QuickBooks vs Xero: Кой счетоводен софтуер е подходящ за вас?

Изберете QuickBooks Online, ако искате широк набор от планове за растяща фирма в САЩ, с проследяване на наличности и проекти от плана Plus нагоре и до 25 потребителя в Advanced. Xero е по-изгодният вариант, ако искате неограничен брой потребители без такси на потребител, сте много малък бизнес или работите с няколко валути с ограничен бюджет. Към октомври 2026 г. плановете на Xero в САЩ струват от 27 до 97 долара месечно без такси за лиценз на потребител, докато QuickBooks Online струва от 38 до 340 долара месечно при редовните цени, с лимити на потребителите от 1 до 25. Попитайте счетоводителя си какво ползва, преди да решите, защото това често е по-важно от функциите.

QuickBooks vs Xero накратко

Източници: QuickBooks Online pricing и Xero US pricing, проверени през октомври 2026.

Как сравнихме

Сравнихме плановете, цените и ограниченията в САЩ по страниците с цени на QuickBooks и Xero към октомври 2026 г., в долари. И двете продават в други страни на различни цени и с различни функции, затова проверете местната си страница. Посочваме редовните цени и отделно споменаваме въвеждащите оферти, тъй като те изтичат. Не тествахме софтуера и не сравнявахме покритието на банковите потоци. Фокусирахме се върху това колко плаща малка фирма за една година, колко души могат да работят в системата и кои функции ви изпращат към по-висок план.

Това ръководство е сравнение на софтуер, а не счетоводен или данъчен съвет. Консултирайте се с счетоводител за нуждите на вашия бизнес.

Цени към октомври 2026 г. (САЩ)

QuickBooks Online

• Въвеждащо предложение към момента на проверката: 50% отстъпка за първите 3 месеца.
• Плащането на сметки през ACH носи такса от 0,50 долара за стандартна транзакция над месечния лимит.

Виж QuickBooks pricing.

Xero (САЩ)

• Xero заявява, че няма такси за лиценз на потребител.
• Въвеждащо предложение към момента на проверката: 90% отстъпка за първите 6 месеца за нови клиенти в САЩ, която изтича на 2 ноември 2026. Не важи за допълнителни услуги, използване или такси за плащания.
• Xero Payroll, с Gusto, струва 36 долара месечно плюс 6 долара на служител или подизпълнител.

Виж Xero US pricing.

Какво означава това на практика: фирма с 4 души, които трябва да имат достъп, при редовни цени за една година би трябвало да ползва QuickBooks Plus за 140 долара месечно (1680 долара годишно), защото Essentials е ограничен до 3 потребителя. При Xero същите четирима могат да споделят Growing за 59 долара месечно (708 долара годишно) или Established за 97 долара месечно (1164 долара годишно), ако им трябват проекти или многовалутност.

Потребители и достъп

Това е най-голямото предимство на Xero. QuickBooks Online свързва потребителите с плана: 1 при Simple Start, 3 при Essentials, 5 при Plus и 25 при Advanced, плюс достъп за счетоводител. Ако екипът ви порасне над лимита, трябва да преминете към по-висок план.

Xero заявява, че няма такси за лиценз на потребител, така че растящият екип не означава автоматично по-голям план.

Функции, които ви качват на по-висок план

QuickBooks: наличностите и рентабилността на проектите започват от Plus. Неограничени класове и локации, автоматизация на работни процеси и групово фактуриране са в Advanced.

Xero: лимитът на Early от 20 фактури и 5 сметки на месец е най-съществен; повечето активни фирми ще се нуждаят от Growing. Многовалутността и проектите са в Established.

Счетоводители и екосистема

И двата са облачни инструменти, в които счетоводители и доставчици на счетоводни услуги могат да бъдат поканени. На практика ползването на софтуера, който вашият счетоводител вече познава, често спестява повече време и пари от всяка разлика във функциите, затова го попитайте, преди да се регистрирате. Ако сами започвате счетоводна практика, вижте как да стартирате счетоводна фирма.

Къде се вписва персонален инструмент

Не създавайте собствена счетоводна система. Двойното счетоводно записване, банковите потоци, данъчните формуляри и отчетите за счетоводителя са точно за това са QuickBooks и Xero.

Можете да създадете работата, която предшества счетоводството: брандиран портал за оферти и фактури за клиенти, тракер за задачи, който превръща завършената работа в данни за фактури, или формуляр за подаване на разходи за екипа. С Mythex описвате какво ви трябва в чата, а той създава работещо приложение с база данни, вход и файлово хранилище, когато е нужно, с live преглед, и го публикува на URL с едно натискане. Безплатният план дава 5 кредита на ден, а Pro започва от 25 долара месечно. Вижте как да направите приложение за фактуриране и как да направите приложение за разходи. Вашият счетоводен софтуер остава основната система; свързването на двете чрез API е допълнителен код, който трябва да създадете и поддържате.

Въпроси, на които да отговорите, преди да се регистрирате

Счетоводният софтуер е трудно за смяна по-късно, затова отделете час за това първо:

1. Кой инструмент ползва вашият счетоводител или доставчик на счетоводни услуги? Попитайте директно.
2. Колко души трябва да влизат в системата? Броете всички, включително служители на непълно работно време, които въвеждат сметки или разходи.
3. Колко фактури и сметки обработвате месечно? Под 20 фактури и 5 сметки се вписва в Xero Early; повече – не.
4. Държите ли стока или управлявате проекти? Това сочи към QuickBooks Plus или Xero Established.
5. Работите ли с повече от една валута? При Xero това е Established.
6. Колко ще платите след изтичане на въвеждащото предложение? Планирайте според редовната цена.

И двата предлагаха отстъпка за първия месец, когато проверихме, затова свържете реална банкова сметка и изпълнете един месец с транзакции, преди да се ангажирате.

Кой на кой да избере

• Счетоводителят ви работи с QuickBooks: QuickBooks Online.
• Счетоводителят ви работи с Xero: Xero.
• Имате нужда от наличности и рентабилност на проекти: QuickBooks Plus.
• По-голям екип, до 25 потребителя и автоматизация: QuickBooks Advanced.
• Много малък бизнес с по-малко от 20 фактури месечно: Xero Early.
• Няколко души трябва да имат достъп с ограничен бюджет: Xero, без такси на потребител.
• Фактурирате или плащате в няколко валути: Xero Established.

Заключение

Xero е по-евтин на всяко ниво в САЩ и не таксува на потребител, което го прави отлична стойност за малки и растящи екипи. QuickBooks Online струва повече и ограничава потребителите според плана, но предлага повече нива, до 25 потребителя, и включва инструменти за наличности и проекти от Plus нагоре. Сметнете цената за реалния си брой потребители и фактури за една година, пренебрегнете въвеждащите отстъпки и оставете счетоводителя си да реши спорния въпрос.

Въпроси