QuickBooks vs Xero: kura grāmatvedības programma ir piemērota tev?

Izvēlies QuickBooks Online, ja vēlies plašu plānu klāstu augošam ASV uzņēmumam, ar krājumu un projektu uzskaiti no Plus plāna un līdz 25 lietotājiem Advanced plānā. Xero ir izdevīgāks, ja vēlies neierobežotu lietotāju skaitu bez maksas par katru lietotāju, esi ļoti mazs uzņēmums vai strādā ar vairākām valūtām un tev ir ierobežots budžets. 2026. gada oktobrī Xero ASV plāni maksā no 27 līdz 97 USD mēnesī bez maksas par katru lietotāju, savukārt QuickBooks Online parastajās cenās maksā no 38 līdz 340 USD mēnesī, ar lietotāju limitiem no 1 līdz 25. Pirms lēmuma pajautā savam grāmatvedim, kuru programmu viņš izmanto, jo tas bieži ir svarīgāk par funkcijām.

QuickBooks vs Xero vienuviet

Avoti: QuickBooks Online cenas un Xero ASV cenas, pārbaudīts 2026. gada oktobrī.

Kā mēs salīdzinājām

Salīdzinājām ASV plānus, cenas un limitus QuickBooks un Xero pašu cenu lapās 2026. gada oktobrī, ASV dolāros. Abas programmas pārdod arī citās valstīs par citām cenām un ar citām funkcijām, tāpēc pārbaudi savu vietējo lapu. Norādām parastās cenas, un ievadpiedāvājumus minam atsevišķi, jo tie beidzas. Programmas neesam testējuši, kā arī neesam salīdzinājuši banku datu pieslēgumu klāstu. Pievērsāmies tam, cik mazais uzņēmums maksā gada laikā, cik cilvēki var to izmantot un kuras funkcijas liek pāriet uz augstāku plānu.

Šis ceļvedis ir programmatūras salīdzinājums, nevis grāmatvedības vai nodokļu konsultācija. Par to, kas nepieciešams tavam uzņēmumam, pārrunā ar grāmatvedi.

Cenas 2026. gada oktobrī (ASV)

QuickBooks Online

• Ievadpiedāvājums, kad pārbaudījām: 50% atlaide pirmajiem 3 mēnešiem.
• Maksājumiem ar ACH par katru standarta darījumu virs mēneša limita tiek piemērota 0,50 USD maksa.

Skat. QuickBooks cenas.

Xero (ASV)

• Xero norāda, ka nav maksas par katru lietotāju.
• Ievadpiedāvājums, kad pārbaudījām: 90% atlaide pirmajiem 6 mēnešiem jauniem ASV klientiem, beidzas 2026. gada 2. novembrī. Tas neattiecas uz papildinājumiem, lietojumu vai maksājumu maksām.
• Xero Payroll, ko nodrošina Gusto, maksā 36 USD mēnesī plus 6 USD par darbinieku vai līgumstrādnieku.

Skat. Xero ASV cenas.

Ko tas nozīmē praksē: uzņēmumam ar 4 cilvēkiem, kuriem vajadzīga piekļuve, maksājot parastās cenas visu gadu, būtu nepieciešams QuickBooks Plus par 140 USD mēnesī (1680 USD gadā), jo Essentials ir ierobežots līdz 3 lietotājiem. Xero gadījumā tie paši četri cilvēki var dalīties Growing plānā par 59 USD mēnesī (708 USD gadā) vai Established plānā par 97 USD mēnesī (1164 USD gadā), ja vajag projektus vai vairākas valūtas.

Lietotāji un piekļuve

Tas ir Xero lielākais pluss. QuickBooks Online lietotājus saista ar plānu: 1 Simple Start plānā, 3 Essentials, 5 Plus un 25 Advanced, plus piekļuve grāmatvedim. Ja komanda aug pāri limitam, jāpāriet uz augstāku plānu.

Xero norāda, ka nav maksas par katru lietotāju, tāpēc augoša komanda automātiski nenozīmē lielāku plānu.

Funkcijas, kas liek pāriet uz augstāku plānu

QuickBooks: krājumu uzskaite un projektu rentabilitāte sākas Plus plānā. Neierobežotas klases un atrašanās vietas, darbplūsmu automatizācija un pakešu rēķini ir Advanced plānā.

Xero: lielākais ierobežojums ir Early plāna limits — 20 rēķini un 5 rēķini par saņemtajiem maksājumiem mēnesī; vairums aktīvu uzņēmumu vajadzēs Growing. Vairākas valūtas un projekti ir Established plānā.

Grāmatvedi un ekosistēma

Abas ir mākoņa rīki, kuros var uzaicināt grāmatvežus un grāmatvedības speciālistus. Praksē programma, ko grāmatvedis jau pazīst, bieži ietaupa vairāk laika un naudas nekā jebkura funkciju atšķirība, tāpēc pirms reģistrēšanās pajautā viņam. Ja pats sāc grāmatvedības pakalpojumu biznesu, skat. kā sākt grāmatvedības biznesu.

Kur der pielāgots rīks

Neveido savu grāmatvedības sistēmu. Divkārša ieraksta grāmatvedība, banku datu pieslēgumi, nodokļu veidlapas un pārskati grāmatvedim ir tieši tas, kam paredzēti QuickBooks un Xero.

Tu varētu veidot darbu, kas notiek pirms grāmatām: zīmola klientu piedāvājumu un rēķinu portālu, darba izsekotāju, kas pabeigtos darbus pārvērš rēķina datos, vai izdevumu iesniegšanas veidlapu savai komandai. Ar Mythex tu to apraksti čatā, un tas izveido darboties spējošu lietotni ar datubāzi, pieteikšanos un failu glabāšanu, ja vajag, ar tiešraides priekšskatījumu, un publicē to URL vienā klikšķī. Bezmaksas plānā ir 5 kredīti dienā, Pro maksā no 25 USD mēnesī. Skat. kā izveidot rēķinu lietotni un kā izveidot izdevumu izsekotāju. Tava grāmatvedības programma paliek galvenā sistēma; abu savienošana caur to API ir papildu kods, kas jāizveido un jāuztur.

Jautājumi, uz kuriem atbildēt pirms reģistrēšanās

Grāmatvedības programmu vēlāk ir grūti mainīt, tāpēc vispirms pavadi stundu šim:

1. Kuru rīku izmanto tavs grāmatvedis vai grāmatvedības speciālists? Pajautā viņiem tieši.
2. Cik cilvēkiem jāpiesakās? Saskaiti visus, arī nepilna laika darbiniekus, kas ievada rēķinus vai izdevumus.
3. Cik rēķinu un rēķinu par saņemtajiem maksājumiem apstrādā mēnesī? Līdz 20 rēķiniem un 5 rēķiniem der Xero Early; vairāk — nē.
4. Vai glabā krājumus vai vadi projektus? Tas norāda uz QuickBooks Plus vai Xero Established.
5. Vai strādā ar vairāk nekā vienu valūtu? Xero gadījumā tas ir Established.
6. Ko maksāsi pēc ievadpiedāvājuma beigām? Plāno budžetu pēc parastās cenas.

Abas piedāvāja atlaidi pirmajiem mēnešiem, kad pārbaudījām, tāpēc pirms apņemšanās pievieno reālu banku kontu un izpildi mēneša darījumus.

Kam ko izvēlēties

• Tavs grāmatvedis strādā QuickBooks: QuickBooks Online.
• Tavs grāmatvedis strādā Xero: Xero.
• Tev vajag krājumu uzskaiti un projektu rentabilitāti: QuickBooks Plus.
• Lielāka komanda līdz 25 lietotājiem un automatizācija: QuickBooks Advanced.
• Ļoti mazs uzņēmums, kas izraksta mazāk nekā 20 rēķinus mēnesī: Xero Early.
• Vairāki cilvēki vajag piekļuvi par saprātīgu cenu: Xero, bez maksas par lietotāju.
• Izraksti rēķinus vai maksā vairākās valūtās: Xero Established.

Secinājums

Xero ASV ir lētāks katrā līmenī un neprasa maksu par lietotāju, tāpēc tas ir izdevīgs mazām un augošām komandām. QuickBooks Online maksā vairāk un ierobežo lietotājus pēc plāna, bet piedāvā vairāk līmeņu, līdz 25 lietotājiem, un no Plus plāna ietver krājumu un projektu rīkus. Salīdzini abas cenas savam reālajam lietotāju un rēķinu skaitam gada garumā, neņem vērā ievadatlaides un ļauj grāmatvedim izšķirt.

Jautājumi