QuickBooks vs Xero：邊款會計軟件適合你？

如果你想要一系列方案，適合增長中嘅美國生意，又希望由 Plus 方案開始有存貨同項目追蹤，而 Advanced 方案最多支援 25 位用戶，就揀 QuickBooks Online。如果你想要無限用戶、唔使按用戶付費，或者你係好細嘅生意，又或者你要處理多種貨幣而預算有限，Xero 會較抵。截至 2026 年 10 月，Xero 美國方案每月 $27 至 $97，無按用戶收取授權費；QuickBooks Online 正常價錢則由每月 $38 至 $340，用戶上限由 1 至 25 位。決定之前，最好先問清楚你嘅會計師用邊款，因為這通常比功能更重要。

QuickBooks vs Xero 一覽

資料來源：QuickBooks Online 價錢 同 Xero 美國價錢，於 2026 年 10 月核對。

我哋點樣比較

我哋於 2026 年 10 月，根據 QuickBooks 同 Xero 自家價錢頁，比較美國方案、價錢同上限，以美元計算。兩者喺其他國家以不同價錢同功能出售，所以請查閱你所在地區嘅頁面。我哋採用正常價錢，首期優惠另行列出，因為優惠會結束。我哋冇測試軟件，亦冇比較銀行串流覆蓋範圍。我哋主要關注小型企業一年要付幾多錢、可以有幾多人使用，以及邊啲功能會令你要升級方案。

本指南屬於軟件比較，並非會計或稅務建議。有關你嘅生意需要咩，請諮詢會計師。

2026 年 10 月價錢（美國）

QuickBooks Online

• 我哋查閱時嘅首期優惠：首 3 個月 5 折。
• 透過 ACH 付款超出每月配額時，每筆標準交易收取 $0.50 費用。

詳情見 QuickBooks 價錢。

Xero（美國）

• Xero 表示無按用戶收取授權費。
• 我哋查閱時嘅首期優惠：新美國客戶首 6 個月 1 折，優惠於 2026 年 11 月 2 日結束。優惠不適用於附加功能、用量或付款費用。
• Xero Payroll 由 Gusto 提供，收費每月 $36，另加每位僱員或承包商 $6。

詳情見 Xero 美國價錢。

實際意思： 一間有 4 人需要存取權嘅生意，如果全年按正常價錢付費，就要用 QuickBooks Plus，每月 $140（即每年 $1,680），因為 Essentials 只限 3 位用戶。如果用 Xero，同樣 4 人可以共用 Growing，每月 $59（即每年 $708）；如果需要項目或多貨幣功能，就用 Established，每月 $97（即每年 $1,164）。

用戶同存取權

呢個係 Xero 最大嘅優勢。QuickBooks Online 將用戶綁定喺方案上：Simple Start 1 位、Essentials 3 位、Plus 5 位、Advanced 25 位，另加會計師存取權。如果你嘅團隊超出上限，就要升級方案。

Xero 表示無按用戶收取授權費，所以團隊增長唔會自動要你升級方案。

會令你要升級方案嘅功能

QuickBooks： 存貨同項目盈利能力由 Plus 開始。無限分類同地點、工作流程自動化同批量開發票則喺 Advanced。

Xero： Early 每月 20 張發票同 5 張帳單嘅上限係最大嘅限制；大部分活躍生意都需要 Growing。多貨幣同項目功能則喺 Established。

會計師同生態系統

兩者都係雲端工具，會計師同簿記員都可以獲邀加入。實際上，用你嘅會計師已經熟悉嘅軟件，通常比任何功能差異更能節省時間同金錢，所以註冊前先問清楚佢哋。如果你自己想開設簿記服務，可以參考點樣開設簿記生意。

自訂工具可以喺邊度幫手

唔好自己建造會計系統。複式記帳、銀行串流、稅務表格同俾會計師用嘅報告，正正係 QuickBooks 同 Xero 嘅核心功能。

你可以自行建造嘅，係記帳之前嘅工作：例如俾客人用嘅品牌報價同發票入口網站、將已完成工作轉化為發票資料嘅工作追蹤器，或者俾團隊提交開支嘅表格。用 Mythex，你只需要喺對話框描述需要，系統就會建立一個可以運作嘅 App，需要時包括資料庫、登入同檔案儲存，提供即時預覽，並可一鍵發布到一個網址。免費方案每日有 5 個點數，Pro 方案由每月 $25 起。詳情可參考點樣建立發票 App 同點樣建立開支追蹤器。你嘅會計軟件仍然係主要記錄系統；透過 API 將兩者連接，就要額外寫程式去建造同維護。

揀之前要回答嘅問題

會計軟件之後好難轉換，所以先花一個小時諗清楚：

1. 你嘅會計師或簿記員用邊款？ 直接問佢哋。
2. 有幾多人需要登入？ 包括負責輸入帳單或開支嘅兼職員工，全部計埋。
3. 每月處理幾多張發票同帳單？ 每月少於 20 張發票同 5 張帳單，適合 Xero Early；超過就唔啱。
4. 你有冇存貨或者運行項目？ 有嘅話，就指向 QuickBooks Plus 或 Xero Established。
5. 你有冇使用多種貨幣交易？ 如果有，喺 Xero 就要用 Established。
6. 首期優惠完結後你會付幾多？ 按正常價錢做預算。

我哋查閱時，兩者都提供首月折扣，所以在決定前，先連接一個真實銀行戶口，試行一個月嘅交易。

邊類人應該揀邊款

• 你嘅會計師用 QuickBooks： QuickBooks Online。
• 你嘅會計師用 Xero： Xero。
• 你需要存貨同項目盈利能力： QuickBooks Plus。
• 團隊較大，需要最多 25 位用戶同自動化： QuickBooks Advanced。
• 每月發票少於 20 張嘅細型生意： Xero Early。
• 預算有限，但幾位同事都需要存取權： Xero，無按用戶收費。
• 你用多種貨幣開票或付款： Xero Established。

總結

喺美國，Xero 每個級別都比較平，而且唔會按用戶收費，對細型同增長中嘅團隊嚟講好抵。QuickBooks Online 價錢較高，用戶數亦按方案設上限，但方案選擇較多，最多可支援 25 位用戶，而且由 Plus 開始已包括存貨同項目工具。請按你一年實際嘅用戶數同發票數量計算兩者價錢，唔好理首期優惠，最後由你嘅會計師決定。

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