QuickBooks در برابر Xero: کدام نرم‌افزار حسابداری برای شما مناسب است؟
اگر می‌خواهید طرح‌های متنوعی برای یک کسب‌وکار در حال رشد در آمریکا داشته باشید، با موجودی کالا و ردیابی پروژه از طرح Plus و تا ۲۵ کاربر در Advanced، QuickBooks Online را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید کاربران نامحدود بدون هزینه هر کاربر داشته باشید، کسب‌وکارتان خیلی کوچک است، یا با چند ارز و بودجه محدود کار می‌کنید، Xero ارزش بهتری دارد. از اکتبر ۲۰۲۶، طرح‌های Xero در آمریکا ماهانه ۲۷ تا ۹۷ دلار هزینه دارند و هزینه‌ای برای هر کاربر ندارند، در حالی که QuickBooks Online با قیمت عادی ماهانه ۳۸ تا ۳۴۰ دلار می‌گیرد و محدودیت کاربر آن از ۱ تا ۲۵ نفر است. پیش از تصمیم، از حسابدارتان بپرسید که از کدام استفاده می‌کند، چون این موضوع اغلب مهم‌تر از امکانات است.
نگاه کلی به QuickBooks در برابر Xero
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| طرح ورودی (از اکتبر ۲۰۲۶، آمریکا) | Simple Start با ۳۸ دلار در ماه، ۱ کاربر | Early با ۲۷ دلار در ماه: پیشنهاد قیمت، ۲۰ فاکتور، ۵ صورتحساب خرید |
| طرح میانی | Essentials با ۸۵ دلار در ماه، ۳ کاربر | Growing با ۵۹ دلار در ماه، بدون سقف فاکتور یا صورتحساب خرید |
| طرح بالایی | Plus با ۱۴۰ دلار در ماه، ۵ کاربر | Established با ۹۷ دلار در ماه: چند ارزی، پروژه‌ها |
| بالاترین طرح | Advanced با ۳۴۰ دلار در ماه، ۲۵ کاربر | — |
| کاربران | بر اساس طرح محدود است، به‌علاوه دسترسی حسابدار | بدون هزینه مجوز برای هر کاربر |
| موجودی کالا | Plus و Advanced | طرح‌های فعلی Xero را بررسی کنید |
| پروژه‌ها | Plus (سودآوری)؛ Advanced (امور مالی پیشرفته) | Established |
| چند ارزی | در این مقایسه بررسی نشده | Established |
| پیشنهاد معرفی هنگام بررسی ما | ۵۰٪ تخفیف برای ۳ ماه اول | ۹۰٪ تخفیف برای ۶ ماه، تا ۲ نوامبر ۲۰۲۶ |
| حقوق و دستمزد | در این مقایسه بررسی نشده | Xero Payroll با پشتیبانی Gusto: ۳۶ دلار در ماه به‌علاوه ۶ دلار برای هر نفر |
منابع: قیمت QuickBooks Online و قیمت Xero در آمریکا، بررسی‌شده در اکتبر ۲۰۲۶.
روش مقایسه ما
طرح‌ها، قیمت‌ها و محدودیت‌های آمریکا را در صفحات قیمت‌گذاری خود QuickBooks و Xero از اکتبر ۲۰۲۶ و به دلار آمریکا مقایسه کردیم. هر دو در کشورهای دیگر با قیمت‌ها و امکانات متفاوت می‌فروشند، پس صفحه محلی خودتان را بررسی کنید. ما قیمت‌های عادی را ذکر کرده‌ایم و تخفیف‌های معرفی را جداگانه آورده‌ایم، چون این تخفیف‌ها پایان می‌یابند. نرم‌افزار را آزمایش نکردیم و پوشش اتصال به حساب بانکی را مقایسه نکردیم. تمرکز ما بر این بود که یک کسب‌وکار کوچک در طول یک سال چه می‌پردازد، چند نفر می‌توانند استفاده کنند، و کدام امکانات شما را به طرح بالاتر می‌برند.
این راهنما یک مقایسه نرم‌افزاری است و مشاوره حسابداری یا مالیاتی نیست. درباره نیازهای کسب‌وکارتان با یک حسابدار صحبت کنید.
قیمت‌ها از اکتبر ۲۰۲۶ (آمریکا)
QuickBooks Online
| طرح | قیمت عادی | کاربران | دسترسی حسابدار | افزودنی‌های کلیدی |
|---|---|---|---|---|
| Simple Start | ۳۸ دلار در ماه | ۱ | ۲ | حسابداری پایه، صدور فاکتور، پرداخت صورتحساب از طریق ACH |
| Essentials | ۸۵ دلار در ماه | ۳ | ۲ | گزارش‌های پیشرفته، زمان کارکنان روی فاکتور |
| Plus | ۱۴۰ دلار در ماه | ۵ | ۲ | موجودی کالا، سودآوری پروژه، ۴۰ کلاس و مکان، گزارش‌های جامع |
| Advanced | ۳۴۰ دلار در ماه | ۲۵ | ۳ | کلاس و مکان نامحدود، خودکارسازی گردش کار، همگام‌سازی داده با Excel، فاکتور دسته‌ای، ارسال الکترونیکی ۱۰۹۹ |
- پیشنهاد معرفی هنگام بررسی ما: ۵۰٪ تخفیف برای ۳ ماه اول.
- پرداخت صورتحساب از طریق ACH برای هر تراکنش استاندارد بالاتر از سهمیه ماهانه، ۰٫۵۰ دلار کارمزد دارد.
برای جزئیات به قیمت QuickBooks مراجعه کنید.
Xero (آمریکا)
| طرح | قیمت عادی | فاکتور و صورتحساب خرید | چند ارزی | پروژه‌ها | بودجه |
|---|---|---|---|---|---|
| Early | ۲۷ دلار در ماه | پیشنهاد قیمت، ۲۰ فاکتور، ۵ صورتحساب خرید | خیر | خیر | ندارد |
| Growing | ۵۹ دلار در ماه | سقفی ذکر نشده | خیر | خیر | ۳ |
| Established | ۹۷ دلار در ماه | سقفی ذکر نشده | بله | بله | شامل است |
- Xero می‌گوید هزینه مجوز برای هر کاربر وجود ندارد.
- پیشنهاد معرفی هنگام بررسی ما: ۹۰٪ تخفیف برای ۶ ماه اول برای مشتریان جدید آمریکایی، که در ۲ نوامبر ۲۰۲۶ پایان می‌یابد. این تخفیف شامل افزودنی‌ها، هزینه استفاده یا کارمزد پرداخت نمی‌شود.
- Xero Payroll با پشتیبانی Gusto، ماهانه ۳۶ دلار به‌علاوه ۶ دلار برای هر کارمند یا پیمانکار هزینه دارد.
برای جزئیات به قیمت Xero در آمریکا مراجعه کنید.
در عمل یعنی چه: کسب‌وکاری با ۴ نفر که باید دسترسی داشته باشند و یک سال با قیمت عادی پرداخت می‌کند، برای QuickBooks به طرح Plus با ۱۴۰ دلار در ماه (۱٬۶۸۰ دلار در سال) نیاز دارد، چون Essentials به ۳ کاربر محدود است. در Xero، همین ۴ نفر می‌توانند از طرح Growing با ۵۹ دلار در ماه (۷۰۸ دلار در سال) استفاده کنند، یا از Established با ۹۷ دلار در ماه (۱٬۱۶۴ دلار در سال) اگر به پروژه یا چند ارزی نیاز دارند.
کاربران و دسترسی
این بزرگ‌ترین مزیت Xero است. QuickBooks Online تعداد کاربران را به طرح گره می‌زند: ۱ نفر در Simple Start، ۳ نفر در Essentials، ۵ نفر در Plus و ۲۵ نفر در Advanced، به‌علاوه دسترسی حسابدار. اگر تیمتان از سقف طرح بگذرد، باید طرح بالاتری بخرید.
Xero می‌گوید هزینه مجوز برای هر کاربر ندارد، پس تیم در حال رشد لزوماً به طرح بزرگ‌تری نیاز ندارد.
امکاناتی که شما را به طرح بالاتر می‌برند
QuickBooks: موجودی کالا و سودآوری پروژه از طرح Plus شروع می‌شوند. کلاس‌ها و مکان‌های نامحدود، خودکارسازی گردش کار و فاکتور دسته‌ای در Advanced هستند.
Xero: محدودیت ۲۰ فاکتور و ۵ صورتحساب خرید در ماه در طرح Early مهم‌ترین مورد است؛ بیشتر کسب‌وکارهای فعال به Growing نیاز خواهند داشت. چند ارزی و پروژه‌ها در Established هستند.
حسابداران و اکوسیستم
هر دو ابزار ابری‌اند و حسابداران و کارشناسان امور مالی می‌توانند به آن‌ها دعوت شوند. در عمل، استفاده از نرم‌افزاری که حسابدارتان از قبل می‌شناسد، اغلب بیش از هر تفاوت امکاناتی در وقت و هزینه صرفه‌جویی می‌کند، پس پیش از ثبت‌نام از آن‌ها بپرسید. اگر خودتان می‌خواهید کسب‌وکار دفترداری راه بیندازید، به راهنمای شروع کسب‌وکار دفترداری مراجعه کنید.
کجا یک ابزار سفارشی مناسب است
سیستم حسابداری خودتان را نسازید. دفترداری دوطرفه، فیدهای بانکی، فرم‌های مالیاتی و گزارش‌های حسابدار دقیقاً همان کارهایی است که QuickBooks و Xero برای آن ساخته شده‌اند.
آنچه ممکن است بسازید، کارهایی است که پیش از دفاتر انجام می‌شود: یک پورتال برندشده برای پیشنهاد قیمت و فاکتور مشتری، یک ردیاب کار که کار تکمیل‌شده را به داده فاکتور تبدیل می‌کند، یا فرم ثبت هزینه برای تیمتان. با Mythex آن را در چت توصیف می‌کنید و یک برنامه کاری با پایگاه داده، ورود کاربر و ذخیره فایل در صورت نیاز ساخته می‌شود؛ پیش‌نمایش زنده دارد و با یک کلیک به یک نشانی منتشر می‌شود. طرح Free روزانه ۵ اعتبار دارد و Pro از ۲۵ دلار در ماه شروع می‌شود. راهنمای ساخت برنامه فاکتور و ساخت ردیاب هزینه را ببینید. نرم‌افزار حسابداری شما همچنان سیستم اصلی ثبت داده می‌ماند؛ اتصال این دو از طریق API آن‌ها کدی اضافی است که باید بسازید و نگه دارید.
پرسش‌هایی که پیش از ثبت‌نام باید پاسخ دهید
جابه‌جایی نرم‌افزار حسابداری بعداً سخت است، پس پیش از هر کار یک ساعت وقت بگذارید:
- حسابدار یا دفترداری شما از کدام ابزار استفاده می‌کند؟ مستقیم از آن‌ها بپرسید.
- چند نفر باید وارد شوند؟ همه را بشمارید، از جمله کارمندان پاره‌وقتی که صورتحساب یا هزینه ثبت می‌کنند.
- ماهانه چند فاکتور و صورتحساب خرید دارید؟ اگر کمتر از ۲۰ فاکتور و ۵ صورتحساب باشد، با Xero Early جور است؛ بیشتر از آن نیست.
- آیا کالا نگه می‌دارید یا پروژه اجرا می‌کنید؟ این شما را به QuickBooks Plus یا Xero Established هدایت می‌کند.
- آیا با بیش از یک ارز کار می‌کنید؟ در Xero، این یعنی طرح Established.
- بعد از پایان تخفیف معرفی چقدر می‌پردازید؟ بودجه را بر اساس قیمت عادی بگذارید.
هر دو هنگام بررسی ما ماه اول تخفیف‌دار ارائه می‌کردند، پس قبل از تعهد، یک حساب بانکی واقعی وصل کنید و یک ماه تراکنش واقعی ثبت کنید.
چه کسی کدام را انتخاب کند
- حسابدارتان با QuickBooks کار می‌کند: QuickBooks Online.
- حسابدارتان با Xero کار می‌کند: Xero.
- به موجودی کالا و سودآوری پروژه نیاز دارید: QuickBooks Plus.
- تیم بزرگ‌تری با تا ۲۵ کاربر و خودکارسازی دارید: QuickBooks Advanced.
- کسب‌وکار بسیار کوچکی با کمتر از ۲۰ فاکتور در ماه دارید: Xero Early.
- چند نفر با بودجه محدود به دسترسی نیاز دارند: Xero، بدون هزینه برای هر کاربر.
- با چند ارز فاکتور صادر یا پرداخت می‌کنید: Xero Established.
جمع‌بندی
Xero در آمریکا در همه سطوح ارزان‌تر است و برای هر کاربر هزینه نمی‌گیرد، که آن را برای تیم‌های کوچک و در حال رشد ارزشمند می‌کند. QuickBooks Online گران‌تر است و کاربران را بر اساس طرح محدود می‌کند، اما سطوح بیشتری دارد، تا ۲۵ کاربر ارائه می‌دهد و از طرح Plus به بعد ابزارهای موجودی و پروژه را دارد. هزینه هر دو را بر اساس تعداد واقعی کاربران و فاکتورهای یک سال خود محاسبه کنید، تخفیف‌های معرفی را نادیده بگیرید و اجازه دهید حسابدارتان را انتخاب کند.
پرسش‌ها
آیا Xero از QuickBooks ارزان‌تر است؟
در آمریکا، بله، در همه سطوح. از اکتبر ۲۰۲۶ طرح‌های Xero ماهانه ۲۷، ۵۹ و ۹۷ دلار هستند و هزینه‌ای برای هر کاربر دریافت نمی‌شود. QuickBooks Online با قیمت عادی برای ۱ کاربر ماهانه ۳۸ دلار، برای ۳ کاربر ۸۵ دلار، برای ۵ کاربر ۱۴۰ دلار و برای ۲۵ کاربر ۳۴۰ دلار می‌گیرد. هر دو برای مشتریان جدید تخفیف معرفی‌ای دارند.
QuickBooks و Xero چند کاربر را پوشش می‌دهند؟
از اکتبر ۲۰۲۶، طرح Simple Start در QuickBooks Online شامل ۱ کاربر، Essentials شامل ۳ کاربر، Plus شامل ۵ کاربر و Advanced شامل ۲۵ کاربر است، به‌علاوه دسترسی حسابدار. Xero می‌گوید در طرح‌های آمریکا هیچ هزینه مجوزی برای هر کاربر نمی‌گیرد.
برای موجودی کالا، کدام بهتر است: QuickBooks یا Xero؟
در QuickBooks Online، ردیابی موجودی کالا از طرح Plus به بعد در دسترس است (قیمت عادی ۱۴۰ دلار در ماه از اکتبر ۲۰۲۶)، در کنار سودآوری پروژه. صفحه قیمت Xero در آمریکا پروژه‌ها و چند ارزی را در طرح Established فهرست کرده است. پیش از انتخاب بر این اساس، امکانات فعلی موجودی کالا در صفحه Xero را بررسی کنید.
محدودیت‌های طرح Early در Xero چیست؟
از اکتبر ۲۰۲۶، طرح Early در آمریکا ماهانه ۲۷ دلار است و شامل پیشنهاد قیمت، ۲۰ فاکتور و ۵ صورتحساب خرید در ماه می‌شود. طرح Growing (۵۹ دلار) این محدودیت‌ها را برمی‌دارد و Established (۹۷ دلار) چند ارزی و پروژه‌ها را اضافه می‌کند.