QuickBooks vs Xero: care software de contabilitate ți se potrivește?

Alegeți QuickBooks Online dacă doriți o gamă largă de planuri pentru o firmă din SUA în creștere, cu urmărirea stocurilor și a proiectelor începând cu planul Plus și până la 25 de utilizatori în Advanced. Xero este mai avantajos dacă doriți utilizatori nelimitați fără taxe per utilizator, sunteți o firmă foarte mică sau lucrați cu mai multe monede cu un buget redus. Din octombrie 2026, planurile Xero din SUA costă între 27 și 97 de dolari pe lună, fără taxe de licență per utilizator, în timp ce QuickBooks Online costă între 38 și 340 de dolari pe lună la prețurile obișnuite, cu limite de utilizatori între 1 și 25. Întrebați contabilul ce folosește înainte de a decide, pentru că acest lucru contează adesea mai mult decât funcțiile.

QuickBooks vs Xero pe scurt

Surse: prețurile QuickBooks Online și prețurile Xero pentru SUA, verificate în octombrie 2026.

Cum am comparat

Am comparat planurile, prețurile și limitele din SUA de pe paginile de prețuri ale QuickBooks și Xero, din octombrie 2026, în dolari americani. Ambele se vând și în alte țări, la prețuri și cu funcții diferite, așa că verificați pagina locală. Indicăm prețurile obișnuite și menționăm separat ofertele introductive, pentru că acestea se încheie. Nu am testat software-ul și nu am comparat acoperirea feedurilor bancare. Ne-am concentrat pe ce plătește o firmă mică într-un an, câți oameni pot folosi programul și ce funcții te mută la un plan mai mare.

Acest ghid este o comparație de software, nu consultanță contabilă sau fiscală. Discutați cu un contabil despre ce are nevoie firma dumneavoastră.

Prețuri din octombrie 2026 (SUA)

QuickBooks Online

• Ofertă introductivă la data verificării: 50% reducere pentru primele 3 luni.
• Plata prin ACH are un comision de 0,50 de dolari pentru fiecare tranzacție standard peste cota lunară.

Vezi prețurile QuickBooks.

Xero (SUA)

• Xero spune că nu există taxe de licență per utilizator.
• Ofertă introductivă la data verificării: 90% reducere pentru primele 6 luni, pentru clienții noi din SUA, care se încheie pe 2 noiembrie 2026. Nu se aplică la extensii, utilizare sau comisioane de plată.
• Xero Payroll, cu Gusto, costă 36 de dolari pe lună plus 6 dolari per angajat sau colaborator.

Vezi prețurile Xero pentru SUA.

Ce înseamnă în practică: o firmă cu 4 persoane care au nevoie de acces, plătind prețul obișnuit timp de un an, ar avea nevoie de QuickBooks Plus, la 140 de dolari pe lună (1.680 de dolari pe an), pentru că Essentials este limitat la 3 utilizatori. La Xero, aceleași patru persoane ar putea folosi Growing la 59 de dolari pe lună (708 dolari pe an) sau Established la 97 de dolari pe lună (1.164 de dolari pe an), dacă au nevoie de proiecte sau multi-valută.

Utilizatori și acces

Acesta este cel mai mare avantaj al Xero. QuickBooks Online leagă utilizatorii de plan: 1 în Simple Start, 3 în Essentials, 5 în Plus și 25 în Advanced, plus acces pentru contabil. Dacă echipa crește peste limită, treceți la un plan superior.

Xero spune că nu are taxe de licență per utilizator, deci o echipă în creștere nu înseamnă automat un plan mai mare.

Funcții care vă mută la un plan superior

QuickBooks: stocurile și rentabilitatea proiectelor încep din planul Plus. Clasele și locațiile nelimitate, automatizarea fluxurilor de lucru și facturarea în lot sunt în Advanced.

Xero: limita planului Early de 20 de facturi și 5 facturi de furnizor pe lună este cea mai importantă; majoritatea firmelor active vor avea nevoie de Growing. Multi-valuta și proiectele sunt în Established.

Contabili și ecosistem

Ambele sunt instrumente în cloud, în care contabilii și bookkeeperii pot fi invitați. În practică, folosirea software-ului pe care contabilul îl cunoaște deja economisește adesea mai mult timp și bani decât orice diferență de funcții, așa că întrebați-l înainte de a vă înscrie. Dacă începeți o activitate de contabilitate, vedeți cum să deschizi o firmă de contabilitate.

Unde se potrivește un instrument personalizat

Nu construiți propriul sistem de contabilitate. Contabilitatea în partidă dublă, feedurile bancare, formularele fiscale și rapoartele pentru contabil sunt exact ce fac QuickBooks și Xero.

Ce ați putea construi este munca de dinaintea cărților: un portal de oferte și facturi pentru clienți, un tracker de lucrări care transformă lucrările finalizate în date de facturare sau un formular de depunere a cheltuielilor pentru echipă. Cu Mythex, descrieți aplicația în chat, iar aceasta construiește o aplicație funcțională cu bază de date, autentificare și stocare de fișiere, când este nevoie, cu previzualizare live, și o publicați pe un URL dintr-un clic. Planul gratuit oferă 5 credite pe zi, iar Pro începe de la 25 de dolari pe lună. Vedeți cum să construiești o aplicație de facturare și cum să construiești un tracker de cheltuieli. Software-ul de contabilitate rămâne sursa oficială; conectarea celor două prin API-urile lor înseamnă cod suplimentar de construit și întreținut.

Întrebări la care să răspundeți înainte de a vă înscrie

Software-ul de contabilitate este greu de schimbat mai târziu, așa că petreceți o oră pentru asta mai întâi:

1. Ce instrument folosește contabilul sau bookkeeper-ul dumneavoastră? Întrebați-l direct.
2. Câți oameni trebuie să se conecteze? Numărați pe toată lumea, inclusiv personalul cu jumătate de normă care introduce facturi sau cheltuieli.
3. Câte facturi și facturi de furnizor gestionați pe lună? Sub 20 de facturi și 5 facturi de furnizor se potrivește Xero Early; mai multe nu.
4. Țineți stocuri sau derulați proiecte? Asta duce spre QuickBooks Plus sau Xero Established.
5. Lucrați în mai multe monede? La Xero, asta înseamnă Established.
6. Ce veți plăti după ce se termină oferta introductivă? Bugetați la prețul obișnuit.

Ambele ofereau luni inițiale reduse când am verificat, așa că conectați un cont bancar real și rulați o lună de tranzacții înainte de a vă angaja.

Cine ar trebui să aleagă ce

• Contabilul dumneavoastră lucrează în QuickBooks: QuickBooks Online.
• Contabilul dumneavoastră lucrează în Xero: Xero.
• Aveți nevoie de stocuri și rentabilitatea proiectelor: QuickBooks Plus.
• Echipă mai mare, de până la 25 de utilizatori, cu automatizare: QuickBooks Advanced.
• Firmă foarte mică, cu mai puțin de 20 de facturi pe lună: Xero Early.
• Mai multe persoane au nevoie de acces, cu buget redus: Xero, fără taxe per utilizator.
• Facturați sau plătiți în mai multe monede: Xero Established.

Verdict

Xero este mai ieftin la fiecare nivel din SUA și nu percepe taxe per utilizator, ceea ce îl face o alegere foarte bună pentru echipele mici și în creștere. QuickBooks Online costă mai mult și limitează utilizatorii pe plan, dar oferă mai multe niveluri, până la 25 de utilizatori, și include instrumente pentru stocuri și proiecte începând cu Plus. Calculați prețul pentru numărul real de utilizatori și facturi pe un an, ignorați reducerile introductive și lăsați contabilul să decidă.

Întrebări