QuickBooks vs Xero: ¿qué software de contabilidad te conviene?

Elige QuickBooks Online si quieres una amplia gama de planes para un negocio de EE. UU. en crecimiento, con seguimiento de inventario y de proyectos desde su plan Plus y hasta 25 usuarios en Advanced. Xero es la mejor relación calidad-precio si quieres usuarios ilimitados sin cuotas por usuario, si eres un negocio muy pequeño o si trabajas con varias monedas con un presupuesto ajustado. A octubre de 2026, los planes de Xero en EE. UU. cuestan entre $27 y $97 al mes, sin cuotas por usuario, mientras que QuickBooks Online cuesta entre $38 y $340 al mes a precio regular, con límites de usuarios de 1 a 25. Pregúntale a tu contador cuál usa antes de decidir, porque eso suele pesar más que las funciones.

QuickBooks vs Xero de un vistazo

Fuentes: precios de QuickBooks Online y precios de Xero para EE. UU., revisados en octubre de 2026.

Cómo comparamos

Comparamos los planes, precios y límites de EE. UU. en las propias páginas de precios de QuickBooks y Xero a octubre de 2026, en dólares estadounidenses. Ambos venden en otros países a precios y con funciones distintas, así que revisa tu página local. Usamos precios regulares y mencionamos las ofertas introductorias por separado, porque terminan. No probamos el software ni comparamos la cobertura de conexiones bancarias. Nos enfocamos en lo que paga un negocio pequeño en un año, cuántas personas pueden usarlo y qué funciones te obligan a subir de plan.

Esta guía es una comparación de software, no asesoría contable ni fiscal. Habla con un contador sobre lo que necesita tu negocio.

Precios a octubre de 2026 (EE. UU.)

QuickBooks Online

• Oferta introductoria al momento de revisar: 50 % de descuento durante los primeros 3 meses.
• El pago de facturas por ACH tiene un cargo de $0.50 por cada transacción estándar que supere la asignación mensual.

Consulta precios de QuickBooks.

Xero (EE. UU.)

• Xero indica que no hay cuotas por usuario.
• Oferta introductoria al momento de revisar: 90 % de descuento durante los primeros 6 meses para nuevos clientes en EE. UU., que vence el 2 de noviembre de 2026. No aplica a complementos, consumo ni comisiones de pago.
• Xero Payroll, con Gusto, cuesta $36 al mes más $6 por empleado o contratista.

Consulta precios de Xero para EE. UU..

Qué significa en la práctica: un negocio con 4 personas que necesitan acceso, pagando precio regular durante un año, necesitaría QuickBooks Plus a $140 al mes ($1,680 al año), porque Essentials está limitado a 3 usuarios. En Xero, esas mismas cuatro personas podrían compartir Growing a $59 al mes ($708 al año), o Established a $97 al mes ($1,164 al año) si necesitan proyectos o multimoneda.

Usuarios y acceso

Esta es la mayor ventaja de Xero. QuickBooks Online ata los usuarios al plan: 1 en Simple Start, 3 en Essentials, 5 en Plus y 25 en Advanced, más acceso para el contador. Si tu equipo supera el límite, tienes que subir de plan.

Xero indica que no cobra licencias por usuario, así que un equipo que crece no implica automáticamente un plan más caro.

Funciones que te hacen subir de plan

QuickBooks: el inventario y la rentabilidad por proyecto empiezan en Plus. Las clases y ubicaciones ilimitadas, la automatización de flujos de trabajo y la facturación por lotes están en Advanced.

Xero: el límite del plan Early de 20 facturas y 5 facturas de proveedor al mes es el más importante; la mayoría de los negocios activos necesitará Growing. La multimoneda y los proyectos están en Established.

Contadores y ecosistema

Ambos son herramientas en la nube a las que se pueden invitar contadores y tenedores de libros. En la práctica, usar el software que tu contador ya conoce suele ahorrar más tiempo y dinero que cualquier diferencia de funciones, así que pregúntale antes de registrarte. Si estás empezando tu propio despacho de contabilidad, consulta cómo iniciar un negocio de contabilidad.

Cuándo tiene sentido una herramienta a medida

No construyas tu propio sistema contable. La contabilidad de doble entrada, las conexiones bancarias, los formularios fiscales y los reportes para tu contador son exactamente para lo que sirven QuickBooks y Xero.

Lo que sí podrías construir es el trabajo previo a los libros: un portal de cotizaciones y facturas con la marca de tu negocio para tus clientes, un registro de trabajos que convierta el trabajo terminado en datos de factura, o un formulario de gastos para tu equipo. Con Mythex lo describes en el chat y obtienes una app funcional con base de datos, inicio de sesión y almacenamiento de archivos cuando los necesite, con vista previa en vivo, y la publicas en una URL con un clic. El plan gratis incluye 5 créditos al día y Pro empieza en $25 al mes. Consulta cómo crear una app de facturación y cómo crear un rastreador de gastos. Tu software contable sigue siendo el sistema principal; conectar ambos mediante sus APIs es código adicional que tendrás que construir y mantener.

Preguntas que debes responder antes de registrarte

Cambiar de software contable más adelante es difícil, así que dedica una hora a esto primero:

1. ¿Qué herramienta usa tu contador o tenedor de libros? Pregúntale directamente.
2. ¿Cuántas personas necesitan iniciar sesión? Cuenta a todas, incluido el personal de medio tiempo que registra facturas o gastos.
3. ¿Cuántas facturas y facturas de proveedor manejas al mes? Menos de 20 facturas y 5 facturas de proveedor encaja en Xero Early; más no.
4. ¿Manejas inventario o proyectos? Eso apunta a QuickBooks Plus o a Xero Established.
5. ¿Trabajas con más de una moneda? En Xero, eso requiere Established.
6. ¿Cuánto pagarás cuando termine la oferta introductoria? Presupuesta con el precio regular.

Ambos ofrecían primeros meses con descuento al momento de revisar, así que conecta una cuenta bancaria real y registra un mes de transacciones antes de comprometerte.

Quién debería elegir cada uno

• Tu contador trabaja en QuickBooks: QuickBooks Online.
• Tu contador trabaja en Xero: Xero.
• Necesitas inventario y rentabilidad por proyecto: QuickBooks Plus.
• Equipo más grande que necesita hasta 25 usuarios y automatización: QuickBooks Advanced.
• Negocio muy pequeño que envía menos de 20 facturas al mes: Xero Early.
• Varias personas necesitan acceso con presupuesto limitado: Xero, sin cuotas por usuario.
• Facturas o pagos en varias monedas: Xero Established.

Veredicto

Xero es más barato en todos los niveles en EE. UU. y no cobra por usuario, lo que lo convierte en una gran relación calidad-precio para equipos pequeños y en crecimiento. QuickBooks Online cuesta más y limita los usuarios por plan, pero ofrece más niveles, hasta 25 usuarios, e incluye herramientas de inventario y proyectos desde Plus. Calcula el precio con tu número real de usuarios y facturas durante un año, ignora los descuentos introductorios y deja que tu contador desempate.

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