QuickBooks vs Xero: koji računovodstveni softver je pravi za vas?

Odaberite QuickBooks Online ako želite širok izbor paketa za rastući biznis u SAD, s praćenjem zaliha i projekata od paketa Plus i do 25 korisnika u paketu Advanced. Xero je bolja vrijednost ako želite neograničen broj korisnika bez naknada po korisniku, ako ste vrlo mali biznis ili ako radite s više valuta uz ograničen budžet. Od oktobra 2026. Xero paketi u SAD koštaju od 27 do 97 dolara mjesečno bez naknada za licencu po korisniku, dok QuickBooks Online košta od 38 do 340 dolara mjesečno po redovnim cijenama, uz ograničenja od 1 do 25 korisnika. Prije odluke pitajte svog računovođu koji softver koristi, jer to često važi više od funkcija.

QuickBooks vs Xero na prvi pogled

Izvori: QuickBooks Online cijene i Xero cijene za SAD, provjereno u oktobru 2026.

Kako smo upoređivali

Upoređivali smo američke pakete, cijene i limite na zvaničnim stranicama s cijenama QuickBooks-a i Xero-a od oktobra 2026, u američkim dolarima. Obje kompanije prodaju u drugim zemljama po drugim cijenama i s drugim funkcijama, pa provjerite svoju lokalnu stranicu. Navodimo redovne cijene, a uvodne ponude spominjemo odvojeno, jer one isteknu. Nismo testirali softver niti upoređivali pokrivenost bankovnih feedova. Fokusirali smo se na to koliko mali biznis plaća za godinu dana, koliko ljudi može koristiti sistem i koje funkcije vas guraju u viši paket.

Ovaj vodič je poređenje softvera, a ne računovodstveni ni porezni savjet. Razgovarajte s računovođom o tome šta vaš biznis treba.

Cijene od oktobra 2026. (SAD)

QuickBooks Online

• Uvodna ponuda pri provjeri: 50% popusta prva 3 mjeseca.
• Plaćanje računa putem ACH-a naplaćuje 0,50 $ po standardnoj transakciji iznad mjesečne kvote.

Pogledajte QuickBooks cijene.

Xero (SAD)

• Xero kaže da nema naknada za licencu po korisniku.
• Uvodna ponuda pri provjeri: 90% popusta prvih 6 mjeseci za nove korisnike u SAD, koja ističe 2. novembra 2026. Ne odnosi se na dodatke, potrošnju ili naknade za plaćanje.
• Xero Payroll, uz Gusto, košta 36 $ mjesečno plus 6 $ po zaposlenom ili izvođaču.

Pogledajte Xero cijene za SAD.

Šta to znači u praksi: biznis s 4 osobe kojima treba pristup, koji plaća redovne cijene godinu dana, morao bi uzeti QuickBooks Plus za 140 dolara mjesečno (1.680 dolara godišnje), jer je Essentials ograničen na 3 korisnika. Na Xero-u ista četiri čovjeka mogu dijeliti paket Growing za 59 dolara mjesečno (708 dolara godišnje), ili Established za 97 dolara mjesečno (1.164 dolara godišnje) ako im trebaju projekti ili više valuta.

Korisnici i pristup

Ovo je najveća prednost Xero-a. QuickBooks Online vezuje korisnike za paket: 1 na Simple Startu, 3 na Essentialsu, 5 na Plusu i 25 na Advancedu, uz pristup za računovođu. Ako vaš tim naraste preko ograničenja, prelazite u viši paket.

Xero kaže da nema naknada za licencu po korisniku, pa rastući tim automatski ne znači veći paket.

Funkcije koje vas guraju u viši paket

QuickBooks: zalihe i profitabilnost projekata počinju na paketu Plus. Neograničene klase i lokacije, automatizacija tokova rada i grupno fakturisanje su na paketu Advanced.

Xero: ograničenje paketa Early od 20 faktura i 5 računa mjesečno je najveće; većina aktivnih biznisa će trebati Growing. Više valuta i projekti su na paketu Established.

Računovođe i ekosistem

Oba su cloud alata u koje računovođe i knjigovođe mogu biti pozvani. U praksi, korištenje softvera koji vaš računovođa već poznaje često uštedi više vremena i novca nego bilo koja razlika u funkcijama, zato ih pitajte prije prijave. Ako sami pokrećete knjigovodstvenu praksu, pogledajte kako pokrenuti knjigovodstveni biznis.

Gdje se uklapa prilagođeni alat

Ne gradite sopstveni računovodstveni sistem. Dvojno knjiženje, bankovni feedovi, porezni obrasci i izvještaji za računovođu upravo su ono za šta služe QuickBooks i Xero.

Ali možete graditi posao koji se dešava prije knjiga: brendirani portal za ponude i fakture za klijente, praćenje poslova koje pretvara završen rad u podatke za fakture ili formular za slanje troškova vašeg tima. S Mythexom to opišete u chatu, a on izgradi radnu aplikaciju s bazom podataka, prijavom i skladištem fajlova kada je potrebno, s pregledom uživo, i objavi je na URL u jednom kliku. Besplatno dobijate 5 kredita dnevno, a Pro počinje od 25 dolara mjesečno. Pogledajte kako napraviti aplikaciju za fakturisanje i kako napraviti aplikaciju za praćenje troškova. Vaš računovodstveni softver ostaje sistem evidencije; povezivanje dva sistema kroz njihove API-je je dodatni kod koji treba graditi i održavati.

Pitanja koja treba razjasniti prije prijave

Računovodstveni softver se teško kasnije mijenja, pa posvetite sat vremena ovome prije svega:

1. Koji alat koristi vaš računovođa ili knjigovođa? Pitajte ih direktno.
2. Koliko ljudi treba da se prijavi? Brojite sve, uključujući honorarno osoblje koje unosi račune ili troškove.
3. Koliko faktura i računa obradite mjesečno? Manje od 20 faktura i 5 računa odgovara Xero Early paketu; više ne.
4. Držite li zalihe ili vodite projekte? To vas upućuje na QuickBooks Plus ili Xero Established.
5. Poslujete li u više valuta? Na Xero-u to je paket Established.
6. Šta ćete platiti nakon isteka uvodne ponude? Budžetirajte prema redovnoj cijeni.

Oba su nudila snižene prve mjesece kada smo provjeravali, pa povežite pravi bankovni račun i prođite mjesec transakcija prije nego se obavežete.

Ko šta treba da odabere

• Vaš računovođa radi u QuickBooks-u: QuickBooks Online.
• Vaš računovođa radi u Xero-u: Xero.
• Trebaju vam zalihe i profitabilnost projekata: QuickBooks Plus.
• Veći tim do 25 korisnika i automatizacija: QuickBooks Advanced.
• Vrlo mali biznis koji šalje manje od 20 faktura mjesečno: Xero Early.
• Više ljudi treba pristup uz ograničen budžet: Xero, bez naknada po korisniku.
• Fakturišete ili plaćate u više valuta: Xero Established.

Zaključak

Xero je jeftiniji na svakom nivou u SAD i ne naplaćuje po korisniku, što ga čini odličnom vrijednošću za male i rastuće timove. QuickBooks Online košta više i ograničava korisnike po paketu, ali nudi više nivoa, do 25 korisnika, i uključuje alate za zalihe i projekte od paketa Plus. Izračunajte cijenu za vaš stvarni broj korisnika i faktura za godinu dana, zanemarite uvodne popuste i neka vaš računovođa odluči.

Pitanja