QuickBooks vs Xero: Hvaða bókhaldshugbúnaður hentar þér?

Veldu QuickBooks Online ef þú vilt fjölbreytt úrval áskrifta fyrir vaxandi fyrirtæki í Bandaríkjunum, með birgða- og verkefnaskráningu frá Plus-áskriftinni og allt að 25 notendum á Advanced. Xero er hagkvæmara ef þú vilt ótakmarkaðan fjölda notenda án gjalds fyrir hvern notanda, ef þú ert mjög lítið fyrirtæki eða ef þú átt viðskipti í mörgum myntum með lítið fjármagn. Í október 2026 kosta áskriftir Xero í Bandaríkjunum 27 til 97 dali á mánuði án gjalds fyrir hvern notanda, en QuickBooks Online kostar 38 til 340 dali á mánuði á venjulegu verði, með notendatakmörk frá 1 til 25. Spurðu endurskoðandann þinn hvort þeir nota annað hvort kerfið áður en þú ákveður, því það skiptir oft meira máli en eiginleikarnir.

QuickBooks vs Xero í hnotskurn

Heimildir: QuickBooks Online verð og Xero verð í Bandaríkjunum, skoðað í október 2026.

Hvernig við báru saman

Við báru saman áskriftir, verð og takmörk í Bandaríkjunum eins og þau birtust á verðsíðum QuickBooks og Xero í október 2026, í bandarískum dölum. Bæði selja í öðrum löndum á öðru verði og með öðrum eiginleikum, svo athugaðu staðbundnu verðsíðuna þína. Við notum venjulegt verð og nefnum kynningartilboð sérstaklega, því þau renna út. Við prófuðum ekki hugbúnaðinn og bárum ekki saman hversu vel bankatengingar virka. Við lögðum áherslu á það sem lítið fyrirtæki borgar yfir ár, hversu margir geta notað kerfið og hvaða eiginleikar færa fyrirtækið upp í dýrari áskrift.

Þessi handbók er samanburður á hugbúnaði, ekki ráðgjöf um bókhald eða skatta. Ræddu við endurskoðanda um það sem fyrirtækið þitt þarf.

Verð í október 2026 (BNA)

QuickBooks Online

• Kynningartilboð þegar við skoðuðum: 50% afsláttur fyrstu 3 mánuðina.
• Greiðslur reikninga með ACH bera 0,50 dala gjald fyrir hverja venjulega færslu umfram mánaðarkvótann.

Sjá verð QuickBooks.

Xero (BNA)

• Xero segir að það séu engin gjöld fyrir hvern notanda.
• Kynningartilboð þegar við skoðuðum: 90% afsláttur fyrstu 6 mánuðina fyrir nýja viðskiptavini í Bandaríkjunum, sem lýkur 2. nóvember 2026. Það gildir ekki um viðbætur, notkun eða greiðslugjöld.
• Xero Payroll, með Gusto, kostar 36 dali á mánuði auk 6 dala á hvern starfsmann eða verktaka.

Sjá verð Xero í Bandaríkjunum.

Hvað þetta þýðir í reynd: fyrirtæki með 4 manns sem þurfa aðgang og borgar venjulegt verð í eitt ár þyrfti QuickBooks Plus á 140 dali á mánuði (1.680 dali á ári), því Essentials takmarkast við 3 notendur. Hjá Xero gætu sömu fjórir deilt Growing á 59 dali á mánuði (708 dalir á ári), eða Established á 97 dali á mánuði (1.164 dalir á ári) ef þeir þurfa verkefni eða margar myntir.

Notendur og aðgangur

Þetta er helsti kostur Xero. QuickBooks Online bindur notendur við áskriftina: 1 á Simple Start, 3 á Essentials, 5 á Plus og 25 á Advanced, auk aðgangs fyrir endurskoðanda. Ef teymið stækkar umfram takmarkið þarftu að fara upp í næstu áskrift.

Xero segir að engin gjöld séu greidd fyrir hvern notanda, þannig að stækkandi teymi þýðir ekki sjálfkrafa stærri áskrift.

Eiginleikar sem færa þig upp um áskrift

QuickBooks: birgðir og arðsemi verkefna byrja á Plus. Ótakmarkaðir flokkar og staðsetningar, sjálfvirkni verkferla og hópreikningar eru á Advanced.

Xero: 20 reikningar og 5 reikningar frá birgjum á mánuði á Early eru stærsta takmörkunin; flest virk fyrirtæki þurfa Growing. Margar myntir og verkefni eru á Established.

Endurskoðendur og vistkerfi

Báðar eru skýjalausnir þar sem endurskoðendur og bókarar geta fengið aðgang. Í reynd sparar það oft meiri tíma og peninga að nota hugbúnaðinn sem endurskoðandinn þekkir nú þegar en nokkur eiginleikamunur, svo spurðu hann áður en þú skráir þig. Ef þú ert að hefja eigin bókhaldsþjónustu, sjá hvernig þú stofnar bókhaldsfyrirtæki.

Hvar sérsniðið verkfæri á við

Ekki smíða þitt eigið bókhaldskerfi. Tvöföld bókhaldsfærsla, bankatengingar, skattaeyðublöð og skýrslur fyrir endurskoðandann eru einmitt það sem QuickBooks og Xero eru fyrir.

Það sem þú gætir smíðað er vinnan sem fer fram áður en kemur að bókhaldinu: merkt tilboðs- og reikningagátt fyrir viðskiptavini, verkefnaskrá sem breytir lokinni vinnu í reikningsgögn, eða eyðublað fyrir kostnaðarskil fyrir teymið. Með Mythex lýsir þú því í spjalli og það smíðar virkt app með gagnagrunni, innskráningu og skráageymslu þegar þörf er á, með lifandi forskoðun, og birtir það á vefslóð með einum smelli. Free gefur 5 inneignir á dag og Pro byrjar á 25 dölum á mánuði. Sjá hvernig þú smíðar reikningaapp og hvernig þú smíðar kostnaðarskrá. Bókhaldskerfið þitt er áfram aðalkerfið; að tengja þau saman í gegnum forritunarviðmót þeirra er aukakóði sem þarf að smíða og viðhalda.

Spurningar til að svara áður en þú skráir þig

Bókhaldshugbúnað er erfitt að skipta um síðar, svo eyddu klukkutíma í þetta fyrst:

1. Hvaða kerfi notar endurskoðandinn þinn eða bókarinn? Spurðu hann beint.
2. Hversu margir þurfa að skrá sig inn? Teldu alla, þar á meðal hlutastarfsfólk sem skráir reikninga eða kostnað.
3. Hversu marga reikninga og reikninga frá birgjum meðhöndlar þú á mánuði? Undir 20 reikningum og 5 reikningum frá birgjum passar Xero Early; fleiri gera það ekki.
4. Heldurðu birgðir eða rekur verkefni? Það bendir til QuickBooks Plus eða Xero Established.
5. Átt þú viðskipti í fleiri en einni mynt? Hjá Xero þarftu Established.
6. Hvað borgarðu þegar kynningartilboðið er búið? Gerðu fjárhagsáætlun miðað við venjulegt verð.

Báðir voru með afslátt á fyrsta mánuðinum þegar við skoðuðum, svo tengdu raunverulegan bankareikning og keyrðu einn mánuð af færslum áður en þú skuldbindur þig.

Hver ætti að velja hvað

• Endurskoðandinn þinn vinnur í QuickBooks: QuickBooks Online.
• Endurskoðandinn þinn vinnur í Xero: Xero.
• Þú þarft birgðir og arðsemi verkefna: QuickBooks Plus.
• Stærra teymi með allt að 25 notendur og sjálfvirkni: QuickBooks Advanced.
• Mjög lítið fyrirtæki sem sendir færri en 20 reikninga á mánuði: Xero Early.
• Nokkrir þurfa aðgang á takmörkuðum fjárhag: Xero, án gjalda fyrir hvern notanda.
• Þú sendir reikninga eða greiðir í fleiri myntum: Xero Established.

Niðurstaða

Xero er ódýrara á öllum þrepum í Bandaríkjunum og tekur ekki gjald fyrir hvern notanda, sem gerir það að frábærum kosti fyrir lítil og vaxandi teymi. QuickBooks Online kostar meira og takmarkar notendur eftir áskrift, en það býður upp á fleiri þrep, allt að 25 notendur og birgða- og verkefnaverkfæri frá Plus. Reiknaðu verðið fyrir raunverulegan fjölda notenda og reikninga yfir ár, hunsaðu kynningarafsláttinn og láttu endurskoðandann þinn útkljá málið.

Spurningar