QuickBooks vs Xero: koji računovodstveni softver vam odgovara?

Izaberite QuickBooks Online ako želite širok izbor planova za firmu u SAD koja raste, sa praćenjem zaliha i projekata od plana Plus i do 25 korisnika na Advanced planu. Xero je bolja vrednost ako želite neograničen broj korisnika bez naknade po korisniku, ako ste veoma mala firma ili radite u više valuta na ograničenom budžetu. Od oktobra 2026. Xero planovi za SAD koštaju od 27 do 97 dolara mesečno bez naknade po korisniku, dok QuickBooks Online košta od 38 do 340 dolara mesečno po redovnim cenama, sa ograničenjem broja korisnika od 1 do 25. Pre odluke pitajte svog računovođu koji softver koristi, jer to često važi više od funkcija.

QuickBooks vs Xero ukratko

Izvori: QuickBooks Online cene i Xero cene za SAD, provereno u oktobru 2026.

Kako smo uporedili

Uporedili smo planove, cene i limite za SAD sa zvaničnih stranica cena QuickBooks-a i Xero-a od oktobra 2026, u američkim dolarima. Obe kompanije prodaju u drugim zemljama po drugim cenama i sa drugim funkcijama, pa proverite lokalnu stranicu. Navodimo redovne cene, a uvodne ponude pominjemo posebno, jer se one završavaju. Nismo testirali softver niti upoređivali pokrivenost bankovnih veza. Fokus nam je bio na tome koliko mala firma plati za godinu dana, koliko ljudi može da koristi softver i koje funkcije vas guraju na viši plan.

Ovaj vodič je poređenje softvera, a ne računovodstveni ili poreski savet. Za to što vašem poslu treba razgovarajte sa računovođom.

Cene od oktobra 2026. (SAD)

QuickBooks Online

• Uvodna ponuda u trenutku provere: 50% popusta za prva 3 meseca.
• Plaćanje računa putem ACH-a naplaćuje 0,50 dolara po standardnoj transakciji iznad mesečnog paketa.

Pogledajte QuickBooks cene.

Xero (SAD)

• Xero navodi da nema naknade po korisniku.
• Uvodna ponuda u trenutku provere: 90% popusta za prvih 6 meseci za nove korisnike iz SAD, koja ističe 2. novembra 2026. Ne važi za dodatke, potrošnju niti naknade za plaćanje.
• Xero Payroll, uz Gusto, košta 36 dolara mesečno plus 6 dolara po zaposlenom ili izvođaču.

Pogledajte Xero cene za SAD.

Šta to znači u praksi: firma sa 4 osobe kojima treba pristup, koja plaća redovnu cenu godinu dana, morala bi da uzme QuickBooks Plus za 140 dolara mesečno (1.680 dolara godišnje), jer je Essentials ograničen na 3 korisnika. Na Xero-u ista četiri člana mogu da dele plan Growing za 59 dolara mesečno (708 dolara godišnje), ili Established za 97 dolara mesečno (1.164 dolara godišnje) ako im trebaju projekti ili više valuta.

Korisnici i pristup

Ovo je najveća prednost Xero-a. QuickBooks Online vezuje korisnike za plan: 1 na Simple Start-u, 3 na Essentials-u, 5 na Plus-u i 25 na Advanced-u, uz pristup za računovođu. Ako tim naraste preko limita, prelazite na viši plan.

Xero navodi da nema naknade po korisniku, pa rast tima automatski ne znači i skuplji plan.

Funkcije koje vas guraju na viši plan

QuickBooks: zalihe i profitabilnost projekata počinju na planu Plus. Neograničene klase i lokacije, automatizacija tokova rada i grupno fakturisanje su na Advanced planu.

Xero: limit od 20 faktura i 5 računa mesečno na planu Early je najvažniji; većina aktivnih firmi će trebati Growing. Više valuta i projekti su na planu Established.

Računovođe i ekosistem

Oba softvera su alati u oblaku u koje računovođe i knjigovođe mogu da se pozovu. U praksi, korišćenje softvera koji vaš računovođa već poznaje često štedi više vremena i novca nego razlika u funkcijama, zato ga pitajte pre prijave. Ako sami želite da započnete knjigovodstveni posao, pogledajte kako pokrenuti knjigovodstvenu firmu.

Gde se uklapa prilagođeni alat

Ne pravite sopstveni računovodstveni sistem. Dvostruko knjigovodstvo, bankovne veze, poreski obrasci i izveštaji za računovođu upravo su ono za šta su QuickBooks i Xero napravljeni.

Moguće je da biste pravili rad koji prethodi knjigama: portal za ponude i fakture za klijente sa vašim brendom, praćenje poslova koje pretvara završen posao u podatke za fakturu ili obrazac za prijavu troškova za tim. Uz Mythex to opišete u chatu, a on napravi radnu aplikaciju sa bazom podataka, prijavom i skladištem fajlova kada zatreba, sa pregledom uživo, i objavi je na URL jednim klikom. Free daje 5 kredita dnevno, a Pro počinje od 25 dolara mesečno. Pogledajte kako napraviti aplikaciju za fakturisanje i kako napraviti aplikaciju za praćenje troškova. Vaš računovodstveni softver ostaje glavni izvor podataka; povezivanje dva sistema preko njihovih API-ja je dodatni kod koji treba napraviti i održavati.

Pitanja pre prijave

Računovodstveni softver je teško kasnije promeniti, zato provedite sat vremena na ovome pre svega:

1. Koji alat koristi vaš računovođa ili knjigovođa? Pitajte ih direktno.
2. Koliko ljudi treba da se prijavljuje? Računajte sve, uključujući zaposlene sa skraćenim radnim vremenom koji unose račune ili troškove.
3. Koliko faktura i računa obradite mesečno? Ispod 20 faktura i 5 računa staje u Xero Early; više ne staje.
4. Držite li zalihe ili vodite projekte? To vas upućuje na QuickBooks Plus ili Xero Established.
5. Poslujete li u više od jedne valute? Na Xero-u to je Established.
6. Koliko ćete platiti kada uvodna ponuda istekne? Budžetirajte po redovnoj ceni.

Oba su nudila popuste za prve mesece u trenutku provere, zato povežite pravi bankovni račun i pokrenite jedan mesec transakcija pre nego što se opredelite.

Ko treba šta da izabere

• Vaš računovođa radi u QuickBooks-u: QuickBooks Online.
• Vaš računovođa radi u Xero-u: Xero.
• Trebaju vam zalihe i profitabilnost projekata: QuickBooks Plus.
• Veći tim do 25 korisnika i automatizacija: QuickBooks Advanced.
• Vrlo mala firma koja šalje manje od 20 faktura mesečno: Xero Early.
• Više ljudi treba pristup uz ograničen budžet: Xero, bez naknade po korisniku.
• Fakturišete ili plaćate u više valuta: Xero Established.

Zaključak

Xero je jeftiniji na svakom nivou u SAD i ne naplaćuje po korisniku, što ga čini odličnom vrednošću za male i rastuće timove. QuickBooks Online košta više i ograničava korisnike po planu, ali nudi više nivoa, do 25 korisnika i alate za zalihe i projekte od plana Plus. Izračunajte cenu za svoj stvarni broj korisnika i faktura u toku godine, zanemarite uvodne popuste i neka vam računovođa presudi.

Pitanja