QuickBooks vs Xero: katera računovodska programska oprema je za vas?

Izberite QuickBooks Online, če želite širok nabor paketov za rastoče podjetje v ZDA, s sledenjem zalogam in projektom od paketa Plus naprej ter do 25 uporabnikov v paketu Advanced. Xero je boljša vrednost, če želite neomejeno število uporabnikov brez stroškov na uporabnika, če ste zelo majhno podjetje ali če poslujete z več valutami z omejenim proračunom. Oktobra 2026 Xerovi paketi v ZDA stanejo od 27 do 97 $ na mesec brez stroškov licence na uporabnika, medtem ko QuickBooks Online po redni ceni stane od 38 do 340 $ na mesec, z omejitvami uporabnikov od 1 do 25. Preden se odločite, vprašajte svojega računovodjo, katero orodje uporablja, saj to pogosto šteje bolj kot funkcije.

QuickBooks vs Xero na prvi pogled

Viri: cene QuickBooks Online in cene Xero v ZDA, preverjeno oktobra 2026.

Kako smo primerjali

Primerjali smo ameriške pakete, cene in omejitve na spletnih straneh s cenami QuickBooksa in Xera oktobra 2026, v ameriških dolarjih. Obe prodajata tudi v drugih državah po drugih cenah in z drugimi funkcijami, zato preverite svojo lokalno stran. Navajamo redne cene, uvodne ponudbe pa omenjamo posebej, ker se končajo. Programske opreme nismo preizkusili, prav tako nismo primerjali pokritosti bančnih povezav. Osredotočili smo se na to, koliko malo podjetje plača v enem letu, koliko ljudi lahko uporablja program in katere funkcije vas potisnejo v višji paket.

Ta vodnik je primerjava programske opreme, ne računovodski ali davčni nasvet. O tem, kaj vaše podjetje potrebuje, se posvetujte z računovodjo.

Cene oktobra 2026 (ZDA)

QuickBooks Online

• Uvodna ponudba ob pregledu: 50 % popusta za prve 3 mesece.
• Plačilo računov prek ACH stane 0,50 $ na standardno transakcijo nad mesečnim obsegom.

Glejte cene QuickBooks.

Xero (ZDA)

• Xero navaja, da nima stroškov licence na uporabnika.
• Uvodna ponudba ob pregledu: 90 % popusta za prvih 6 mesecev za nove stranke v ZDA, konča se 2. novembra 2026. Ne velja za dodatke, porabo ali stroške plačil.
• Xero Payroll, na podlagi Gusta, stane 36 $ na mesec plus 6 $ na zaposlenega ali pogodbenika.

Glejte cene Xero v ZDA.

Kaj to pomeni v praksi: podjetje s 4 ljudmi, ki potrebujejo dostop, in ki plačuje redne cene celo leto, bi potrebovalo QuickBooks Plus za 140 $ na mesec (1.680 $ na leto), ker je Essentials omejen na 3 uporabnike. Pri Xeru bi lahko te štiri osebe delile paket Growing za 59 $ na mesec (708 $ na leto) ali Established za 97 $ na mesec (1.164 $ na leto), če potrebujejo projekte ali več valut.

Uporabniki in dostop

To je največja prednost Xera. QuickBooks Online veže uporabnike na paket: 1 pri Simple Startu, 3 pri Essentials, 5 pri Plusu in 25 pri Advanced, poleg dostopa za računovodjo. Če vaša ekipa preseže omejitev, preidete v višji paket.

Xero navaja, da nima stroškov licence na uporabnika, zato rastoča ekipa ne pomeni samodejno večjega paketa.

Funkcije, ki vas potisnejo v višji paket

QuickBooks: zaloge in dobičkonosnost projektov se začneta pri paketu Plus. Neomejeni razredi in lokacije, avtomatizacija delovnih tokov in paketno izstavljanje računov so v paketu Advanced.

Xero: največja ovira je omejitev paketa Early na 20 računov in 5 računov dobaviteljev na mesec; večina dejavnih podjetij bo potrebovala paket Growing. Več valut in projekti sta v paketu Established.

Računovodje in ekosistem

Oba sta oblačni orodji, v kateri lahko povabite računovodje in knjigovodje. V praksi vam uporaba programske opreme, ki jo vaš računovodja že pozna, pogosto prihrani več časa in denarja kot kakršna koli razlika v funkcijah, zato ga vprašajte, preden se prijavite. Če sami začenjate knjigovodsko dejavnost, glejte kako začeti knjigovodsko podjetje.

Kje se prilega orodje po meri

Ne gradite lastnega računovodskega sistema. Dvojno knjigovodstvo, bančne povezave, davčni obrazci in poročila za vašega računovodjo so točno tisto, za kar sta namenjena QuickBooks in Xero.

Kar lahko zgradite, je delo, ki poteka pred knjigami: prilagojen portal za stranke za ponudbe in račune, sledilnik del, ki dokončano delo pretvori v podatke za račun, ali obrazec za oddajo stroškov za vašo ekipo. Z Mythexom to opišete v klepetu, orodje pa zgradi delujočo aplikacijo z bazo podatkov, prijavo in shrambo datotek, kadar je potrebno, z živim predogledom, in jo v enem kliku objavi na URL. Brezplačni paket daje 5 kreditov na dan, Pro pa se začne pri 25 $ na mesec. Glejte kako zgraditi aplikacijo za izstavljanje računov in kako zgraditi sledilnik stroškov. Vaša računovodska programska oprema ostane glavni vir podatkov; povezovanje obeh prek njunih API-jev pa je dodatna koda, ki jo morate zgraditi in vzdrževati.

Vprašanja, na katera odgovorite, preden se prijavite

Računovodsko programsko opremo je kasneje težko zamenjati, zato si najprej vzemite uro časa:

1. Katero orodje uporablja vaš računovodja ali knjigovodja? Vprašajte ju neposredno.
2. Koliko ljudi se mora prijaviti? Štejte vse, vključno z zaposlenimi za krajši delovni čas, ki vnašajo račune ali stroške.
3. Koliko računov in računov dobaviteljev obdelate na mesec? Pod 20 računov in 5 računov dobaviteljev ustreza Xero Early; več ne.
4. Ali hranite zaloge ali vodite projekte? To vodi k QuickBooks Plus ali Xero Established.
5. Ali poslujete z več kot eno valuto? Pri Xeru to pomeni paket Established.
6. Koliko boste plačevali, ko se konča uvodna ponudba? Proračunirajte po redni ceni.

Obe sta ob pregledu ponujali popust za prvi mesec, zato povežite pravi bančni račun in preizkusite mesec transakcij, preden se zavežete.

Kdo naj izbere kaj

• Vaš računovodja dela v QuickBooksu: QuickBooks Online.
• Vaš računovodja dela v Xeru: Xero.
• Potrebujete zaloge in dobičkonosnost projektov: QuickBooks Plus.
• Večja ekipa, ki potrebuje do 25 uporabnikov in avtomatizacijo: QuickBooks Advanced.
• Zelo majhno podjetje, ki pošlje manj kot 20 računov na mesec: Xero Early.
• Več ljudi potrebuje dostop z omejenim proračunom: Xero, brez stroškov na uporabnika.
• Izstavljate ali plačujete v več valutah: Xero Established.

Sklep

Xero je v ZDA cenejši na vseh ravneh in ne zaračunava na uporabnika, zato je odlična vrednost za majhne in rastoče ekipe. QuickBooks Online je dražji in omejuje uporabnike glede na paket, vendar ponuja več ravni, do 25 uporabnikov in orodja za zaloge ter projekte od paketa Plus naprej. Preračunajte obe možnosti za svoje dejansko število uporabnikov in računov v enem letu, prezrite uvodne popuste in naj vaš računovodja odloči o neodločenem rezultatu.

Vprašanja