QuickBooks と Xero の比較：自社に合う会計ソフトはどちら？

QuickBooks Online を選ぶのは、成長中の米国の事業者向けに幅広いプランから選びたい場合です。Plus プランから在庫とプロジェクトを管理でき、Advanced では最大25ユーザーまで利用できます。Xero は、ユーザーごとの料金なしで人数を増やしたい場合、非常に小規模な事業の場合、または予算を抑えて複数の通貨を扱う場合にお得です。2026年10月時点で Xero の米国プランは月額27ドルから97ドルで、ユーザーごとのライセンス料はありません。QuickBooks Online は通常価格で月額38ドルから340ドル、ユーザー数は1人から25人までです。決める前に、会計士がどちらを使っているか確認してください。機能の違いより、この点のほうが重要になることも多いからです。

QuickBooks と Xero の概要

出典：QuickBooks Online の料金、Xero 米国の料金（2026年10月確認）。

比較方法

2026年10月時点で、QuickBooks と Xero それぞれの公式料金ページに掲載されている米国のプラン、価格、上限を、米ドルで比較しました。他の国では価格や機能が異なるため、お住まいの国の料金ページも確認してください。通常価格を基準とし、導入特典は別に記載しています。特典は期間限定だからです。ソフトウェア自体のテストや、銀行フィードの対応範囲の比較は行っていません。中小企業が1年間に支払う金額、利用できる人数、より上位のプランに移る必要がある機能に注目しました。

このガイドはソフトウェアの比較であり、会計や税務のアドバイスではありません。事業に必要なことは会計士にご相談ください。

2026年10月時点の料金（米国）

QuickBooks Online

• 確認時点の導入特典：最初の3か月間50%オフ。
• ACHによる支払いは、月間の割り当てを超えた標準取引1件につき0.50ドルの手数料がかかります。

詳細は QuickBooks の料金 をご覧ください。

Xero（米国）

• Xero はユーザーごとのライセンス料なしとしています。
• 確認時点の導入特典：米国の新規顧客は最初の6か月間90%オフ。2026年11月2日に終了します。アドオン、利用量、決済手数料には適用されません。
• Xero Payroll（Gusto提供）は、月額36ドルに従業員または業務委託者1人あたり6ドルを加えた料金です。

詳細は Xero 米国の料金 をご覧ください。

実際の例： 4人がアクセスする必要がある事業が通常価格で1年間使う場合、QuickBooks では Essentials が3ユーザーまでのため、Plus（月額140ドル、年間1,680ドル）が必要になります。Xero なら同じ4人が Growing（月額59ドル、年間708ドル）を共有でき、プロジェクトや多通貨が必要なら Established（月額97ドル、年間1,164ドル）になります。

ユーザーとアクセス

これは Xero の最大の強みです。QuickBooks Online ではユーザー数がプランに紐づいており、Simple Start は1人、Essentials は3人、Plus は5人、Advanced は25人に加えて会計士アクセスです。チームが上限を超えると、より上位のプランに移る必要があります。

Xero はユーザーごとのライセンス料がないとしているため、チームが増えても自動的に上位プランが必要になるわけではありません。

上位プランへの移行を促す機能

QuickBooks： 在庫とプロジェクトの採算管理は Plus から利用できます。クラスと拠点の無制限化、ワークフロー自動化、一括請求は Advanced で利用できます。

Xero： 大きな制限は Early の月20件の請求書と月5件の支払請求書です。多くの取引がある事業では Growing が必要になるでしょう。多通貨とプロジェクトは Established で利用できます。

会計士とエコシステム

どちらも、会計士や簿記担当者を招待できるクラウドツールです。実際には、会計士がすでに使い慣れているソフトを使うほうが、機能の差よりも時間とお金を節約できることが多いものです。申し込む前に必ず確認してください。自分で簿記サービスを始めるなら、簿記代行業の始め方 をご覧ください。

カスタムツールを使う場面

会計システムを自作するのはおすすめしません。複式簿記、銀行フィード、税務書類、会計士向けのレポートは、まさに QuickBooks と Xero が担う役割だからです。

自作できるとすれば、帳簿作成の前段階の作業です。例えば、顧客向けのブランド付き見積書・請求書ポータル、完了した作業を請求データに変換する案件管理ツール、チーム向けの経費申請フォームなどです。Mythex では、チャットで内容を説明すると、必要に応じてデータベース、ログイン、ファイル保存機能を備えた動くアプリが作られ、ライブプレビューで確認して、ワンクリックでURLに公開できます。無料プランは1日5クレジット、Pro は月額25ドルからです。請求書アプリの作り方 と 経費管理アプリの作り方 もご覧ください。会計ソフトは引き続き正式な記録として使い、両者を連携させるには、APIを通じた追加のコード開発と保守が必要です。

申し込み前に確認したい6つの質問

会計ソフトは後から乗り換えるのが大変なので、まず1時間ほど検討してください。

1. 会計士や簿記担当者はどちらを使っていますか？ 直接聞いてみてください。
2. 何人がログインする必要がありますか？ 請求書や経費を入力するパートタイムのスタッフも含めて数えてください。
3. 月に請求書と支払請求書をいくつ扱いますか？ 月20件の請求書と5件の支払請求書以内なら Xero Early で足ります。それを超えるなら足りません。
4. 在庫を持っていますか、またはプロジェクトを運営していますか？ その場合は QuickBooks Plus か Xero Established が候補になります。
5. 複数の通貨で取引しますか？ Xero なら Established が必要です。
6. 導入特典が終わった後の支払額はいくらですか？ 通常価格で予算を立ててください。

どちらも確認時点で初月の割引を提供していたため、契約する前に実際の銀行口座を接続して、1か月分の取引を記録してみてください。

選び方

• 会計士が QuickBooks を使っている： QuickBooks Online
• 会計士が Xero を使っている： Xero
• 在庫と案件の採算管理が必要： QuickBooks Plus
• 最大25ユーザーと自動化が必要な大規模チーム： QuickBooks Advanced
• 月20件未満の請求書しか送らない非常に小規模な事業： Xero Early
• 予算を抑えて複数の人がアクセスする必要がある： ユーザー料金のない Xero
• 複数の通貨で請求・支払いをする： Xero Established

結論

米国では、Xero はすべての価格帯で安く、ユーザーごとの料金もかからないため、小規模から成長中のチームにとってお得です。QuickBooks Online は料金が高く、プランごとにユーザー数の上限がありますが、プランの選択肢が多く、最大25ユーザーまで対応し、Plus からは在庫とプロジェクトのツールも使えます。実際のユーザー数と1年間の請求書の件数を想定して両方の料金を比べ、導入特典は無視して、最終的な判断は会計士に任せるのがよいでしょう。

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