QuickBooks vs Xero: ซอฟต์แวร์บัญชีตัวไหนเหมาะกับคุณ

เลือก QuickBooks Online หากคุณต้องการแพ็กเกจหลายระดับสำหรับธุรกิจในสหรัฐฯ ที่กำลังเติบโต พร้อมการติดตามสินค้าคงคลังและโปรเจกต์ตั้งแต่แพ็กเกจ Plus และรองรับสูงสุด 25 ผู้ใช้ใน Advanced Xero คุ้มค่ากว่าหากคุณต้องการผู้ใช้ไม่จำกัดโดยไม่มีค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ เป็นธุรกิจขนาดเล็กมาก หรือทำธุรกรรมหลายสกุลเงินด้วยงบจำกัด ณ ตุลาคม 2026 แพ็กเกจของ Xero ในสหรัฐฯ มีราคา $27 ถึง $97 ต่อเดือนโดยไม่มีค่าลิขสิทธิ์ต่อผู้ใช้ ขณะที่ QuickBooks Online มีราคา $38 ถึง $340 ต่อเดือนในราคาปกติ พร้อมจำกัดผู้ใช้ตั้งแต่ 1 ถึง 25 คน ก่อนตัดสินใจควรถามนักบัญชีของคุณว่าเขาใช้โปรแกรมใด เพราะเรื่องนี้มักสำคัญกว่าฟีเจอร์

QuickBooks vs Xero แบบเห็นภาพรวม

แหล่งข้อมูล: หน้าราคา QuickBooks Online และ หน้าราคา Xero ในสหรัฐฯ ตรวจสอบเมื่อเดือนตุลาคม 2026

เราเปรียบเทียบอย่างไร

เราเปรียบเทียบแพ็กเกจ ราคา และขีดจำกัดในสหรัฐฯ จากหน้าราคาของ QuickBooks และ Xero เอง ณ ตุลาคม 2026 โดยใช้ดอลลาร์สหรัฐ ทั้งสองค่ายขายในประเทศอื่นด้วยราคาและฟีเจอร์ที่ต่างออกไป จึงควรตรวจสอบหน้าราคาในท้องถิ่นของคุณ เรายึดราคาปกติและกล่าวถึงส่วนลดแนะนำแยกต่างหาก เพราะส่วนลดเหล่านั้นมีวันสิ้นสุด เรายังไม่ได้ทดสอบซอฟต์แวร์หรือเปรียบเทียบความครอบคลุมของการเชื่อมต่อธนาคาร เราเน้นว่าธุรกิจขนาดเล็กจ่ายเท่าไรในหนึ่งปี มีคนใช้ได้กี่คน และฟีเจอร์ใดที่ทำให้ต้องขยับไปแพ็กเกจที่สูงขึ้น

คู่มือนี้เป็นการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์ ไม่ใช่คำแนะนำด้านบัญชีหรือภาษี โปรดปรึกษานักบัญชีว่าธุรกิจของคุณต้องการอะไร

ราคาณ ตุลาคม 2026 (สหรัฐฯ)

QuickBooks Online

• ส่วนลดแนะนำเมื่อเราตรวจสอบ: ลด 50% สำหรับ 3 เดือนแรก
• การจ่ายบิลผ่าน ACH มีค่าธรรมเนียม $0.50 ต่อรายการมาตรฐานที่เกินโควตารายเดือน

ดูเพิ่มเติมที่ ราคา QuickBooks

Xero (สหรัฐฯ)

• Xero ระบุว่าไม่มีค่าลิขสิทธิ์ต่อผู้ใช้
• ส่วนลดแนะนำเมื่อเราตรวจสอบ: ลด 90% สำหรับ 6 เดือนแรกสำหรับลูกค้าใหม่ในสหรัฐฯ สิ้นสุด 2 พฤศจิกายน 2026 ไม่รวมส่วนเสริม การใช้งาน หรือค่าธรรมเนียมการชำระเงิน
• Xero Payroll ขับเคลื่อนโดย Gusto มีราคา $36 ต่อเดือน บวก $6 ต่อพนักงานหรือผู้รับจ้างหนึ่งคน

ดูเพิ่มเติมที่ ราคา Xero ในสหรัฐฯ

ในทางปฏิบัติ: ธุรกิจที่มีคน 4 คนต้องเข้าถึงระบบ และจ่ายราคาปกติตลอดทั้งปี จะต้องใช้ QuickBooks Plus ที่ $140 ต่อเดือน (1,680 ดอลลาร์ต่อปี) เพราะ Essentials จำกัดไว้ที่ 3 ผู้ใช้ ส่วน Xero คนสี่คนเดียวกันสามารถใช้แพ็กเกจ Growing ร่วมกันที่ $59 ต่อเดือน (708 ดอลลาร์ต่อปี) หรือ Established ที่ $97 ต่อเดือน (1,164 ดอลลาร์ต่อปี) หากต้องการโปรเจกต์หรือหลายสกุลเงิน

ผู้ใช้และการเข้าถึง

นี่คือข้อได้เปรียบหลักของ Xero QuickBooks Online ผูกจำนวนผู้ใช้กับแพ็กเกจ: 1 คนใน Simple Start, 3 คนใน Essentials, 5 คนใน Plus และ 25 คนใน Advanced พร้อมสิทธิ์นักบัญชี หากทีมของคุณเติบโตเกินขีดจำกัด คุณต้องอัปเกรดแพ็กเกจ

Xero ระบุว่าไม่มีค่าลิขสิทธิ์ต่อผู้ใช้ ดังนั้นทีมที่กำลังขยายตัวไม่จำเป็นต้องขยับไปแพ็กเกจที่ใหญ่กว่าโดยอัตโนมัติ

ฟีเจอร์ที่ทำให้ต้องขยับไปแพ็กเกจที่สูงขึ้น

QuickBooks: กำไรของสินค้าคงคลังและโปรเจกต์เริ่มที่ Plus คลาสและสถานที่ไม่จำกัด ระบบอัตโนมัติของงาน และการออกใบแจ้งหนี้แบบกลุ่มอยู่ที่ Advanced

Xero: ขีดจำกัดของ Early คือใบแจ้งหนี้ 20 ใบและใบเรียกเก็บเงิน 5 ใบต่อเดือน ซึ่งเป็นข้อจำกัดหลัก ธุรกิจที่ใช้งานจริงส่วนใหญ่จะต้องใช้ Growing หลายสกุลเงินและโปรเจกต์อยู่ที่ Established

นักบัญชีและระบบนิเวศ

ทั้งสองเป็นเครื่องมือบนคลาวด์ที่นักบัญชีและนักทำบัญชีสามารถถูกเชิญเข้าร่วมได้ ในทางปฏิบัติ การใช้โปรแกรมที่นักบัญชีของคุณรู้จักอยู่แล้วมักประหยัดเวลาและเงินมากกว่าความแตกต่างของฟีเจอร์ใด ๆ ดังนั้นควรถามพวกเขาก่อนสมัคร หากคุณกำลังเริ่มธุรกิจรับทำบัญชีเอง ดูวิธีเริ่มธุรกิจรับทำบัญชี

ที่ที่เครื่องมือเฉพาะทางเหมาะสม

อย่าสร้างระบบบัญชีของคุณเอง การลงบัญชีแบบคู่ การเชื่อมฟีดจากธนาคาร แบบฟอร์มภาษี และรายงานสำหรับนักบัญชีคือหน้าที่หลักของ QuickBooks และ Xero

สิ่งที่คุณอาจสร้างได้คืองานที่เกิดขึ้นก่อนการทำบัญชี เช่น พอร์ทัลใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้า ตัวติดตามงานที่แปลงงานที่เสร็จแล้วเป็นข้อมูลใบแจ้งหนี้ หรือฟอร์มส่งค่าใช้จ่ายให้ทีมของคุณ กับ Mythex คุณอธิบายในแชต แล้วระบบจะสร้างแอปที่ใช้งานได้จริง พร้อมฐานข้อมูล ระบบล็อกอิน และที่เก็บไฟล์เมื่อจำเป็น มีพรีวิวสดและเผยแพร่ไปยัง URL ได้ในคลิกเดียว แพ็กเกจ Free ให้ 5 เครดิตต่อวัน และ Pro เริ่มที่ $25 ต่อเดือน ดูวิธีสร้างแอปใบแจ้งหนี้ และวิธีสร้างแอปติดตามค่าใช้จ่าย ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณยังคงเป็นระบบหลักของข้อมูล การเชื่อมสองระบบผ่าน API เป็นโค้ดเพิ่มเติมที่ต้องพัฒนาและดูแล

คำถามที่ควรตอบก่อนสมัคร

ซอฟต์แวร์บัญชีเปลี่ยนภายหลังได้ยาก ดังนั้นควรใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงคิดเรื่องนี้ก่อน:

1. นักบัญชีหรือนักทำบัญชีของคุณใช้โปรแกรมใด ถามพวกเขาโดยตรง
2. มีกี่คนที่ต้องล็อกอิน นับทุกคน รวมพนักงานพาร์ทไทม์ที่กรอกบิลหรือค่าใช้จ่าย
3. คุณจัดการใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินกี่ใบต่อเดือน น้อยกว่า 20 ใบแจ้งหนี้และ 5 ใบเรียกเก็บเงินเหมาะกับ Xero Early มากกว่านั้นไม่เหมาะ
4. คุณมีสต็อกหรือดำเนินโปรเจกต์หรือไม่ ถ้ามี ให้พิจารณา QuickBooks Plus หรือ Xero Established
5. คุณทำธุรกรรมมากกว่าหนึ่งสกุลเงินหรือไม่ ใน Xero ต้องใช้ Established
6. หลังหมดส่วนลดแนะนำคุณจะจ่ายเท่าไร ตั้งงบตามราคาปกติ

ทั้งสองค่ายมีส่วนลดเดือนแรกเมื่อเราตรวจสอบ ดังนั้นควรเชื่อมบัญชีธนาคารจริงและทดลองทำธุรกรรมหนึ่งเดือนก่อนตัดสินใจ

ใครควรเลือกอะไร

• นักบัญชีของคุณทำงานใน QuickBooks: QuickBooks Online
• นักบัญชีของคุณทำงานใน Xero: Xero
• คุณต้องการสินค้าคงคลังและกำไรโปรเจกต์: QuickBooks Plus
• ทีมที่ใหญ่ขึ้นซึ่งต้องการถึง 25 ผู้ใช้และระบบอัตโนมัติ: QuickBooks Advanced
• ธุรกิจขนาดเล็กมากที่ส่งใบแจ้งหนี้น้อยกว่า 20 ใบต่อเดือน: Xero Early
• หลายคนต้องเข้าถึงในงบจำกัด: Xero ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้
• คุณออกใบแจ้งหนี้หรือจ่ายเงินหลายสกุลเงิน: Xero Established

บทสรุป

Xero ถูกกว่าในทุกระดับแพ็กเกจในสหรัฐฯ และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ จึงคุ้มค่ามากสำหรับทีมขนาดเล็กและทีมที่กำลังเติบโต QuickBooks Online มีราคาสูงกว่าและจำกัดผู้ใช้ตามแพ็กเกจ แต่มีแพ็กเกจให้เลือกมากกว่า รองรับได้ถึง 25 ผู้ใช้ และรวมเครื่องมือสินค้าคงคลังและโปรเจกต์ตั้งแต่ Plus ให้เทียบราคาตามจำนวนผู้ใช้และใบแจ้งหนี้จริงของคุณตลอดทั้งปี ไม่ต้องสนใจส่วนลดแนะนำ แล้วให้นักบัญชีของคุณเป็นผู้ตัดสิน

คำถาม