QuickBooks vs Xero: Mana Software Akuntansi yang Tepat untuk Anda?
Pilih QuickBooks Online jika Anda menginginkan banyak pilihan paket untuk bisnis AS yang sedang berkembang, dengan pelacakan inventaris dan proyek mulai dari paket Plus dan hingga 25 pengguna di Advanced. Xero adalah nilai yang lebih baik jika Anda menginginkan pengguna tanpa batas tanpa biaya per pengguna, Anda bisnis yang sangat kecil, atau Anda berurusan dengan banyak mata uang dengan anggaran terbatas. Per Oktober 2026 paket AS Xero berharga $27 sampai $97 per bulan tanpa biaya lisensi per pengguna, sedangkan QuickBooks Online berharga $38 sampai $340 per bulan dengan harga reguler, dengan batas pengguna dari 1 hingga 25. Tanyakan akuntan Anda software mana yang mereka gunakan sebelum memutuskan, karena hal itu sering lebih penting daripada fitur.
QuickBooks vs Xero sekilas
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| Paket awal (per Okt 2026, AS) | Simple Start $38/bulan, 1 pengguna | Early $27/bulan: penawaran, 20 faktur, 5 tagihan |
| Paket menengah | Essentials $85/bulan, 3 pengguna | Growing $59/bulan, tanpa batas faktur atau tagihan |
| Paket atas | Plus $140/bulan, 5 pengguna | Established $97/bulan: multi-mata uang, proyek |
| Paket teratas | Advanced $340/bulan, 25 pengguna | — |
| Pengguna | Dibatasi per paket, plus akses akuntan | Tanpa biaya lisensi per pengguna |
| Inventaris | Plus dan Advanced | Periksa paket Xero terkini |
| Proyek | Plus (profitabilitas); Advanced (laporan keuangan lanjutan) | Established |
| Multi-mata uang | Tidak dibandingkan | Established |
| Penawaran intro saat kami memeriksa | Diskon 50% selama 3 bulan | Diskon 90% selama 6 bulan, berakhir 2 Nov 2026 |
| Payroll | Tidak dibandingkan | Xero Payroll dengan Gusto: $36/bulan + $6 per orang |
Sumber: harga QuickBooks Online dan harga Xero AS, diperiksa Oktober 2026.
Cara kami membandingkan
Kami membandingkan paket, harga, dan batasan AS dari halaman harga resmi QuickBooks dan Xero per Oktober 2026, dalam dolar AS. Keduanya dijual di negara lain dengan harga dan fitur yang berbeda, jadi periksa halaman lokal Anda. Kami mencantumkan harga reguler dan menyebutkan penawaran pengenalan secara terpisah, karena penawaran tersebut berakhir. Kami tidak menguji perangkat lunaknya dan tidak membandingkan cakupan feed bank. Kami berfokus pada apa yang dibayar bisnis kecil dalam setahun, berapa banyak orang yang bisa menggunakannya, dan fitur mana yang mendorong Anda ke paket lebih tinggi.
Panduan ini adalah perbandingan perangkat lunak, bukan nasihat akuntansi atau pajak. Bicarakan dengan akuntan tentang kebutuhan bisnis Anda.
Harga per Oktober 2026 (AS)
QuickBooks Online
| Paket | Harga reguler | Pengguna | Akses akuntan | Tambahan utama |
|---|---|---|---|---|
| Simple Start | $38/bulan | 1 | 2 | Pembukuan inti, faktur, pembayaran tagihan via ACH |
| Essentials | $85/bulan | 3 | 2 | Laporan yang lebih lengkap, waktu karyawan pada faktur |
| Plus | $140/bulan | 5 | 2 | Inventaris, profitabilitas proyek, 40 kelas dan lokasi, laporan komprehensif |
| Advanced | $340/bulan | 25 | 3 | Kelas dan lokasi tanpa batas, otomasi alur kerja, sinkronisasi data Excel, faktur batch, e-filing 1099 |
- Penawaran pengenalan saat kami memeriksa: diskon 50% untuk 3 bulan pertama.
- Pembayaran tagihan via ACH dikenakan biaya $0,50 per transaksi standar di atas jatah bulanan.
Lihat harga QuickBooks.
Xero (AS)
| Paket | Harga reguler | Faktur dan tagihan | Multi-mata uang | Proyek | Anggaran |
|---|---|---|---|---|---|
| Early | $27/bulan | Penawaran, 20 faktur, 5 tagihan | Tidak | Tidak | Tidak ada |
| Growing | $59/bulan | Tidak ada batas yang disebutkan | Tidak | Tidak | 3 |
| Established | $97/bulan | Tidak ada batas yang disebutkan | Ya | Ya | Termasuk |
- Xero menyatakan tidak ada biaya lisensi per pengguna.
- Penawaran pengenalan saat kami memeriksa: diskon 90% untuk 6 bulan pertama bagi pelanggan baru AS, berakhir 2 November 2026. Penawaran ini tidak berlaku untuk add-on, penggunaan, atau biaya pembayaran.
- Xero Payroll, dengan Gusto, berharga $36 per bulan ditambah $6 per karyawan atau kontraktor.
Lihat harga Xero AS.
Artinya dalam praktik: bisnis dengan 4 orang yang membutuhkan akses, membayar harga reguler selama setahun, perlu QuickBooks Plus seharga $140 per bulan ($1.680 per tahun) karena Essentials dibatasi 3 pengguna. Di Xero, keempat orang yang sama bisa berbagi Growing seharga $59 per bulan ($708 per tahun), atau Established seharga $97 per bulan ($1.164 per tahun) jika mereka membutuhkan proyek atau multi-mata uang.
Pengguna dan akses
Ini keunggulan terbesar Xero. QuickBooks Online mengikat pengguna ke paket: 1 di Simple Start, 3 di Essentials, 5 di Plus, dan 25 di Advanced, ditambah akses akuntan. Jika tim Anda bertambah melewati batas, Anda harus naik paket.
Xero menyatakan tidak ada biaya lisensi per pengguna, sehingga tim yang bertambah tidak otomatis berarti paket yang lebih besar.
Fitur yang mendorong Anda naik paket
QuickBooks: inventaris dan profitabilitas proyek mulai dari Plus. Kelas dan lokasi tanpa batas, otomasi alur kerja, dan faktur batch ada di Advanced.
Xero: batas Early sebesar 20 faktur dan 5 tagihan per bulan adalah yang paling terasa; sebagian besar bisnis yang aktif akan membutuhkan Growing. Multi-mata uang dan proyek ada di Established.
Akuntan dan ekosistem
Keduanya adalah alat cloud yang bisa diundang oleh akuntan dan pembukuan. Dalam praktik, menggunakan software yang sudah dikenal akuntan Anda sering menghemat lebih banyak waktu dan uang daripada perbedaan fitur apa pun, jadi tanyakan kepada mereka sebelum mendaftar. Jika Anda sendiri ingin memulai usaha jasa pembukuan, lihat cara memulai bisnis pembukuan.
Di mana alat kustom cocok
Jangan membangun sistem akuntansi Anda sendiri. Pembukuan berpasangan ganda, feed bank, formulir pajak, dan laporan untuk akuntan Anda adalah hal yang memang menjadi tugas QuickBooks dan Xero.
Yang mungkin Anda bangun adalah pekerjaan yang terjadi sebelum pembukuan: portal penawaran dan faktur yang berbranding untuk klien, pelacak pekerjaan yang mengubah pekerjaan selesai menjadi data faktur, atau formulir pengajuan biaya untuk tim Anda. Dengan Mythex Anda menjelaskan kebutuhan Anda di chat, dan aplikasi yang berfungsi dibuat lengkap dengan database, login, dan penyimpanan file bila diperlukan, dengan pratinjau langsung, lalu dipublikasikan ke URL dalam satu klik. Free memberi 5 kredit per hari dan Pro mulai dari $25 per bulan. Lihat cara membuat aplikasi faktur dan cara membuat pelacak pengeluaran. Software akuntansi Anda tetap menjadi sistem utama; menghubungkan keduanya lewat API-nya adalah kode tambahan yang harus Anda bangun dan pelihara.
Pertanyaan yang perlu dijawab sebelum mendaftar
Software akuntansi sulit dipindah di kemudian hari, jadi luangkan satu jam untuk ini terlebih dahulu:
- Software apa yang dipakai akuntan atau pembuku Anda? Tanyakan langsung.
- Berapa orang yang perlu login? Hitung semua orang, termasuk staf paruh waktu yang memasukkan tagihan atau pengeluaran.
- Berapa faktur dan tagihan yang Anda tangani per bulan? Di bawah 20 faktur dan 5 tagihan cocok dengan Xero Early; lebih dari itu tidak.
- Apakah Anda menyimpan stok atau menjalankan proyek? Itu mengarah ke QuickBooks Plus atau Xero Established.
- Apakah Anda berurusan dengan lebih dari satu mata uang? Di Xero, itu berarti Established.
- Berapa yang akan Anda bayar setelah penawaran pengenalan berakhir? Anggarkan berdasarkan harga reguler.
Keduanya menawarkan bulan pertama yang didiskon saat kami memeriksa, jadi hubungkan rekening bank sungguhan dan jalankan satu bulan transaksi sebelum berkomitmen.
Siapa yang sebaiknya memilih apa
- Akuntan Anda bekerja di QuickBooks: QuickBooks Online.
- Akuntan Anda bekerja di Xero: Xero.
- Anda membutuhkan inventaris dan profitabilitas proyek: QuickBooks Plus.
- Tim yang lebih besar hingga 25 pengguna dan butuh otomasi: QuickBooks Advanced.
- Bisnis sangat kecil dengan kurang dari 20 faktur per bulan: Xero Early.
- Beberapa orang butuh akses dengan anggaran terbatas: Xero, tanpa biaya per pengguna.
- Anda menagih atau membayar dalam beberapa mata uang: Xero Established.
Kesimpulan
Xero lebih murah di setiap tingkatan di AS dan tidak memungut biaya per pengguna, sehingga menjadi nilai yang bagus untuk tim kecil dan yang sedang berkembang. QuickBooks Online lebih mahal dan membatasi pengguna per paket, tetapi menawarkan lebih banyak tingkatan, hingga 25 pengguna, serta alat inventaris dan proyek mulai dari Plus. Hitung harga untuk jumlah pengguna dan faktur Anda yang sebenarnya selama setahun, abaikan diskon pengenalan, dan biarkan akuntan Anda yang memutuskan jika masih seri.
Pertanyaan
Apakah Xero lebih murah dari QuickBooks?
Di AS, ya, di setiap tingkatan. Per Oktober 2026 paket Xero berharga $27, $59, dan $97 per bulan, tanpa biaya lisensi per pengguna. QuickBooks Online berharga $38 untuk 1 pengguna, $85 untuk 3 pengguna, $140 untuk 5 pengguna, dan $340 untuk 25 pengguna per bulan dengan harga reguler. Keduanya menawarkan diskon pengenalan untuk pelanggan baru.
Berapa jumlah pengguna yang diizinkan QuickBooks dan Xero?
Per Oktober 2026, QuickBooks Online Simple Start mencakup 1 pengguna, Essentials 3, Plus 5, dan Advanced 25, ditambah akses akuntan. Xero menyatakan tidak ada biaya lisensi per pengguna pada paket AS-nya.
Mana yang lebih baik untuk inventaris, QuickBooks atau Xero?
Di QuickBooks Online, pelacakan inventaris sudah termasuk mulai dari paket Plus (harga reguler $140 per bulan per Oktober 2026), bersama dengan profitabilitas proyek. Halaman harga AS Xero mencantumkan proyek dan multi-mata uang pada paket Established; periksa halaman Xero untuk fitur inventaris terkini sebelum memutuskan berdasarkan hal itu.
Apa batasan paket Early milik Xero?
Per Oktober 2026 paket Early Xero di AS berharga $27 per bulan dan mencakup penawaran, 20 faktur, dan 5 tagihan per bulan. Growing ($59) menghapus batasan tersebut, dan Established ($97) menambahkan multi-mata uang dan proyek.