QuickBooks vs Xero: Ktorý účtovný softvér je pre vás?

Zvoľte QuickBooks Online, ak chcete široký výber plánov pre rastúcu firmu v USA, so sledovaním zásob a projektov od plánu Plus a až 25 používateľmi v pláne Advanced. Xero je výhodnejšie, ak chcete neobmedzený počet používateľov bez poplatkov za každého z nich, ak ste veľmi malá firma alebo ak pracujete s viacerými menami s obmedzeným rozpočtom. Od októbra 2026 stoja americké plány Xero 27 až 97 dolárov mesačne bez poplatkov za licenciu na používateľa, zatiaľ čo QuickBooks Online stojí pri bežných cenách 38 až 340 dolárov mesačne, s limitmi používateľov od 1 do 25. Pred rozhodnutím sa opýtajte svojho účtovníka, ktorý softvér používa, lebo to často rozhoduje viac než funkcie.

QuickBooks vs Xero na prvý pohľad

Zdroje: cenník QuickBooks Online a cenník Xero pre USA, overené v októbri 2026.

Ako sme porovnávali

Porovnali sme americké plány, ceny a limity na vlastných cenníkových stránkach QuickBooks a Xero k októbru 2026, v amerických dolároch. Obe spoločnosti predávajú v iných krajinách za iné ceny a s inými funkciami, preto si skontrolujte miestnu stránku. Uvádzame bežné ceny a úvodné ponuky spomíname osobitne, pretože tie skončia. Softvér sme netestovali a neporovnávali sme pokrytie bankových výpisov. Zamerali sme sa na to, koľko malá firma zaplatí za rok, koľko ľudí môže softvér používať a ktoré funkcie vás posunú do vyššieho plánu.

Tento sprievodca je porovnaním softvéru, nie účtovným ani daňovým poradenstvom. S účtovníkom sa poraďte o tom, čo vaša firma potrebuje.

Ceny k októbru 2026 (USA)

QuickBooks Online

• Úvodná ponuka pri našej kontrole: 50 % zľava na prvé 3 mesiace.
• Platba účtov cez ACH stojí 0,50 $ za štandardnú transakciu nad mesačný limit.

Pozrite si cenník QuickBooks.

Xero (USA)

• Xero uvádza, že nemá poplatky za licenciu na používateľa.
• Úvodná ponuka pri našej kontrole: 90 % zľava na prvých 6 mesiacov pre nových zákazníkov v USA, končí 2. novembra 2026. Nevzťahuje sa na doplnky, poplatky za využitie ani platby.
• Xero Payroll, na platforme Gusto, stojí 36 $ mesačne plus 6 $ za zamestnanca alebo dodávateľa.

Pozrite si cenník Xero pre USA.

Čo to znamená v praxi: firma so 4 ľuďmi, ktorí potrebujú prístup, platiaca bežné ceny za rok, by potrebovala QuickBooks Plus za 140 dolárov mesačne (1 680 dolárov ročne), lebo Essentials je obmedzený na 3 používateľov. Pri Xero by tí istí štyria mohli zdieľať plán Growing za 59 dolárov mesačne (708 dolárov ročne), alebo Established za 97 dolárov mesačne (1 164 dolárov ročne), ak potrebujú projekty alebo viacero mien.

Používatelia a prístup

Toto je najväčšia výhoda Xero. QuickBooks Online viaže používateľov na plán: 1 pri Simple Start, 3 pri Essentials, 5 pri Plus a 25 pri Advanced, plus prístup pre účtovníka. Ak váš tím prekročí limit, prejdete na vyšší plán.

Xero uvádza, že nemá poplatky za licenciu na používateľa, takže rastúci tím automaticky neznamená väčší plán.

Funkcie, ktoré vás posunú vyššie

QuickBooks: zásoby a ziskovosť projektov začínajú v pláne Plus. Neobmedzené triedy a lokality, automatizácia pracovných postupov a dávkové fakturovanie sú v pláne Advanced.

Xero: najväčší zlom je limit plánu Early na 20 faktúr a 5 účtov mesačne; väčšina aktívnych firiem bude potrebovať Growing. Viacero mien a projekty sú v pláne Established.

Účtovníci a ekosystém

Obe sú cloudové nástroje, do ktorých môžu byť pozvaní účtovníci a účtovní. V praxi softvér, ktorý váš účtovník už pozná, často ušetrí viac času a peňazí než rozdiely vo funkciách, preto sa ho opýtajte skôr, než sa zaregistrujete. Ak začínate s účtovníckou prax, pozrite si ako začať účtovnícku firmu.

Kde sa hodí vlastný nástroj

Nevytvárajte vlastný účtovný systém. Podvojné účtovníctvo, napojenie na bankové účty, daňové formuláre a prehľady pre účtovníka sú presne to, na čo slúžia QuickBooks a Xero.

Čo môžete vytvoriť, je práca, ktorá sa deje pred účtovníctvom: značkový portál s ponukami a faktúrami pre klientov, sledovač zákaziek, ktorý z dokončenej práce vytvorí údaje pre faktúru, alebo formulár na odovzdávanie výdavkov pre tím. S Mythex to opíšete v chate a aplikácia s databázou, prihlásením a úložiskom súborov, ak ich potrebujete, sa zostaví s živým náhľadom a jedným kliknutím sa publikuje na URL. Plán Free dáva 5 kreditov denne a Pro stojí od 25 dolárov mesačne. Pozrite si ako vytvoriť aplikáciu na fakturáciu a ako vytvoriť sledovač výdavkov. Váš účtovný softvér zostáva hlavným systémom; prepojenie oboch cez ich API je dodatočný kód, ktorý musíte vytvoriť a udržiavať.

Otázky pred registráciou

Účtovný softvér sa neskôr ťažko mení, preto si na to najprv vyhraďte hodinu:

1. Ktorý nástroj používa váš účtovník alebo účtovná? Opýtajte sa ich priamo.
2. Koľko ľudí sa musí prihlasovať? Spočítajte všetkých, vrátane brigádnikov, ktorí zadávajú účty alebo výdavky.
3. Koľko faktúr a účtov mesačne spracujete? Pod 20 faktúr a 5 účtov sa zmestíte do Xero Early; viac nie.
4. Držíte zásoby alebo riadite projekty? To smeruje k QuickBooks Plus alebo Xero Established.
5. Pracujete s viacerými menami? Pri Xero je to Established.
6. Čo zaplatíte po skončení úvodnej ponuky? Rozpočítajte sa podľa bežnej ceny.

Oba ponúkali pri našej kontrole zľavnené prvé mesiace, preto pred záväzkom pripojte skutočný bankový účet a vyskúšajte mesiac reálnych transakcií.

Kto má zvoliť čo

• Váš účtovník pracuje v QuickBooks: QuickBooks Online.
• Váš účtovník pracuje v Xero: Xero.
• Potrebujete zásoby a ziskovosť projektov: QuickBooks Plus.
• Väčší tím do 25 používateľov a automatizácia: QuickBooks Advanced.
• Veľmi malá firma s menej než 20 faktúrami mesačne: Xero Early.
• Viacero ľudí potrebuje prístup s obmedzeným rozpočtom: Xero, bez poplatkov za používateľov.
• Fakturujete alebo platíte v rôznych menách: Xero Established.

Verdikt

Xero je na každej úrovni v USA lacnejšie a nepýta poplatky za používateľa, čo z neho robí výhodnú voľbu pre malé a rastúce tímy. QuickBooks Online stojí viac a limituje používateľov podľa plánu, ale ponúka viac úrovní, až 25 používateľov a od plánu Plus aj nástroje na zásoby a projekty. Porovnajte ceny pre váš skutočný počet používateľov a faktúr za rok, ignorujte úvodné zľavy a o výbere nech rozhodne váš účtovník.

Otázky