QuickBooks vs Xero: Кој софтвер за сметководство е вистински за вас?

Изберете QuickBooks Online ако сакате широк избор на планови за растечки бизнис во САД, со следење на залихи и проекти од планот Plus и до 25 корисници на Advanced. Xero е поисплатлив ако сакате неограничен број корисници без такси по корисник, ако сте многу мал бизнис или ако работите со повеќе валути со ограничен буџет. Од октомври 2026, американските планови на Xero чинат од $27 до $97 месечно без такси за лиценца по корисник, додека QuickBooks Online чини од $38 до $340 месечно по редовни цени, со ограничувања на корисници од 1 до 25. Прашајте го вашиот сметководител што користи пред да одлучите, бидејќи тоа често е поважно од функциите.

QuickBooks vs Xero накратко

Извори: цени на QuickBooks Online и цени на Xero за САД, проверено во октомври 2026.

Како ги споредивме

Ги споредивме американските планови, цени и ограничувања на ценовните страници на QuickBooks и Xero од октомври 2026, во долари на САД. И двете продаваат и во други земји по различни цени и со различни функции, па проверете ја локалната страница. Ги наведуваме редовните цени, а воведните понуди ги спомнуваме одделно, бидејќи тие истекуваат. Не го тестиравме софтверот и не споредувавме покриеност на банкарските feed-ови. Се фокусиравме на тоа колку мал бизнис плаќа во текот на годината, колку луѓе можат да го користат и кои функции ве префрлаат на повисок план.

Овој водич е споредба на софтвер, а не сметководствен или даночен совет. Разгледајте со сметководител што му е потребно на вашиот бизнис.

Цени од октомври 2026 (САД)

QuickBooks Online

• Воведна понуда при проверката: 50% попуст за првите 3 месеци.
• Плаќањата со ACH чинат $0,50 по стандардна трансакција над месечната квота.

Видете цени на QuickBooks.

Xero (САД)

• Xero вели дека нема такси за лиценца по корисник.
• Воведна понуда при проверката: 90% попуст за првите 6 месеци за нови клиенти во САД, со истекување на 2 ноември 2026. Не важи за додатоци, користење или такси за плаќање.
• Xero Payroll, со Gusto, чини $36 месечно плус $6 по вработен или изведувач.

Видете цени на Xero за САД.

Што значи тоа во пракса: бизнис со 4 лица кои треба да имаат пристап, кој плаќа редовни цени цела година, би морал да избере QuickBooks Plus за $140 месечно ($1.680 годишно), бидејќи Essentials е ограничен на 3 корисници. Кај Xero, истите четворица може да делат Growing за $59 месечно ($708 годишно), или Established за $97 месечно ($1.164 годишно) ако им требаат проекти или повеќе валути.

Корисници и пристап

Ова е најголемата предност на Xero. QuickBooks Online ги врзува корисниците за планот: 1 на Simple Start, 3 на Essentials, 5 на Plus и 25 на Advanced, плус пристап за сметководител. Ако вашиот тим порасне над ограничувањето, преминувате на повисок план.

Xero вели дека нема такси за лиценца по корисник, па растечкиот тим автоматски не значи поголем план.

Функции кои ве префрлаат на повисок план

QuickBooks: залихите и профитабилноста по проект почнуваат од Plus. Неограничени класи и локации, автоматизација на работни тек и групно фактурирање се на Advanced.

Xero: ограничувањето на Early од 20 фактури и 5 сметки месечно е најважно; повеќето активни бизниси ќе им треба Growing. Повеќе валути и проекти се на Established.

Сметководители и екосистем

Двата се облачни алатки во кои можат да бидат поканети сметководители и книговодители. Во пракса, користењето на софтверот што вашиот сметководител веќе го познава често заштедува повеќе време и пари од која било разлика во функциите, па прашајте го пред да се регистрирате. Ако самите започнувате книговодствена практика, видете како да започнете книговодствен бизнис.

Каде се вклопува прилагодена алатка

Не градете свој сметководствен систем. Двојното книжење, банкарските feed-ови, даночните формулари и извештаите за вашиот сметководител се точно она за што се QuickBooks и Xero.

Можеби би сакале да изградите работата што се случува пред книгите: брендиран портал за понуди и фактури за клиентите, алатка за следење на работи што завршената работа ја претвора во податоци за фактури или формулар за поднесување трошоци за вашиот тим. Со Mythex го опишувате во четот, а тој изработува работна апликација со база на податоци, најава и складирање датотеки кога е потребно, со живо прегледување, и ја објавува на URL со еден клик. Free дава 5 кредити дневно, а Pro почнува од $25 месечно. Видете како да изградите апликација за фактури и како да изградите алатка за следење трошоци. Вашиот сметководствен софтвер останува системот на запис; поврзувањето на двата преку нивните API-ја е дополнителен код што треба да се изгради и одржува.

Прашања на кои треба да одговорите пред да се регистрирате

Сметководствениот софтвер е тежок за промена подоцна, па потрошете еден час на ова прво:

1. Кој алат го користи вашиот сметководител или книговодител? Прашајте ги директно.
2. Колку луѓе треба да се најават? Броете ги сите, вклучително и вработените со скратено работно време кои внесуваат сметки или трошоци.
3. Колку фактури и сметки обработувате месечно? Под 20 фактури и 5 сметки одговара на Xero Early; повеќе не.
4. Држите ли залихи или водите ли проекти? Тоа упатува на QuickBooks Plus или Xero Established.
5. Работите ли со повеќе од една валута? Кај Xero, тоа е Established.
6. Колку ќе платите по истекот на воведната понуда? Буџетирајте според редовната цена.

Двајцата нудеа попуст за првите месеци при проверката, па поврзете вистинска банкарска сметка и направете еден месец трансакции пред да се обврзете.

Кој кого да избере

• Вашиот сметководител работи во QuickBooks: QuickBooks Online.
• Вашиот сметководител работи во Xero: Xero.
• Ви требаат залихи и профитабилност по проект: QuickBooks Plus.
• Поголем тим со до 25 корисници и автоматизација: QuickBooks Advanced.
• Многу мал бизнис со помалку од 20 фактури месечно: Xero Early.
• Неколку луѓе им треба пристап со ограничен буџет: Xero, без такси по корисник.
• Фактурирате или плаќате во повеќе валути: Xero Established.

Заклучок

Xero е поевтин на секое ниво во САД и не наплатува по корисник, што го прави одлична вредност за мали и растечки тимови. QuickBooks Online чини повеќе и ограничува корисници по план, но нуди повеќе нивоа, до 25 корисници, и вклучува алатки за залихи и проекти од Plus. Пресметајте ја цената за вашиот реален број корисници и фактури во текот на годината, занемарете ги воведните попусти и нека вашиот сметководител ја реши дилемата.

Прашања