဲ့ပါဘူး။ စီးပွားရေးငယ်တစ်ခုက တစ်နှစ်တာ ဘာပေးရလဲ၊ ဘယ်နှစ်ယောက် သုံးနိုင်လဲ၊ ဘယ် feature တွေက ပိုမြင့်တဲ့ plan ကို တွန်းပို့လဲ ဆိုတာကို အဓိကထားခဲ့ပါတယ်။

ဒီလမ်းညွှန်ဟာ software နှိုင်းယှဉ်ချက်ဖြစ်ပြီး စာရင်းကိုင် သို့မဟုတ် အခွန်အကြံဉာဏ် မဟုတ်ပါဘူး။ သင့်လုပ်ငန်းလိုအပ်တာကို စာရင်းကိုင်နဲ့ တိုင်ပင်ပါ။

အောက်တိုဘာ ၂၀၂၆ စျေးနှုန်း (US)

QuickBooks Online

• စစ်ဆေးချိန်က intro offer: ပထမ ၃ လ 50% လျှော့။
• ACH bill pay မှာ လစဉ်ခွဲဝေချက်ထက်ကျော်တဲ့ စံ transaction တစ်ခုလျှင် $0.50 ကြေး ရှိပါတယ်။

ကြည့်ရန်: QuickBooks pricing။

Xero (US)

• Xero က per-user လိုင်စင်ကြေး မရှိ ဟု ပြောထားပါတယ်။
• စစ်ဆေးချိန်က intro offer: US အသစ်ဝယ်သူများအတွက် ပထမ ၆ လ 90% လျှော့၊ ၂ နိုဝင်ဘာ ၂၀၂၆ တွင် ကုန်ဆုံးမည်။ Add-on၊ အသုံးပြုမှု သို့မဟုတ် ငွေပေးချေမှုကြေးတွင် မသက်ဆိုင်ပါ။
• Gusto ပါဝင်သော Xero Payroll က တစ်လ $36 နဲ့ ဝန်ထမ်း သို့မဟုတ် contractor တစ်ယောက်လျှင် $6 ကျသင့်ပါတယ်။

ကြည့်ရန်: Xero US pricing။

လက်တွေ့မှာ ဘာဖြစ်လဲဆိုတော့: ဝင်ရောက်ခွင့်လိုတဲ့ လူ ၄ ယောက်ရှိတဲ့ စီးပွားရေးတစ်ခုက ပုံမှန်စျေးနဲ့ တစ်နှစ်ပတ်လုံး ပေးရမယ်ဆိုရင် Essentials က user ၃ ယောက်အထိသာ ဖြစ်တဲ့အတွက် QuickBooks Plus တစ်လ $140 ($1,680 တစ်နှစ်) လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ Xero မှာဆိုရင် လူ ၄ ယောက်ကို Growing တစ်လ $59 ($708 တစ်နှစ်) နဲ့ မျှဝေသုံးလို့ရပြီး projects သို့မဟုတ် multi-currency လိုရင် Established တစ်လ $97 ($1,164 တစ်နှစ်) ဖြစ်ပါတယ်။

အသုံးပြုသူနဲ့ ဝင်ရောက်ခွင့်

ဒါက Xero ရဲ့ အဓိက အားသာချက်ပါ။ QuickBooks Online မှာ user တွေကို plan နဲ့ ချိတ်ထားပါတယ်: Simple Start မှာ ၁ ယောက်၊ Essentials မှာ ၃ ယောက်၊ Plus မှာ ၅ ယောက်နဲ့ Advanced မှာ ၂၅ ယောက်၊ အပြင် accountant ဝင်ရောက်ခွင့်လည်း ပါပါတယ်။ အဖွဲ့က ကန့်သတ်ချက်ကျော်ရင် plan တစ်ဆင့် တက်ရပါမယ်။

Xero က user တစ်ယောက်ချင်းစီအတွက် လိုင်စင်ကြေး မရှိကြောင်း ပြောထားတာကြောင့် အဖွဲ့ကြီးလာတိုင်း plan ကြီးရမယ်ဆိုတာ မဟုတ်ပါဘူး။

Plan တစ်ဆင့်တက်စေတဲ့ အင်္ဂါရပ်များ

QuickBooks: inventory နဲ့ project profitability ကို Plus ကစပါတယ်။ အကန့်အသတ်မဲ့ class နဲ့ location၊ workflow automation နဲ့ batch invoicing ကို Advanced မှာ ရပါတယ်။

Xero: Early ရဲ့ တစ်လ invoice ၂၀ နဲ့ bill ၅ ခု ကန့်သတ်ချက်က အဓိကပါ။ တက်တက်ကြွကြွ လုပ်ငန်းအများစုက Growing လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ Multi-currency နဲ့ projects ကို Established မှာ ရပါတယ်။

စာရင်းကိုင်နဲ့ ecosystem

နှစ်ခုစလုံးက စာရင်းကိုင်နဲ့ bookkeeper တွေ ဖိတ်ခေါ်နိုင်တဲ့ cloud tool တွေပါ။ လက်တွေ့မှာ သင့်စာရင်းကိုင်က ကျွမ်းကျင်နှင့်ပြီးသား software ကို သုံးတာက feature ကွာခြားချက်ထက် အချိန်နဲ့ ငွေကို ပိုချွေတာစေတတ်ပါတယ်။ မစာရင်းသွင်းခင် သူတို့ကို မေးကြည့်ပါ။ သင်ကိုယ်တိုင် bookkeeping လုပ်ငန်းစတင်ချင်ရင် bookkeeping လုပ်ငန်း ဘယ်လို စတင်မလဲ ကို ကြည့်ပါ။

Custom tool ဘယ်နေရာမှာ သင့်တော်လဲ

သင့်ကိုယ်ပိုင် စာရင်းကိုင်စနစ် မတည်ဆောက်ပါနဲ့။ Double-entry bookkeeping၊ bank feed၊ အခွန်ဖောင်းတွေနဲ့ စာရင်းကိုင်အတွက် report တွေက QuickBooks နဲ့ Xero ရဲ့ အလုပ်ပါ။

စာရင်းမတင်ခင် အလုပ်အတွက် custom tool တစ်ခု သင့်တော်နိုင်ပါတယ်၊ ဥပမာ ဖောက်သည်အတွက် တံဆိပ်ပါတဲ့ quote နဲ့ invoice portal၊ ပြီးစီးသော အလုပ်ကို invoice data အဖြစ်ပြောင်းပေးတဲ့ job tracker၊ သို့မဟုတ် အဖွဲ့အတွက် expense တင်သွင်းဖောင်း။ Mythex မှာ chat မှာ ဖော်ပြလိုက်ရုံနဲ့ database၊ sign-in နဲ့ လိုအပ်ရင် file storage ပါတဲ့ အလုပ်လုပ်တဲ့ app ကို တည်ဆောက်ပေးပြီး၊ live preview နဲ့ တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် URL သို့ publish လုပ်ပေးပါတယ်။ Free မှာ နေ့စဉ် credit ၅ ခု ရပြီး Pro က တစ်လ $25 ကစပါတယ်။ invoicing app တည်ဆောက်နည်း နဲ့ expense tracker တည်ဆောက်နည်း ကို ကြည့်ပါ။ သင့် accounting software က မူလ system အဖြစ် ဆက်ရှိနေပြီး နှစ်ခုကို API ဖြင့် ချိတ်ဆက်ရင်တော့ ထိန်းသိမ်းရမယ့် extra code ဖြစ်ပါတယ်။

မစာရင်းသွင်းခင် ဖြေရမည့် မေးခွန်းများ

Accounting software ကို နောက်မှ ပြောင်းရခက်တတ်လို့ ဒါကို အရင်ဆုံး တစ်နာရီလောက် စဉ်းစားပါ:

1. သင့်စာရင်းကိုင် သို့မဟုတ် bookkeeper က ဘာကို သုံးလဲ? တိုက်ရိုက်မေးပါ။
2. အဝင်ဝင်ရန် လိုတဲ့ လူဘယ်နှစ်ယောက်လဲ? Bill သို့မဟုတ် expense ထည့်တဲ့ အချိန်ပိုင်း ဝန်ထမ်းတွေအပါအဝင် အားလုံးကို ရေတွက်ပါ။
3. တစ်လ invoice နဲ့ bill ဘယ်နှစ်ခု ကိုင်တွယ်လဲ? Invoice ၂၀ နဲ့ bill ၅ အောက်ဆိုရင် Xero Early နဲ့ ကိုက်ညီပါတယ်၊ ပိုများရင် မကိုက်ညီပါ။
4. Stock ကိုင်လား၊ project တွေ လုပ်လား? ဒါက QuickBooks Plus သို့မဟုတ် Xero Established ကို ညွှန်ပြပါတယ်။
5. ငွေကြေးတစ်မျိုးထက် ပိုကိုင်တွယ်လား? Xero မှာဆိုရင် Established ဖြစ်ပါတယ်။
6. Intro offer ကုန်ဆုံးပြီးနောက် ဘာပေးရမလဲ? ပုံမှန်စျေးနှုန်းအပေါ် ဘတ်ဂျက်ချပါ။

နှစ်ခုစလုံး စစ်ဆေးချိန်မှာ ပထမလ လျှော့စျေးပေးနေတာမို့ ကတိမပေးခင် bank account အစစ်ကို ချိတ်ပြီး လုပ်ငန်းငွေလွှဲ တစ်လ စမ်းကြည့်ပါ။

ဘယ်သူက ဘာကို ရွေးသင့်လဲ

• သင့်စာရင်းကိုင်က QuickBooks နဲ့ အလုပ်လုပ်တယ်: QuickBooks Online။
• သင့်စာရင်းကိုင်က Xero နဲ့ အလုပ်လုပ်တယ်: Xero။
• Inventory နဲ့ project profitability လိုတယ်: QuickBooks Plus။
• User ၂၅ ယောက်အထိနဲ့ automation လိုတဲ့ ပိုကြီးတဲ့ အဖွဲ့: QuickBooks Advanced။
• တစ်လ invoice ၂၀ အောက်ပို့တဲ့ အလွန်သေးငယ်တဲ့ စီးပွားရေး: Xero Early။
• ဘတ်ဂျက်နဲ့ လူအများ ဝင်ရောက်ဖို့ လိုတယ်: Per-user ကြေးမရှိတဲ့ Xero။
• ငွေကြေးအများအပြား ဖြင့် invoice ပို့ သို့မဟုတ် ပေးချေတယ်: Xero Established။

အကျဉ်းချုပ်

Xero က US မှာ အဆင့်တိုင်းမှာ ပိုသက်သာပြီး user တစ်ယောက်ချင်းစီ ကြေးမယူတာမို့ သေးငယ်တဲ့ နဲ့ ကြီးထွားနေတဲ့ အဖွဲ့တွေအတွက် တန်ဖိုးကောင်းပါတယ်။ QuickBooks Online က ပိုကုန်ကျပြီး user ကို plan အလိုက် ကန့်သတ်ထားပေမယ့် tier ပိုများပြီး user ၂၅ ယောက်အထိ၊ Plus ကစပြီး inventory နဲ့ project tool တွေ ပါပါတယ်။ သင့်အစစ်အမှန် user နဲ့ invoice အရေအတွက်ကို တစ်နှစ်စာ တွက်ကြည့်ပြီး intro လျှော့စျေးကို မထည့်စဉ်းစားဘဲ၊ နောက်ဆုံးဆုံးဖြတ်ချက်ကို သင့်စာရင်းကိုင်ကိုပဲ ပေးပါ။

မေးခွန်းများ